Ko gre za ohranjanje celovitosti in zaupnosti vaših Excelovih datotek, je ena najučinkovitejših strategij, da jih zaščitite z geslom. To pomeni, da boste morali, ko odprete datoteko Excel, za dostop vnesti geslo. Datoteke Excel z zaščito z geslom ne preprečujejo samo nepooblaščenega dostopa, temveč tudi zagotavljajo zasebnost in varnost podatkov v skupnih prostorih. V tej vadnici vas bomo vodili, kako učinkovito zaščititi svoje Excelove datoteke z geslom.

Zaščitite datoteko Excel z geslom

• Z geslom zaščitite datoteko Excel pred odpiranjem
• Z geslom zaščitite datoteko Excel pred spreminjanjem

Z geslom zaščitite več Excelovih datotek pred odpiranjem

• Z zmogljivim orodjem – Kutools for Excel
• S kodo VBA

Opozorilo o zaščiti gesla

Video: Zaščitite datoteko Excel z geslom

 Zaščitite datoteko Excel z geslom 

Če želite drugim preprečiti dostop do podatkov ali spreminjanje podatkov v vaši datoteki Excel, lahko nastavite geslo za zaščito datoteke Excel. Excel ponuja enostavne metode za šifriranje celotnega delovnega zvezka z geslom, ki zagotavlja omejen dostop ali preprečuje kakršno koli spreminjanje datoteke.

Z geslom zaščitite datoteko Excel pred odpiranjem

Zaščita datoteke Excel z geslom je odličen način za ohranjanje zasebnosti vaših podatkov. Če želite to nastaviti, sledite tem korakom:

1. korak: izberite možnost Šifriraj z geslom

1. Odprite delovni zvezek, za katerega želite nastaviti geslo.
2. Nato kliknite file > Informacijein nato kliknite Zaščitite delovni zvezek in izberite Šifriraj s geslom na spustnem seznamu.
   

2. korak: Nastavite geslo za zaščito datoteke Excel

1. V izskočil Šifriranje dokumenta oknu vnesite geslo Geslo polje in kliknite OK.
   
2. Ponovno vnesite geslo v naslednjem potrdi geslo okno in kliknite OK.
   

3. korak: Shranite delovni zvezek

Po nastavitvi gesla shranite datoteko, da začne zaščita z geslom veljati.

Rezultat:

Zdaj bo ob vsakem odprtju delovnega zvezka zahtevano geslo.

Nikoli več ne skrbite, da boste pozabili gesla!

Se vam zdi, da pogosto pozabljate svoja gesla? Poslovite se od tistih pozabljenih trenutkov z Password Manager! z Kutools za Excel's Upravitelj gesel, vam ni več treba skrbeti za ta izziv. Lahko vam pomaga:

• Varno shranite svoja gesla v upravitelja gesel.
• Ko odprete datoteke, zaščitene z geslom, samodejno vnesite geslo.
• Odpravite potrebo po pomnjenju gesel.
• Preberi več              Prenos

Z geslom zaščitite datoteko Excel pred spreminjanjem

Recimo, da želite, da drugi dostopajo do vaše datoteke Excel, vendar preprečite spremembe, tudi če ne poznate gesla. V tem primeru lahko nastavite Excelov delovni zvezek samo za branje in ga zaščitite z geslom. To uporabnikom omogoča ogled podatkov, ne da bi jih spreminjali. Oglejmo si korake za aktiviranje te zaščitne funkcije.

1. korak: izberite funkcijo Shrani kot

Odprite delovni zvezek in kliknite file > Shrani kot > Brskanje, glej posnetek zaslona:

2. korak: Izberite Splošne možnosti

A Shrani kot odpre se okno, vnesite ime te Excelove datoteke v Ime datoteke in nato kliknite Splošne možnosti Iz Orodja spustite. Oglejte si posnetek zaslona:

3. korak: Geslo nastavite na Samo za branje

1. v Splošne možnosti pogovorno okno, vnesite geslo v Geslo za spremembo in potrdite Priporočljivo samo za branje možnost. Nato kliknite OK. Oglejte si posnetek zaslona:
   
2. V naslednjem potrdi geslo pogovornem oknu znova vnesite geslo. In nato kliknite OK , da zaprete pogovorno okno.
   

4. korak: Shranite delovni zvezek

Po kliku OK, se bo Excel vrnil k Shrani kot okno, kliknite Shrani da shranite ta delovni zvezek. Zdaj je Excelov delovni zvezek samo za branje in zaščiten z geslom.

5. korak: rezultat (odpri delovni zvezek, zaščiten z geslom, samo za branje)

1. Ko drugi od zdaj naprej odprejo to Excelovo datoteko, jim ni treba vnesti gesla, samo klikniti Samo za branje gumb za dostop do delovnega zvezka. Oglejte si posnetek zaslona:
   
2. Ko poskušajo narediti spremembe in shraniti delovni zvezek, se prikaže okno z opozorilnim sporočilom, ki ga opomni, da shranite delovni zvezek z novim imenom ali na drugo lokacijo. To ne bo vplivalo na izvirni delovni zvezek. Oglejte si posnetek zaslona:
   

Z geslom zaščitite več Excelovih datotek pred odpiranjem

Ko morate zaščititi več Excelovih datotek, je nastavitev gesla za vsako datoteko posebej lahko precej dolgočasna in zapletena. Tukaj vam bom predstavil dve hitri metodi za množično zaščito datotek Excel z geslom.

Z geslom zaščitite več Excelovih datotek s samo nekaj kliki Kutools for Excel

Ko gre za upravljanje in zaščito več Excelovih datotek, Kutools za Excel je lahko odlična možnost. Njegovo Šifriranje delovnih zvezkov funkcija vam omogoča, da z istim geslom hkrati zaščitite številne Excelove datoteke, ne glede na to, ali so shranjene lokalno ali v shrambi v oblaku OneDrive.

po prenos in namestitev Kutools for Excel, Kliknite Kutools Plus > Šifriranje delovnih zvezkov > Šifriranje delovnih zvezkov da omogočite to funkcijo. Nato sledite spodnjim korakom:

1. klik Dodaj gumb za izbiro Excelovih datotek, ki jih želite zaščititi z geslom. (Bodisi iz vašega lokalnega računalnika ali oblaka OneDrive) Vse izbrane datoteke so dodane in navedene v polju s seznamom;
2. Vnesite geslo v Uporabite naslednje geslo besedilno polje;
3. klik OK za zaščito teh Excelovih datotek.
   

Zaščitite več Excelovih datotek z geslom s kodo VBA

V naslednjih korakih vam bom zagotovil kodo VBA, ki vam omogoča zaščito več Excelovih datotek z istim geslom:

Korak 1：Odprite urejevalnik modulov VBA in kopirajte kodo

1. Drži dol ALT + F11 tipke v Excelu in odpre Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
2. klik Vstavi > Moduliin prilepite naslednjo kodo v Moduli Okno.
   Koda VBA: zaščitite z geslom več Excelovih datotek

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

2. korak: Izvedite kodo za zaščito z geslom vseh Excelovih datotek v mapi

1. Po lepljenju te kode pritisnite F5 ključ za zagon te kode. A Izberite mapo se prikaže okno, izberite mapo, ki vsebuje delovne zvezke, ki jih želite zaščititi z geslom. Nato kliknite OK. glej posnetek zaslona:
   
2. V naslednje pozivno polje vnesite geslo za zaščito delovnih zvezkov. In nato kliknite OK.
   
3. Ko je zaščita končana, se prikaže okno s pozivom, ki vas opomni, da so bili vsi delovni zvezki v izbrani mapi uspešno zaščiteni, glejte posnetek zaslona:
   

Opozorilo za zaščito gesla:

• Zapomni si svoje geslo: Excel ne ponuja možnosti obnovitve gesla, če ga pozabite. Če pozabite geslo, ki ste ga nastavili za datoteko Excel, je morda ne boste mogli znova odpreti. Zato je ključnega pomena, da si zapomnite geslo ali ga varno shranite na varno mesto.
• Čutnost med velikimi in malimi črkami: Gesla za Excel razlikujejo med velikimi in malimi črkami, zato bodite previdni pri nastavljanju ali vnašanju gesla.

Tako lahko z geslom zaščitite datoteko Excel ali več datotek Excel. Če vas zanima več nasvetov in trikov za Excel, naše spletno mesto ponuja na tisoče vadnic, kliknite tukaj za dostop do njih. Hvala za branje in veselimo se, da vam bomo v prihodnje zagotovili več koristnih informacij!

Sorodni članki: