V Excelu je običajna praksa, da celice pustite prazne, če bi njihovi podatki preprosto ponovili vrednost celice nad njimi. Ta izbira oblikovanja pogosto povzroči čistejšo in vizualno privlačnejšo postavitev. Če pa želite razvrstiti ali filtrirati seznam, lahko te prazne celice postanejo problematične. V takih primerih morate prazna mesta zapolniti z vrednostmi iz zgornjih celic, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

V tem priročniku se bomo osredotočili na to, kako zapolniti prazne celice z vrednostjo v celici neposredno nad ali z 0 ali katero koli drugo specifično vrednostjo. To je lahko izjemno uporabno za ravnanje z nabori podatkov, ki vsebujejo prazne celice, kar zagotavlja, da so izračuni in vizualizacije točni in smiselni.

Zgornjo vrednost izpolnite v prazne celice Uporaba funkcije in formule Go To Special Uporaba Kutools za Excel s samo 3 kliki Uporaba kode VBA Uporaba Power Query	Izpolnite prazne celice z 0 ali določeno vrednostjo Uporaba funkcije Go To Special Uporaba funkcije Najdi in zamenjaj

 Zgornjo vrednost izpolnite v prazne celice

V tem razdelku bomo predstavili štiri preproste trike za zapolnjevanje praznih celic z zgornjo vrednostjo v Excelu.

Uporaba funkcije Go To Special in formule za zapolnitev praznih celic z zgornjo vrednostjo

Pri tej metodi bi morali uporabiti Pojdi na posebno funkcijo, da izberete vse prazne celice v obsegu podatkov, nato vnesite zelo preprosto formulo v prazno celico in pritisnite Ctrl + Enter tipke za zapolnitev izbranih praznih celic z zgornjo vrednostjo. Tukaj so koraki.

1. korak: izberite prazne celice

1. Izberite obseg celic, kjer želite zapolniti prazna mesta z zgornjo vrednostjo.
2. Nato kliknite Domov > Poiščite in izberite > Pojdi na posebno, glej posnetek zaslona:
   
   nasveti: Lahko tudi pritisnete F5 ključ, da odprete Pojdi na pogovorno okno in nato kliknite Poseben gumb v Pojdi na okno za prikaz Pojdi na posebno pogovorno okno.
3. v Pojdi na posebno v pogovornem oknu izberite Blanks Možnost in kliknite OK.
   
4. Zdaj so vse prazne celice znotraj obsega izbrane hkrati.
   

Korak 2: Vnosna formula

Ko so prazne celice še vedno izbrane, vnesite znak enačaja (=) neposredno. Znak enačaja se bo pojavil v eni od izbranih praznih celic, kot je v tem primeru A3. Zdaj se sklicujte na celico nad njo s klikom na A2.

3. korak: Pritisnite tipki Ctrl + Enter, da zapolnite vse izbrane prazne celice

Zdaj pritisnite Ctrl + Enter tipki skupaj, da kopirate formulo v vse druge izbrane celice. In vse izbrane prazne celice so zapolnjene z vrednostjo iz celice neposredno nad njimi. Oglejte si posnetek zaslona:

4. korak: Pretvorite formule v vrednosti

Zdaj so izbrane prazne celice formule, te formule morate pretvoriti v vrednosti. Izberite obseg podatkov, ki vsebuje formule, nato pritisnite Ctrl + C da kopirate seznam podatkov, nato pa z desno miškino tipko kliknite kopirani obseg in izberite Vrednote Iz Možnosti lepljenja razdelek, glej posnetek zaslona:

In zdaj, ko so formule pretvorjene v statične vrednosti, lahko izvedete vse druge operacije, kot jih potrebujete.

Uporaba Kutools za Excel s samo 3 kliki

Če iščete hitro in enostavno rešitev, Kutools za ExcelJe Izpolnite prazne celice funkcija je lahko odlično orodje za vas. S to zmogljivo funkcijo lahko hitro dokončate naslednje operacije:

• Izpolnite prazne celice z vrednostjo zgoraj, navzdol, levo ali desno
• Izpolnite prazne celice z nizi linearnih vrednosti
• Izpolnite prazne celice z določeno vrednostjo

po prenos in namestitev Kutools for Excel, naredite tako:

Če želite zapolniti prazne celice z zgornjo vrednostjo, izberite obseg podatkov, ki ga želite zapolniti, in kliknite Kutools > Vstavi > Izpolnite prazne celice, nato določite operacije v Izpolnite prazne celice pogovorno okno:

1. Izberite Na podlagi vrednot možnost iz Napolni z oddelek.
2. Izberite navzdol v možnosti razdelek. (Izberete lahko tudi Up, Prav or levo da zapolnite prazne celice z vrednostjo navzdol, levo ali desno, kot želite)
3. klik OK za uporabo te funkcije.
4. 

Rezultat:

Zdaj so vse prazne celice poseljene z zgornjo vrednostjo, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

Uporaba kode VBA za zapolnitev praznih celic z zgornjo vrednostjo

Če poznate kodo VBA, bomo tukaj zagotovili kodo za izpolnjevanje praznih celic z zgornjo vrednostjo. Izvedite naslednje korake:

Korak 1：Odprite urejevalnik modulov VBA in kopirajte kodo

1. Drži dol ALT + F11 tipke v Excelu in odpre Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
2. klik Vstavi > Moduliin prilepite naslednjo kodo v okno modula.
   Koda VBA: Vstavite prazne celice z zgornjo vrednostjo

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

2. korak: Izvedite kodo

Po lepljenju te kode pritisnite F5 ključ za zagon te kode. V pozivnem polju izberite obseg podatkov, kjer želite zapolniti prazne celice z zgornjo vrednostjo. In nato kliknite OK.

Rezultat:

Zdaj so vse prazne celice poseljene z zgornjo vrednostjo, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

Neverjetno! Uporaba učinkovitih zavihkov v Excelu, kot so Chrome, Edge, Firefox in Safari!
Prihranite 50% svojega časa in vsak dan zmanjšajte na tisoče klikov z miško!

---

Uporaba Power Query če želite zapolniti zgornjo vrednost praznih celic

Če uporabljate Excel 2016 in novejšo različico, Excel ponuja zmogljivo funkcijo – Power Query, ki lahko pomaga takoj zapolniti vsak blok praznih celic v stolpcu z uporabo vrednosti iz celice nad njimi. Tukaj so koraki za to:

1. korak: vnesite podatke Power Query

1. Izberite obseg podatkov, ki ga želite uporabiti, nato kliknite datum > Iz tabele, glej posnetek zaslona:
   
   nasveti: V Excelu 2019 in Office 365 kliknite datum > Iz tabele/razpona.
2. V izskočenem Ustvari tabelo pogovorno okno, kliknite OK gumb za ustvarjanje tabele, glejte posnetek zaslona:
   
3. Zdaj, Power Query urednik prikaže se okno s podatki, glejte posnetek zaslona:
   

2. korak: v Power Query Okno urejevalnika, določite operacije

1. Kliknite glavo stolpcev, za katere želite, da prazne celice zapolnite z zgornjo vrednostjo. Nato z desno miškino tipko kliknite izbrano glavo in izberite Izpolnite > navzdol, glej posnetek zaslona:
   
   nasveti: Če želite zapolniti prazne celice v več stolpcih, pridržite Ctrl or Shift in kliknite naslove stolpcev, da izberete nesosednje ali sosednje stolpce, nato z desno miškino tipko kliknite kateri koli izbrani stolpec in nato izberite Izpolnite > navzdol kot je bilo prej opisano.
2. Zdaj so vse prazne celice v izbranem stolpcu zapolnjene z vrednostjo iz celice neposredno nad njimi, glejte posnetek zaslona:
   

3. korak: Izpišite Power Query v Excelovo tabelo

1. Nato bi morali podatke izpisati v svoj delovni list. Kliknite prosim Domov > Zapri in naloži > Zapri in naloži / Zapri in naloži v, (tukaj kliknem Zapri in naloži), glej posnetek zaslona:
   
   nasveti: Kliknite Zapri in naloži bo izpisal podatke na nov delovni list; Kliknite Zapri in naloži v možnost, bodo podatki izpisani na nov list ali trenutni list, ki ga potrebujete.
2. Nato bodo podatki naloženi na nov delovni list, glejte posnetek zaslona:
   

Izpolnite prazne celice z 0 ali določeno vrednostjo

Če morate prazne celice zapolniti z 0 ali katero koli drugo specifično vrednostjo, bom tukaj govoril o dveh hitrih metodah.

Uporaba funkcije Go To Special za zapolnitev praznih celic z 0 ali določeno vrednostjo

1. korak: izberite prazne celice

1. Izberite obseg celic, kjer želite zapolniti prazna mesta z 0 ali določeno vrednostjo.
2. Nato kliknite Domov > Poiščite in izberite > Pojdi na posebno, glej posnetek zaslona:
   
   nasveti: Lahko tudi pritisnete F5 ključ, da odprete Pojdi na pogovorno okno in nato kliknite Poseben gumb v Pojdi na okno za prikaz Pojdi na posebno pogovorno okno.
3. v Pojdi na posebno v pogovornem oknu izberite Blanks Možnost in kliknite OK.
   
4. Zdaj so vse prazne celice znotraj obsega izbrane hkrati.
   

Korak 2: Vnesite 0 ali določeno vrednost

Ko so prazne celice še vedno izbrane, vnesite 0 ali drugo posebno vrednost, ki jo potrebujete neposredno, glejte posnetek zaslona:

3. korak: Pritisnite tipki Ctrl + Enter, da zapolnite vse izbrane prazne celice

Zdaj pritisnite Ctrl + Enter tipki skupaj, da zapolnite izbrane prazne celice z vrednostjo, ki ste jo vnesli, glejte posnetek zaslona:

Uporaba funkcije Najdi in zamenjaj za zapolnitev praznih celic z 0 ali določeno vrednostjo

Excelove Poišči in zamenjaj funkcija lahko tudi pomaga zapolniti prazne celice z 0 ali katero koli drugo določeno vrednostjo, sledite naslednjim korakom:

1. korak: Izberite obseg podatkov in omogočite funkcijo Najdi in zamenjaj

1. Izberite obseg podatkov, kjer želite zapolniti prazne celice z določeno vrednostjo.
2. Nato kliknite Domov > Poiščite in izberite > Zamenjaj (lahko tudi pritisnete Ctrl + H da odprete Poišči in zamenjaj pogovorno okno), si oglejte posnetek zaslona:
   

2. korak: Določite operacije v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj

1. v Poišči in zamenjaj pogovorno okno, zapustite Našli kaj besedilno polje prazno, nato vnesite določeno vrednost v Zamenjaj z besedilno polje. In nato kliknite Zamenjaj vse . Oglejte si posnetek zaslona:
   
2.  Odpre se okno s pozivom, ki vas opomni, koliko celic je zamenjanih z novo vrednostjo. Končno kliknite OK in zaprite Poišči in zamenjaj pogovorno okno.
   

Rezultat:

Zdaj so prazne celice v izbranem obsegu zapolnjene z določeno vrednostjo, ki ste jo vnesli, glejte posnetek zaslona:

Tako lahko zapolnite prazne celice z zgornjo vrednostjo ali določeno vrednostjo. Če vas zanima več nasvetov in trikov za Excel, naše spletno mesto ponuja na tisoče vadnic, kliknite tukaj za dostop do njih. Hvala za branje in veselimo se, da vam bomo v prihodnje zagotovili več koristnih informacij!

Sorodni članki: