Preskoči na glavno vsebino

Kako poslati podatke in slike za spajanje po pošti iz Excela v Word?

Če imate seznam podatkov o študentih, ki vsebuje imena, starost, tečaje, visoke šole in fotografije poti v Excelovem delovnem listu, zdaj želite narediti izpitno kartico za vsakega študenta v Wordu, kot je prikazano na spodnji sliki. Pri hitri in enostavni izdelavi te vrste kartice vam lahko pomaga funkcija spajanja dokumentov v Wordu.

Spajanje podatkov in slik iz Excela v Word


Spajanje podatkov in slik iz Excela v Word

Uporabite funkcijo spajanja dokumentov, da ustvarite kartico s sliko, sledite spodnjim korakom enega za drugim:

1. korak: Pripravite seznam podatkov v Excelu

1. Vnesite informacije, ki jih potrebujete, v delovni list in vnesite pot slikovne datoteke, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

2. Nato morate naslov slike spremeniti tako, da za vsako poševnico v naslovu dodate še eno poševnico, glejte posnetek zaslona:

nasveti: Če je treba več enojnih poševnic pretvoriti v dvojne poševnice, lahko uporabite Poišči in zamenjaj funkcijo v Excelu, da jih takoj poiščete in zamenjate.

3. Po vnosu podatkov shranite in zaprite datoteko Excel.

korak: Pripravite Wordov dokument

4. Kot lastne potrebe lahko pripravite in oblikujete oblikovanje kartice v Wordovem dokumentu, kot je spodnji posnetek zaslona:

3. korak: Vzpostavite razmerje med Excelovo datoteko in Wordovim dokumentom

5. Ko dokončate format podatkov v datoteki word, kliknite Pošiljanje > Izberite Prejemniki > Uporabite obstoječi seznam, glej posnetek zaslona:

6. Potem, v izskočil Izberite Vir podatkov izberite Excelovo datoteko, ki ste jo ustvarili, in kliknite Odprto gumb, glej posnetek zaslona:

7. V nadaljevanju Izberite tabelo pogovornem oknu izberite delovni list, ki vsebuje informacije o učencih, ki jih želite uporabiti, in nato kliknite OK, glej posnetek zaslona:

8. In nato postavite kazalec poleg Imein kliknite Pošiljanje > Vstavi polje spajanja > ImeIn Ime bo vstavljeno v Wordov dokument, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

9. Nato morate ponoviti zgornji korak, da vstavite druga ustrezna polja za Age, Couse in College, da dobite naslednje rezultate:

10. Ko vstavite podatkovna polja, morate nato vstaviti slikovno polje. Zdaj postavite kazalec na mesto, kjer želite prikazati sliko, in kliknite Vstavi > Hitri deli > Polje, glej posnetek zaslona:

11. V prikazanem pogovornem oknu Polje izberite IncludePicture z leve Imena polj podoknu in nato v Lastnosti polja besedilno polje, vnesite karkoli, npr Imagein nato kliknite OK gumb za shranjevanje nastavitev. Oglejte si posnetek zaslona:

12. Zdaj je slika vstavljena v dokument, vendar je ne vidite.

13. Nato kliknite na sliko in pritisnite Alt + F9 za preklop na kodo polja, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

14. Izberite besedo Slika v kodi označene slike in kliknite klik Pošiljanje > Vstavi polje spajanja > Photo, glej posnetek zaslona:

15. Po kliku na Photo polje, bo koda pretvorjena kot spodnji posnetek zaslona:

16. Zdaj pritisnite Alt + F9 znova, vendar slika še ni vidna.

17. Nadaljujte s klikom na Pošiljanje kartico in nato kliknite Dokončaj in združi > Urejanje posameznih dokumentov, glej posnetek zaslona:

18. V izskočil Spoji v nov dokument izberite pogovorno okno vsi Iz Združi zapiseIn nato OK gumb.

19. Odpre se nov dokument z vsemi informacijami o podatkih, vendar slike morda še vedno niso vidne, glejte posnetek zaslona:

20. Če želite, da so slike vidne, pritisnite Ctrl + da izberete vso vsebino v datoteki Word, in nato pritisnite F9 ključ, v pojavnem pogovornem oknu Microsoft Word Security Notice kliknite Da gumb, glej posnetek zaslona:

21. Ko kliknete Da, lahko vidite, da je besedna datoteka napolnjena z združeno sliko in podatki o podatkih, shranjenih v Excelovem delovnem listu, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

Nato lahko natisnete in shranite datoteko, kot jo potrebujete.


Spajanje podatkov in slik iz Excela v Word

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

zavihek kte 201905


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've been working on this for a few weeks on Windows and Mac and finally figured it out on Mac.
For MacOS
1. The image file path should look like this: /Users/(username)/(folder name)/(filename)
2. Remove the parentheses and insert your specific information. I tried the file path with 2 slashes between each location and with 1 slash between and both worked.
3. In Word, give permission for it to access the folder of your images if needed: Word, Preferences, File Locations, Images, Modify, choose your folder of images.
4. Do the other steps and make sure that before you complete the merge, press fn + option + F9 to get out of the fields.
5. After completing the merge, command + A to select all and then fn + F9 to pull the images. You should get the same pop up as in step 20.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does the procedure described not work in Word for MacOS, especially step 20? Is there an alternative?
This comment was minimized by the moderator on the site
I've been working on this for a few weeks on Windows and Mac and finally figured it out on Mac.
For MacOS
1. The image file path should look like this: /Users/(username)/(folder name)/(filename)
2. Remove the parentheses and insert your specific information. I tried the file path with 2 slashes between each location and with 1 slash between and both worked.
3. In Word, give permission for it to access the folder of your images if needed: Word, Preferences, File Locations, Images, Modify, choose your folder of images.
4. Do the other steps and make sure that before you complete the merge, press fn + option + F9 to get out of the fields.
5. After completing the merge, command + A to select all and then fn + F9 to pull the images. You should get the same pop up as in step 20.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations