Preskoči na glavno vsebino

Obvladovanje spustnih seznamov v Excelu: obsežen vodnik

Spustni seznam je zmogljiva funkcija v Excelu, ki uporabnikom omogoča izbiro vrednosti iz vnaprej določenih možnosti namesto ročnega vnašanja, kar zagotavlja večjo natančnost in učinkovitost vnosa podatkov. Ne glede na to, ali ste začetnik ali izkušen uporabnik Excela, lahko razumevanje in uporaba spustnih seznamov močno izboljšata vašo produktivnost in zmogljivosti upravljanja podatkov. V tem članku bomo korak za korakom predstavili različne načine za ustvarjanje spustnega seznama v Excelu.

Ustvarite spustni seznam

 

Začnimo se učiti, kako ustvariti spustni seznam v Excelu.

Ustvarite spustni seznam z ročnim vnosom

1. korak: Izberite celico(e), v katero želite postaviti spustni seznam

spustni seznam dokumentov 2

2. korak: Pojdite na zavihek Podatki in kliknite Preverjanje podatkov

spustni seznam dokumentov 2

3. korak: Določite nastavitve v pogovornem oknu Preverjanje podatkov

Pod Nastavitve zavihek določite spodnje nastavitve:

  1. Izberite Seznam iz Dovoli spustni seznam;
  2. Vnesite elemente, ki jih želite prikazati na spustnem seznamu v vir razdelek, ločite jih z vejico;
  3. klik OK.

spustni seznam dokumentov 2

Rezultat:

Zdaj je spustni seznam ustvarjen.

spustni seznam dokumentov 3

Prednosti te metode: Za postavitev izvornega seznama ne potrebujete delovnega lista ali obsega.

Slabosti te metode: Če želite dodati, odstraniti ali urediti elemente spustnega seznama, morate iti na Preverjanje podatkov pogovorno okno za ponovno urejanje elementov vir box ročno.


Pro Nasvet:

Preden nadaljujete s spodnjimi metodami za ustvarjanje spustnega seznama, morate določiti ali ustvariti elemente, ki jih želite vključiti na spustni seznam. To se imenuje "seznam virov", ki mora biti organiziran v določenem obsegu.

Prepričajte se, da je vsak element izvornega seznama v ločeni celici. Ta seznam je lahko na istem listu na novo ustvarjenega spustnega seznama, na drugem listu ali v drugem delovnem zvezku.

spustni seznam dokumentov 1

Ustvarite spustni seznam iz obsega

Če želite ustvariti spustni seznam na podlagi obsega vrednosti celic, sledite spodnjim korakom:

1. korak: Izberite celico(e), v katero želite postaviti spustni seznam
2. korak: Pojdite na zavihek Podatki in kliknite Preverjanje podatkov

spustni seznam dokumentov 2

3. korak: Določite nastavitve v pogovornem oknu Preverjanje podatkov

Pod Nastavitve zavihek določite spodnje nastavitve:

  1. Izberite Seznam iz Dovoli spustni seznam;
  2. Kliknite ikono za izbiro doc izberite ikono da izberete seznam virov v vir odsek;
  3. klik OK.

spustni seznam dokumentov 3

Rezultat:

Zdaj je spustni seznam ustvarjen.

spustni seznam dokumentov 4

Prednosti te metode: svoj spustni seznam lahko spremenite tako, da spremenite obseg, na katerega se sklicujete (izvorni seznam), ne da bi morali urejati elemente enega za drugim v vir del Preverjanje podatkov dialog.

Slabosti te metode: Če želite dodati elemente spodaj ali odstraniti elemente s spustnega seznama, morate posodobiti navedeni obseg v vir del Preverjanje podatkov dialog. Če želite samodejno posodobiti elemente na podlagi izvornega seznama, bi morali pretvori izvorni seznam v tabelo.

nasveti:

  • Če ne želite pretvoriti izvornega seznama v tabelo ali ročno posodobiti obsega sklicevanja v Preverjanje podatkov pri dodajanju novih elementov sta tukaj dva nasveta, ki lahko samodejno posodobita spustni seznam med dodajanjem novih elementov na izvorni seznam.

    • Ko izberete seznam virov v Preverjanje podatkov, vključite nekaj praznih celic na dnu izvornih podatkov, lahko dodate nove elemente na izvorni seznam tako, da vnesete prazne celice.

      spustni seznam dokumentov 5

    • V izvorni seznam vstavite nove vrstice, nato vnesite nove elemente v izvorni seznam, spustni seznam bo posodobljen.


Ustvarite spustni seznam s programom Kutools

Tukaj je priročna funkcija – Ustvarite preprost spustni seznam of Kutools za Excel lahko hitro in preprosto ustvarite spustni seznam z manj kliki. To storite tako:

  1. Izberite celico(e), da postavite spustni seznam;
  2. klik Kutools in kliknite Spustni seznam > Ustvari preprost spustni seznam;
  3. Izberite obseg celic (ali neposredno vnesite elemente, ločene z vejico), ki jih želite prikazati na spustnem seznamu, kliknite OK.
    spustni seznam dokumentov 7

Opombe:

  1. Preden uporabite to funkcijo, najprej namestite Kutools for Excel. Kliknite za prenos in si zagotovite brezplačno 30-dnevno preskusno različico.
  2. Poleg te funkcije obstajajo še druge priročne funkcije za preprosto ustvarjanje naprednih spustnih seznamov, kot je ustvarjanje odvisen spustni seznam, ustvariti spustni seznam z več izbirami, ustvariti spustni seznam s potrditvenimi polji, in tako naprej.

    Ustvarite spustni seznam iz tabele (dinamično)

    Če želite ustvariti dinamičen razširljiv spustni seznam, ki se samodejno posodablja, ko dodate ali odstranite elemente z izvornega seznama, postavite izvorne podatke v Excelovo tabelo.

    1. korak: Pretvorite izvorni seznam v tabelo

    Izberite seznam virov in kliknite Vstavi > Tabela, in v Ustvari tabelo pogovorno okno, če izbor vključuje glavo stolpca, označite Moja tabela ima glave, nato kliknite OK.

    spustni seznam dokumentov 9

    2. korak: Izberite celico(e), v katero želite postaviti spustni seznam
    3. korak: Pojdite na zavihek Podatki in kliknite Preverjanje podatkov

    spustni seznam dokumentov 2

    4. korak: Določite nastavitve v pogovornem oknu Preverjanje podatkov

    Pod Nastavitve zavihek določite spodnje nastavitve:

    1. Izberite Seznam iz Dovoli spustni seznam;
    2. Kliknite ikono za izbiro doc izberite ikono da izberete obseg tabele (brez glave) v vir odsek;
    3. klik OK.

    Rezultat:

    Spustni seznam je ustvarjen.

    spustni seznam dokumentov 11

    In ko dodate ali odstranite elemente iz izvorne tabele, bo spustni seznam hkrati posodobljen.

    spustni seznam dokumentov 12

    Prednosti te metode: svoj spustni seznam lahko spremenite tako, da spremenite izvorno tabelo, vključno z urejanjem obstoječih elementov, dodajanjem novih ali odstranjevanjem elementov.

    Slabosti te metode: Brez.

    nasveti:
      • Če želite omogočiti samodejno posodabljanje spustnega seznama, ko so v tabelo dodani novi elementi, sledite tem korakom:
        1. Kliknite zadnji element v tabeli.
        2. Pritisnite tipko Enter, da se pomaknete v naslednjo celico.
        3. Vnesite nov element v celico in samodejno bo vključen v spustni seznam.

    • Če se tabela ne razširi samodejno, pojdite na file > možnosti > izolacija da kliknete Možnosti samopopravkein preverite Med delom samodejno vključite nove vrstice in stolpce v tabelo možnost pod Samodejno oblikuj med tipkanjem tab.

    Ustvarite spustni seznam iz imena obsega

    Če boste ustvarili spustne sezname na več listih na podlagi istega izvornega seznama, vam priporočam, da ustvarite ime obsega za izvorni seznam, na katerega se boste zlahka sklicevali.

    1. korak: Ustvarite ime obsega za izvorni seznam

    Izberite izvorni seznam in pojdite v polje z imenom (zraven vrstice s formulami) in vnesite ime zanj (ime ne sme vsebovati presledka ali drugih posebnih znakov), nato pritisnite Vnesite ključ za dokončanje.

    spustni seznam dokumentov 13

    2. korak: Izberite celico(e), v katero želite postaviti spustni seznam
    3. korak: Pojdite na zavihek Podatki in kliknite Preverjanje podatkov

    spustni seznam dokumentov 2

    4. korak: Določite nastavitve v pogovornem oknu Preverjanje podatkov

    Pod Nastavitve zavihek določite spodnje nastavitve:

    1. Izberite Seznam iz Dovoli spustni seznam;
    2. Vnesite znak enačaja in sledi ime, ki ste ga nastavili v 1. koraku v vir razdelek všeč
      =SourceList
      Lahko tudi kliknete na vir texbox in pritisnite F3 tipka za odpiranje Prilepi ime nato s seznama izberite želeno ime obsega in kliknite OK da ga vstavite v besedilno polje.
    3. klik OK.

    spustni seznam dokumentov 14

    Rezultat:

    Spustni seznam je ustvarjen.

    spustni seznam dokumentov 15

    Prednosti te metode: Enostavno in hitro lahko ustvarite spustne sezname na več listih, tako da vnesete ime v vir oddelek v Preverjanje podatkov dialog.

    Slabosti te metode: Če želite dodati elemente spodaj ali odstraniti elemente s spustnega seznama, morate posodobiti imenovani obseg v Upravitelj imen.


    Ustvarite spustni seznam iz drugega delovnega zvezka

    Če sta izvorni seznam in spustni seznam za ustvarjanje v različnih delovnih zvezkih, ko izberete izvorni seznam v vir del Preverjanje podatkov pogovorno okno, se prikaže opozorilo, ki prepreči ustvarjanje.

    V tem delu vam bomo povedali, kako ustvarite spustni seznam iz drugega delovnega zvezka.

    1. korak: Ustvarite ime obsega za izvorni seznam v izvornem delovnem zvezku

    V izvornem delovnem zvezku izberite izvorne elemente, za katere želite, da se prikažejo na spustnem seznamu. Nato pojdite na ime Box ki je poleg Formula Bar, vnesite ime, na primer "Seznam virov".

    2. korak: Določite ime, ki se sklicuje na vaš izvorni seznam v delovnem zvezku s spustnim seznamom
    1. Omogočite delovni zvezek, kjer želite ustvariti spustni seznam, kliknite Formula > Določite ime.

    2. V popping Novo ime pogovorno okno, nastavite kot spodaj:

      1. Vnesite ime v Ime polje, kot npr predmeti;
      2. Vnesite znak enačaja, ki mu sledita ime izvornega delovnega zvezka in ime, ki ste ga določili za izvorni seznam v 1. koraku v Nanaša se na to polje, kot npr
        =SourceFile.xlsx!SourceList
      3. klik OK.

        doc create drop down 7 

    nasveti:
    • Običajno je SourceFile ime izvornega delovnega zvezka s pripono datoteke. Če pripone datoteke ni, ji preprosto sledite s klicajem (!) in imenom obsega. Če ime delovnega zvezka vsebuje presledke ali neabecedne znake, morate ime delovnega zvezka priložiti enojni narekovaj Všečkaj to:
      ='Source File.xlsx'!SourceList
    • Ne pozabite uporabiti klicaja med imenom delovnega zvezka in imenom v obsegu.
    3. korak: Izberite celico(e), v katero želite postaviti spustni seznam
    4. korak: Pojdite na zavihek Podatki in kliknite Preverjanje podatkov

    spustni seznam dokumentov 2

    5. korak: Določite nastavitve v pogovornem oknu Preverjanje podatkov

    Pod Nastavitve zavihek določite spodnje nastavitve:

    1. Izberite Seznam iz Dovoli spustni seznam;
    2. Vnesite znak enačaja, ki mu sledi ime, ki ste ga določili v 3. koraku v vir razdelek, kot
      =Items
    3. klik OK.

      doc create drop down 8

    Rezultat:

    Spustni seznam je ustvarjen.

    Slabosti te metode: Če je izvorni delovni zvezek zaprt, spustni seznam ne more delovati. In spustni seznam se ne more posodobiti, ko so novi elementi dodani na izvorni seznam.


    Opozorilo o napaki (dovoli druge vnose)

     

    Spustni seznam privzeto dovoljuje vnos v celico samo vrednostim s seznama. Ko na spustnem seznamu vnesete vrednost, ki ne obstaja, in pritisnete tipko Enter, se prikaže opozorilo o napaki, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. Ko kliknete na Poskusite znova gumb, je vnesena vrednost izbrana za ponovno urejanje. S klikom na Prekliči gumb počisti vneseno vrednost.

    spustni seznam dokumentov 16

    • Če želite uporabnikom dovoliti vnašanje drugih vrednosti in ustaviti prikazovanje opozorila o napaki, lahko naredite naslednje:

      1. Izberite celice spustnega seznama, za katere želite ustaviti opozorilo o napaki, kliknite datum > Preverjanje podatkov.

      2. v Preverjanje podatkov pogovorno okno, pod Opozorilo o napaki zavihek, počistite polje Pokaži opozorilo o napaki po vnosu neveljavnih podatkov potrditveno polje. Kliknite OK.

        spustni seznam dokumentov 17

      Zdaj, ko uporabniki vnesejo druge vrednosti, se opozorilo o napaki ne prikaže.

    • Če želite dovoliti uporabnikom, da vnašajo druge vrednosti, hkrati pa prikazati opozorilo za opomin, storite naslednje:

      1. Izberite celice spustnega seznama, v katere želite vnesti druge vrednosti, kliknite datum > Preverjanje podatkov.

      2. v Preverjanje podatkov pogovorno okno, pod Opozorilo o napaki Kartica:
        1. Naj Pokaži opozorilo o napaki po vnosu neveljavnih podatkov potrditveno polje označeno;
        2. Izberite Informacije iz Style spustni seznam;
        3. določite Naslov in Obvestilo o napaki, Kliknite OK.

        spustni seznam dokumentov 17

      Od zdaj naprej, ko uporabniki vnašajo druge vrednosti, se odpre pogovorno okno, ki vas opomni, kliknite OK če želite ostati vnesena vrednost, kliknite Prekliči da počistite vneseno vrednost.

      spustni seznam dokumentov 19

    nasveti:
    • Izberete lahko tudi "Opozorilo" Iz Style seznam in navedite a Naslov in Obvestilo o napaki. Ta možnost deluje podobno kot "Informacije", vendar namesto tega prikaže rumeno opozorilno ikono s klicajem.
    • Če niste prepričani, kateri naslov ali besedilo sporočila vnesti, lahko polja pustite prazna. Excel bo prikazal privzeto opozorilo.

    input sporočilo

     

    Pri ustvarjanju spustnega seznama lahko dodate vhodno sporočilo, ki uporabnike opomni, da pri izbiri celice izberejo elemente s spustnega seznama ali druge informacije, ki jih želite prikazati.

    1. Izberite celice spustnega seznama, ki jim želite dodati vhodno sporočilo, kliknite datum > Preverjanje podatkov.

    2. V Ljubljani Preverjanje podatkov pogovorno okno, pod input sporočilo tab

    1. Naj Prikaži vhodno sporočilo, ko celica je izbran potrditveno polje označeno;
    2. določite Naslov in input sporočilo, Kliknite OK.

    spustni seznam dokumentov 20

    Zdaj, ko uporabniki izberejo celico spustnega seznama, se prikaže rumeno besedilno polje z informacijami, ki ste jih navedli.

    spustni seznam dokumentov 21


    Druge opombe

     
    1. Privzeto, ko je ustvarjen spustni seznam, se "Prezri prazno" potrditveno polje je izbran. To pomeni, da lahko uporabniki pustijo celice prazne, ne da bi se pojavilo opozorilo.

      Če je potrditveno polje »Prezri prazno«. odkljukan, bodo prazne celice v obsegu obravnavane kot neveljavni vnosi, opozorilo se bo pojavilo.

    2. Če želite spremeniti vrstni red elementov na spustnem seznamu, lahko preuredite izvorni seznam.

    3. Če Preverjanje podatkov je funkcija onemogočena, je možno, da delate na zaščitenem delovnem listu. Če želite omogočiti preverjanje podatkov, preprosto odstranite zaščito delovnega lista in nato uporabite želene nastavitve preverjanja podatkov.

    Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

    Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
    Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
    Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
    Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
    Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
    15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

    Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

    zavihek kte 201905


    Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

    • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
    • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
    • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
    Comments (0)
    No ratings yet. Be the first to rate!
    There are no comments posted here yet
    Please leave your comments in English
    Posting as Guest
    ×
    Rate this post:
    0   Characters
    Suggested Locations