Preskoči na glavno vsebino

Komentarji programa Excel: dodajanje, prikazovanje/skrivanje, spreminjanje, brisanje in naprednejše operacije

Za mnoge uporabnike Excela se komentarji pogosto uporabljajo pri njihovem vsakodnevnem delu. Ta vadnica zbira obsežno znanje o komentarjih v Excelu. S pomočjo te vadnice vam ustvarjanje, spreminjanje in brisanje komentarjev v različnih okoliščinah ne bo več problem. Poleg tega ponuja nekatere napredne operacije, ki vam pomagajo pri reševanju zapletenih težav pri uporabi komentarjev Excel. Pojdimo naprej, da preberemo to vadnico, če želite izvedeti več podrobnosti o komentarjih v Excelu.

Kazalo: [ Skrij ]

(Kliknite kateri koli naslov v spodnjem kazalu vsebine ali na desni, da se pomaknete do ustreznega poglavja.)

1. Kakšen je komentar v Excelu?

Excel komentar lahko uporabite za dodajanje zapiskov o določenem delu dokumenta. S komentarjem lahko na primer razložite formulo v celici, s komentarjem opomnite sebe ali druge uporabnike na nekaj pomembnega ali pa komentar uporabite iz drugih razlogov, ki jih potrebujete.

Komentar v Excelu ima štiri komponente: indikator, polje za komentar, uporabniško ime in vsebino opombe.

Kot je prikazano na zgornjem posnetku zaslona:

Indikator komentarja: Majhen rdeč trikotnik v zgornjem desnem kotu celice, ki označuje komentar v celici.
Polje za komentarje: Pravokotnik s puščico, ki kaže na indikator.
uporabniško ime: Krepko besedilo v polju je uporabniško ime Microsoft Office, ki je ustvarilo ta komentar.
Vsebina komentarja: Besedila pod uporabniškim imenom.

2. Dodajte komentar v celice

Pred uporabo komentarjev v Excelu morate najprej dodati komentar v celico. Ta razdelek vsebuje dva dela, ki vam pomagata dodati komentar ne samo v celico, ampak tudi v več celic hkrati.

2.1 Dodajte komentar v celico

Excel ponuja vgrajeno funkcijo "Vstavi komentar”, Ki vam bo pomagal enostavno dodati komentar v celico v Excelu.

1. Izberite celico, v katero želite dodati komentar.

2. klik pregled > Nov komentar.

nasveti:

1) Z desno miškino tipko kliknite celico in nato kliknite Vstavi komentar v kontekstnem meniju ustvarite komentar.

2) Lahko pa ustvarite komentar z bližnjico na tipkovnici: izberite celico in pritisnite Shift + F2 ključi.

3. Nato se v izbrano celico doda komentar, ki ga morate le vnesti v polje in nato klikniti katero koli drugo celico, da dokončate komentar.

Opombe: Privzeto je komentar v Excelu označen z uporabniškim imenom Microsoft Office. Ti lahko spremenite uporabniško ime kot jo potrebujete.

2.2 Dodajte komentar v več celic

Z vgrajenim Excelom Vstavi komentar funkcijo, lahko v celico dodate komentar le naenkrat. V tem razdelku sta na voljo dva načina za dodajanje istega komentarja v več celic hkrati.

2.2.1 Dodajte komentar v več celic s funkcijo Prilepi posebno

Če želite uporabiti Excel, lahko storite naslednje Posebno lepljenje funkcijo, da dodate isti komentar v več celic hkrati.

1. Najprej morate celici dodati komentar, kliknite, če želite izvedeti, kako.

2. Izberite celico s komentarjem in pritisnite Ctrl + C tipke za kopiranje.

3. Pojdite, da izberete obseg celic, za katere želite, da ima isti komentar.

nasveti: Držite tipko Ctrl tipko, lahko izberete več nepovezanih celic eno za drugo.

4. klik HOME > testenine > Posebno lepljenje.

Druga možnost je, da z desno miškino tipko kliknete katero koli izbrano celico in nato izberete Posebno lepljenje > Posebno lepljenje iz kontekstnega menija.

5. Na odprtju Posebno lepljenje pogovorno okno, kliknite na Komentarji izbirni gumb in nato kliknite OK.

Potem lahko vidite, da je bil isti komentar dodan izbranim celicam hkrati, kot je prikazano spodaj.

2.2.2 Dodajte komentar v več celic z VBA

Spodnja koda VBA lahko pomaga tudi pri enostavnem dodajanju istega komentarja v več celic v velikem obsegu v Excelu.

1. Odprite delovni list, v katerega želite dodati komentar celicam.

2. Pritisnite druga + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

3. V Ljubljani Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, kliknite Vstavi > Modul, in kopirajte spodnji VBA v okno Code.

Koda VBA: Dodajte komentar v več celic v velikem obsegu

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. Pritisnite F5 tipko za zagon kode.

5. V pojavnem oknu Kutools za Excel v pogovornem oknu izberite celice, za katere želite, da imajo isti komentar, in kliknite OK.

nasveti: Držite tipko Ctrl tipko, lahko izberete več nepovezanih celic eno za drugo.

6. V drugi odprtini Kutools za Excel pogovorno okno, vnesite vsebino komentarja in kliknite OK.

Nato se izbranim celicam hkrati doda isti komentar. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Skrite celice (samodejno filtriranje ali ročno skrivanje) v izbirah bodo prezrte med dodajanjem komentarjev s to kodo VBA.


3. Prikažite ali skrijte komentarje

Po komentiranju celice se privzeto v celici prikaže le indikator komentarja. Običajno morate kazalec premakniti nad celico, da se prikaže polje za komentar. Ta razdelek je razdeljen na štiri dele, ki dokazujejo, kako prikazati ali skriti komentarje v Excelu.

3.1 Prikažite ali skrijete komentar samo v izbrani celici

Ta del vam bo pokazal, kako prikazati ali skriti komentar v izbrani celici.

1. Izberite celico, v kateri želite prikazati njen komentar.

2. klik pregled > Pokaži/skrij komentar.

Potem bo komentar vedno prikazan v tej celici.

Če želite skriti komentar, izberite to celico in kliknite pregled > Pokaži/skrij komentar.

3.2 Prikaz ali skrivanje vseh komentarjev v velikem obsegu v trenutnem delovnem zvezku

Če želite prikazati vse komentarje v trenutnem delovnem zvezku, je vgrajen Prikaži vse komentarje funkcija vam lahko naredi uslugo.

1. klik pregled > Prikaži vse komentarje. Oglejte si posnetek zaslona:

Nato so naenkrat prikazani vsi komentarji v delovnem zvezku.

Lahko kliknete pregled > Prikaži vse komentarje spet skriti vse komentarje.

3.3 Hkrati skriti komentar in njegov kazalnik

Ko je komentar dodan v celico, bo privzeto indikator ostal prikazan, dokler komentar ni izbrisan. Ta razdelek vam bo pokazal dve metodi, da hkrati skrijete komentar in njegov kazalnik v Excelu.

3.3.1 Skrij komentar in njegov indikator z vgrajeno možnostjo Excel

Excel ponuja vgrajeno možnost, ki vam pomaga skriti komentarje in kazalnike v celotnem delovnem zvezku.

1. V odprtem Excelovem delovnem zvezku kliknite file > možnosti.

2. V Ljubljani Možnosti programa Excel okno, kliknite Napredno v levem podoknu kliknite Brez komentarjev ali kazalnikov izbirni gumb v zaslon in nato kliknite OK Da shranite spremembe.

Nato si lahko ogledate vse komentarje in ustrezni kazalniki so skriti v vseh listih trenutnega delovnega zvezka.

Opombe: Če želite prikazati kazalnike komentarjev, kliknite file > možnosti priti v Možnosti programa Excel ponovno okno in nato kliknite kazalniki samo in komentirajte lebdenje ali Pripombe in kazalniki izbirni gumb, kot ga potrebujete.

3.3.2 Komentar in njegov indikator preprosto skrijete z neverjetnim orodjem

Z zgornjo metodo se morate vrniti naprej in nazaj v Možnosti programa Excel okno za prikaz ali skrivanje kazalnikov komentarjev. Tukaj priporočamo Ogled možnosti značilnost Kutools za Excel za lažje prikazovanje ali skrivanje komentarjev in kazalcev v Excelovem delovnem zvezku.

1. Po namestitvi Kutools za Excel, Kliknite Kutools > Pokaži in skrij > Ogled možnosti. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Ogled možnosti pogovorno okno, kliknite na Noben izbirni gumb v Komentarji in nato kliknite OK.

Nato so vsi komentarji in njihovi kazalniki skriti v vseh listih trenutnega delovnega zvezka.

Opombe: Če želite znova prikazati indikator komentarja, morate samo klikniti Kutools > Ponovno zaženite zadnja pripomoček da odprete Ogled možnosti pogovorno okno in nato izberite Samo indikator komentarja or Komentar in indikator kot jo potrebujete.

  Če želite imeti brezplačno (30-dnevno) preskusno različico tega pripomočka, kliknite, če ga želite prenestiin nato nadaljujte z uporabo postopka v skladu z zgornjimi koraki.

3.4 Ko je celica izbrana, vedno prikaži komentar

Privzeto morate premakniti kazalec nad celico, da prikažete njen komentar. Ko se kazalec odmakne od celice, komentar izgine. Ta razdelek vam bo pokazal, kako vedno prikazati komentar, ko je celica izbrana z Vedno pokaži komentar uporabnost Kutools za Excel.

1. klik Kutools > Več > Vedno prikaži komentarje.

Od zdaj naprej bo pri izbiri celice njen komentar prikazan ves čas, dokler se ne aktivira druga celica.


4. Spremenite komentarje v Excelu

Ko dodate komentarje v celice, boste morda morali spremeniti vsebino za pravočasno posodobitev, spremeniti videz komentarjev, da bodo videti dobro, ali spremeniti komentarje za druge namene. V tem razdelku boste našli vse, kar potrebujete pri spreminjanju komentarjev.

4.1 Spremenite besedilo v komentarjih

Besedilo vsebine v komentarju ali več komentarjev lahko spremenite s spodnjimi metodami.

4.1.1 Spremenite besedilo v komentarju s funkcijo Urejanje komentarja

Besedilo v komentarju je zelo enostavno spremeniti z vgrajeno funkcijo »Uredi komentar« v Excelu

1. Izberite celico, za katero želite spremeniti besedilo komentarja, in kliknite pregled > Edit Comment.

Poleg tega lahko z desno miškino tipko kliknete celico s komentarjem in nato kliknete Edit Comment v kontekstnem meniju.

2. Nato se prikaže polje s komentarji izbrane celice, zato besedila po potrebi spremenite.

Ko spremenite besedilo, kliknite katero koli drugo celico, da dokončate komentar.

4.1.2 Skupinsko iskanje in zamenjava besedil v komentarjih

S funkcijo Urejanje komentarja lahko naenkrat uredite le en komentar. Če je treba spremeniti veliko komentarjev, bo uporaba te funkcije izgubila veliko časa.

V tem razdelku ponujamo dva načina za iskanje in zamenjavo besedil v več komentarjih v velikem obsegu v Excelu.

4.1.2.1 Iskanje serije in zamenjava besedil v komentarjih na vseh listih z VBA

Spodnja koda VBA lahko pomaga najti in zamenjati besedila komentarjev na vseh delovnih listih delovnega zvezka. Če želite to narediti, lahko storite naslednje.

1. Pritisnite druga + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. V Ljubljani Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, kliknite Vstavi > Moduli, nato pa kopirajte spodnjo kodo VBA v okno Koda.

Koda VBA: Poiščite in zamenjajte besedila komentarjev na vseh listih

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Opombe: Tukaj v tem primeru,

1) "pripombe”V sedmi vrstici sFind = "opomba" je izvirno besedilo komentarja, ki ga želite spremeniti.
2) "zamenjajte z novim”V osmi vrstici sReplace = "zamenjaj z novim" so nova besedila, ki jih želite zamenjati.

Spremeniti jih morate glede na svoje potrebe.

3. Pritisnite F5 tipko za zagon kode.

Nato se navedena besedila komentarjev v vseh delovnih listih trenutnega delovnega zvezka nadomestijo z novimi besedili v velikem obsegu.

4.1.2.2 Priročno orodje za enostavno iskanje in zamenjavo besedil v komentarjih v aktivnem ali vseh listih

Z Poiščite / zamenjajte besedilo komentarja značilnost Kutools za Excel, lahko preprosto najdete in zamenjate besedila komentarjev z določenimi ne le v aktivnem listu, ampak tudi na vseh listih delovnega zvezka.

1. klik Kutools > Več > Poiščite / zamenjajte besedilo komentarja.

2. V Ljubljani Poiščite / zamenjajte besedilo komentarja pogovorno okno, ga morate konfigurirati na naslednji način.

2.1) V področje uporabe spustnega seznama izberite Aktivni list or Vsi listi glede na vaše potrebe;
2.2) V Besedilo poiščite v komentarjih polje, v komentarje vnesite izvirna besedila, ki jih želite spremeniti;
2.3) V Zamenjaj z polje, vnesite nova besedila, ki jih želite zamenjati;
2.4) Kliknite Zamenjaj . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Nato a Poiščite / zamenjajte besedilo komentarja Pojavi se pogovorno okno, ki vam pove, koliko komentarjev je bilo spremenjenih, kliknite OK.

4. In nato zaprite Poiščite / zamenjajte besedilo komentarja pogovorno okno.

4.2 Spremenite pisavo komentarja

4.2.1 Spremenite pisavo v komentarju s funkcijo Oblikuj komentar

Oblikovanje posameznega komentarja, na primer pisavo, velikost pisave, barvo pisave, slog pisave, lahko preprosto spremenite tako, da sledite spodnjim korakom.

1. Izberite celico s komentarjem in kliknite pregled > Edit Comment.

2. Zdaj je polje za komentarje mogoče urejati. Izbrati morate besedilo opomb (vključno z uporabniškim imenom, kot ga potrebujete), z desno tipko miške kliknite in izberite Oblikuj komentar iz kontekstnega menija.

3. V Ljubljani Oblikuj komentar pogovorno okno, določite slog pisave, velikost, barvo ali druge oblike, kot jih potrebujete, in kliknite OK Da shranite spremembe.

Potem lahko vidite, da se pisava v izbranem komentarju spremeni, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

4.2.2 Spremenite pisavo v vseh komentarjih z neverjetnim orodjem

Ko spremenite pisavo v komentarju, vam bo v tem razdelku prikazano, kako uporabiti to novo obliko pisave za vse ostale komentarje na aktivnem listu ali za vse liste delovnega zvezka z Oblikuj komentar značilnost Kutools za Excel.

1. klik Kutools > Več > Oblikuj komentar. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Oblikuj komentar pogovorno okno, morate:

2.1) Izberite Aktivni list or Vsi listi kot potrebujete na spustnem seznamu Področje uporabe;
2.2) Kliknite Določite celico komentarja gumb.

Opombe: Neobvezno je preveriti Prisilno formatiranje brez krepkega tiska škatla glede na vaše potrebe.

2. V pojavnem oknu Oblikuj komentar v pogovornem oknu izberite celico, ki jo želite uporabiti za druge komentarje, in kliknite OK.

3. Nato se prikaže pogovorno okno, ki vas opomni na skupno število spremenjenih komentarjev, kliknite OK.

4. Nato zaprite Oblikuj komentar pogovorno okno.

Vidite lahko, da se je oblikovanje vseh drugih komentarjev na aktivnem listu ali vseh delovnih listih spremenilo glede na obliko izbranega komentarja.

4.3 Spremenite obliko komentarja

Oblika komentarja je privzeto pravokotnik. Če želite spremeniti oblike komentarjev, da bodo v Excelu videti dobro, vam lahko dve metodi v tem razdelku naredita uslugo.

4.3.1 Spremenite obliko komentarja z ukazom Spremeni obliko

Lahko uporabite Spremeni obliko funkcijo za spreminjanje oblike komentarja v Excelu.

1. Na Excelovem traku kliknite Prilagodite orodno vrstico za hitri dostop > Več ukazov. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Možnosti programa Excel pogovorno okno, morate narediti naslednje nastavitve.

2.1) V Izberite ukaze iz izberite spustni seznam Orodja za risanje | Oblika Tab;
2.2) Izberite Spremeni obliko v seznamskem polju ukazov;
2.3) Kliknite Dodaj gumb za dodajanje ukaza Spremeni obliko v desno polje;
2.4) Kliknite OK Da shranite spremembe.

O Spremeni obliko ukaz je zdaj dodan na trak, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

3. Izberite celico s komentarjem in kliknite pregled > Edit Comment.

4. Kliknite mejo prikazanega komentarja in pojdite na trak, da kliknete Spremeni obliko.

Opombe: Spremeni obliko ukaz je obarvan sivo in ga ni mogoče klikniti, dokler ne kliknete meje komentarja.

5. Nato kliknite obliko, ki bo služila kot nova oblika za izbrani komentar. V tem primeru kliknem na šesterokotnik.

Zdaj je oblika komentarja izbrane celice spremenjena v določeno, kot je prikazano spodaj.

4.3.2 Preprosto spremenite oblike komentarjev z neverjetnim orodjem

Tukaj priporočite Spremeni obliko komentarja značilnost Kutools za Excel za lažje spreminjanje oblik komentarjev v Excelu.

1. klik Kutools > Več > Spremeni obliko komentarja.

2. V Ljubljani Spremeni obliko komentarja pogovorno okno, vsi komentarji v trenutnem delovnem zvezku so navedeni v Seznam komentarjev polje in storiti morate naslednje.

2.1) V Seznam komentarjev, izberite komentar, ki ga želite spremeniti;
2.2) Izberite novo obliko v Izberite obliko škatla;

nasveti: Zgornja dva koraka lahko ponovite, če želite obstoječim komentarjem uporabiti različne oblike. Če pa želite novo obliko uporabiti za vse komentarje v velikem obsegu, naredite naslednje.

2.3) Kliknite Uporabi vse gumb.
2.4) Zaprite Spremeni obliko komentarja pogovorno okno.

Opombe:

1) V pogovornem oknu si lahko takoj ogledate spremembe.
2) Preverjanje Prikaži komentarje polje prikaže komentar na delovnem listu, ko je izbran v Seznam komentarjev.

Nato se oblike komentarjev spremenijo v oblike, ki ste jih določili.

4.4 Spremenite velikost komentarja, da ustreza vsebini

Kot prikazuje spodnji posnetek zaslona, ​​so nekatera polja za komentarje premajhna, da bi prikazala vse pripombe, medtem ko so nekatere pripombe prekratke, da bi zapolnile polja za komentarje. V tem primeru boste morda morali spremeniti velikost polja s komentarji, da bo ustrezal njegovi vsebini. Metode v tem razdelku vam bodo pomagale rešiti to težavo.

4.4.1 Ročno prilagodite obrobo komentarja, da ustreza vsebini

Najpogostejši način spreminjanja velikosti polja za komentarje je ročno povlečenje obrobe polja za komentarje, dokler ne doseže potrebne velikosti.

1. Izberite celico s komentarjem in kliknite pregled > Edit Comment da bo komentar urejen.

2. Kliknite na rob polja za komentar, nato premaknite kazalec nad poljubno mejo polja za komentar in ko se obrne na , povlecite obrobo, dokler ne doseže vaše velikosti. Glej spodnji demo.

Ponovite zgornji korak 1-2, če želite spremeniti velikost drugih potrebnih komentarjev.

4.4.2 Samodejno spreminjanje velikosti komentarjev, da se njihova vsebina prilagodi v velikem obsegu z neverjetnim orodjem

Če je treba veliko pripomb spremeniti, bo uporaba zgornje metode zamudna. Tukaj zelo priporočam Samodejno prilagodi komentar značilnost Kutools za Excel. S to funkcijo lahko preprosto spremenite velikost komentarjev na aktivnem listu ali na vseh listih v velikem obsegu, da ustrezajo njihovi vsebini z le nekaj kliki.

1. klik Kutools > Več > Samodejno prilagodi komentar > Aktivni list or Vsi listi kot jo potrebujete.

Nato se komentarji na aktivnem listu ali na vseh listih samodejno spremenijo glede na njihovo vsebino.

4.5 Odstranite uporabniška imena iz komentarjev

Ko ustvarite komentar, bo Microsoftovo uporabniško ime dodano samodejno, uporabniško ime pa lahko odstranite s spodnjimi metodami.

4.5.1 Ročno odstranite uporabniško ime iz podanega komentarja

Uporabniško ime lahko iz podanega komentarja odstranite ročno.

1. Izberite celico s komentarjem, ki ji želite odstraniti uporabniško ime.

2. klik pregled > Edit Comment.

3. V polju za komentarje izberite uporabniško ime in pritisnite Backspace tipko, da jo odstranite. Oglejte si posnetek zaslona:

4.5.2 Z izjemnim orodjem preprosto odstranite uporabniška imena iz komentarjev v velikem obsegu

Če želite odstraniti uporabniška imena iz velikega števila komentarjev na aktivnem listu ali vseh listih, je zgornja tradicionalna metoda zamudna in nadležna. Tukaj predstavimo Odstrani / dodaj uporabniško ime v komentar značilnost Kutools za Excel za lažje odstranjevanje uporabniških imen iz komentarjev v velikem obsegu.

1. klik Kutools > Več > Odstrani / dodaj uporabniško ime v komentar.

2. V Ljubljani Odstranite/dodajte uporabniško ime v komentar pogovorno okno, morate konfigurirati na naslednji način.

2.1 V področje uporabe Na spustnem seznamu obstajata dve možnosti: Aktivni list in Vsi listi, izberite tistega, ki ga potrebujete;
2.2 Privzeto uporabniško ime za Microsoft Office je prikazano v Uporabniško ime škatla. Po potrebi ga lahko spremenite.
2.3 Kliknite na Odstranite uporabniško ime iz komentarjev radijski gumb;
Kliknite 2.4 Uporabi. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Nato se prikaže pogovorno okno, ki vam pove, koliko komentarjev je spremenjenih, kliknite OK, nato pa zaprite glavno Odstrani / dodaj uporabniško ime v komentar pogovorno okno.

Zdaj so uporabniška imena odstranjena iz komentarjev na aktivnem listu ali vseh listih, kot ste podali.

4.6 Za komentarje spremenite uporabniško ime

Zgornji razdelek prikazuje metode za odstranjevanje uporabniških imen iz komentarjev, v tem razdelku pa vam bomo pokazali, kako spremenite uporabniška imena komentarjev v Excelu.

4.6.1 Spremenite privzeto uporabniško ime v Excelu

Ko vnesete komentar, se privzeto ustvari uporabniško ime. Ker je uporabniško ime privzeto uporabniško ime Microsoft Office za aplikacijo Excel, ki se uporablja za njegovo vstavljanje, ga lahko spremenite tako, da sledite spodnjim korakom.

1. klik file > možnosti.

2. V Ljubljani Možnosti programa Excel pogovorno okno, ostanite v splošno v podoknu spremenite uporabniško ime uporabniško ime besedilno polje pod Prilagodite svojo kopijo Microsoft Officea in nato kliknite OK Da shranite spremembe.

Od zdaj naprej se bo pri ustvarjanju novega komentarja v Excelu samodejno ustvarilo novo uporabniško ime.

Opombe: Ta sprememba bo začela veljati za vse komponente Microsoft Office.

4.6.2 Spremenite uporabniško ime za obstoječe komentarje v trenutnem delovnem zvezku z VBA

Zgornja metoda spremeni privzeto uporabniško ime v Microsoft Officeu. Nekaterim uporabnikom Excela je treba spremeniti samo uporabniško ime samo za obstoječe komentarje. Koda VBA v tem razdelku vam bo pomagala rešiti težavo.

1. Odprite delovni zvezek, za katerega želite spremeniti uporabniško ime za obstoječe komentarje, in pritisnite tipko druga + F11 ključi.

2. Na odprtju Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, kliknite Vstavi > Moduli, nato pa kopirajte spodnji VBA v okno Code.

Koda VBA: spremenite uporabniško ime za obstoječe komentarje v trenutnem delovnem zvezku

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. Pritisnite F5 tipko za zagon kode.

4. Nato a KutoolsforExcel pogovorno okno se prikaže s privzetim uporabniškim imenom trenutnega seznama komentarjev v besedilnem polju, kliknite OK nadaljevati.

5. Potem še eno KutoolsforExcel Pojavi se pogovorno okno, v polje za besedilo morate vnesti novo uporabniško ime in nato klikniti OK.

Nato se uporabniška imena v vseh komentarjih trenutnega delovnega zvezka nadomestijo z novimi uporabniškimi imeni.

4.6.3 Priročno orodje za spreminjanje uporabniškega imena obstoječih komentarjev

V zgornjih korakih ste se naučili uporabljati Odstranite uporabniško ime iz komentarjev možnost v Odstrani / dodaj uporabniško ime v komentar funkcija za odstranitev uporabniških imen iz komentarjev na aktivnem listu ali vseh listov v delovnem zvezku. Tukaj vam priporočamo, da združite drugo možnost (Komentarjem dodajte uporabniško ime) v isti funkciji za preprosto spreminjanje uporabniških imen za obstoječe komentarje. Prosimo, naredite naslednje.

1. klik Kutools > Več > Odstranite/dodajte uporabniško ime v komentarjih.

2. V Ljubljani Odstranite/dodajte uporabniško ime v komentar pogovorno okno, morate narediti naslednje nastavitve.

S to funkcijo morate najprej odstraniti vsa uporabniška imena iz komentarjev.

2.1) Izberite Aktivni list or Vsi listi v področje uporabe spustni seznam po potrebi;
2.2) V Uporabniško ime besedilno polje, v njem je prikazano privzeto uporabniško ime za Microsoft Office, ki ga lahko spremenite glede na svoje potrebe;
2.3) Izberite Odstranite uporabniško ime iz komentarjev možnost;
2.4) Kliknite Uporabi. Nato se bo pojavilo pogovorno okno, ki vam pove, koliko komentarjev je bilo spremenjenih, zaprite to pogovorno okno;

Zdaj morate obstoječim komentarjem dodati novo uporabniško ime.

2.5) Vnesite novo uporabniško ime v Uporabniško ime besedilno polje;
2.6) Izberite Komentarjem dodajte uporabniško ime možnost;
2.7) Kliknite Uporabi. (Nato se bo pojavilo pogovorno okno, ki vam pove, koliko komentarjev je bilo spremenjenih, zaprite to pogovorno okno.)
2.8) Zaprite Odstranite/dodajte uporabniško ime v komentar pogovorno okno.

Zdaj so uporabniška imena v vseh komentarjih spremenjena.


5. Kopirajte komentarje v druge celice v Excelu

5.1 Kopirajte komentarje v druge celice s funkcijo Prilepi posebno

Uporabite lahko vgrajeno funkcijo Excel »Posebno lepljenje”, Če želite kopirati komentar iz ene celice v drugo.

1. Izberite celico s komentarjem in pritisnite Ctrl+ C tipke za kopiranje.

2. Izberite celico, v kateri želite imeti isti komentar, z desno tipko miške kliknite in izberite Posebno lepljenje iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

nasveti: Ko izberete ciljno celico, lahko pritisnete Ctrl + druga + V bližnjico za odpiranje Posebno lepljenje pogovorno okno.

3. Na odprtju Posebno lepljenje pogovorno okno, kliknite na Komentarji izbirni gumb v testenine skupine in kliknite OK.

Kopirani komentar se nato prilepi v izbrano celico.

Opombe: Če želite kopirati več komentarjev iz obsega v nov obseg, morate najprej izbrati to območje in nato slediti zgornjim korakom.

5.2 Preprosto kopirajte komentarje v druge celice z neverjetnim orodjem

Zgornja metoda lahko hkrati kopira samo komentarje v obsegu. Kako lahko to storite, če je treba kopirati komentarje v več neslednih območjih? Tukaj priporočamo Kutools za ExcelJe Obsegi kopiranja funkcija, ki vam bo olajšala reševanje te težave.

1. Držite tipko Ctrl tipko za izbiro nesosednih območij enega za drugim.

2. klik Kutools > Obsegi kopiranja.

3. Na odprtju Kopirajte več razponov v pogovornem oknu izberite Komentarji izbirni gumb in nato kliknite OK.

Opombe: Omogočanje možnosti Vključno z višino vrstice, Vključno s širino stolpca in Vrstice in stolpci, ki so že skriti, se ne kopirajo možnosti glede na vaše potrebe.

4. Potem še eno Kopirajte več razponov Pojavi se pogovorno okno, izberite, kam (samo ena celica je potrebna), da prilepite kopirane komentarje, in kliknite OK.

Nato se v ciljne celice prilepijo le komentarji v izborih.


6. Vstavite sliko v komentar v Excelu

Recimo, da nameravate svojim strankam poslati shemo ponudbe izdelkov. Če želite shemo narediti bolj živo, se odločite, da slike izdelka vstavite v polje za komentarje vsake celice izdelka. Ko kupec premakne kazalec nad celico s komentarjem, se v polju za komentar prikaže ustrezna slika. Ta razdelek vam bo pokazal, kako vstavite sliko v komentarje programa Excel.

V Excelu lahko uporabite funkcijo Oblikuj komentar, če želite v komentar vstaviti sliko. Prosimo, naredite naslednje.

1. Najprej morate v celico vstaviti komentar: izberite celico in kliknite pregled > Nov komentar.

2. Zdaj je v izbrano celico vstavljen komentar, odstranite uporabniško ime iz polja za komentar.

3. Kliknite mejo prikazanega komentarja, da izberete polje za komentar.

4. Z desno miškino tipko kliknite polje za komentar in izberite Oblikuj komentar v kontekstnem meniju.

5. V Ljubljani Oblikuj komentar pogovorno okno, morate:

5.1) Kliknite Barve in črte zavihek;
5.2) Kliknite, če želite razširiti Barva spustnega seznama in nato izberite Učinki polnjenja.

6. Na odprtju Učinki polnjenja pogovorno okno, pojdite na Slika kartico in nato kliknite Izberite Slika gumb.

7. Nato poiščite in izberite sliko, ki jo želite prikazati v polju za komentar.v

8. Ko odprete sliko, se prikaže v Učinki polnjenja pogovorno okno, kliknite OK , da zaprete to pogovorno okno.

9. klik OK ko se vrne v Oblikuj komentar pogovorno okno.

Zdaj je določena slika dodana v polje za komentarje izbrane celice.

10. Za vstavljanje slik v druge komentarje ponovite zgornje korake.


7. Pretvorite vrednosti celic v komentarje in obratno

Če želite pretvoriti vrednosti celic v komentarje ali obratno, lahko to naredite ročno z lepljenjem kopij. Ta razdelek ponuja učinkovite metode, ki vam bodo pomagale, da se znebite dolgotrajnih operacij.

7.1 Pretvorite vrednosti celic v komentarje

Za pretvorbo vrednosti celic v komentarje v Excelu lahko uporabite eno od spodnjih metod.

7.1.1 Pretvorite vrednosti celic v komentarje z VBA

Izvajanje spodnje kode VBA lahko pomaga samodejno pretvoriti vrednosti celic v komentarje na delovnem listu.

1. Pritisnite druga + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. V Ljubljani Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, kliknite Vstavi > Moduli, nato pa kopirajte spodnji VBA v okno Code.

Koda VBA: Pretvorite vrednosti celic v komentarje

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. Pritisnite F5 tipko za zagon kode.

4. V pojavnem oknu Kutools za Excel pogovorno okno, izberite celice, ki jih želite pretvoriti v komentarje, in kliknite OK.

Nato se vrednosti celic pretvorijo v komentarje, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

7.1.2 Pretvorite vrednosti celic v komentarje z neverjetnim orodjem

Če ste novinec v Excelu in ne obvladate kode VBA, priporočamo Pretvori komentar in celico značilnost Kutools za Excel za enostavno pretvorbo vrednosti celic v komentarje v samo nekaj kliki.

1. klik Kutools > Več > Pretvori komentar in celico. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Na odprtju Pretvori komentar in celico pogovorno okno, morate konfigurirati na naslednji način.

2.1) V Območje virov kliknite na gumb za izbiro celic, v katere želite pretvoriti vrednosti celic v komentarje;
2.2) Kliknite Pretvorite vsebino celic v komentarje radijski gumb;

nasveti: Če so v izbranih celicah že komentarji, morate za dodajanje vsebine celice obstoječim komentarjem izbrati V komentar vstavite vsebino celice radijski gumb.

2.3) Kliknite OK.

Nato se vrednosti celic takoj pretvorijo v komentarje, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

7.2 Pretvorite komentarje v vrednosti celic

Poleg pretvorbe vsebine celice v komentarje boste morda morali komentarje pretvoriti tudi v vsebino celice. Ta razdelek vam bo pokazal dva načina za reševanje te težave.

7.2.1 Pretvorite komentarje v vrednosti celic z VBA

Uporaba spodnje kode VBA lahko pomaga samodejno pretvoriti komentarje v vsebino celice. Prosimo, naredite naslednje.

1. Pritisnite druga + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. V Ljubljani Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, kliknite Vstavi > Moduli. Nato kopirajte spodnji VBA v okno Code.

Koda VBA: Pretvorite komentarje v vsebino celic v Excelu

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. Pritisnite F5 tipko za zagon kode. V pojavnem oknu Kutools za Excel V pogovornem oknu izberite celice, ki vsebujejo komentarje, ki jih želite pretvoriti v vsebino celice, in kliknite OK.

Zdaj se komentarji takoj pretvorijo v vsebino celice, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

7.2.2 Pretvorite komentarje v vrednosti celic z neverjetnim orodjem

Uporaba Kutools za ExcelJe Pretvori komentar in celico funkcija bo najučinkovitejši način pretvorbe komentarjev v vsebino celice v Excelu.

1. Po tem, ko ste imeli Kutools za Excel nameščen, kliknite Kutools > Več > Pretvori komentar in celico.

2. Na odprtju Pretvori komentar in celico pogovorno okno, morate:

2.1) V Območje virov kliknite na gumb za izbiro celic vsebuje komentarje, ki jih želite pretvoriti v vrednosti celic;
2.2) Kliknite Pretvorite komentarje v vsebino celic radijski gumb;

nasveti: Če je v izbranih celicah že vsebina, morate za dodajanje vsebine komentarja pred ali po obstoječi vsebini celice izbrati Vstavite vsebino komentarja v celico radijski gumb.

2.3) Kliknite OK.

Zdaj se komentarji takoj pretvorijo v vsebino celice.


8. Iz celic izvlecite komentarje

Recimo, da imate velik delovni zvezek z veliko komentarji v celicah, razpršenih po delovnih listih, zdaj pa želite te pripombe združiti na en seznam za nek namen, metode v tem razdelku vam lahko pomagajo.

8.1 Izvlecite besedila komentarjev z uporabniško določeno funkcijo

Za izvlečenje besedil komentarjev v določenem obsegu celic lahko uporabite naslednjo uporabniško določeno funkcijo.

1. Pritisnite druga + F11 ključi.

2. Nato Microsoft Visual Basic za aplikacije odpre se okno, kliknite Vstavi > Moduli. Nato kopirajte spodnjo kodo VBA v okno Koda.

Koda VBA: Izvlecite besedila komentarjev

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. Pritisnite druga + Q tipke za zapiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

4. Izberite prazno celico, vanjo vnesite spodnjo formulo in pritisnite Vnesite ključ, da dobite vsebino komentarja.

nasveti: Če je treba v istem stolpcu izvleči več komentarjev, morate izbrati prvo celico z rezultati in nato povleči ročico za samodejno izpolnjevanje navzdol, da dobite druge rezultate. Oglejte si posnetek zaslona:

= getComment (B3)

Opombe: Za pridobivanje komentarjev v istem stolpcu ali isti vrstici lahko ta uporabniško določena funkcija pomaga pri dokončanju. Če pa želite izvleči komentarje, raztresene po vseh delovnih listih, predlagamo uporabo spodnje bolj priročne metode.

8.2 Pridobite seznam vseh komentarjev z neverjetnim orodjem

O Ustvari seznam komentarjev značilnost Kutools za Excel vam pomaga enostavno pridobiti seznam vseh komentarjev na delovnem listu ali vseh delovnih listov glede na vaše potrebe.

1. klik Kutools > Več > Ustvari seznam komentarjev.

2. V Ljubljani Ustvari seznam komentarjev pogovorno okno, ga morate konfigurirati na naslednji način.

2.1) V področje uporabe izberite spustni seznam Aktivni list or Vsi listi glede na vaše potrebe;
2.2) V Seznam komentarjev skupine, obstajata dve možnosti:

V novem delovnem zvezku: izberite to možnost, vsi komentarji bodo navedeni v novem delovnem zvezku;

V novem listu: izberite to možnost, vsi komentarji bodo navedeni na novem delovnem listu trenutnega delovnega zvezka.

2.3) Kliknite ustvarjanje . Oglejte si posnetek zaslona:

Potem lahko vidite, da so vsi komentarji izvlečeni, kot je prikazano spodaj.


9. Ponastavi vse položaje komentarjev v Excelu

Včasih lahko polja s komentarji povlečete daleč stran od celic in ugotovite, da jih ni tako preprosto obnoviti v prvotni položaj. Ta razdelek ponuja dva načina za ponastavitev vseh položajev komentarjev v Excelu.

9.1 Z VBA ponastavite vse položaje komentarjev

Spodnjo kodo VBA lahko uporabite za počitek vseh mest komentarjev na aktivnem delovnem listu.

1. Aktivirajte delovni list, na katerem želite ponastaviti vse položaje komentarjev, pritisnite tipko druga + F11 ključi.

2. Na odprtju Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, kliknite Vstavi > Moduli, nato pa kopirajte spodnji VBA v Koda okno.

Koda VBA: ponastavite vse položaje komentarjev na aktivnem listu

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. Pritisnite F5 tipko za zagon kode, nato se vsi položaji komentarjev povrnejo v prvotni položaj. Oglejte si posnetek zaslona:

9.2 Preprosto ponastavite vse položaje komentarjev s priročnim orodjem

Tukaj priporočam Kutools za ExcelJe Ponastavi položaj komentarja funkcija, ki vam pomaga ponastaviti vse položaje komentarjev na aktivnem listu ali vse liste samo z več kliki.

1. klik Kutools > Več > Ponastavi položaj komentarja > Aktivni list or Vsi listi glede na vaše potrebe.

Nato se vse pozicije komentarjev naenkrat povrnejo v prvotni položaj.


10. Brisanje komentarjev v Excelu

Ta razdelek opisuje, kako izbrisati komentarje v Excelu.

10.1 Brisanje komentarja v celici

Komentar v celici z vgrajeno je zelo enostavno izbrisati Izbriši komentar lastnost.

1. Izberite celico, ki ji želite odstraniti komentar.

2. klik pregled > Brisanje.

nasveti: Z desno miškino tipko kliknite celico in izberite Izbriši komentar v kontekstnem meniju.

Nato se komentar v izbrani celici izbriše.

10.2 Izbrišite vse komentarje v izboru ali na celotnem listu

Če želite izbrisati vse komentarje v izborih ali na celotnem listu, lahko storite naslednje.

1. Izberite obseg ali več obsegov, kjer želite izbrisati komentarje.

Opombe: Pritisnite tipko Ctrl+ A tipke ali kliknite gumb v zgornjem levem kotu območja delovanja delovnega lista, da izberete celoten delovni list.

2. In nato kliknite pregled > Brisanjeali z desno tipko miške kliknite katero koli celico in izberite Izbriši komentar v kontekstnem meniju.

Nato se komentarji izbrišejo v izborih ali na celotnem delovnem listu.

10.3 Izbrišite vse komentarje iz celotnega delovnega zvezka

Če želite izbrisati vse komentarje iz celotnega delovnega zvezka, lahko običajno uporabite zgornjo metodo za obdelavo delovnih listov enega za drugim. Tu je priročna koda, ki vam pomaga hitro izbrisati vse komentarje v velikem obsegu iz celotnega delovnega zvezka.

1. Odprite delovni zvezek, v katerem želite izbrisati vse komentarje, pritisnite tipko druga + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. V Ljubljani Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, kliknite Poglej > Takojšen Window in nato kopirajte spodnji VBA v okno Immediate.

Koda VBA: Izbrišite vse komentarje iz celotnega delovnega zvezka

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Prepričajte se, da je kazalec prikazan v oknu Takoj, nato pritisnite Vnesite.

Zdaj se hkrati izbrišejo vsi komentarji v trenutnem delovnem zvezku.

Upamo, da vam bo ta vadnica pomagala pri enostavnem reševanju težav s komentarji, s katerimi se srečujete, in izboljšali vašo delovno učinkovitost.

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

zavihek kte 201905


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations