V Excelu je združevanje celic zmogljiva funkcija, ki vam lahko pomaga optimizirati in izboljšati vaše preglednice. Če združite več sosednjih celic v eno veliko celico, lahko ustvarite jasnejšo in berljivejšo postavitev podatkov, hkrati pa poudarite določene informacije. Ta članek nudi podroben vodnik o tem, kako združiti celice v Excelu, skupaj s praktičnimi nasveti in triki.

Spoji celice z vgrajeno funkcijo

• Funkcija spajanja in središča
• Bližnjice

Spoji celice brez izgube podatkov

• Združite celice, stolpce, vrstice s priročnim orodjem
• Kombinirajte celice s formulami
• Spoji celice s funkcijo Justify

Poiščite združene celice

Razdruži celice

Video: spajanje celic v Excelu

Spoji celice z vgrajeno funkcijo

V tem primeru moramo celice A1, B1 in C1 združiti v eno veliko celico, pri čemer celica A1 vsebuje naslov glave »Prodaja Q1«, preostale celice pa so prazne. Za dosego tega cilja lahko uporabite Funkcija spajanja in središča ali Združi celice Bližnjice.

Opozorilo o potencialni izgubi podatkov:

Zavedajte se, da ko uporabljate Spoji in centriraj funkcijo ali Bližnjice če želite združiti celice, bo ohranjena samo vrednost zgornje leve celice, medtem ko bodo vrednosti preostalih celic zavržene.

Funkcija spajanja in središča

Eden najlažjih načinov za spajanje celic v Excelu je uporaba vgrajenega Spoji in centriraj funkcija. Če želite celice združiti s to funkcijo, naredite naslednje:

1. korak: Izberite sosednje celice, ki jih želite združiti

Tukaj izberem celice A1:C1.

2. korak: Na zavihku Domov kliknite gumb Spoji in na sredino v skupini Poravnava

Rezultat

Vidite lahko, da so izbrane celice združene v eno celico in da je besedilo na sredini.

Druge možnosti funkcije Merge & Center

obstajajo druge možnosti od Spoji in centriraj funkcija. Samo kliknite majhna spustna puščica desno od Spoji in centriraj in izberite želeno možnost.

Spoji čez: Združi izbrane celice v isti vrstici v eno veliko celico.

Na primer, če želite celice A1, B1 in C1 združiti v novo celico ter istočasno združiti celice A2, B2 in C2 v novo celico, morate najprej izbrati obseg A1:C2, nato izberite Spoji čez možnost.

Spoji celice: Združi izbrane celice v eno samo celico brez centriranja besedila.

Če želite na primer celice v obsegu A1:C2 združiti v eno veliko celico brez centriranja besedila, morate najprej izbrati obseg A1:C2 in nato uporabiti Spoji celice možnost.

Unmerge Celice: Trenutno združeno celico razdeli na več ločenih celic.

Na primer, če želite združeno celico A1 razdeliti na posamezne celice, morate najprej izbrati celico A1 in nato uporabiti Unmerge Celice možnost. Vidite lahko, da je vsebina združene celice postavljena v zgornjo levo celico, druge nespojene celice pa so prazne.

Bližnjice za spajanje celic

Drug način za spajanje celic v Excelu je uporaba bližnjic. Prihrani veliko časa, ko morate celice večkrat združiti.

Spoji in centriraj: + + +

Spoji čez: + + +

Spoji celice: + + +

Unmerge Celice: + + +

Da uporabite bližnjice, sledite tem korakom:

1. Izberite celice, ki jih želite združiti.
2. Pritisnite in držite druga tipko za dostop do ukazov na Excelovem traku, dokler se ne prikaže prekrivanje.
3. Pritisnite H da izberete Domov tab.
4. Pritisnite M za preklop na Spoji in centriraj.
5. Pritisnite eno od naslednjih tipk:
• C da združite in centrirate izbrane celice.
• A za spajanje celic v vsaki posamezni vrstici.
• M za spajanje celic brez centriranja.
• U da razdelite združene celice.

Spoji celice brez izgube podatkov

Pri uporabi Spoji in centriraj funkcijo ali Bližnjice za združevanje celic je pomembno upoštevati to izguba podatkov lahko pride, saj se ohrani samo vrednost zgornje leve celice. Na primer, če uporabljamo Spoji in centriraj za združitev naslovnih polj v celicah A2, B2, C2, D2 in E2 bo ohranjena samo vrednost v celici A2, medtem ko bodo vrednosti v preostalih celicah izgubljene.

Če želite združiti celice in ohraniti vse podatke iz prvotnih celic, lahko uporabimo naslednje metode.

Združite celice, stolpce, vrstice s priročnim orodjem

O Združite vrstice, stolpce ali celice brez izgube podatkov značilnost Kutools za Excel ne more le združiti dveh ali več celic v novo veliko celico, temveč tudi združiti več vrstic ali stolpcev v eno vrstico ali en stolpec, pri tem pa ohraniti vse vrednosti. Tukaj prikazujemo metodo združevanja celic v eno celico.

Ko izberete celice, ki jih želite združiti, kliknite Kutools > Spoji in razdeli > Združite vrstice, stolpce ali celice brez izgube podatkov da omogočite funkcijo. Nato uporabite spodnje korake:

1. Izberite Združite v eno celico možnost;
2. Določite ločilo za razmejitev združenih vrednosti, tukaj izberem Vesolje možnost;
3. klik OK.

Rezultat

Kombinirajte celice s formulami

Druga metoda za spajanje celic v Excelu brez izgube podatkov je uporabite formule. Ta pristop vam omogoča združiti vsebino več celic v novo celico ob ohranjanju izvirnih podatkov.

1. korak: Izberite prazno celico, kamor želite postaviti združene podatke.

Tukaj izberem celico A6 kot cilj za namestitev združenih podatkov.

2. korak: Vnesite formulo

Izberite eno od naslednjih štirih formul in jo vnesite v celico A6. Pritisnite Vnesite da dobimo skupno vrednost. (Tukaj sem izbral formulo TEXTJOIN zaradi njene prilagodljivosti in učinkovitosti.)

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)

Rezultat

Spoji celice s funkcijo Justify

Uporaba Excela upravičujejo je hiter in enostaven način za spajanje celic brez izgube podatkov. Upoštevajte, da ta metoda deluje samo za sosednje celice v enem stolpcu.

1. korak: Prilagodite širino stolpca, da bo ustrezala vsem podatkom v eni celici

Povlecite desni rob naslova stolpca A, dokler stolpec A ni nastavljen na želeno širino. To zagotavlja, da je stolpec dovolj širok, da se prilega vsebini vseh celic, ki jih je treba združiti.

2. korak: Izberite celice, ki jih želite združiti

Tukaj izberem celice A2:A7.

3. korak: Uporabite funkcijo Justify za spajanje celic

Pojdite na zavihek Domov in kliknite Izpolnite > upravičujejo v skupini Urejanje.

Rezultat

Zdaj je vsebina celic A2:A7 združena in premaknjena v najvišjo celico (celica A2).

Poiščite združene celice

Ker Excel ne razvršča podatkov v stolpcu, ki vsebuje spojene celice, je pomembno, da ugotovite, ali so na vašem delovnem listu spojene celice, in prepoznate njihove lokacije. Če želite poiskati združene celice na delovnem listu, lahko uporabite Poišči in zamenjaj funkcija v Excelu.

1. korak: Pritisnite Ctrl + F, da odprete pogovorno okno Najdi in zamenjaj

2. korak: Določite nastavitve Oblikovanje za iskanje združenih celic

1. klik možnosti da razširite več nastavitev.



2. klik oblikovana.



3. v Poišči obliko pogovorno okno, pojdite na Poravnava in preverite Spoji celice možnost. Kliknite OK.



4. klik Poišči vse da poiščete združene celice.

Rezultat

Seznam združenih celic je zdaj prikazan na dnu pogovornega okna. Lahko kliknete kateri koli element na seznamu, da izberete združeno celico, ali pa uporabite Ctrl + tipki za izbiro vseh združenih celic na vašem delovnem listu.

Unmerge Celice

Če želite razdružiti celice v Excelu, naredite naslednje:

1. korak: Izberite združene celice, ki jih želite razdružiti

Tukaj sem izbral združene celice A2, A5 in A8.

2. korak: uporabite možnost Razdruži celice, da razdelite celice

o Domov jeziček, kliknite na spustna puščica v bližini Spoji in centriraj gumb v Poravnava skupina. Nato kliknite na Razdruži celice v spustnem meniju.

Rezultat

Vidite lahko, da se po razdružitvi celic predhodno združene celice ločijo. Vsebina vsake prvotne združene celice je zdaj postavljena v zgornjo levo celico, preostale nespojene celice pa ostanejo prazne.

Sorodni članki