Preskoči na glavno vsebino

Kako ustvariti dinamični seznam brez praznega v Excelu?

V nekaterih primerih imate seznam podatkov z nekaj praznimi mesti, zdaj pa želite na podlagi teh podatkov ustvariti dinamični seznam brez praznih prostorov, večina pa jih lahko prazne odstranite, nato pa ustvarite dinamični seznam, vendar tukaj Povedala vam bom hiter način za rešitev te naloge v Excelu.

Ustvarite dinamični seznam in odstranite prazne prostore


puščica modri desni mehurček Ustvarite dinamični seznam in odstranite prazne prostore

1. Izberite celico poleg prvotnega seznama in vnesite to formulo = IF (B2 = "", "", MAX (A $ 1: A1) +1) vanj in nato povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje do želenega obsega. Zdaj boste videli samo celice s podatki. Oglejte si posnetek zaslona:

doc-spustni seznam-brez-praznega-1

V zgornji formuli je B2 prva celica v obsegu, po kateri boste ustvarili dinamični seznam.

2. Nato pojdite na drug stolpec in vnesite to formulo =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),"") vanj in nato povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje navzdol, dokler se ne pojavijo prazne celice.

doc-spustni seznam-brez-praznega-2

V zgornji formuli je B2: B11 obseg prvotnih podatkov, A2: A11 pa obseg, ki šteje vrstico v koraku 1.

3. Nato izberite celico ali obseg, za katerega želite ustvariti dinamični seznam brez praznih prostorov, in kliknite datum > Preverjanje podatkov. Oglejte si posnetek zaslona:

doc-spustni seznam-brez-praznega-3

4. V Ljubljani Preverjanje podatkov dialog, izberite Seznam Iz Dovoli seznam in vnesite to formulo = OFFSET (list1! $ C $ 1,1,0, MAX (list1! $ A: $ A), 1) v vir besedilno polje. Oglejte si posnetek zaslona:

doc-spustni seznam-brez-praznega-4

Opombe:

1. V programu Excel 2007 uporabniki ne morejo uporabljati sklicev na druge delovne liste ali delovni zvezek za Preverjanje podatkov merila. Zato morate v koraku 3 na trenutnem delovnem listu izbrati prazno celico in vnesti formulo = OFFSET ($ 1,1,0 $, MAX ($ A: $ A), 1) v vir v 4. koraku.

2. V zgornji formuli je C1 prva celica novega seznama, ki ste ga naredili v 2. koraku.

5. klik OK. Nato lahko vidite, da je dinamični seznam ustvarjen brez praznih mest.

doc-spustni seznam-brez-praznega-5


hitro izberite podvojene ali edinstvene vrednosti v Excelovem obsegu

Če imate v Excelovem listu obseg, ki vključuje nekaj podvojenih vrstic, jih boste morda morali izbrati ali jih označiti, kako pa lahko to delo hitro rešite? Če imate Kutools za Excel, lahko uporabite Izberite Duplicate & Edinstvene celice pripomoček za hitro izbiro podvojenih ali enoličnih vrednosti v obsegu ali zapolnitev barve ozadja in pisave za dvojnike in unikatne vrednosti.  Kliknite za 30-dnevno brezplačno preskusno različico!
doc poudari dvojnik v stolpcih 6
 
Kutools za Excel: z več kot 300 priročnimi dodatki za Excel lahko brezplačno preizkusite brez omejitev v 30 dneh.

Relativni članki:

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

zavihek kte 201905


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (16)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
The version of Excel my workplace uses does not allow the filter function and I have been unsuccessfully searching for a workaround. FINALLY this was the one! I am crying tears of joy. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so so much … working well for me, with some adjustments … love it ……😀👍🌟
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent! This works to eliminate cells with "" in them also and allows you to use many functions that cannot handle blank or empty cells. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
THank you so much for this beautiful trick !! very smart and beautiful ! Marc
This comment was minimized by the moderator on the site
you are a genius :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot! Just perfect and exactly what I needed.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Guys, your tutorial above 'create a dynamic list without blank in Excel' worked perfectly for me.

Without people like you I would never have gained the skills in Excel I have today.

Thank You so very much. Regards. JV
This comment was minimized by the moderator on the site
This works perfectly, thanks, but what can I do in case of dependant lists, where the secondary list depends on a primary list in another cell?
This comment was minimized by the moderator on the site
I recreated the exact same formulas and cells and it repeats the numbers. Instead of 1, 2, 3, it's showing, 1, 1, 2, 2, 3, 3, etc.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, sdafasf, could you upload your data and formula for details?
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm just getting circular reference on the max formula? It's not working. If I change my iteration settings, it just keeps continuously keeps adding for no reason.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations