Ko se soočite z naborom podatkov in niste prepričani, kje začeti analizo, Excel ponuja polavtomatsko rešitev: orodje za hitro analizo. Ta funkcija ponuja niz preprostih analiz, povezanih z oblikovanjem, grafikoni in drugim. Ta vadnica se bo podrobno poglobila v orodje za hitro analizo in ponudila primere za ponazoritev njegove praktične uporabe.

Kaj je orodje za hitro analizo?
Kje je orodje za hitro analizo?
Kako uporabljati orodje za analizo?
Oblikovanje
Charts
Seštevki
Mize
Iskrice
Zakaj se orodje za hitro analizo ne prikaže?

Video: Kako uporabljati hitro analizo v Excelu

Kaj je orodje za hitro analizo?

Orodje za hitro analizo v Excelu je dinamična funkcija, ki ponuja takojšen dostop do različnih analitičnih orodij, kot so oblikovanje, grafikoni in tabele na podlagi izbranih podatkov. Poenostavi postopek analiziranja zapletenih naborov podatkov, kar olajša vizualizacijo in razumevanje podatkovnih trendov in vzorcev.

Kje je orodje za hitro analizo?

Za razliko od tradicionalnih Excelovih funkcij, ki jih najdete na traku ali menijih, orodje za hitro analizo deluje diskretno.

Kako dostopati

1. Začnite z izbiro obsega podatkov, ki jih želite analizirati. Poiščite Gumb za hitro analizo v spodnji desni kot izbranega obsega. Če ni vidna, lahko pritisnete Ctrl + Q da ga opozorim.

   

2. Nato kliknite na Gumb za hitro analizo za prikaz menija. The Meni za hitro analizo ponuja različne kategorije za analizo podatkov. Če miškin kazalec premaknete nad možnost, si predogledate učinek, s klikom pa uporabite funkcijo.

   

Kako uporabljati orodje za analizo?

Excelovo orodje za hitro analizo je zmogljiva funkcija, ki ponuja hiter dostop do različnih metod analize podatkov. Potopimo se v vsako od petih kategorij, raziščemo njihove aplikacije, primerne scenarije in nekaj praktičnih primerov.

Oblikovanje

Uporablja se za vizualno razlikovanje podatkov na podlagi določenih meril, kot je poudarjanje najvišjih vrednosti ali prepoznavanje dvojnikov. Razpoložljive možnosti so odvisne od vrste podatkov, ki ste jih izbrali:

• Za numerične podatke: Uporabite lahko podatkovno vrstico, barvne lestvice, nabore ikon, zgornjih 10 %, ki so večji od določene vrednosti, da označite ustrezne vrednosti.
• Za zmenke: pobarvate lahko datume v zadnjem mesecu, zadnjem tednu ali več kot, manj kot, enako določenemu datumu.
• Za besedila: Označite lahko dvojnike ali edinstvene vrednosti.

Primer: v stolpcu označite vrednosti, ki so večje od 1200

Izberite stolpec, v katerem želite označiti vrednosti, večje od 1200, kliknite Gumb za hitro analizo, pojdite na Oblikovanje in kliknite Večja.

V popping Večji kot pogovorno okno, tip 1200 v levo besedilno polje, nato pa na desnem spustnem seznamu določite vrsto označevanja. Nato kliknite OK.

Zdaj so vrednosti, ki so večje od 1200, označene z določeno barvo.

Bližnjica na tipkovnici za oblikovanje hitre analize: Ctrl + Q POTEM F.

Charts

Idealno za vizualizacijo podatkovnih vzorcev in trendov. Ponuja različne vrste grafikonov, kot so palični, stolpčni, črtni in tortni grafikoni.

Odvisno od podatkov, ki jih izberete, Excelovo orodje za hitro analizo predstavi najprimernejše možnosti grafikona za grafični prikaz vaših podatkov. To pomaga pri učinkovitejšem vizualiziranju vzorcev, trendov in odnosov.

Primer: ustvarite grafikon na podlagi nabora podatkov

Izberite nabor podatkov, za katerega želite ustvariti grafikon, kliknite Gumb za hitro analizo, pojdite na Charts in izberite vrsto grafikona. Če želite najti več vrst grafikonov, kliknite Več ....

Po kliku na grafikon se grafikon takoj vstavi.

Bližnjica na tipkovnici za grafikone hitre analize: Ctrl + Q POTEM C.

Seštevki

Funkcija Totals v Excelovem orodju za hitro analizo omogoča hitre izračune različnih povzetkov statističnih podatkov, kot so vsota, povprečje, štetje, skupni odstotek in tekoča vsota, ki se prilagajajo vaši vrsti podatkov.

• Za številsko vrednost lahko seštevate, štejete, povprečje, % skupno in izvajate druge izračune.

• Pri besedilnih podatkih ste omejeni na funkcijo Štetje, ki prikazuje število celic, ki vsebujejo besedilo.

Seštevke je mogoče uporabiti za vrstice in stolpce:

• Za navpične povzetke v stolpcih izberite več možnosti, označenih z modro.
• Za vodoravne povzetke v vrsticah uporabite desno puščico za krmarjenje in izberite med rumeno označenimi možnostmi, ki najbolj ustrezajo vašim podatkom.

Primer: seštejte skupne cene

Izberite stolpce, v katerih želite sešteti skupna števila, kliknite Gumb za hitro analizo, pojdite na Seštevki kartico in izberite Seštevek.

Nato se vsota skupnih cen izračuna v zadnji celici stolpca v naboru podatkov.

Bližnjica na tipkovnici za vsote hitre analize: Ctrl + Q POTEM O.

Mize

Pretvorite svoje podatke v profesionalno vodeno tabelo Excel z vgrajenim filtriranjem, razvrščanjem in samodejnim razširjanjem. Za globljo analizo preprosto ustvarite vrtilno tabelo na novem listu z uporabo izbranih podatkov. Prav tako lahko neposredno uporabite priporočene vrtilne tabele.

Primer: Ustvarite vrtilno tabelo za prikaz vsot zneskov prodaje po oddelkih

Izberite nabor podatkov, za katerega želite ustvariti vrtilno tabelo, kliknite Gumb za hitro analizo, pojdite na Mize nato poiščite želeno vrtilno tabelo in jo kliknite. Če ne, kliknite Več da ustvarite prazno in določite vrstice in stolpce.

Nato se ustvari nov list z vrtilno tabelo.

Bližnjica na tipkovnici za tabele hitre analize: Ctrl + Q POTEM T.

Iskrice

To so mini grafikoni, postavljeni v posamezne celice, od katerih vsaka predstavlja vrsto podatkov, kar je idealno za prikaz trendov in vzorcev.

• Za besedilne podatke so možnosti pod Iskrice se spremeni v sivo.

  

Primer: Vstavite iskrice v vsak projekt

Izberite nabor podatkov, ki ga želite ustvariti, vstavite iskrive črte in kliknite Gumb za hitro analizo, pojdite na Iskrice jeziček, kliknite vrstica.

Nato se iskrične črte vstavijo v desni stolpec nabora podatkov

Bližnjica na tipkovnici za hitre analize iskric: Ctrl + Q POTEM T.

Zakaj se orodje za hitro analizo ne prikaže?

Če se orodje za hitro analizo ne prikaže, preverite Excelove možnosti:

1. klik file zavihek, se pomaknite do Excela možnosti.

2. Zagotovite Pokaži možnosti hitre analize na izbiri funkcija omogočena v nastavitvah.

3. Če je onemogočeno, bi moralo biti orodje dostopno, če ga omogočite, nato kliknite OK da začne veljati.

   

Excelovo orodje za hitro analizo je močan zaveznik pri analizi podatkov, ki naredi zapletene naloge enostavnejše in bolj intuitivne. Če razumete, kako učinkovito uporabljati to orodje, lahko odklenete nove vpoglede iz svojih podatkov z minimalnim naporom. Ne pozabite, da je ključ do obvladovanja Excela v raziskovanju in uporabi takšnih skritih draguljev. Za več Excelovih strategij, ki spreminjajo igro in lahko izboljšajo vaše upravljanje podatkov, raziščite naprej tukaj..