Preskoči na glavno vsebino

Nasprotje združi (razdeli celice) v Excelu – 4 preprosti načini

Funkcija Concatenate v Excelu se uporablja za združevanje vsebine več celic v eno celico, včasih pa boste morda morali storiti nasprotno, to je razdeliti vsebino ene celice v več celic. Ta operacija je zelo uporabna za analizo in organizacijo podatkov. Ta članek bo predstavil štiri preproste metode, kako to doseči, ki vam bodo pomagale učinkoviteje upravljati podatke v Excelu, ne glede na to, ali ste začetnik ali napreden uporabnik.

Izvedite nasprotno od CONCATENATE v Excelu


Izvedite nasprotno od CONCATENATE s formulami

Če želite izvesti nasprotno od funkcije CONCATENATE, lahko uporabite formule, ki pomagajo razdeliti besedilne nize v več celic na podlagi določenega ločila.

  1. Vnesite ali kopirajte naslednjo formulo v prazno celico, kamor želite dati rezultat, nato povlecite ročico za polnjenje desno do celic, da zapolnite to formulo, in vrednosti celice v celici A2 so bile razdeljene v ločene celice, glejte posnetek zaslona:
    =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($A:A)*999-998,999))
    Opombe: V zgornji formuli lahko vrednosti celic razdelite tudi na več celic z uporabo različnih ločil. Preprosto zamenjajte presledek med prvimi narekovaji z ločilom po vaši izbiri.
  2. Nato nadaljujte z vlečenjem ročice za polnjenje navzdol do obsega celic, kjer želite uporabiti to formulo. S tem boste vse vrednosti celic razdelili v ločene stolpce, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:
Nasvet: Formula za Excel 365

Če uporabljate Excel 365, boste našli enostavnejšo in učinkovitejšo funkcijo – TEXTSPLIT ki je na voljo za razdelitev podatkov v več stolpcev.

  1. Po pritisku uporabite naslednjo formulo Vnesite ključ, vsak element, ločen s presledkom, gre samodejno v posamezen stolpec, glejte sliko zaslona:
    =TEXTSPLIT(A2, " ")
  2. Nato izberite celice, ki vsebujejo rezultat, in nato povlecite ročico za polnjenje navzdol, da uporabite formulo in pridobite preostale rezultate, glejte posnetek zaslona:

Izvedite nasprotno od CONCATENATE z zmogljivo funkcijo

Kutools za Excel zagotavlja uporabniku prijazno Razdeljene celice S to pametno funkcijo lahko hitro razdelite vsebino celice v več stolpcev ali vrstic na podlagi poljubnega ločila, kot ga potrebujete.

Opombe: Če želite uporabiti to Razdeljene celice funkcijo, prosim prenesite in namestite Kutools za Excel najprej.

Po prenosu in namestitvi Kutools za Excel, nato kliknite Kutools > Spoji in razdeli > Razdeljene celice da to omogočite Razdeljene celice funkcija. V pogovornem oknu nastavite naslednje možnosti:

  1. klik gumb za izbiro seznama podatkov, ki ga želite ločiti od Razdeljen obseg odsek;
  2. Pod tip izberite, izberite Razdeli na stolpce možnost;
  3. Iz Razdeljeno po izberite ločilo, na podlagi katerega želite razdeliti vsebino celice. Evo, jaz bom izbral Vesolje;
  4. Nato kliknite OK gumb;
  5. V drugem pozivnem polju kliknite celico, v katero želite vnesti rezultat;
  6. klik OK da dobite rezultat.
Opombe: Če želite uporabiti to funkcijo, prosim prenesite in namestite Kutools za Excel najprej.

Izvedite nasprotno od CONCATENATE s funkcijo Flash Fill

Excel 2013 in novejše različice so predstavile izjemno funkcijo, imenovano Flash Fill. To orodje vam ne pomaga samo samodejno zapolniti celic s podatki, temveč vam omogoča tudi nemoteno razdelitev vsebine celice. V tem razdelku bom raziskal, kako uporabiti funkcijo Flash Fill za razdelitev podatkov v Excelu.

  1. V sosednjo celico (B2) poleg prvotnega podatkovnega stolpca, kjer želite razdeliti podatke, vnesite želeno ime - Lucky. Nato pritisnite Vnesite tipko za prehod v naslednjo celico. Oglejte si posnetek zaslona:
  2. Nato pritisnite Ctrl + E za zapolnitev preostalih celic si oglejte posnetek zaslona:
  3. Sledite istemu postopku za stolpca Priimek in Rojstni dan in dobili boste rezultat kot predstavitev spodaj:
Opombe:
  • Flash Fill zahteva, da so izhodni podatki poleg izvirnih podatkov brez vmesnih praznih stolpcev.
  • Rezultati, dobljeni s funkcijo Flash Fill, so statični, kar pomeni, da boste morali, če pride do posodobitev izvirnih podatkov, znova zagnati funkcijo, da odraža te spremembe.
  • Če želite izvedeti več o tej funkciji Fill Flash, si oglejte to Obvladajte vnos podatkov v Excel s funkcijo Flash Fill tutorial.

Izvedite nasprotno od CONCATENATE s funkcijo Besedilo v stolpec

Pravzaprav je v Excelu funkcija Besedilo v stolpce nasprotje funkcije združevanja, lahko jo uporabite za razdelitev vrednosti celic v več celic s poljubnimi ločili, ki jih potrebujete.

  1. Izberite celice, ki jih želite razdeliti. In nato kliknite datum > Besedilo v stolpce, glej posnetek zaslona:
  2. In 1. korak čarovnika za pretvorbo besedila v stolpcetako, da izberete Razmejeno in nato kliknite Naslednji gumb, glej posnetek zaslona:
  3. In 2. korak čarovnika, določite ločilo, ki ga želite uporabiti pod Ločila možnost. Tukaj bom preveril Vesolje. In nato nadaljujte s klikom na Naslednji gumb, glej posnetek zaslona:
  4. In 3. korak čarovnika, preveri Ustvarjajojaz pod Oblika podatkov stolpcain nato izberite celico, v kateri želite poiskati razdeljene vrednosti iz destinacija polje. Na koncu kliknite Konec gumb, glej posnetek zaslona:
  5. Zdaj so izbrane vrednosti celice razdeljene v več stolpcev, glejte posnetek zaslona:

Vsaka od teh metod skrbi za različne uporabniške nastavitve in ravni kompleksnosti podatkov, kar omogoča učinkovito manipulacijo in organizacijo podatkov v Excelu. Ne glede na to, ali morate razdeliti imena, datume ali katere koli druge strukturirane podatke, te tehnike ponujajo dragocene rešitve za izboljšanje vaših spretnosti v Excelu in izboljšanje vaših zmogljivosti za upravljanje podatkov. Če vas zanima več nasvetov in trikov za Excel, naše spletno mesto ponuja na tisoče vadnic kliknite tukaj za dostop do njih. Hvala za branje in veselimo se, da vam bomo v prihodnje zagotovili več koristnih informacij!


Sorodni članki:

  • Razdeli besedilne nize z ločilom v več vrstic – 3 hitri triki
  • Običajno lahko s funkcijo Besedilo v stolpec razdelite vsebino celice v več stolpcev z določenim ločilom, kot je vejica, pika, podpičje, poševnica itd. Toda včasih boste morda morali vsebino razmejene celice razdeliti v več vrstic in ponovite podatke iz drugih stolpcev, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. Ali imate kakšen dober način za reševanje te naloge v Excelu? Ta vadnica bo predstavila nekaj učinkovitih metod za dokončanje tega dela v Excelu.
  • Veliko mizo razdelite na več majhnih miz
  • Če imate velik delovni list, ki vsebuje več stolpcev in stotine ali tisoče podatkov vrstic, zdaj želite razdeliti to veliko tabelo na več majhnih tabel glede na vrednost stolpca ali število vrstic, da dobite naslednje rezultate. Kako ste se lahko spoprijeli s to nalogo v Excelu?
  • Polno ime razdelite na ime in priimek
  • Recimo, da imate seznam imen, kot je prikazano na prvem posnetku zaslona v spodnjem stolpcu, in da morate celo ime razdeliti na stolpec z imenom, stolpec srednjega imena in priimek, kot je prikazano na sliki spodaj. Tu je nekaj zapletenih metod, ki vam bodo pomagale rešiti to težavo.
  • Razdeli besedilo v ločene stolpce z velikimi črkami
  • Recimo, da imate vrsto podatkov, za katere želite, da vsebina celice razdeli na ločene stolpce z veliko začetnico, kot je prikazano na sliki spodaj, ali imate kakšne dobre ideje za rešitev te težave v Excelu?