Excel je osnovno orodje za vsakogar, ki upravlja podatke. Ne glede na to, ali ste izkušen strokovnjak ali začetnik, je seštevanje stolpcev temeljna veščina, ki jo boste pogosto potrebovali. To je še posebej uporabno v scenarijih, kot so finančni proračun, analiza prodaje ali sledenje zalogam, kjer je seštevanje vrednosti bistvenega pomena.

Za hiter vpogled v vsoto stolpca preprosto izberite stolpec, ki vsebuje vaše številke, in opazujte vsoto, prikazano v vrstici stanja v spodnjem desnem kotu Excelovega okna.

Če pa želite, da je vsota prikazana v Excelovi preglednici, ta vodnik ponuja naslednje praktične pristope:

• Uporaba ukaza AutoSum
• Uporaba funkcije SUM
• Uporaba bližnjičnih tipk
• Uporaba imenovanih obsegov
• S pretvorbo vaših podatkov v Excelovo tabelo

• Seštevanje samo filtriranih (vidnih) celic v stolpcu
• Pogojno seštevanje na podlagi kriterijev

Seštejte stolpec z ukazom AutoSum

AutoSum je hitra in uporabniku prijazna funkcija v Excelu, zasnovana za izračun vsote stolpca ali vrstice z enim klikom. Ta funkcija je še posebej uporabna za tiste, ki si raje ne zapomnijo ali ročno vnašajo formul.

1. Izberite prazno celico takoj pod številkami, ki jih želite sešteti.
2. Pojdi na Domov in v zavihku Urejanje skupini kliknite na AutoSum gumb.
3. Excel bo samodejno vstavil funkcijo SUM in izbral obseg z vašimi številkami. Pritisnite Vnesite da povzamem stolpec.

   

Seštejte stolpec s funkcijo SUM

Funkcija SUM je temeljna in vsestranska formula v Excelu, ki omogoča natančen nadzor nad tem, katere celice so seštete. Idealen je za uporabnike, ki ne znajo vnašati formul in potrebujejo prilagodljivost.

1. Kliknite celico, kjer želite, da se prikaže skupni znesek.
2. tip = SUM (in nato izberite obseg celic, ki jih želite sešteti. Na primer, na podlagi našega primera bi bila v vrstici s formulami prikazana naslednja formula:

   =SUM(B2:B6

   

   Nasvet: Če delate z zelo dolgim ​​stolpcem, lahko ročno vnesete obseg v funkciji SUM, npr. = SUM (B2: B500). Druga možnost je, da po tipkanju = SUM (, lahko izberete prvo številko v stolpcu in nato pritisnete Ctrl + Shift + ↓ (puščica dol) za hitro izbiro celotnega stolpca.
3. Pritisnite Vnesite za prikaz skupnega zneska.

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

Dodajte stolpec z bližnjičnimi tipkami

Bližnjica alt+= je hitra metoda za seštevanje stolpca, ki združuje udobje AutoSum s hitrostjo bližnjic na tipkovnici. Idealen je za uporabnike, ki imajo za učinkovitost raje bližnjice na tipkovnici.

1. Izberite prazno celico takoj pod številkami, ki jih želite sešteti.
2. Pritisnite alt+=.
3. Excel samodejno izbere sosednje celice navzgor za seštevanje. Pritisnite Vnesite za potrditev izbire in izračun skupnega zneska.

   

Pridobite skupno vrednost stolpca z uporabo imenovanih obsegov

V Excelu uporaba imenovanih obsegov za seštevanje stolpca poenostavi vaše formule, zaradi česar jih je lažje razumeti in vzdrževati. Ta tehnika je še posebej dragocena pri delu z velikimi nabori podatkov ali zapletenimi preglednicami. Z dodelitvijo imena obsegu celic se lahko izognete zmedi glede referenc celic, kot je A1: A100 in namesto tega uporabite pomenljivo ime, kot je SalesData. Raziščimo, kako učinkovito uporabiti imenovane obsege za seštevanje stolpca v Excelu.

Neverjetno! Uporaba učinkovitih zavihkov v Excelu, kot so Chrome, Edge, Firefox in Safari!
Prihranite 50% svojega časa in vsak dan zmanjšajte na tisoče klikov z miško!

1. Izberite obseg celic, ki jih želite sešteti.
2. Izbranemu obsegu dodelite ime tako, da ga vnesete v polje ime Box in pritisnite Vnesite.

   

3. Kliknite na celico, kjer želite, da se prikaže vsota imenovanega obsega.
4. Vnesite formulo SUM z uporabo imenovanega obsega. Na primer, če je vaš imenovan obseg označen z "prodaja", bi bila formula:

   =SUM(sales)

5. Pritisnite Vnesite za prikaz skupnega zneska.

   

Seštejte stolpec tako, da svoje podatke pretvorite v Excelovo tabelo

Pri Excelovih tabelah ne gre le za lepo organizacijo vaših podatkov. Imajo številne prednosti, zlasti ko gre za izvajanje izračunov, kot je seštevanje stolpca. Ta metoda je še posebej uporabna za dinamične nize podatkov, kjer se vrstice pogosto dodajajo ali odstranjujejo. S pretvorbo vaših podatkov v Excelovo tabelo zagotovite, da se vaši izračuni vsot samodejno posodobijo in vključujejo morebitne nove dodane podatke.

1. Kliknite katero koli celico v svojem naboru podatkov.
2. Pritisnite Ctrl + T.
3. V pogovornem oknu Ustvari tabelo potrdite obseg svojih podatkov in potrdite polje, če ima tabela glave. Nato kliknite OK.

   

4. Kliknite katero koli celico v stolpcu, ki ga želite sešteti, na Oblika tabele zavihek, preverite Skupna vrstica potrditveno polje.

   

5. Na dnu tabele bo dodana skupna vrstica. Če želite zagotoviti, da dobite vsoto, izberite številko v novi vrstici in kliknite majhno puščico poleg nje. Nato izberite Seštevek možnost iz spustnega menija.

   

Prilagojeni pristopi k seštevanju stolpca

Excel ponuja vrsto funkcij za bolj prilagojene potrebe analize podatkov. V tem razdelku se poglobimo v dve specializirani metodi za seštevanje stolpca: seštevanje samo filtriranih (vidnih) celic in pogojno seštevanje na podlagi posebnih meril.

Neverjetno! Uporaba učinkovitih zavihkov v Excelu, kot so Chrome, Edge, Firefox in Safari!
Prihranite 50% svojega časa in vsak dan zmanjšajte na tisoče klikov z miško!

Seštevanje samo filtriranih (vidnih) celic v stolpcu

Ko delate z velikimi nabori podatkov, pogosto filtrirate vrstice, da se osredotočite na določene informacije. Vendar pa lahko uporaba standardne funkcije SUM v filtriranem stolpcu vrne skupno vsoto vseh vrstic, vključno s tistimi, ki so skrite s filtri. Če seštejemo le vidne celice:

1. korak: uporabite filtre za stolpec, da prikažete samo podatke, ki jih potrebujete za seštevek

1. Kliknite katero koli celico v svojih podatkih in pojdite na datum jeziček in kliknite na filter gumb. Nasvet: Po kliku boste opazili, da je gumb pritisnjen.
2. Kliknite spustno puščico v glavi stolpca, ki ga želite filtrirati.
3. V spustnem meniju prekličite izbiro Izberi vse. Nato izberite določene vrednosti, po katerih želite filtrirati. Kliknite OK da uporabite te filtre in posodobite pogled podatkov.

   

2. korak: Uporabite ukaz AutoSum

1. Izberite prazno celico takoj pod številkami, ki jih želite sešteti.
2. Pojdi na Domov in v zavihku Urejanje skupini kliknite na AutoSum gumb.
3. Excel bo samodejno vstavil funkcijo SUBTOTAL in izbral vidna števila v vašem stolpcu. Pritisnite Vnesite da seštejemo le vidna števila.

   

Pogojno seštevanje na podlagi kriterijev

O Funkcija SUMIF v Excelu je robustna formula, ki omogoča seštevanje celic, ki izpolnjujejo določen pogoj. V tem razdelku bomo na primeru prikazali, kako izračunati skupno količino sadja s funkcijo SUMIF.

1. Kliknite na celico, kjer želite, da se prikaže pogojna vsota.
2. Vnesite naslednjo formulo.

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   Nasvet: Ta formula sešteje vrednosti v obsegu C2: C8 kjer so ustrezne celice v območju A2: A8 so označeni kot "Sadje".

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

Zgoraj je vsa ustrezna vsebina, povezana s seštevanjem stolpca v Excelu. Upam, da vam bo vadnica v pomoč. Če želite raziskati več nasvetov in trikov za Excel, kliknite tukaj za dostop do naše obsežne zbirke več kot tisoč vadnic.

Sorodni članki

• Kako izračunati kumulativno vsoto / tekočo vsoto stolpca v Excelu?
• Kako sešteti vrednosti v istem stolpcu na več listih?
• Kako sešteti ali prešteti prvih n vrednosti v Excelovem stolpcu ali vrstici?
• Kako sešteti celice, ko se vrednost spremeni v drugem stolpcu?