Kako poslati podatke in slike za spajanje po pošti iz Excela v Word?
Če imate seznam podatkov o študentih, ki vsebuje imena, starost, tečaje, visoke šole in fotografije poti v Excelovem delovnem listu, zdaj želite narediti izpitno kartico za vsakega študenta v Wordu, kot je prikazano na spodnji sliki. Pri hitri in enostavni izdelavi te vrste kartice vam lahko pomaga funkcija spajanja dokumentov v Wordu.
Spajanje podatkov in slik iz Excela v Word
- 1. korak: Pripravite seznam podatkov v Excelu
- korak: Pripravite Wordov dokument
- 3. korak: Vzpostavite razmerje med Excelovo datoteko in Wordovim dokumentom
Spajanje podatkov in slik iz Excela v Word
Uporabite funkcijo spajanja dokumentov, da ustvarite kartico s sliko, sledite spodnjim korakom enega za drugim:
1. korak: Pripravite seznam podatkov v Excelu
1. Vnesite informacije, ki jih potrebujete, v delovni list in vnesite pot slikovne datoteke, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:
2. Nato morate naslov slike spremeniti tako, da za vsako poševnico v naslovu dodate še eno poševnico, glejte posnetek zaslona:
3. Po vnosu podatkov shranite in zaprite datoteko Excel.
korak: Pripravite Wordov dokument
4. Kot lastne potrebe lahko pripravite in oblikujete oblikovanje kartice v Wordovem dokumentu, kot je spodnji posnetek zaslona:
3. korak: Vzpostavite razmerje med Excelovo datoteko in Wordovim dokumentom
5. Ko dokončate format podatkov v datoteki word, kliknite Pošiljanje > Izberite Prejemniki > Uporabite obstoječi seznam, glej posnetek zaslona:
6. Potem, v izskočil Izberite Vir podatkov izberite Excelovo datoteko, ki ste jo ustvarili, in kliknite Odprto gumb, glej posnetek zaslona:
7. V nadaljevanju Izberite tabelo pogovornem oknu izberite delovni list, ki vsebuje informacije o učencih, ki jih želite uporabiti, in nato kliknite OK, glej posnetek zaslona:
8. In nato postavite kazalec poleg Imein kliknite Pošiljanje > Vstavi polje spajanja > ImeIn Ime bo vstavljeno v Wordov dokument, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:
9. Nato morate ponoviti zgornji korak, da vstavite druga ustrezna polja za Age, Couse in College, da dobite naslednje rezultate:
10. Ko vstavite podatkovna polja, morate nato vstaviti slikovno polje. Zdaj postavite kazalec na mesto, kjer želite prikazati sliko, in kliknite Vstavi > Hitri deli > Polje, glej posnetek zaslona:
11. V prikazanem pogovornem oknu Polje izberite IncludePicture z leve Imena polj podoknu in nato v Lastnosti polja besedilno polje, vnesite karkoli, npr Imagein nato kliknite OK gumb za shranjevanje nastavitev. Oglejte si posnetek zaslona:
12. Zdaj je slika vstavljena v dokument, vendar je ne vidite.
13. Nato kliknite na sliko in pritisnite Alt + F9 za preklop na kodo polja, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:
14. Izberite besedo Slika v kodi označene slike in kliknite klik Pošiljanje > Vstavi polje spajanja > Photo, glej posnetek zaslona:
15. Po kliku na Photo polje, bo koda pretvorjena kot spodnji posnetek zaslona:
16. Zdaj pritisnite Alt + F9 znova, vendar slika še ni vidna.
17. Nadaljujte s klikom na Pošiljanje kartico in nato kliknite Dokončaj in združi > Urejanje posameznih dokumentov, glej posnetek zaslona:
18. V izskočil Spoji v nov dokument izberite pogovorno okno vsi Iz Združi zapiseIn nato OK gumb.
19. Odpre se nov dokument z vsemi informacijami o podatkih, vendar slike morda še vedno niso vidne, glejte posnetek zaslona:
20. Če želite, da so slike vidne, pritisnite Ctrl + da izberete vso vsebino v datoteki Word, in nato pritisnite F9 ključ, v pojavnem pogovornem oknu Microsoft Word Security Notice kliknite Da gumb, glej posnetek zaslona:
21. Ko kliknete Da, lahko vidite, da je besedna datoteka napolnjena z združeno sliko in podatki o podatkih, shranjenih v Excelovem delovnem listu, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:
Nato lahko natisnete in shranite datoteko, kot jo potrebujete.
Spajanje podatkov in slik iz Excela v Word
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
