Spustni seznam je zmogljiva funkcija v Excelu, ki uporabnikom omogoča izbiro vrednosti iz vnaprej določenih možnosti namesto ročnega vnašanja, kar zagotavlja večjo natančnost in učinkovitost vnosa podatkov. Ne glede na to, ali ste začetnik ali izkušen uporabnik Excela, lahko razumevanje in uporaba spustnih seznamov močno izboljšata vašo produktivnost in zmogljivosti upravljanja podatkov. V tem članku bomo korak za korakom predstavili različne načine za ustvarjanje spustnega seznama v Excelu.

• Ustvarite spustni seznam
• Z ročnim vnosom
• Iz vrste
• Kutools z manj kliki
• Iz tabele (dinamično)
• Iz imena obsega
• Iz drugega delovnega zvezka
• Opozorilo o napaki (dovoli druge vnose)
• input sporočilo
• Druge opombe

---

Video: ustvarite spustni seznam

Naročite se na naš kanal zdaj: odklenite vrhunske nasvete za Excel!

Ustvarite spustni seznam

Začnimo se učiti, kako ustvariti spustni seznam v Excelu.

Ustvarite spustni seznam z ročnim vnosom

1. korak: Izberite celico(e), v katero želite postaviti spustni seznam

2. korak: Pojdite na zavihek Podatki in kliknite Preverjanje podatkov

3. korak: Določite nastavitve v pogovornem oknu Preverjanje podatkov

Pod Nastavitve zavihek določite spodnje nastavitve:

1. Izberite Seznam iz Dovoli spustni seznam;
2. Vnesite elemente, ki jih želite prikazati na spustnem seznamu v vir razdelek, ločite jih z vejico;
3. klik OK.

Rezultat:

Zdaj je spustni seznam ustvarjen.

Ustvarite spustni seznam iz obsega

Če želite ustvariti spustni seznam na podlagi obsega vrednosti celic, sledite spodnjim korakom:

1. korak: Izberite celico(e), v katero želite postaviti spustni seznam

2. korak: Pojdite na zavihek Podatki in kliknite Preverjanje podatkov

3. korak: Določite nastavitve v pogovornem oknu Preverjanje podatkov

Pod Nastavitve zavihek določite spodnje nastavitve:

1. Izberite Seznam iz Dovoli spustni seznam;
2. Kliknite ikono za izbiro da izberete seznam virov v vir odsek;
3. klik OK.

Rezultat:

Zdaj je spustni seznam ustvarjen.

Ustvarite spustni seznam s programom Kutools

Tukaj je priročna funkcija – Ustvarite preprost spustni seznam of Kutools za Excel lahko hitro in preprosto ustvarite spustni seznam z manj kliki. To storite tako:

1. Izberite celico(e), da postavite spustni seznam;
2. klik Kutools in kliknite Spustni seznam > Ustvari preprost spustni seznam;
3. Izberite obseg celic (ali neposredno vnesite elemente, ločene z vejico), ki jih želite prikazati na spustnem seznamu, kliknite OK.
   

Ustvarite spustni seznam iz tabele (dinamično)

Če želite ustvariti dinamičen razširljiv spustni seznam, ki se samodejno posodablja, ko dodate ali odstranite elemente z izvornega seznama, postavite izvorne podatke v Excelovo tabelo.

1. korak: Pretvorite izvorni seznam v tabelo

Izberite seznam virov in kliknite Vstavi > Tabela, in v Ustvari tabelo pogovorno okno, če izbor vključuje glavo stolpca, označite Moja tabela ima glave, nato kliknite OK.

2. korak: Izberite celico(e), v katero želite postaviti spustni seznam

3. korak: Pojdite na zavihek Podatki in kliknite Preverjanje podatkov

4. korak: Določite nastavitve v pogovornem oknu Preverjanje podatkov

Pod Nastavitve zavihek določite spodnje nastavitve:

1. Izberite Seznam iz Dovoli spustni seznam;
2. Kliknite ikono za izbiro da izberete obseg tabele (brez glave) v vir odsek;
3. klik OK.

Rezultat:

Spustni seznam je ustvarjen.

In ko dodate ali odstranite elemente iz izvorne tabele, bo spustni seznam hkrati posodobljen.

Ustvarite spustni seznam iz imena obsega

Če boste ustvarili spustne sezname na več listih na podlagi istega izvornega seznama, vam priporočam, da ustvarite ime obsega za izvorni seznam, na katerega se boste zlahka sklicevali.

1. korak: Ustvarite ime obsega za izvorni seznam

Izberite izvorni seznam in pojdite v polje z imenom (zraven vrstice s formulami) in vnesite ime zanj (ime ne sme vsebovati presledka ali drugih posebnih znakov), nato pritisnite Vnesite ključ za dokončanje.

2. korak: Izberite celico(e), v katero želite postaviti spustni seznam

3. korak: Pojdite na zavihek Podatki in kliknite Preverjanje podatkov

4. korak: Določite nastavitve v pogovornem oknu Preverjanje podatkov

Pod Nastavitve zavihek določite spodnje nastavitve:

1. Izberite Seznam iz Dovoli spustni seznam;
2. Vnesite znak enačaja in sledi ime, ki ste ga nastavili v 1. koraku v vir razdelek všeč

   =SourceList

   Lahko tudi kliknete na vir texbox in pritisnite F3 tipka za odpiranje Prilepi ime nato s seznama izberite želeno ime obsega in kliknite OK da ga vstavite v besedilno polje.
3. klik OK.

Rezultat:

Spustni seznam je ustvarjen.

Ustvarite spustni seznam iz drugega delovnega zvezka

Če sta izvorni seznam in spustni seznam za ustvarjanje v različnih delovnih zvezkih, ko izberete izvorni seznam v vir del Preverjanje podatkov pogovorno okno, se prikaže opozorilo, ki prepreči ustvarjanje.

V tem delu vam bomo povedali, kako ustvarite spustni seznam iz drugega delovnega zvezka.

1. korak: Ustvarite ime obsega za izvorni seznam v izvornem delovnem zvezku

V izvornem delovnem zvezku izberite izvorne elemente, za katere želite, da se prikažejo na spustnem seznamu. Nato pojdite na ime Box ki je poleg Formula Bar, vnesite ime, na primer "Seznam virov".

2. korak: Določite ime, ki se sklicuje na vaš izvorni seznam v delovnem zvezku s spustnim seznamom

1. Omogočite delovni zvezek, kjer želite ustvariti spustni seznam, kliknite Formula > Določite ime.

   

2. V popping Novo ime pogovorno okno, nastavite kot spodaj:

   1. Vnesite ime v Ime polje, kot npr predmeti;
   2. Vnesite znak enačaja, ki mu sledita ime izvornega delovnega zvezka in ime, ki ste ga določili za izvorni seznam v 1. koraku v Nanaša se na to polje, kot npr

      =SourceFile.xlsx!SourceList

   3. klik OK.

       

3. korak: Izberite celico(e), v katero želite postaviti spustni seznam

4. korak: Pojdite na zavihek Podatki in kliknite Preverjanje podatkov

5. korak: Določite nastavitve v pogovornem oknu Preverjanje podatkov

Pod Nastavitve zavihek določite spodnje nastavitve:

1. Izberite Seznam iz Dovoli spustni seznam;
2. Vnesite znak enačaja, ki mu sledi ime, ki ste ga določili v 3. koraku v vir razdelek, kot

   =Items

3. klik OK.

   

Rezultat:

Spustni seznam je ustvarjen.

Opozorilo o napaki (dovoli druge vnose)

Spustni seznam privzeto dovoljuje vnos v celico samo vrednostim s seznama. Ko na spustnem seznamu vnesete vrednost, ki ne obstaja, in pritisnete tipko Enter, se prikaže opozorilo o napaki, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. Ko kliknete na Poskusite znova gumb, je vnesena vrednost izbrana za ponovno urejanje. S klikom na Prekliči gumb počisti vneseno vrednost.

• Če želite uporabnikom dovoliti vnašanje drugih vrednosti in ustaviti prikazovanje opozorila o napaki, lahko naredite naslednje:

  1. Izberite celice spustnega seznama, za katere želite ustaviti opozorilo o napaki, kliknite datum > Preverjanje podatkov.

  2. v Preverjanje podatkov pogovorno okno, pod Opozorilo o napaki zavihek, počistite polje Pokaži opozorilo o napaki po vnosu neveljavnih podatkov potrditveno polje. Kliknite OK.

     

  Zdaj, ko uporabniki vnesejo druge vrednosti, se opozorilo o napaki ne prikaže.

• Če želite dovoliti uporabnikom, da vnašajo druge vrednosti, hkrati pa prikazati opozorilo za opomin, storite naslednje:

  1. Izberite celice spustnega seznama, v katere želite vnesti druge vrednosti, kliknite datum > Preverjanje podatkov.

  2. v Preverjanje podatkov pogovorno okno, pod Opozorilo o napaki Kartica:
     1. Naj Pokaži opozorilo o napaki po vnosu neveljavnih podatkov potrditveno polje označeno;
     2. Izberite Informacije iz Style spustni seznam;
     3. določite Naslov in Obvestilo o napaki, Kliknite OK.

     

  Od zdaj naprej, ko uporabniki vnašajo druge vrednosti, se odpre pogovorno okno, ki vas opomni, kliknite OK če želite ostati vnesena vrednost, kliknite Prekliči da počistite vneseno vrednost.

  

input sporočilo

Pri ustvarjanju spustnega seznama lahko dodate vhodno sporočilo, ki uporabnike opomni, da pri izbiri celice izberejo elemente s spustnega seznama ali druge informacije, ki jih želite prikazati.

1. Izberite celice spustnega seznama, ki jim želite dodati vhodno sporočilo, kliknite datum > Preverjanje podatkov.

2. V Ljubljani Preverjanje podatkov pogovorno okno, pod input sporočilo tab

1. Naj Prikaži vhodno sporočilo, ko celica je izbran potrditveno polje označeno;
2. določite Naslov in input sporočilo, Kliknite OK.

Zdaj, ko uporabniki izberejo celico spustnega seznama, se prikaže rumeno besedilno polje z informacijami, ki ste jih navedli.

Druge opombe

1. Privzeto, ko je ustvarjen spustni seznam, se "Prezri prazno" potrditveno polje je izbran. To pomeni, da lahko uporabniki pustijo celice prazne, ne da bi se pojavilo opozorilo.

   Če je potrditveno polje »Prezri prazno«. odkljukan, bodo prazne celice v obsegu obravnavane kot neveljavni vnosi, opozorilo se bo pojavilo.

2. Če želite spremeniti vrstni red elementov na spustnem seznamu, lahko preuredite izvorni seznam.

3. Če Preverjanje podatkov je funkcija onemogočena, je možno, da delate na zaščitenem delovnem listu. Če želite omogočiti preverjanje podatkov, preprosto odstranite zaščito delovnega lista in nato uporabite želene nastavitve preverjanja podatkov.