Preskoči na glavno vsebino

Obvladajte vnos podatkov v Excelu s hitrim polnjenjem – s 5 primeri

Flash Fill je funkcija v Microsoft Excelu, ki samodejno izpolni podatke namesto vas na podlagi vzorca, ki ga zazna v vaših dejanjih, ki je predstavljen v Excelu 2013 in je na voljo v novejših različicah Excela. Na primer, lahko uporabite Flash Fill za hitro ekstrahiranje imen s seznama polnih imen v sosednji stolpec brez ročnega vnosa, kot je prikazano v spodnji predstavitvi. Ta vadnica prikazuje 4 načine uporabe Flash Fill in nudi 5 primerov za razlago uporabe Flash Fill v Excelu.


Video: Kako uporabljati Flash Fill

 


Uporabite Flash Fill s pritiskom na tipko Enter

Če želite samodejno uporabiti Flash Fill v Excelu s tipko Enter, sledite tem korakom:

1. korak: Začnite tipkati vzorec

V celico, kjer želite, da se začne Flash Fill, vnesite prvi primer vzorca, ki mu želite slediti v Excelu.

Na primer, za pridobivanje imen iz polnih imen na seznamu A2:A6 vnesite ime v celico poleg polnega imena, tukaj vnesemo B2.

2. korak: Zaženite Flash Fill

Pritisnite Enter tipko po vnosu prvega primera. Premakni se na naslednjo celico navzdol v istem stolpcu.

3. korak: Sprožite Flash Fill

Začnite tipkati drugi primer; tukaj vnesemo drugo ime iz celice A3. Med tipkanjem bo Excel prepoznal vzorec iz prve celice in prikazal zatemnjen predogled Flash Fill za preostali del stolpca.

4. korak: potrdite z Enter

Če predogled pravilno prikazuje, kar želite, pritisnite Enter tipko za potrditev. Excel bo samodejno izpolnil preostale celice na podlagi vzorca, ki ga je prepoznal pri vašem začetnem vnosu.

Nasvet: Ne pozabite, da ta metoda najbolje deluje, če lahko Excel jasno prepozna vzorec iz vaših prvih nekaj vnosov. Če se samodejno bliskovito polnjenje ne aktivira, boste morda morali ročno vnesti še nekaj primerov ali uporabiti bliskovito polnjenje na tri načine.

Uporabite Flash Fill z bližnjicami

Uporaba bližnjic za uporabo Flash Fill v Excelu je hiter in učinkovit način za manipulacijo podatkov. Takole lahko to storite:

1. korak: Začnite tipkati svoj vzorec

V celico, ki meji na vaše podatke, začnite z ročnim vnosom prvega elementa vzorca, za katerega želite, da ga Excel ponovi. Na primer, če pridobivate imena s seznama polnih imen, vnesite ime poleg prvega polnega imena.

2. korak: Zaženite Flash Fill

Pritisnite Enter tipko po vnosu prvega primera. Premakni se na naslednjo celico navzdol v istem stolpcu.

3. korak: Uporabite bližnjico Flash Fill

Pritisnite naslednje tipke na tipkovnici:

Ctrl + E

4. korak: Preglejte izpolnjene podatke

Excel bo takoj zapolnil preostale celice glede na vzorec, ki ste ga začeli. Dobro je pregledati podatke in se prepričati, da je Flash Fill pravilno uporabil vzorec.


Uporabite Flash Fill prek Excelovega traku

Flash Fill se nahaja pod zavihkom »Podatki« na Excelovem traku. Tukaj je opisano, kako uporabite Flash Fill prek traku.

1. korak: Začnite tipkati svoj vzorec

V celico, ki meji na vaše podatke, začnite z ročnim vnosom prvega elementa vzorca, za katerega želite, da ga Excel ponovi. Na primer, če pridobivate imena s seznama polnih imen, vnesite ime poleg prvega polnega imena.

2. korak: Zaženite Flash Fill

Pritisnite Enter tipko po vnosu prvega primera. Premakni se na naslednjo celico navzdol v istem stolpcu.

3. korak: Apple Flash Izpolnite trak

Izberite datum , nato pojdite na Podatkovna orodja skupino, izberite Flash Fill.

4. korak: Preglejte izpolnjene podatke

Excel bo takoj zapolnil preostale celice glede na vzorec, ki ste ga začeli. Preglejte podatke, da zagotovite, da je Flash Fill pravilno uporabil vzorec, če ni, jih prilagodite ročno.


Uporabite Flash Fill z možnostjo Fill Handle

Drug način uporabe Flash Fill je tako, da povlečete ročico za polnjenje. Ta metoda je intuitivna in deluje podobno kot kopiranje formule ali vrednosti po stolpcu.

1. korak: Začnite tipkati svoj vzorec

V celico, ki meji na vaše podatke, začnite z ročnim vnosom prvega elementa vzorca, za katerega želite, da ga Excel ponovi. Na primer, če pridobivate imena s seznama polnih imen, vnesite ime poleg prvega polnega imena.

2. korak: Uporabite ročaj za polnjenje

Kazalec miške premaknite nad spodnji desni kot celice, ki jo vnesete v prvem primeru. Kazalec se bo spremenil v znak plus (+), ki je ročaj za polnjenje.

3. korak: povlecite navzdol

Kliknite in povlecite ročico za polnjenje navzdol po stolpcu čez celice, kjer želite uporabiti bliskovito polnjenje. Nato spustite miško.

V nekaterih primerih Excel na tej stopnji samodejno pravilno zapolni celice glede na prvi primer, ki ste ga vnesli. Toda v večini primerov morate za natančno polnjenje nadaljevati z naslednjim korakom.

4. korak: Izberite Flash Fill v meniju Auto Fill Options
  1. Kliknite na Možnosti samodejnega polnjenja v spodnjem desnem kotu izbranih celic.
  2. Izberite Flash Fill možnost.

5 primerov za uporabo Flash Fill

Izkoriščanje Flash Fill v Excelu za reševanje različnih nalog je izjemno učinkovito. V tem priročniku predstavljamo pet scenarijev za prikaz moči Flash Fill.


Primer 1: Uporaba Flash Fill za ekstrahiranje dela besedila (razdelitev na stolpce)

Flash Fill je zmogljivo orodje za naloge, kot je ločevanje imen od polnih imen, ekstrahiranje določenih delov naslovov ali izolacija številk iz besedila. Poenostavlja naloge, ki bi sicer zahtevale zapletene formule ali ročni vnos podatkov.

Recimo, da imate seznam imen in ID številk v stolpcu A in želite izvleči imena v stolpcu B.

Tukaj je vodnik po korakih, kako to storiti:

1. korak: Ročno vnesite prvi primer

Kliknite celico B2 (poleg prvih podatkov, iz katerih želite izvleči) in ročno vnesite prvo ime, izvlečeno iz celice A2.

2. korak: Uporabite Flash Fill:
  • Samodejno:

    1. Ko vnesete ime v B2, pritisnite Enter ključ za prehod na B3.
    2. Začnite vnašati drugo ime. Excel lahko samodejno prikaže zatemnjen predogled imen za preostali del vašega seznama na podlagi vzorca.
    3. Pritisnite Enter tipko za sprejem tega predloga Flash Fill.
  • Ročno:

    Če Excel samodejno ne predlaga polnila, po vnosu imena v B2 pritisnite Enter tipko za pomik na naslednjo celico v istem stolpcu, nato pritisnite Ctrl + E. To bo pozvalo Excel, naj uporabi Flash Fill in izpolni stolpec glede na vaš začetni vnos.

Nasvet: Lahko pa uporabite Flash Fill tako, da na traku izberete Flash Fill ali povlečete ročico za samodejno polnjenje in označite možnost Flash Fill.

Če želite pridobiti ID številko s seznama A2:A5, ponovite zgornje korake za bliskovito polnjenje.

Spremenite svojo izkušnjo Excela s funkcijo razdeljenih celic Kutool!

Odkrijte moč razdeljenih celic Kutool v Excelu! Brez težav razdelite besedilo, številke in datume v več stolpcev ali vrstic. (Oglejte si spodnjo predstavitev👇.) S tem uporabniku prijaznim orodjem prihranite čas, zmanjšajte število napak in izboljšajte upravljanje podatkov. Prenesite zdaj in izkusite poenostavljeno upravljanje preglednic!


Primer 2: Uporaba Flash Fill za združevanje celic

Flash Fill v Excelu je orodje, ki prihrani čas za opravila, kot je združevanje imen, naslovov ali katerih koli podatkov, razdeljenih v več celic. Odpravlja potrebo po zapletenih formulah ali ročnem kopiranju in lepljenju ter poenostavlja vaše naloge upravljanja podatkov.

Če predpostavimo, da imate tri stolpce z imeni, nazivi in ​​starostjo, želite vsako vrstico v teh treh stolpcih združiti v eno celico, sledite spodnjim korakom:

1. korak: Ročno vnesite prvi primer

Kliknite na celico D2 (poleg podatkov, ki jih želite združiti) in ročno vnesite kombinacijo.

2. korak: Uporabite Flash Fill:
  • Samodejno:

    1. Ko vnesete prvo kombinacijo, pritisnite Enter ključ za prehod na D3.
    2. Začnite tipkati drugo kombinacijo. Excel lahko samodejno prikaže zatemnjen predogled kombinacij za preostali del vašega seznama na podlagi vzorca.
    3. Pritisnite Enter tipko za sprejem tega predloga Flash Fill.
  • Ročno:

    Če Excel samodejno ne predlaga polnila, po vnosu prve kombinacije v D2 pritisnite Enter tipko za pomik na naslednjo celico v istem stolpcu, nato pritisnite Ctrl + E. To bo pozvalo Excel, naj uporabi Flash Fill in izpolni stolpec glede na vaš začetni vnos.

Nasvet: Lahko pa uporabite Flash Fill tako, da na traku izberete Flash Fill ali povlečete ročico za samodejno polnjenje in označite možnost Flash Fill.
🚀Revolucionirajte združevanje podatkov s funkcijo Advanced Combine Kutool!

Brezhibno združite vrstice ali stolpce v Excelu brez izgube podatkov. Funkcija naprednega združevanja, ki je idealna za kompleksne nize podatkov, poenostavlja naloge konsolidacije ter povečuje natančnost in učinkovitost. Ne glede na to, ali gre za finančna poročila ali obsežne sezname, je Advanced Combine vaše orodje za hitre kombinacije brez napak. Nadgradite svojo igro Excel s Kutools še danes!


Primer 3: Uporaba Flash Fill za dodajanje besedila

Uporaba Flash Fill za dodajanje besedila vašim podatkom lahko znatno pospeši vnos podatkov in zagotovi doslednost v vašem naboru podatkov.

Opombe: Ko uporabljate Flash Fill za dodajanje besedila, je priporočljivo, da uporabite bližnjice (kot je Ctrl + E) ali dostopate do Flash Fill prek Excelovega traku. To je zato, ker drugi dve metodi (samodejno izpolnjevanje in uporaba ročaja za polnjenje) morda ne bosta zaznala vzorca samo iz prvega ali dveh primerov, ki ju navedete. Uporaba bližnjic ali traku zagotavlja zanesljivejšo uporabo Flash Fill za vaša opravila dodajanja besedila.

Tukaj bomo dodali »kg« na koncu vsake celice v območju A2:A5, sledite spodnjim korakom:

1. korak: Ročno vnesite prvi primer

Kliknite celico B2 (poleg podatkov, ki jim želite dodati besedilo) in ročno vnesite prvi primer.

2. korak: Uporabite Flash Fill:

Pritisnite Enter tipko za pomik na naslednjo celico v istem stolpcu, nato pritisnite Ctrl + E. To bo pozvalo Excel, naj uporabi Flash Fill in izpolni stolpec glede na vaš začetni vnos.

Izboljšajte svojo Excelovo izkušnjo s funkcijo dodajanja besedila Kutool! 👀

Besedilo brez truda dodajajte celicam ali jih pred njih, s čimer prihranite ure ročnega urejanja. Idealno za dodajanje predpon, pripon ali enotno oblikovanje podatkov. Z lahkoto poenostavite opravila, kot je standardizacija datumov ali kategorizacija vnosov. Kutools' Dodaj besedilo: Obvezna oprema za učinkovite Excelove operacije brez napak. Preizkusite zdaj in spremenite svoje upravljanje preglednic!


Primer 4: Uporaba Flash Fill za spreminjanje oblikovanja

Flash Fill je mogoče uporabiti za različne spremembe oblikovanja, kot je pretvorba besedila v male črke, velike črke naslova ali celo preoblikovanje telefonskih številk in datumov. Je zmogljivo orodje, ki lahko nadomesti ročno ponovno tipkanje ali uporabo kompleksnih formul za preprosta opravila oblikovanja besedila.

Tukaj želimo spremeniti besedilo v obsegu A2:A5, da bo prva črka velika, sledite spodnjemu vodniku:

1. korak: Ročno vnesite prvi primer

Kliknite celico B2 (poleg podatkov, ki jih želite spremeniti med velikimi in malimi črkami) in ročno vnesite prvi primer.

2. korak: Uporabite Flash Fill:
  • Samodejno:

    1. Ko vnesete prvi primer, pritisnite Enter ključ za prehod na B3.
    2. Začnite tipkati drugo kombinacijo. Excel lahko samodejno prikaže zatemnjen predogled kombinacij za preostali del vašega seznama na podlagi vzorca.
    3. Pritisnite Enter tipko za sprejem tega predloga Flash Fill.

  • Ročno:

    Če Excel samodejno ne predlaga polnila, po vnosu prvega primera v B2 pritisnite Enter tipko za pomik na naslednjo celico v istem stolpcu, nato pritisnite Ctrl + E. To bo pozvalo Excel, naj uporabi Flash Fill in izpolni stolpec glede na vaš začetni vnos.

  • Nasvet: Lahko pa uporabite Flash Fill tako, da na traku izberete Flash Fill ali povlečete ročico za samodejno polnjenje in označite možnost Flash Fill.

Primer 5: Uporaba Flash Fill za spreminjanje vrstnega reda nizov

Spreminjanje vrstnega reda nizov v Excelu z uporabo Flash Fill je učinkovit način za reorganizacijo podatkov brez ročnega urejanja ali zapletenih formul. To storite tako:

Opombe: Ko uporabljate Flash Fill za spreminjanje vrstnega reda nizov, je priporočljivo uporabiti bližnjice (kot je Ctrl + E) ali dostopati do Flash Fill prek Excelovega traku. To je zato, ker drugi dve metodi (samodejno izpolnjevanje in uporaba ročaja za polnjenje) morda ne bosta zaznala vzorca samo iz prvega ali dveh primerov, ki ju navedete. Uporaba bližnjic ali traku zagotavlja zanesljivejšo uporabo Flash Fill za vaša opravila dodajanja besedila.
1. korak: Ročno vnesite prvi primer

Kliknite na celico B2 (poleg podatkov, ki jim želite spremeniti vrstni red) in ročno vnesite prvi primer.

2. korak: Uporabite Flash Fill:

Pritisnite Enter tipko za pomik na naslednjo celico v istem stolpcu, nato pritisnite Ctrl + E. To bo pozvalo Excel, naj uporabi Flash Fill in izpolni stolpec glede na vaš začetni vnos.


FAQ

Omejitve Flash Fill

  • Flash Fill podatkov ne posodablja dinamično.

    Flash Fill se ne posodablja dinamično. Če spremenite izvirne podatke, se te spremembe ne bodo odražale v rezultatih Flash Fill.

  • Če vzorci niso jasni, lahko pride do napačnih rezultatov.

    Flash Fill morda ne bo vedno zaznal zapletenih vzorcev, zlasti pri nedoslednih podatkih. Recimo, da želimo izvleči srednje ime s seznama imen v celicah A2:A6. Pri uporabi Flash Fill smo naleteli na napako pri četrtem srednjem imenu.

  • Številske oblike se lahko pretvorijo v besedilo.

    Flash Fill lahko pretvori številke v besedilo med opravili oblikovanja. Na primer, preoblikovanje seznama datumov ali telefonskih številk lahko povzroči, da se ti obravnavajo kot besedilo in ne kot številske vrednosti.

  • Decimalke so lahko netočno izluščene.

    Če uporabite bliskovno polnjenje za ekstrahiranje števil s seznama celic, ki vsebuje decimalke, rezultat morda ne bo pravilen.


Omogočite ali onemogočite Flash Fill

V Excelu je Flash Fill privzeto vklopljen; če ne želite prejemati samodejnih predlogov ali sprememb Flash Filla v Excelovih delovnih listih, lahko to funkcijo enostavno onemogočite. Evo kako:

  1. Odprite Excel in pojdite na file > možnosti.
  2. V pogovornem oknu Možnosti kliknite na Napredno na levi plošči. Pomaknite se navzdol do Urejanje razdelek možnosti. Počistite polje zraven Samodejno Flash Fill.
  3. klik OK da shranite spremembe in onemogočite Flash Fill.

Če želite kadar koli znova aktivirati bliskovito polnjenje, znova sledite zgornjim korakom in znova izberite potrditveno polje Samodejno bliskovito polnjenje.


Flash Fill ne deluje

Ko Excelovo Flash Fill ne deluje po pričakovanjih, je to lahko frustrirajoče. Na srečo je večino težav mogoče rešiti z nekaj preprostimi preverjanji in prilagoditvami. Evo, kaj storiti, če naletite na težave z Flash Fill:

  • Navedite več primerov:

    Flash Fill deluje na podlagi vzorcev. Če ne zazna vzorca, ki ga poskušate ustvariti, ročno izpolnite še nekaj celic. To daje Excelu več podatkov za razumevanje želenega vzorca.

  • Uporabite bližnjice

    Če se Flash Fill ne aktivira samodejno, ga lahko sprožite ročno. To se pogosto naredi s pritiskom Ctrl + E.

  • Zagotovite, da je Flash Fill v Excelu vklopljen

    Pojdi na file > možnosti > Napredno, in pod Urejanje možnosti, preverite, ali je Samodejno Flash Fill polje je potrjeno.

Če Flash Fill kljub tem korakom še naprej ne deluje pravilno, se boste morda morali zateči k ročnemu vnosu podatkov ali oblikovanju formul, da boste opravili delo.


Excelovo Flash Fill resnično spremeni manipulacijo s podatki, saj znatno skrajša čas in trud. Ne glede na to, ali gre za preoblikovanje besedila ali avtomatiziranje vnosa podatkov, Flash Fill spretno obvlada različne naloge. Upam, da vam je bila ta vadnica koristna. Če želite več priročnih nasvetov in trikov za Excel, vas prosimo, da raziščite naprej tukaj. Vaša pot do obvladovanja Excela se nadaljuje!


Najboljša orodja za pisarniško produktivnost

Kutools za Excel - vam pomaga izstopati iz množice

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike  |  Izbriši prazne vrstice  |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov  |  Krog brez formule ...
Super VLookup: Več meril  |  Več vrednosti  |  Na več listih  |  Nejasno iskanje...
Adv. Spustni seznam: Preprost spustni seznam  |  Odvisni spustni seznam  |  Večkrat izberite spustni seznam...
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  Primerjaj stolpce z Izberite Enake in različne celice ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus  |  Pogled oblikovanja  |  Velika vrstica formule  |  Upravitelj delovnih zvezkov in listov | Knjižnica virov (Samodejno besedilo)  |  Izbirnik datuma  |  Združite delovne liste  |  Šifriranje/dešifriranje celic  |  Pošljite e-pošto po seznamu  |  Super filter  |  Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake ...)  |  50 + Graf Vrste (Gantt Chart ...)  |  40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan ...)  |  19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti ...)  |  12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut ...)  |  7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeli Excelove celice ...)  |  ... in več

Kutools za Excel se ponaša z več kot 300 funkcijami, Zagotavljanje, da je vse, kar potrebujete, le en klik stran ...


Kartica Office - omogočite branje in urejanje z zavihki v programu Microsoft Office (vključite Excel)

  • Eno sekundo za preklop med desetinami odprtih dokumentov!
  • Vsak dan zmanjšajte na stotine klikov z miško, poslovite se od roke miške.
  • Poveča vašo produktivnost za 50% pri ogledu in urejanju več dokumentov.
  • Prinaša učinkovite zavihke v Office (vključno z Excelom), tako kot Chrome, Edge in Firefox.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations