Kako ustvariti dinamični seznam brez praznega v Excelu?
V nekaterih primerih imate seznam podatkov z nekaj praznimi mesti, zdaj pa želite na podlagi teh podatkov ustvariti dinamični seznam brez praznih prostorov, večina pa jih lahko prazne odstranite, nato pa ustvarite dinamični seznam, vendar tukaj Povedala vam bom hiter način za rešitev te naloge v Excelu.
Ustvarite dinamični seznam in odstranite prazne prostore
Ustvarite dinamični seznam in odstranite prazne prostore
1. Izberite celico poleg prvotnega seznama in vnesite to formulo = IF (B2 = "", "", MAX (A $ 1: A1) +1) vanj in nato povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje do želenega obsega. Zdaj boste videli samo celice s podatki. Oglejte si posnetek zaslona:
V zgornji formuli je B2 prva celica v obsegu, po kateri boste ustvarili dinamični seznam.
2. Nato pojdite na drug stolpec in vnesite to formulo =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),"") vanj in nato povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje navzdol, dokler se ne pojavijo prazne celice.
V zgornji formuli je B2: B11 obseg prvotnih podatkov, A2: A11 pa obseg, ki šteje vrstico v koraku 1.
3. Nato izberite celico ali obseg, za katerega želite ustvariti dinamični seznam brez praznih prostorov, in kliknite datum > Preverjanje podatkov. Oglejte si posnetek zaslona:
4. V Ljubljani Preverjanje podatkov dialog, izberite Seznam Iz Dovoli seznam in vnesite to formulo = OFFSET (list1! $ C $ 1,1,0, MAX (list1! $ A: $ A), 1) v vir besedilno polje. Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe:
1. V programu Excel 2007 uporabniki ne morejo uporabljati sklicev na druge delovne liste ali delovni zvezek za Preverjanje podatkov merila. Zato morate v koraku 3 na trenutnem delovnem listu izbrati prazno celico in vnesti formulo = OFFSET ($ 1,1,0 $, MAX ($ A: $ A), 1) v vir v 4. koraku.
2. V zgornji formuli je C1 prva celica novega seznama, ki ste ga naredili v 2. koraku.
5. klik OK. Nato lahko vidite, da je dinamični seznam ustvarjen brez praznih mest.
hitro izberite podvojene ali edinstvene vrednosti v Excelovem obsegu |
| Če imate v Excelovem listu obseg, ki vključuje nekaj podvojenih vrstic, jih boste morda morali izbrati ali jih označiti, kako pa lahko to delo hitro rešite？ Če imate Kutools za Excel, lahko uporabite Izberite Duplicate & Edinstvene celice pripomoček za hitro izbiro podvojenih ali enoličnih vrednosti v obsegu ali zapolnitev barve ozadja in pisave za dvojnike in unikatne vrednosti. Kliknite za 30-dnevno brezplačno preskusno različico! |
 |
| Kutools za Excel: z več kot 300 priročnimi dodatki za Excel lahko brezplačno preizkusite brez omejitev v 30 dneh. |
Relativni članki:
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
