Flash Fill je funkcija v Microsoft Excelu, ki samodejno izpolni podatke namesto vas na podlagi vzorca, ki ga zazna v vaših dejanjih, ki je predstavljen v Excelu 2013 in je na voljo v novejših različicah Excela. Na primer, lahko uporabite Flash Fill za hitro ekstrahiranje imen s seznama polnih imen v sosednji stolpec brez ročnega vnosa, kot je prikazano v spodnji predstavitvi. Ta vadnica prikazuje 4 načine uporabe Flash Fill in nudi 5 primerov za razlago uporabe Flash Fill v Excelu.

Kako uporabiti Flash Fill v Excelu

• S pritiskom na tipko Enter | Z bližnjicami | Prek Excelovega traku | Z ročajem za polnjenje

5 primerov za uporabo Flash Fill

• Izvleček besedila | Združite celice | Dodaj besedilo | Spremenite oblikovanje | Spremenite vrstni red nizov

FAQ

• Omejitve Flash Fill | Omogočite ali onemogočite Flash Fill | Flash Fill ne deluje

Video: Kako uporabljati Flash Fill

Kako uporabiti Flash Fill v Excelu

Obstajajo štiri različne metode za uporabo Flash Fill v Excelu in ta vadnica vam bo prikazala vsakega od njih.

• Samodejno uporabite Flash Fill s pritiskom na tipko Enter
• Uporabite Flash Fill z bližnjicami
• Uporabite Flash Fill prek Excelovega traku
• Uporabite Flash Fill z ročajem za polnjenje

Neverjetno! Uporaba učinkovitih zavihkov v Excelu, kot so Chrome, Edge, Firefox in Safari!
Prihranite 50% svojega časa in vsak dan zmanjšajte na tisoče klikov z miško!

Uporabite Flash Fill s pritiskom na tipko Enter

Če želite samodejno uporabiti Flash Fill v Excelu s tipko Enter, sledite tem korakom:

1. korak: Začnite tipkati vzorec

V celico, kjer želite, da se začne Flash Fill, vnesite prvi primer vzorca, ki mu želite slediti v Excelu.

Na primer, za pridobivanje imen iz polnih imen na seznamu A2:A6 vnesite ime v celico poleg polnega imena, tukaj vnesemo B2.

2. korak: Zaženite Flash Fill

Pritisnite Enter tipko po vnosu prvega primera. Premakni se na naslednjo celico navzdol v istem stolpcu.

3. korak: Sprožite Flash Fill

Začnite tipkati drugi primer; tukaj vnesemo drugo ime iz celice A3. Med tipkanjem bo Excel prepoznal vzorec iz prve celice in prikazal zatemnjen predogled Flash Fill za preostali del stolpca.

4. korak: potrdite z Enter

Če predogled pravilno prikazuje, kar želite, pritisnite Enter tipko za potrditev. Excel bo samodejno izpolnil preostale celice na podlagi vzorca, ki ga je prepoznal pri vašem začetnem vnosu.

Uporabite Flash Fill z bližnjicami

Uporaba bližnjic za uporabo Flash Fill v Excelu je hiter in učinkovit način za manipulacijo podatkov. Takole lahko to storite:

1. korak: Začnite tipkati svoj vzorec

V celico, ki meji na vaše podatke, začnite z ročnim vnosom prvega elementa vzorca, za katerega želite, da ga Excel ponovi. Na primer, če pridobivate imena s seznama polnih imen, vnesite ime poleg prvega polnega imena.

2. korak: Zaženite Flash Fill

Pritisnite Enter tipko po vnosu prvega primera. Premakni se na naslednjo celico navzdol v istem stolpcu.

3. korak: Uporabite bližnjico Flash Fill

Pritisnite naslednje tipke na tipkovnici:

Ctrl + E

4. korak: Preglejte izpolnjene podatke

Excel bo takoj zapolnil preostale celice glede na vzorec, ki ste ga začeli. Dobro je pregledati podatke in se prepričati, da je Flash Fill pravilno uporabil vzorec.

Uporabite Flash Fill prek Excelovega traku

Flash Fill se nahaja pod zavihkom »Podatki« na Excelovem traku. Tukaj je opisano, kako uporabite Flash Fill prek traku.

1. korak: Začnite tipkati svoj vzorec

V celico, ki meji na vaše podatke, začnite z ročnim vnosom prvega elementa vzorca, za katerega želite, da ga Excel ponovi. Na primer, če pridobivate imena s seznama polnih imen, vnesite ime poleg prvega polnega imena.

2. korak: Zaženite Flash Fill

Pritisnite Enter tipko po vnosu prvega primera. Premakni se na naslednjo celico navzdol v istem stolpcu.

3. korak: Apple Flash Izpolnite trak

Izberite datum , nato pojdite na Podatkovna orodja skupino, izberite Flash Fill.

4. korak: Preglejte izpolnjene podatke

Excel bo takoj zapolnil preostale celice glede na vzorec, ki ste ga začeli. Preglejte podatke, da zagotovite, da je Flash Fill pravilno uporabil vzorec, če ni, jih prilagodite ročno.

Uporabite Flash Fill z možnostjo Fill Handle

Drug način uporabe Flash Fill je tako, da povlečete ročico za polnjenje. Ta metoda je intuitivna in deluje podobno kot kopiranje formule ali vrednosti po stolpcu.

1. korak: Začnite tipkati svoj vzorec

V celico, ki meji na vaše podatke, začnite z ročnim vnosom prvega elementa vzorca, za katerega želite, da ga Excel ponovi. Na primer, če pridobivate imena s seznama polnih imen, vnesite ime poleg prvega polnega imena.

2. korak: Uporabite ročaj za polnjenje

Kazalec miške premaknite nad spodnji desni kot celice, ki jo vnesete v prvem primeru. Kazalec se bo spremenil v znak plus (+), ki je ročaj za polnjenje.

3. korak: povlecite navzdol

Kliknite in povlecite ročico za polnjenje navzdol po stolpcu čez celice, kjer želite uporabiti bliskovito polnjenje. Nato spustite miško.

V nekaterih primerih Excel na tej stopnji samodejno pravilno zapolni celice glede na prvi primer, ki ste ga vnesli. Toda v večini primerov morate za natančno polnjenje nadaljevati z naslednjim korakom.

4. korak: Izberite Flash Fill v meniju Auto Fill Options

1. Kliknite na Možnosti samodejnega polnjenja v spodnjem desnem kotu izbranih celic.
   
2. Izberite Flash Fill možnost.
   

5 primerov za uporabo Flash Fill

Izkoriščanje Flash Fill v Excelu za reševanje različnih nalog je izjemno učinkovito. V tem priročniku predstavljamo pet scenarijev za prikaz moči Flash Fill.

• Primer 1: Uporaba Flash Fill za ekstrahiranje dela besedila (razdelitev na stolpce)
• Primer 2: Uporaba Flash Fill za združevanje celic
• Primer 3: Uporaba Flash Fill za dodajanje besedila
• Primer 4: Uporaba Flash Fill za spreminjanje oblikovanja
• Primer 5: Uporaba Flash Fill za spreminjanje vrstnega reda nizov

Primer 1: Uporaba Flash Fill za ekstrahiranje dela besedila (razdelitev na stolpce)

Flash Fill je zmogljivo orodje za naloge, kot je ločevanje imen od polnih imen, ekstrahiranje določenih delov naslovov ali izolacija številk iz besedila. Poenostavlja naloge, ki bi sicer zahtevale zapletene formule ali ročni vnos podatkov.

Recimo, da imate seznam imen in ID številk v stolpcu A in želite izvleči imena v stolpcu B.

Tukaj je vodnik po korakih, kako to storiti:

1. korak: Ročno vnesite prvi primer

Kliknite celico B2 (poleg prvih podatkov, iz katerih želite izvleči) in ročno vnesite prvo ime, izvlečeno iz celice A2.

2. korak: Uporabite Flash Fill:

• Samodejno:

  1. Ko vnesete ime v B2, pritisnite Enter ključ za prehod na B3.
  2. Začnite vnašati drugo ime. Excel lahko samodejno prikaže zatemnjen predogled imen za preostali del vašega seznama na podlagi vzorca.
     
  3. Pritisnite Enter tipko za sprejem tega predloga Flash Fill.
     

• Ročno:

  Če Excel samodejno ne predlaga polnila, po vnosu imena v B2 pritisnite Enter tipko za pomik na naslednjo celico v istem stolpcu, nato pritisnite Ctrl + E. To bo pozvalo Excel, naj uporabi Flash Fill in izpolni stolpec glede na vaš začetni vnos.

Če želite pridobiti ID številko s seznama A2:A5, ponovite zgornje korake za bliskovito polnjenje.

Primer 2: Uporaba Flash Fill za združevanje celic

Flash Fill v Excelu je orodje, ki prihrani čas za opravila, kot je združevanje imen, naslovov ali katerih koli podatkov, razdeljenih v več celic. Odpravlja potrebo po zapletenih formulah ali ročnem kopiranju in lepljenju ter poenostavlja vaše naloge upravljanja podatkov.

Če predpostavimo, da imate tri stolpce z imeni, nazivi in ​​starostjo, želite vsako vrstico v teh treh stolpcih združiti v eno celico, sledite spodnjim korakom:

1. korak: Ročno vnesite prvi primer

Kliknite na celico D2 (poleg podatkov, ki jih želite združiti) in ročno vnesite kombinacijo.

2. korak: Uporabite Flash Fill:

• Samodejno:

  1. Ko vnesete prvo kombinacijo, pritisnite Enter ključ za prehod na D3.
  2. Začnite tipkati drugo kombinacijo. Excel lahko samodejno prikaže zatemnjen predogled kombinacij za preostali del vašega seznama na podlagi vzorca.
     
  3. Pritisnite Enter tipko za sprejem tega predloga Flash Fill.
     

• Ročno:

  Če Excel samodejno ne predlaga polnila, po vnosu prve kombinacije v D2 pritisnite Enter tipko za pomik na naslednjo celico v istem stolpcu, nato pritisnite Ctrl + E. To bo pozvalo Excel, naj uporabi Flash Fill in izpolni stolpec glede na vaš začetni vnos.

Primer 3: Uporaba Flash Fill za dodajanje besedila

Uporaba Flash Fill za dodajanje besedila vašim podatkom lahko znatno pospeši vnos podatkov in zagotovi doslednost v vašem naboru podatkov.

Tukaj bomo dodali »kg« na koncu vsake celice v območju A2:A5, sledite spodnjim korakom:

1. korak: Ročno vnesite prvi primer

Kliknite celico B2 (poleg podatkov, ki jim želite dodati besedilo) in ročno vnesite prvi primer.

2. korak: Uporabite Flash Fill:

Pritisnite Enter tipko za pomik na naslednjo celico v istem stolpcu, nato pritisnite Ctrl + E. To bo pozvalo Excel, naj uporabi Flash Fill in izpolni stolpec glede na vaš začetni vnos.

Primer 4: Uporaba Flash Fill za spreminjanje oblikovanja

Flash Fill je mogoče uporabiti za različne spremembe oblikovanja, kot je pretvorba besedila v male črke, velike črke naslova ali celo preoblikovanje telefonskih številk in datumov. Je zmogljivo orodje, ki lahko nadomesti ročno ponovno tipkanje ali uporabo kompleksnih formul za preprosta opravila oblikovanja besedila.

Tukaj želimo spremeniti besedilo v obsegu A2:A5, da bo prva črka velika, sledite spodnjemu vodniku:

1. korak: Ročno vnesite prvi primer

Kliknite celico B2 (poleg podatkov, ki jih želite spremeniti med velikimi in malimi črkami) in ročno vnesite prvi primer.

2. korak: Uporabite Flash Fill:

• Samodejno:

  1. Ko vnesete prvi primer, pritisnite Enter ključ za prehod na B3.
  2. Začnite tipkati drugo kombinacijo. Excel lahko samodejno prikaže zatemnjen predogled kombinacij za preostali del vašega seznama na podlagi vzorca.
  3. Pritisnite Enter tipko za sprejem tega predloga Flash Fill.
     
     

• Ročno:

  Če Excel samodejno ne predlaga polnila, po vnosu prvega primera v B2 pritisnite Enter tipko za pomik na naslednjo celico v istem stolpcu, nato pritisnite Ctrl + E. To bo pozvalo Excel, naj uporabi Flash Fill in izpolni stolpec glede na vaš začetni vnos.

Nasvet: Lahko pa uporabite Flash Fill tako, da na traku izberete Flash Fill ali povlečete ročico za samodejno polnjenje in označite možnost Flash Fill.

Primer 5: Uporaba Flash Fill za spreminjanje vrstnega reda nizov

Spreminjanje vrstnega reda nizov v Excelu z uporabo Flash Fill je učinkovit način za reorganizacijo podatkov brez ročnega urejanja ali zapletenih formul. To storite tako:

1. korak: Ročno vnesite prvi primer

Kliknite na celico B2 (poleg podatkov, ki jim želite spremeniti vrstni red) in ročno vnesite prvi primer.

2. korak: Uporabite Flash Fill:

Pritisnite Enter tipko za pomik na naslednjo celico v istem stolpcu, nato pritisnite Ctrl + E. To bo pozvalo Excel, naj uporabi Flash Fill in izpolni stolpec glede na vaš začetni vnos.

Excelovo Flash Fill resnično spremeni manipulacijo s podatki, saj znatno skrajša čas in trud. Ne glede na to, ali gre za preoblikovanje besedila ali avtomatiziranje vnosa podatkov, Flash Fill spretno obvlada različne naloge. Upam, da vam je bila ta vadnica koristna. Če želite več priročnih nasvetov in trikov za Excel, vas prosimo, da raziščite naprej tukaj. Vaša pot do obvladovanja Excela se nadaljuje!