Kako hitro razvrstiti podatke v več obsegih in listih v Excelu?

Če imate tri liste, ki vsebujejo nekaj točk študentov, želite zdaj razvrstiti rezultate na teh treh listih, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona, ​​kako lahko to hitro obravnavate, razen če primerjate enega za drugim v Excelu?

Razvrsti vrednosti v več obsegih in listih po formulah

Kutools za Excel razvrsti vrednosti v isti obseg na več listih

Razvrsti vrednosti v več obsegih in listih po formulah

Če želite razvrstiti več obsegov na listih, morate tem obsegom najprej dati ime obsega, nato pa uporabiti formulo.

1. Aktivirajte delovni zvezek, ki ga uporabljate, kliknite Formule > Upravitelj imen, potem v Upravitelj imen dialog, kliknite Novo . Oglejte si posnetek zaslona:

2. Nato v Novo ime pogovorno okno, določite ime obsega in izberite Delovni zvezek Iz področje uporabe spustni seznam in nato prilepite to formulo ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}v Se nanaša na besedilno polje. Oglejte si posnetek zaslona:

V formuli so Class1! $ E $ 2: $ E $ 5, Class2! $ B $ 2: $ B $ 5 in Class3! $ B $ 8: $ B $ 11 so obsegi, v katere želite uvrstiti.

3. klik OK > Zapri za zapiranje pogovornih oken. Zdaj lahko greste v prazno celico poleg vrednosti, ki jo želite uvrstiti, vnesite to formulo = IF (SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Score), E2)) = 0, "N / A", SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Score), ">" & E2)) + 1)in povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje navzdol, da uporabite to formulo. Oglejte si posnetek zaslona:

V formuli je E2 celica, ki jo želite uvrstiti, ocena je ime obsega, ki ste ga določili v koraku 2. Sklice lahko spremenite in uporabite za druge obsege.

Kutools za Excel razvrsti vrednosti v isti obseg na več listih

Če želite na primer razvrstiti vrednosti, ki so v istem obsegu I2: I5, na treh listih, Razred lista1, Razred lista2 in Razred lista3, se lahko prijavite Kutools za ExcelJe Dinamično glej delovne liste pripomoček za pridobivanje celic na seznam in nato njihovo razvrščanje.

Po namestitvi Kutools za Excel, naredite spodaj :(Brezplačno prenesite Kutools za Excel zdaj!)

1. Omogočite prazen list, na primer, Mojster listatako, da izberete Celica I2in kliknite Kutools > Več (v skupini Formula)> Dinamično glej delovne liste. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Nato v Izpolnite sklice na delovne liste dialog, izberite Polnite vodoravno celico za celicoin preverite liste, za katere želite razvrstiti njihove obsege. Oglejte si posnetek zaslona:

3. klik Polni obsegin nato zaprite Izpolnite delovne liste Reference pogovornem oknu. Zdaj so vse celice I2 v Sheet Class1, Class2 in Class3 napolnjene in nato povlecite ročico za polnjenje navzdol, dokler se ne prikažejo nič vrednosti. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Zdaj so vsi rezultati izpolnjeni v obsegu, zdaj jih lahko razvrstite. Izberite prazno celico, vnesite to formulo = RANK (I2, $ I $ 2: $ K $ 6), nato povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje navzdol, nato povlecite desno, da izpolnite to formulo do celic, ki jih potrebujete. Oglejte si posnetek zaslona:

Nasvet. Če želite imeti brezplačno preskusno različico Dinamično glej delovne liste funkcijo, prosimo, pojdite na brezplačni preizkus Kutools za Excel najprej in nato nadaljujte z uporabo postopka v skladu z zgornjimi koraki.

Predstavitev