Preskoči na glavno vsebino

Kratka oblika datuma v Excelu: 5 enostavne metode

Oblika kratkega datuma v Excelu je bistveni vidik organiziranja in učinkovitega predstavljanja vaših podatkov. Običajno vključuje dan, mesec in leto v strnjenem formatu »m/d/llll«, zaradi česar je idealen za situacije, ko so potrebne le ključne podrobnosti o datumu.

Ta vadnica vas bo vodila skozi pet enostavnih metod za uporabo in prilagajanje kratke oblike zapisa datuma v Excelu, ki ustreza različnim potrebam in željam uporabnikov. Poleg tega bomo obravnavali pogosta vprašanja za izboljšanje vaše izkušnje z Excelom.


Video: Kratka oblika datuma v Excelu


Uporabite kratko obliko datuma v Excelu

V tem razdelku raziskujemo štiri praktične metode za uporabo zapisa kratkega datuma v Excelu. Ne glede na to, ali ste začetnik ali izkušen uporabnik, te tehnike ponujajo vsestranskost in enostavnost upravljanja formatov datumov v vaših preglednicah.


Uporabite kratko obliko datuma z možnostjo Oblikovanje številk na zavihku Domov

Excelov Domov zavihek ponuja uporabniku prijazen pristop za uporabo kratke oblike datuma v vaših datumskih podatkih. Ta metoda z uporabo Oblika številk možnosti, ki so na voljo na Domov je idealen za hitro prilagajanje formatov datumov brez poglabljanja v zapletene menije ali ukaze.

  1. Izberite celice(e), ki vsebujejo datume, ki jih želite oblikovati.
  2. Pojdi na Domov tab. V Ljubljani Število kliknite puščico poleg Oblika številk škatla.
  3. V spustnem meniju izberite Kratek zmenek.

Rezultat

Izbrani datumi bodo takoj oblikovani v slog kratkega datuma. Ta oblika bo odražala privzete nastavitve datuma vašega sistema Windows.

Opomba: Ta metoda uporablja sistemsko privzeto obliko kratkega datuma. Za drugačno obliko kratkega datuma lahko uporabite pogovorno okno Oblikuj celice za dodatne možnosti oblikovanja datuma znotraj Excela, oz prilagodite regionalne nastavitve vašega računalnika da spremenite privzeti format.


Uporabite kratko obliko datuma z bližnjičnimi tipkami

Za uporabnike, ki so zadovoljni z bližnjicami na tipkovnici, Excel ponuja hitro kombinacijo tipk za uporabo kratkega zapisa datuma. Ta metoda, podobna možnosti Oblikovanje števil na zavihku Domov, uporabi sistemsko privzeto obliko kratkega datuma.

  1. Izberite celico(e), ki vsebuje datum(e), ki jih želite oblikovati.
  2. Pritisnite Ctrl + Shift + # na tipkovnici.

Rezultat

Datum(-i) v vaši izbrani(-ih) celici(-ah) se bo(-jo) hitro preoblikoval/-a v kratko obliko datuma, kot je prikazano spodaj.

Opomba: Ta metoda uporablja sistemsko privzeto obliko kratkega datuma. Za drugačno obliko kratkega datuma lahko uporabite pogovorno okno Oblikuj celice za dodatne možnosti oblikovanja datuma znotraj Excela, oz prilagodite regionalne nastavitve vašega računalnika da spremenite privzeti format.


Uporabite kratko obliko datuma s pogovornim oknom Oblikuj celice

Za tiste, ki potrebujejo podrobnejši nadzor nad oblikovanjem, je Oblikuj celice pogovorno okno v Excelu je popolno orodje. Omogoča natančno uporabo zapisa kratkega datuma.

  1. Izberite celice(e), ki vsebujejo datume, ki jih želite oblikovati.
  2. Z desno tipko miške kliknite in izberite Oblikuj celice, ali uporabite bližnjico Ctrl + 1.
  3. v Število jeziček, kliknite na Datum pod Kategorija.
  4. Izberite želeno obliko kratkega datuma iz tip seznam in potrdite z OK. Nasvet: V polju Vzorec bo prikazan predogled oblike s prvim datumom v izbranih celicah.

Rezultat

Izbrane celice bodo posodobljene za prikaz datumov v vaši izbrani obliki kratkega datuma, kar odraža spremembo takoj po potrditvi z OK.

oblikovan rezultat

Opombe:

  • v Oblikuj celice privzeti kratki in dolgi obliki zapisa datuma sta zlahka prepoznavni, saj sta označeni z zvezdico (*). Pomembno je omeniti, da so ti privzeti formati v Oblikuj celice polje se bo takoj posodobilo in odražalo vse spremembe, ki jih naredite regionalne nastavitve vašega računalnika.
  • Če nobeden od obstoječih formatov ne ustreza vašim posebnim zahtevam, lahko prilagodite svojo obliko datuma.

Uporabite kratko obliko datuma s funkcijo TEXT

Excelov TEXT funkcija je prilagodljiv način za oblikovanje datumov, še posebej uporaben pri vključevanju datumov v besedilo ali zapletene formule.

  1. Izberite celico, v kateri želite prikazati oblikovani kratki datum.
  2. Vnesite naslednjo formulo.
    =TEXT(B1,"m/d/yyyy")
    Nasvet: V tej formuli: B1 se nanaša na celico, ki vsebuje datum, ki ga želite oblikovati. Zamenjati B1 z dejanskim sklicevanjem na celico, ki vsebuje vaš datum.

Rezultat

Datum v določeni celici bo hitro pretvorjen v kratko obliko datuma, kot je prikazano spodaj.

Opomba: Če želite obliko zapisa datuma prilagoditi svojim posebnim zahtevam, lahko standardno obliko zapisa »m/d/llll« prilagodite z različnimi kodami. Za navodila, katere kode uporabiti, prosim preberite priloženo kodno tabelo.


Ustvarite in uporabite obliko datuma po meri

V razdelku o uporabo kratke oblike zapisa datuma v pogovornem oknu Oblikuj celice, smo izvedeli, da obstaja več možnosti oblikovanja v tip seznam. Vendar pa lahko v scenarijih, kjer ti vnaprej določeni formati ne ustrezajo vašim posebnim potrebam, prilagodite svoj format in tako zagotovite, da so vaši podatki predstavljeni natanko tako, kot želite.

Najlažji način za to je, da začnete z obstoječo obliko, ki je blizu tistemu, kar želite v Oblikuj celice in ga nato prilagodite svojim potrebam:

  1. Izberite celico(e), ki vsebuje datume, za katere želite uporabiti obliko datuma po meri.
  2. Z desno tipko miške kliknite in izberite Oblikuj celice, ali uporabite bližnjico Ctrl + 1.
  3. v Število jeziček, kliknite na Datum pod Kategorija.
  4. Izberite obstoječo obliko pod tip ki je najbližje temu, kar potrebujete kot izhodišče.

  5. Kliknite na po meri kategorijo, da spremenite izbrano obliko v tip polju z uporabo kod iz spodnje tabele. Nasvet: V polju Vzorec bo prikazan predogled oblike s prvim datumom v izbranih celicah.

    Uporabite to
    koda formata
    Prikazati Opis
    m Meseci kot 1–12 Številka meseca brez prve ničle
    mm Meseci kot 01–12 Številka meseca z ničlo na začetku
    mmm Meseci kot jan-dec Skrajšano ime meseca
    mmmm Meseci kot januar-december Polno mesečno ime
    mmmmm Meseci kot JD Prva črka imena meseca
    d Dnevi kot 1-31 Dan v mesecu brez prve ničle
    dd Dnevi kot 01-31 Dan v mesecu z ničlo na začetku
    ddd Dnevi kot ned-sob Skrajšan dan v tednu
    dddd Dnevi kot nedelja-sobota Cel dan v tednu
    yy Leta kot 00-99 Dvomestno leto
    yyyy Leta kot 1900-9999 Štirimestno leto

Rezultat

Ob kliku OK v Oblikuj celice bo vaša izbrana oblika datuma takoj uporabljena za izbrane celice.

oblikovan rezultat

Opombe:

  • Ko je oblika datuma po meri ustvarjena, je dodana na seznam oblik zapisa po meri v tem delovnem zvezku. Lahko ga znova uporabite, ne da bi ga bilo treba ponovno ustvariti.
  • Pri ustvarjanju oblike datuma po meri lahko uporabite različne ločila (kot so poševnice, pomišljaji ali presledki). Na primer "dd/mm/llll", "dd-mm-llll", "dd mmmm llll".

Pogosto zastavljena vprašanja o kratki obliki datuma v Excelu

Ta razdelek odgovarja na pogosta vprašanja o uporabi formatov datumov v Excelu ter nudi jasne smernice in rešitve.


Kako spremeniti privzeto obliko datuma v Excelu?

Spreminjanje privzete oblike zapisa datuma v Excelu je bistvenega pomena, ko želite, da se datumi dosledno pojavljajo v določenem slogu v vaših dokumentih. Ta postopek vključuje prilagoditev regionalnih nastavitev vašega računalnika, saj Excel potegne svojo privzeto obliko datuma iz teh sistemskih nastavitev.

  1. odprite nadzorno ploščoin se prepričajte, da je pogled nastavljen na Velike/majhne ikone.

    Oglejte si ga

    Nasvet: Če niste prepričani, kako najti nadzorno ploščo, vnesite "nadzorna plošča" v iskalno polje poleg Začetek v opravilni vrstici. Nato izberite nadzorno ploščo s seznama rezultatov.
  2. v Vsi elementi nadzorne plošče okno, poiščite in kliknite Regija.

    Nadzorna plošča

  3. o Oblike jeziček Regija okno prilagodite obliko datuma na naslednji način:
    1. Izberite regijo s klikom na puščico v oblikovana škatla.
    2. Nastavite želeno obliko kratkega datuma s klikom na puščico v Kratek datum škatla.
    3. Predoglejte si kratek datum, da zagotovite, da se ujema z želeno obliko.

      Nastavitev

      Nasvet: Če so razpoložljivi formati datumov v Oblike ne izpolnjujejo vaših zahtev, imate možnost ustvariti oblike po meri s klikom na Dodatne nastavitve gumb, ki se nahaja v spodnjem desnem kotu. To dejanje odpre Prilagodi obliko pogovorno okno, kjer lahko preklopite na Datum in vnesite obliko po meri za kratek datum v ustrezno polje.

Kako spremeniti obliko datuma, da se prilagodi različnim krajevnim standardom?

Ko delate s podatki v Excelu, ki vključujejo datume, boste morda morali naleteti na potrebo po prilagoditvi oblike datuma, da bo ustrezala različnim jezikom. V Združenih državah je na primer običajna oblika mesec/dan/leto, medtem ko je v mnogih evropskih državah dan/mesec/leto. Prilagajanje različnim lokalom zagotavlja jasnost in preprečuje nesporazume.

  1. Izberite celico(e), ki vsebuje datume, ki jih želite pretvoriti v druge področne nastavitve.
  2. Z desno tipko miške kliknite in izberite Oblikuj celice, ali uporabite bližnjico Ctrl + 1.
  3. v Število zavihek, na Datum kategorija:
    1. Izberite želeno Jezik (lokacija) možnost.
    2. Izberite želeno obliko, ki je specifična za ta jezik.
    3. klik OK.

      Spremeni jezik

Opomba: Ne pozabite, da so možnosti zapisa datuma odvisne od področnih nastavitev sistema. Različni računalniki lahko prikazujejo različne formate, če se njihove regionalne nastavitve razlikujejo.


Zakaj Excel prikazuje znake funtov (#####) namesto datuma?

Ko namesto datumov na Excelovem delovnem listu naletite na niz znakov za funt (#####), je težava običajno posledica tega, da so celice preozke za prikaz celotnega datuma.

Če želite to rešiti, lahko enostavno prilagodite širino stolpca z enim od spodnjih dveh načinov.

  • Dvokliknite desni rob glave stolpca, kar samodejno spremeni velikost stolpca, da se prilagodi datumom.
  • Za natančnejši nadzor nad širino stolpca preprosto kliknite in povlecite desni rob glave stolpca, da ga razširite na želeno širino.

Kako spremeniti obliko datuma za celoten stolpec?

Če želite spremeniti obliko datuma v celotnem stolpcu v Excelu, sledite tem korakom:

  1. Izberite stolpec tako, da kliknete njegovo glavo, ki prikaže črko, ki ustreza stolpcu, na primer A, B ali C.

    Izberite celoten stolpec

  2. Nato uporabite prej obravnavane metode za uporabo želene oblike:

Zgoraj je vsa ustrezna vsebina, povezana s kratkimi oblikami datumov v Excelu. Upam, da vam bo vadnica v pomoč. Če želite raziskati več nasvetov in trikov za Excel, kliknite tukaj za dostop do naše obsežne zbirke več kot tisoč vadnic.

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations