Kako označiti vrstice na podlagi spustnega seznama v Excelu?

V tem članku bomo govorili o tem, kako poudariti vrstice na podlagi spustnega seznama, na primer naredite naslednji posnetek zaslona, ​​ko na spustnem seznamu v stolpcu E izberem »V teku«, moram to vrstico označiti z rdečo barvo, ko na spustnem seznamu izberite »Dokončano«, to vrstico moram označiti z modro barvo, in ko izberem »Not Started«, bo za označitev vrstice uporabljena zelena barva.

Z uporabo pogojnega oblikovanja označite vrstice z različnimi barvami glede na spustni seznam

Z uporabno funkcijo poudarite vrstice z različnimi barvami glede na spustni seznam

Z uporabo pogojnega oblikovanja označite vrstice z različnimi barvami glede na spustni seznam

Običajno je Pogojno oblikovanje funkcija vam lahko pomaga pri reševanju te naloge, naredite naslednje:

1. Najprej vstavite spustni seznam, izberite celice, kamor želite vstaviti spustni seznam, in kliknite datum > Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov, glej posnetek zaslona:

2. v Preverjanje podatkov v pogovornem oknu pod Nastavitve jeziček, izberite Seznam oblikujejo Dovoli spustni meni v vir besedilno polje, kliknite na spustnem seznamu izberite vrednosti, ki jih želite uporabiti. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Po vstavitvi spustnega seznama nato uporabite Pogojno oblikovanje za obseg podatkov izberite obseg podatkov, za katerega želite poudariti vrstice glede na spustni meni, glejte posnetek zaslona:

4. In nato kliknite Domov > Pogojno oblikovanje > Novo pravilo, in v Novo pravilo oblikovanja pogovorno okno, kliknite S formulo določite, katere celice želite formatirati v Izberite vrsto pravila in vnesite to formulo = $ E2 = "Ni zagnano" v Oblikujte vrednosti, kjer je ta formula resnična besedilno polje, glej posnetek zaslona:

Opomba: V tej formuli: E2 je celica, v kateri je prvi spustni seznam, se besedilo "Ni se začelo"Je vrednost na spustnem seznamu, ki ste ga ustvarili.

5. Nato kliknite oblikovana , da odprete Oblikuj celice v pogovornem oknu izberite eno barvo, s katero želite označiti določene vrstice, ko je na spustnem seznamu prikazana vrednost »Not Started«, glejte posnetek zaslona:

6. In nato kliknite OK > OK za zapiranje pogovornih oken.

7. Nato ponovite zgornje 4-6 korakov, da uporabite pogojno oblikovanje za druge spustne vrednosti, na primer vnesite formule: = $ E2 = "Dokončano" in = $ E2 = "V teku" za vrstice Dokončano ali V teku in določite barve za vsak element posebej, kot jih potrebujete.

8. Zdaj so bile vse vrednosti spustnega seznama uporabljene s pogojnim oblikovanjem, ko izberete element iz spustnega menija, bo vrstica označena z barvo, ki ste jo določili. Oglejte si posnetek zaslona:

Z uporabno funkcijo poudarite vrstice z različnimi barvami glede na spustni seznam

Zgornja metoda je lahko nekoliko težavna, če je za obarvanje več elementov s spustnega seznama, zato bom tukaj predstavil preprosto funkcijo, Kutools za Excel's Barvni spustni seznam, s to zmogljivo funkcijo lahko to nalogo rešite čim prej. Kliknite za prenos Kutools za Excel!

Po namestitvi Kutools za Excel, naredite tako:

1. Najprej ustvarite spustni seznam, ki ga želite uporabiti, glejte posnetek zaslona:

2. Nato kliknite Kutools > Spustni seznam > Barvni spustni seznam, glej posnetek zaslona:

3. v Barvni spustni seznam pogovorno okno, naredite naslednje:

• Izberite Vrstica obsega podatkov možnost iz Se nanaša na odsek;
• Nato izberite celice spustnega seznama in obseg podatkov, ki jih želite označiti za vrstice;
• Končno določite barvo elementov spustnega seznama ločeno, kot jo potrebujete.

4. In nato kliknite OK če želite zapreti pogovorno okno, bo zdaj, ko v spustnem meniju izberete element, vrstica označena z barvo, ki ste jo določili.

Kliknite za prenos Kutools za Excel in brezplačno preskusno različico zdaj!

Predstavitev: Označite vrstice na podlagi spustnega seznama s pogojnim oblikovanjem

Več relativnih člankov: