Razrezovalniki v Excelu so vizualni filtri, ki vam omogočajo hitro in preprosto filtriranje podatkov v vrtilnih tabelah, Excelovih tabelah ali vrtilnih grafikonih. Za razliko od tradicionalnih filtrov razrezovalniki prikazujejo vse razpoložljive možnosti filtrov in kako so te možnosti trenutno filtrirane, kar olajša razumevanje stanja vaših podatkov. Ta priročnik prikazuje, kako vstavite rezalnike. Poleg tega se bomo poglobili v napredne aplikacije, kot je oblikovanje sloga rezalnika po meri in povezovanje enega rezalnika z več vrtilnimi tabelami, med drugimi prefinjenimi funkcijami.

Kaj so razrezovalniki v Excelu?

Kako dodati in uporabiti razrez v Excelu?

• Dodajte in uporabite razčlenjevalnik v vrtilni tabeli
• Vstavite in uporabite razčlenjevalnik v tabeli Excel
• Ustvarite in uporabite razčlenjevalnik v vrtilnem grafikonu

Kako povezati rezalnik z več vrtilnimi tabelami/vrtilnimi grafikoni?

Oblikujte rezalnike v Excelu

• Spremenite slog rezalnika
• Spremenite velikost rezalnika
• Spremenite nastavitve rezalnika
• Zaklenite položaj rezalnika na delovnem listu

Odklopite rezalnik

Izbrišite rezilo

Prednosti uporabe rezalnikov v Excelu

Kaj so razrezovalniki v Excelu?

Razrezovalniki v Excelu so grafična orodja za filtriranje, ki vam omogočajo hitro in učinkovito filtriranje podatkov v vrtilnih tabelah, vrtilnih grafikonih in Excelovih tabelah. Zagotavljajo uporabniku prijazen način za prikaz in upravljanje filtrov, uporabljenih za vaše podatke. Za razliko od tradicionalnih filtrov, ki so skriti v spustnih menijih, so rezalniki prikazani kot gumbi v preglednici, kar olajša ogled trenutnega stanja filtriranja in filtriranje s klikom na želeno možnost filtra.

Razrezovalniki so se prvič pojavili v Excelu 2010 in so bili del naslednjih različic, vključno z Excelom 2013 do Excela 365.

Rezalnik je običajno sestavljen iz naslednjih elementov:

Glava: Zgornji del razčlenjevalnika prikazuje ime polja ali kategorije, ki se filtrira, kar uporabnikom pomaga ugotoviti, katere podatke nadzira razčlenjevalnik. Filtrirni gumbi: To so glavni elementi razčlenjevalnika, ki predstavljajo edinstvene elemente ali vrednosti v izbranem polju. S klikom na gumb filtrirate podatke, da prikažete samo zapise, povezane s to vrednostjo. Gumb za več izbir: Ta gumb vam omogoča izbiro več kot ene možnosti filtra hkrati. Gumb za brisanje filtra: ta gumb omogoča uporabnikom, da počistijo izbor in odstranijo filter, ki ga je uporabil razreznik, ter znova prikaže vse podatke. Drsnik: Če razčlenjevalnik vsebuje več elementov, kot jih je mogoče prikazati hkrati, se ob strani ali na dnu prikaže drsni trak, ki uporabniku omogoča pomikanje po vseh razpoložljivih možnostih filtra. Nadzor premikanja in spreminjanja velikosti obrobe omogočajo prilagajanje velikosti in položaja rezalnika.

Kako dodati in uporabiti razrez v Excelu?

Dodajanje in uporaba rezalnikov v Excelu povečata interaktivnost vaše analize podatkov, kar vam omogoča enostavno filtriranje vrtilnih tabel, Excelovih tabel in vrtilnih grafikonov. Tukaj je opisano, kako lahko dodate in uporabite rezalnike v različnih kontekstih:

Dodajte in uporabite razčlenjevalnik v vrtilni tabeli

1. Najprej ustvarite vrtilno tabelo, kot jo potrebujete. Nato kliknite kjer koli v vrtilni tabeli.
2. V Excelu 2021 in 365 pojdite na Analiza vrtilne tabele kartico in nato kliknite Vstavi rezalnik. Oglejte si posnetek zaslona:
   
   nasveti: V drugih različicah Excela naredite naslednje:
   V Excelu 2013-2019 pod Analizirajte kartico in nato kliknite Vstavi rezalnik.
   V Excelu 2010 preklopite na možnosti in kliknite Vstavi rezalnik.
   
3. v Vstavite rezalnike pogovornem oknu izberite potrditveno polje poleg vsakega polja, za katerega želite dodati razčlenjevalnik, nato kliknite OK.
   
4. Razrezovalniki za izbrana polja so ustvarjeni. Za filtriranje podatkov v vrtilni tabeli kliknite kateri koli gumb rezalnika. V tem primeru bom filtriral pijačo iz Avstralije, Francije ali Združenih držav. Oglejte si posnetek zaslona:
   

Vstavite in uporabite razčlenjevalnik v tabeli Excel

Vstavljanje in uporaba razčlenjevalnika v tabeli Excel lahko bistveno izboljša interakcijo podatkov in izkušnjo analize. Tukaj je opisano, kako lahko optimizirate ta postopek:

1. Kliknite kjer koli v Excelovi tabeli.
   Opombe: Zagotovite, da so vaši podatki organizirani v Excelovi tabeli. Če ni, izberite obseg podatkov in pojdite na Vstavi zavihek na traku in kliknite na Tabela. Ne pozabite potrditi polja za Moja tabela ima glave če vaši podatki vključujejo glave.
2. Pomaknite se na Oblika tabele zavihek na traku v programih Excel 2021 in 365. Oglejte si posnetek zaslona:
   
   nasveti: V drugih različicah Excela naredite naslednje:
   V Excelu 2013-2019 pod Oblikovanje kartico in nato kliknite Vstavi rezalnik.
   V Excelu 2010 ni mogoče vstaviti rezalnikov v tabele.
   
3. v Vstavite rezalnike pogovornem oknu izberite potrditveno polje poleg vsakega polja, za katerega želite dodati razčlenjevalnik, nato kliknite OK.
   
4. Razrezovalniki za izbrana polja so ustvarjeni. Za filtriranje podatkov v tabeli kliknite kateri koli gumb razčlenjevalnika. V tem primeru bom filtriral sadje iz Nemčije. Oglejte si posnetek zaslona:
   

Ustvarite in uporabite razčlenjevalnik v vrtilnem grafikonu

Ustvarjanje in uporaba rezalnika v vrtilnem grafikonu v Excelu ne samo izboljša interaktivnost vaše predstavitve podatkov, temveč omogoča tudi dinamično analizo. Tukaj je podroben vodnik o tem, kako optimizirati ta postopek:

1. Najprej ustvarite vrtilni grafikon. Nato kliknite, da izberete vrtilni grafikon.
2. Pojdi na Analiza vrtilnega grafikona in kliknite Vstavi rezalnik. Oglejte si posnetek zaslona:
   
   nasveti: V Excelu 2010-2019, pod Analizirajte jeziček, kliknite Vstavi rezalnik.
   
3. v Vstavite rezalnike pogovornem oknu izberite potrditveno polje poleg vsakega polja, za katerega želite dodati razčlenjevalnik, nato kliknite OK.
   
4. Zdaj je rezalnik ustvarjen naenkrat. Kliknite gumbe na rezalniku, da filtrirate podatke, prikazane v vašem vrtilnem grafikonu. Grafikon se bo takoj posodobil in bo odražal samo podatke, povezane z vašimi izbirami rezalnika.
   

Kako povezati rezalnik z več vrtilnimi tabelami/vrtilnimi grafikoni?

Povezovanje razrezovalnika z več vrtilnimi tabelami ali vrtilnimi grafikoni v Excelu omogoča sinhronizirano filtriranje različnih predstavitev podatkov, s čimer se poveča celovitost in interaktivnost vaše analize podatkov. V tem razdelku bo govora o tem, kako razčlenjevalnik povezati z več vrtilnimi tabelami/vrtilnimi grafikoni.

1. Ustvarite dve ali več vrtilnih tabel ali vrtilnih grafikonov na istem listu. Oglejte si posnetek zaslona:
   Opombe: Razčlenjevalnik je mogoče povezati samo z vrtilnimi tabelami in vrtilnimi grafikoni, ki imajo isti vir podatkov. Zato je nujno, da te vrtilne tabele in vrtilne grafikone ustvarite iz istega nabora podatkov.
   
   
2. Nato ustvarite razčlenjevalnik za katero koli vrtilno tabelo ali vrtilni grafikon, tako da sledite korakom, opisanim v Ustvari razčlenjevalec za Vrteča miza or Vrtilni grafikon oddelek.
3. Ko ustvarite razrezovalnik, ga kliknite z desno miškino tipko in nato izberite Prijavi povezave (Povezave vrtilne tabele v Excelu 2010). Oglejte si posnetek zaslona:
   
4. Videli boste seznam vseh vrtilnih tabel v delovnem zvezku, ki temeljijo na istem viru podatkov. Potrdite polja poleg vrtilnih tabel, ki jih želite povezati z razčlenjevalnikom. In nato kliknite OK. Oglejte si posnetek zaslona:
   
5. Od zdaj naprej lahko uporabite filtre za vse povezane vrtilne tabele tako, da preprosto kliknete gumb na rezalniku. Oglejte si spodnjo predstavitev:
   

Oblikujte rezalnike v Excelu

Oblikovanje razrezovalnikov v Excelu pomaga, da so vaša poročila videti boljša in lažja za uporabo. Spremenite lahko videz razrezovalnikov, jim spremenite velikost, organizirate njihovo postavitev, prilagodite njihove nastavitve in popravite njihov položaj na listu. Raziščimo, kako to narediti, da bodo Excelovi rezalniki bolje delovali in izgledali odlično.

Spremenite slog rezalnika

1. Kliknite na rezilo, da ga aktivirate Možnosti orodij za rezanje (Excel 2010-2019) oz Slicer (Excel 2021, 365) na traku.
2. Pomaknite se na možnosti zavihek oz Slicer zavihek. Nato izberite slog iz Slogi rezalnika skupino za spreminjanje videza razrezovalnika, glejte posnetek zaslona:
   

Spremenite velikost rezalnikov

● Spremenite velikost razdelilnika:

Običajno lahko spremenite velikost rezalnika tako, da povlečete robove ali kot polja. Oglejte si spodnjo predstavitev:

● Gumbi za spreminjanje velikosti rezalnika:

Kliknite, da izberete razčlenjevalnik, in nato pojdite na Možnosti orodij za rezanje (Excel 2010-2019) oz Slicer (Excel 2021, 365) na traku. Pod Gumbi skupini prilagodite število Višina or Širina v rezalniku po vaših potrebah. Oglejte si posnetek zaslona:

● Prilagodite število stolpcev v rezalniku:

Ko razrezovalnik v Excelu vsebuje preveč elementov, da bi se prilegal v njegovo polje, lahko te elemente razporedite po več stolpcih, da zagotovite, da so vsi vidni in dostopni. To bo pripomoglo k temu, da bodo vsi elementi razrezovalnika vidni, in zagotovilo, da lahko uporabniki preprosto komunicirajo z razrezovalnikom, ne da bi se morali pomikati gor in dol.

Kliknite, da izberete razčlenjevalnik, in nato pojdite na Možnosti orodij za rezanje (Excel 2010-2019) oz Slicer (Excel 2021, 365) na traku. Pod Gumbi skupino, prilagodite število stolpcev v rezalniku svojim potrebam. Oglejte si posnetek zaslona:

Spremenite nastavitve rezalnika

Če želite spremeniti nastavitve rezalnika v Excelu, sledite tem korakom, da prilagodite njegovo delovanje in videz glede na vaše potrebe:

Kliknite razčlenjevalnik, ki ga želite spremeniti, ga kliknite z desno miškino tipko in izberite Nastavitve rezalnikaV Nastavitev rezalnika pogovornem oknu lahko nastavite naslednje operacije:

• Ime in napis: spremenite ime ali napis rezalnika za boljšo identifikacijo. Če želite skriti glavo rezalnika, počistite polje Glava zaslona potrditveno polje;
• Sortiranje: izberite način razvrščanja elementov v rezalniku, v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu.
• Možnosti filtriranja: Izberite, da skrijete elemente brez podatkov ali tiste, ki so bili izbrisani iz vira podatkov, da bo razrezovalnik čist in ustrezen.

Zaklenite položaj rezalnika na delovnem listu

Zaklepanje razrezovalnika zagotavlja, da ostane pritrjen na določenem mestu na delovnem listu, s čimer se izognete nenamernemu premikanju, ko se dodajo ali izbrišejo vrstice in stolpci, spremenijo polja vrtilne tabele ali naredijo druge spremembe na listu. Če želite zagotoviti položaj rezalnika na delovnem listu, sledite tem korakom:

1. Z desno miškino tipko kliknite razčlenjevalnik in izberite Velikost in lastnosti iz kontekstnega menija.
   
2. v Rezalnik formatov podokno, pod NepremičnineIzberite Ne premikajte ali spreminjajte velikosti s celicami možnost. Oglejte si posnetek zaslona:
   

Odklopite rezalnik

Prekinitev povezave z razčlenjevalnikom v Excelu je uporabna, ko morate prekiniti povezavo z vrtilno tabelo ali vrtilnim grafikonom, kar omogoča neodvisno analizo podatkov, ne da bi to vplivalo na druge povezane elemente.

1. Kliknite kjer koli v vrtilni tabeli, s katerim razrezovalnikom želite prekiniti povezavo.
2. Potem se pomaknite do Analiza vrtilne tabele zavihek (Excel 2021, Excel 365) oz Analizirajte (Excel 2013-2019) in kliknite Povezave filtrov. Oglejte si posnetek zaslona:
   
3. v Povezave filtrov pogovornem oknu počistite potrditveno polje razrezovalnika, ki ga želite prekiniti, in kliknite OK.
   

Izbrišite rezilo

Če želite trajno odstraniti razčlenjevalnik z delovnega lista, lahko uporabite eno od naslednjih metod:

• Kliknite rezalnik, da ga izberete, in nato pritisnite Brisanje ključ.
• Z desno miškino tipko kliknite rezilo in izberite Odstrani (ime rezalnika) iz kontekstnega menija.

Prednosti uporabe rezalnikov v Excelu

Uporaba rezalnikov v Excelu nudi številne prednosti, ki izboljšajo analizo in predstavitev podatkov:

• Izboljšana interaktivnost:
• Razrezovalniki zagotavljajo uporabniku prijazen vmesnik, ki uporabnikom olajša interakcijo s podatki. Podatke lahko hitro filtrirajo in segmentirajo brez navigacije po zapletenih menijih ali pogovornih oknih.
• Izboljšana vizualizacija podatkov:
• S tem ko uporabnikom omogočajo filtriranje podatkov in ogled samo tistega, kar je pomembno, razrezovalniki pomagajo pri ustvarjanju dinamičnih in interaktivnih grafikonov in tabel, ki bolje predstavljajo temeljne podatkovne trende in vzorce.
• Izboljšajte varnost podatkov:
• Razrezovalniki izboljšujejo varnost in celovitost podatkov, tako da uporabnikom omogočajo filtriranje zahtevanih informacij brez spreminjanja dejanskega nabora podatkov, kar zagotavlja, da izvirni podatki ostanejo nespremenjeni in zanesljivi.

Za zaključek, razrezovalniki zagotavljajo dinamično in intuitivno metodo za filtriranje in analiziranje podatkov v Excelu, zaradi česar so močno orodje za analizo in predstavitev podatkov. Če vas zanima več nasvetov in trikov za Excel, naše spletno mesto ponuja na tisoče vadnic kliknite tukaj za dostop do njih. Hvala za branje in veselimo se, da vam bomo v prihodnje zagotovili več koristnih informacij!

Sorodni članki: