Kako poslati koledar več prejemnikom posebej v Outlooku?

Avtor: Xiaoyang Zadnja sprememba: 2018-12-14

Običajno lahko koledar pošljete prejemniku hitro in enostavno z uporabo E-poštni koledar funkcija v Outlooku. Če želite koledar, priložen kot datoteka iCalendar, poslati več stikom posebej, ga morate poslati enega za drugim. V tem članku bom govoril o enostavnem načinu pošiljanja koledarja več prejemnikom posebej v Outlooku.

Pošljite koledar več prejemnikom posebej s kodo VBA

Pošljite koledar več prejemnikom posebej s kodo VBA

Če želite koledar poslati več prejemnikom ločeno, vam lahko pomaga naslednja koda VBA, naredite naslednje:

1. Pomaknite se do Kontakti in izberite stike, ki jim želite poslati koledar.

2. Nato držite tipko ALT + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

3. Kliknite Vstavi > Moduli, kopirajte in prilepite spodnjo kodo v odprti prazen modul, glejte posnetek zaslona:

Koda VBA: Pošlji koledar več prejemnikom posebej:

Sub EmailCalendarToMultiplePersonsSeparately()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xCalendarFolder As Outlook.Folder
Dim xCalendarExporter As Outlook.CalendarSharing
Dim xStartDate, xEndDate As Date
Dim xCalendarFile As String
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xDistListItem As Outlook.DistListItem
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath, xFileName, xEmailAddress As String
Dim xRecipient As Recipient
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16) & "\MyCalendar"
If Dir(xFilePath, vbDirectory) = "" Then MkDir xFilePath
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
    MsgBox "Please Select contacts first!", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End If
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
Set xCalendarFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xCalendarFolder Is Nothing Then Exit Sub
If xCalendarFolder.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
Set xCalendarExporter = xCalendarFolder.GetCalendarExporter
xStartDate = InputBox("Enter the start date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xStartDate)) = 0 Then Exit Sub
xEndDate = InputBox("Enter the end date:", "Kutools for Outlook", "")
If Len(Trim(xEndDate)) = 0 Then Exit Sub
If xStartDate = #1/1/4501# Or xEndDate = #1/1/4501# Then Exit Sub
xFileName = "Calendar (" & Format(xStartDate, "YYYYMMDD") & " - " & Format(xEndDate, "YYYYMMDD") & ").ics"
xCalendarFile = xFilePath & "\" & xFileName
With xCalendarExporter
    .IncludeWholeCalendar = False
    .StartDate = xStartDate
    .EndDate = xEndDate
    .CalendarDetail = olFullDetails
    .IncludeAttachments = True
    .IncludePrivateDetails = False
    .RestrictToWorkingHours = False
    .SaveAsICal xCalendarFile
End With
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olContact Then
        Set xContactItem = xItem
        Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
        With xMailItem
            .To = xContactItem.Email1Address
            .Recipients.ResolveAll
            .Subject = xFileName
            .Attachments.Add xCalendarFile
            .Body = "Dear " & xContactItem.FullName & "," & vbCrLf & "Type body here..."
            .Display
        End With
    End If
    If xItem.Class = olDistributionList Then
        Set xDistListItem = xItem
        For i = 1 To xDistListItem.MemberCount
            Set xRecipient = xDistListItem.GetMember(i)
            Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
            With xMailItem
                .To = xRecipient.AddressEntry.Address
                .Recipients.ResolveAll
                .Subject = xFileName
                .Attachments.Add xCalendarFile
                .Body = "Dear " & xRecipient.Name & "," & vbCrLf & "Type body here..."
                .Display
            End With
        Next i
    End If
Next
End Sub

4. Po vstavitvi kode pritisnite F5 tipko za zagon te kode in a Izberite mapo Odpre se pogovorno okno, izberite koledar, ki ga želite poslati, glejte sliko zaslona:

5. klik OKin nato v naslednjih pozivnih poljih določite časovno obdobje, ki mu želite poslati koledar, glejte sliko zaslona:

6. In nato kliknite OK, nova e-poštna sporočila s priloženim koledarjem so bila ustvarjena, kot je prikazano na sliki spodaj, nato jih morate poslati eno za drugo.