Kako poslati podatke in slike za spajanje po pošti iz Excela v Word?
Če imate seznam podatkov o študentih, ki vsebuje imena, starost, tečaje, visoke šole in fotografije poti v Excelovem delovnem listu, zdaj želite narediti izpitno kartico za vsakega študenta v Wordu, kot je prikazano na spodnji sliki. Pri hitri in enostavni izdelavi te vrste kartice vam lahko pomaga funkcija spajanja dokumentov v Wordu.
Spajanje podatkov in slik iz Excela v Word
- 1. korak: Pripravite seznam podatkov v Excelu
- korak: Pripravite Wordov dokument
- 3. korak: Vzpostavite razmerje med Excelovo datoteko in Wordovim dokumentom
Spajanje podatkov in slik iz Excela v Word
Uporabite funkcijo spajanja dokumentov, da ustvarite kartico s sliko, sledite spodnjim korakom enega za drugim:
1. korak: Pripravite seznam podatkov v Excelu
1. Vnesite informacije, ki jih potrebujete, v delovni list in vnesite pot slikovne datoteke, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:
2. Nato morate naslov slike spremeniti tako, da za vsako poševnico v naslovu dodate še eno poševnico, glejte posnetek zaslona:
3. Po vnosu podatkov shranite in zaprite datoteko Excel.
korak: Pripravite Wordov dokument
4. Kot lastne potrebe lahko pripravite in oblikujete oblikovanje kartice v Wordovem dokumentu, kot je spodnji posnetek zaslona:
3. korak: Vzpostavite razmerje med Excelovo datoteko in Wordovim dokumentom
5. Ko dokončate format podatkov v datoteki word, kliknite Pošiljanje > Izberite Prejemniki > Uporabite obstoječi seznam, glej posnetek zaslona:
6. Potem, v izskočil Izberite Vir podatkov izberite Excelovo datoteko, ki ste jo ustvarili, in kliknite Odprto gumb, glej posnetek zaslona:
7. V nadaljevanju Izberite tabelo pogovornem oknu izberite delovni list, ki vsebuje informacije o učencih, ki jih želite uporabiti, in nato kliknite OK, glej posnetek zaslona:
8. In nato postavite kazalec poleg Imein kliknite Pošiljanje > Vstavi polje spajanja > ImeIn Ime bo vstavljeno v Wordov dokument, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:
9. Nato morate ponoviti zgornji korak, da vstavite druga ustrezna polja za Age, Couse in College, da dobite naslednje rezultate:
10. Ko vstavite podatkovna polja, morate nato vstaviti slikovno polje. Zdaj postavite kazalec na mesto, kjer želite prikazati sliko, in kliknite Vstavi > Hitri deli > Polje, glej posnetek zaslona:
11. V prikazanem pogovornem oknu Polje izberite IncludePicture z leve Imena polj podoknu in nato v Lastnosti polja besedilno polje, vnesite karkoli, npr Imagein nato kliknite OK gumb za shranjevanje nastavitev. Oglejte si posnetek zaslona:
12. Zdaj je slika vstavljena v dokument, vendar je ne vidite.
13. Nato kliknite na sliko in pritisnite Alt + F9 za preklop na kodo polja, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:
14. Izberite besedo Slika v kodi označene slike in kliknite klik Pošiljanje > Vstavi polje spajanja > Photo, glej posnetek zaslona:
15. Po kliku na Photo polje, bo koda pretvorjena kot spodnji posnetek zaslona:
16. Zdaj pritisnite Alt + F9 znova, vendar slika še ni vidna.
17. Nadaljujte s klikom na Pošiljanje kartico in nato kliknite Dokončaj in združi > Urejanje posameznih dokumentov, glej posnetek zaslona:
18. V izskočil Spoji v nov dokument izberite pogovorno okno vsi Iz Združi zapiseIn nato OK gumb.
19. Odpre se nov dokument z vsemi informacijami o podatkih, vendar slike morda še vedno niso vidne, glejte posnetek zaslona:
20. Če želite, da so slike vidne, pritisnite Ctrl + da izberete vso vsebino v datoteki Word, in nato pritisnite F9 ključ, v pojavnem pogovornem oknu Microsoft Word Security Notice kliknite Da gumb, glej posnetek zaslona:
21. Ko kliknete Da, lahko vidite, da je besedna datoteka napolnjena z združeno sliko in podatki o podatkih, shranjenih v Excelovem delovnem listu, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:
Nato lahko natisnete in shranite datoteko, kot jo potrebujete.
Spajanje podatkov in slik iz Excela v Word
Najboljša orodja za pisarniško produktivnost
Kutools za Excel rešuje večino vaših težav in poveča vašo produktivnost za 80%
- Ponovna uporaba: Hitro vstavite zapletene formule, grafikoni in vse, kar ste že uporabljali; Šifriraj celice z geslom; Ustvari poštni seznam in pošiljanje e-pošte ...
- Vrstica Super Formula (enostavno urejanje več vrstic besedila in formule); Bralna postavitev (enostavno branje in urejanje velikega števila celic); Prilepite v filtrirani obseg...
- Združi celice / vrstice / stolpce brez izgube podatkov; Vsebina razdeljenih celic; Združi podvojene vrstice / stolpce... prepreči podvojene celice; Primerjaj obsege...
- Izberite Duplicate ali Unique Vrstice; Izberite prazne vrstice (vse celice so prazne); Super Find in Fuzzy Find v mnogih delovnih zvezkih; Naključna izbira ...
- Natančna kopija Več celic brez spreminjanja sklica formule; Samodejno ustvarjanje referenc na več listov; Vstavi oznake, Potrditvena polja in še več ...
- Izvleček besedila, Dodaj besedilo, Odstrani po položaju, Odstrani presledek; Ustvari in natisni vmesne seštevke strani Pretvarjanje med vsebino celic in komentarji...
- Super filter (shranite in uporabite sheme filtrov za druge liste); Napredno razvrščanje glede na mesec / teden / dan, pogostost in drugo; Poseben filter s krepko, ležeče ...
- Združite delovne zvezke in delovne liste; Spoji tabele na podlagi ključnih stolpcev; Razdelite podatke na več listov; Paketna pretvorba xls, xlsx in PDF...
- Več kot 300 zmogljivih funkcij. Podpira Office / Excel 2007-2021 in 365. Podpira vse jezike. Enostavna uvedba v vašem podjetju ali organizaciji. 30-dnevna brezplačna preizkusna različica vseh funkcij. 60-dnevna garancija vračila denarja.
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
