V Excelu je običajno zaščititi vse celice pred spreminjanjem s strani drugih. Včasih boste morda morali zaščititi le določene celice ali celice s formulo, ki jih ne bi smeli spreminjati, hkrati pa omogočiti urejanje ali spreminjanje drugih celic, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. V tej vadnici bomo predstavili hitre metode za reševanje teh nalog v Excelu.

Zakleni in zaščiti vse celice

Zaklenite in zaščitite določene celice

• S funkcijami Format Cells in Protect Sheet
• Z le nekaj kliki Kutools za Excel

Zaklenite in zaščitite celice formule

Odkleni vse celice / Odstrani zaščito lista

Odklenite določene celice, ki jih želite urejati na zaščitenem listu

• S funkcijami Format Cells in Protect Sheets
• Z le nekaj kliki Kutools za Excel
• S funkcijo Dovoli uporabnikom urejanje obsegovs

Označite za ogled odklenjenih celic za urejanje s programom Kutools for Excel

Video: Zaklenite in zaščitite celice / določene celice / celice formule

Zaklenite in zaščitite vse celice na delovnem listu

Če želite zakleniti in zaščititi vse celice na delovnem listu, ker so vse celice privzeto zaklenjene, morate le zaščititi delovni list. Sledite tem korakom:

1. korak: Omogočite funkcijo Protect Sheet

Aktivirajte delovni list, ki ga želite zaščititi, in kliknite pregled > Zaščitite list, glej posnetek zaslona:

2. korak: Nastavite geslo za zaščito vseh celic

V pojavnem oknu Zaščitite list pogovorno okno, v besedilno polje vnesite geslo in kliknite OK. V naslednjem pogovornem oknu znova vnesite geslo, da ga potrdite, in kliknite OK da zaprete pogovorna okna. Oglejte si posnetke zaslona:

Rezultat:

Zdaj so vse celice na trenutnem delovnem listu zaščitene. Ko poskušate urediti ali spremeniti katero koli od zaklenjenih celic, se prikaže opozorilno sporočilo:

Zaklenite in zaščitite določene celice na delovnem listu

Včasih želite samo zaščititi določene celice na delovnem listu. V tem primeru vam lahko uslugo naredijo naslednji 3 načini.

Zaklenite in zaščitite določene celice s funkcijama Format Cells in Protect Sheet

Če želite v Excelu zakleniti in zaščititi določene celice, morate odkleniti vse celice, nato zakleniti določene celice in na koncu zaščititi list. Sledite tem navodilom po korakih:

1. korak: izberite vse celice in jih odklenite

1. S pritiskom izberite vse celice na delovnem listu Ctrl +. (Ali kliknite Izberi vse  gumb, sivi trikotnik v zgornjem levem kotu delovnega lista)
2. Nato z desno miškino tipko kliknite in izberite Oblikuj celice iz kontekstnega menija (ali pritisnite Ctr + 1), da odprete Oblikuj celice pogovorno okno.
3. v Oblikuj celice v pogovornem oknu pod Zaščita jeziček, počistite polje Zaklenjen in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:
   

2. korak: Izberite določene celice in jih zaklenite

1. Zdaj izberite celice, ki jih želite zakleniti in zaščititi. (Če je treba zakleniti več obsegov, pritisnite Ctrl tipko za izbiro obsegov.)
2. Nato pritisnite Ctr + 1 da odprete Oblikuj celice pogovorno okno.
3. v Oblikuj celice pogovorno okno, preverite Zaklenjen in kliknite OK. Oglejte si posnetek zaslona:
   

3. korak: Zaščitite delovni list

1. Pojdi na pregled in kliknite Zaščitite List. Oglejte si posnetek zaslona:
   
2. V pojavnem oknu Zaščitite list vnesite geslo in ga potrdite v naslednjem pogovornem oknu ter kliknite OK da zaprete pogovorna okna. Oglejte si posnetke zaslona:
   

Rezultat:

Zdaj so zaščitene le izbrane celice. Če poskušate urediti te določene celice, se prikaže opozorilno polje, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

Zaklenite in zaščitite določene celice z le nekaj kliki

Če imate Kutools za Excel, lahko to nalogo dokončate z le nekaj kliki v Oblikovanje Kutools trak.

Prosimo, kliknite Kutools Plus > Pogled oblikovanja za prikaz Oblikovanje Kutools zavihek. Nato sledite spodnjim korakom:

Zaklenite in zaščitite celice formule na delovnem listu

Recimo, da morate večino časa deliti svoj delovni list z drugimi ljudmi in ne želite, da kdo spremeni ali pokvari formule, druge celice pa pustite tako, da jih je mogoče urejati. Na srečo Excel omogoča preprosto zaklepanje in zaščito celic s formulami. Sledite tem navodilom po korakih:

1. korak: Odklenite vse celice na delovnem listu

1. S pritiskom izberite vse celice na delovnem listu Ctrl + A. (Ali kliknite Izberi vse gumb , sivi trikotnik v zgornjem levem kotu delovnega lista)
2. Nato pritisnite Ctr + 1 da odprete Oblikuj celice pogovorno okno.
3. v Oblikuj celice v pogovornem oknu pod Zaščita jeziček, počistite polje Zaklenjen in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:
   

2. korak: izberite vse celice formule

Zdaj, ko so vse celice odklenjene. V tem koraku bi morali izbrati vse celice s formulo.

1.  Pod Domov jeziček, kliknite Poiščite in izberite > Pojdi na posebno. Oglejte si posnetek zaslona:
   
2. v Pojdi na posebno pogovorno okno, preverite Formule izbirni gumb in izbrane bodo vse vrste formul. Oglejte si posnetek zaslona:
   
3. Nato kliknite OK in vse celice s formulo so izbrane hkrati.

3. korak: Zaklenite celice formule

Zdaj pojdite na zaklepanje izbranih celic formule. Prosim pritisnite Ctrl + 1 da odprete Oblikuj celice znova preklopite na Zaščita in preverite Zaklenjen potrditveno polje. Končno kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

4. korak: Zaščitite delovni list

Po zaklepanju formul morate zaščititi list:

1. Pojdite na pregled in kliknite Zaščitite list.
2. V pojavnem pogovornem oknu vnesite geslo in ga potrdite. In nato kliknite OK da zaprete pogovorna okna. Oglejte si posnetke zaslona:
   

Rezultat:

Zdaj so zaščitene samo celice formule. Če izbrišete ali uredite te formule, boste videli opozorilno polje, lahko pa uredite druge celice, ki jih potrebujete.

Odkleni vse celice / Odstrani zaščito lista

Če želite odstraniti zaščito vseh celic, sledite tem korakom:

1. korak: Omogočite funkcijo Odstrani zaščito lista

klik pregled > Zaščiti Odstrani zaščito lista, glej posnetek zaslona:

2. korak: Vnesite geslo za odstranitev zaščite lista

V izskočenem Varnostni list pogovorno okno vnesite geslo v besedilno polje, da prekličete zaščito. In nato kliknite OK da zaprete pogovorna okna. Oglejte si posnetek zaslona:

Odklenite določene celice, ki jih želite urejati na zaščitenem listu

Če želite uporabnikom dovoliti spreminjanje ali urejanje podatkov v določenih celicah, druge celice pa ohraniti zaklenjene, lahko odstranite zaščito določenih celic ali zahtevate, da drugi uporabniki vnesejo geslo pred urejanjem teh celic, ali omejite urejanje na določene uporabnike. Ta razdelek bo predstavil nekaj uporabnih načinov za dosego tega v Excelu.

Odklenite določene celice s funkcijama Format Cells in Protect Sheet

Če želite to narediti, lahko uporabite funkcije Oblikuj celice in Zaščiti list. Sledite tem korakom:

1. korak: izberite in odklenite določene celice

1. Izberite celice, ki jih želite odkleniti, in pritisnite Ctrl + 1 da odprete Oblikuj celice pogovorno okno.
2. v Oblikuj celice v pogovornem oknu pod Zaščita jeziček, počistite polje Zaklenjen in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:
   

2. korak: Zaščitite delovni list

Ko odklenete določene celice, zaščitite list:

1. Pojdite na pregled in kliknite Zaščitite list.
2. V prikazano pogovorno okno vnesite geslo in ga potrdite ter nato kliknite OK da zaprete pogovorna okna. Oglejte si posnetke zaslona:
   

Zdaj so vse druge celice zaščitene, celice, ki ste jih določili, pa je mogoče urejati.

Odklenite določene celice s samo nekaj kliki s programom Kutools for Excel

z Kutools za Excel's Oblikovanje Kutools lahko to nalogo hitro rešite z le nekaj kliki.

Prosimo, kliknite Kutools Plus > Pogled oblikovanja za prikaz Oblikovanje Kutools zavihek. Nato uporabite spodnje korake:

Odklenite določene celice s funkcijo Dovoli uporabnikom urejanje obsegov

V Excelu je Dovoli uporabnikom urejanje obsegov funkcija lahko tudi pomaga odkleniti določene obsege. S to funkcijo lahko samo določenim osebam dovolite urejanje določenih celic ali obsegov z različnimi gesli.

1. korak: omogočite funkcijo Dovoli uporabnikom urejanje obsegov

klik pregled > Dovoli urejanje obsegov, glej posnetek zaslona:

2. korak: Določite odklenjena območja in nastavite gesla

1. V izskočil Dovoli uporabnikom urejanje obsegas pogovornim oknom kliknite Novo gumb, glej posnetek zaslona:
   
2. v Novo območje v pogovornem oknu izvedite naslednje postopke:
   • v Naslov polje vnesite ime za obseg, ki ga želite odkleniti;
   • v Se nanaša na celice, kliknite na gumb za izbiro obsega podatkov, ki ga želite odkleniti;
   • v Geslo obsega vnesite geslo ali pustite to polje prazno, da lahko drugi urejajo obseg brez gesla.
   • 
3. Nato kliknite OK gumb in drugo potrdi geslo pojavilo se bo pogovorno okno. ponovno vnesite geslo, glejte posnetek zaslona:
   
4. klik OK da se vrnete v Dovoli uporabnikom urejanje obsegov pogovorno okno. Nov obseg je naveden v polju s seznamom. Če želite dodati več obsegov z različnimi gesli, ponovite korake 1-3 od korak 2.
5. Še vedno v Dovoli uporabnikom urejanje obsegov pogovorno okno, kliknite Zaščitite list gumb za zaščito celotnega lista. Oglejte si posnetek zaslona:
   
6. V naslednjih pogovornih oknih vnesite geslo in ga potrdite. (Tukaj je bolje, da vnesete drugo geslo, kot ste ga uporabili za odklepanje obsegov.) In nato kliknite OK da zaprete pogovorna okna. Oglejte si posnetke zaslona:
   

Rezultat:

Zdaj, ko morate urediti odklenjene celice, morate vnesti geslo, ki ste ga navedli za ta obseg. (Če niste nastavili gesla za obseg, se to pogovorno okno ne bo prikazalo in celice lahko urejate neposredno.)

Označite za hiter ogled odklenjenih celic za urejanje

Če zaščiteni delovni list vsebuje zaklenjene in odklenjene celice, lahko hitro ugotovite, katere celice je mogoče spreminjati in katere so prepovedane, tako da označite odklenjene celice. Kutools za ExcelJe Označite Odklenjeno lahko pomaga označiti vse odklenjene celice (ki jih je mogoče urejati) z določeno barvo.

1. V zaščitenem listu kliknite Kutools Plus > Pogled oblikovanja za prikaz Oblikovanje Kutools tab.
2. Pod Oblikovanje Kutools kliknite zavihek Označite Odklenjeno možnost, so vse odklenjene celice začasno prekrite z barvo, lahko jih poljubno spreminjate ali urejate. (Če zaprete to Oblikovanje Kutools bo barva izginila.)

Sorodni članki: