Dobrodošli v svetu poenostavljene analize podatkov v Excelu! Ne glede na to, ali ste izkušen podatkovni analitik ali nekdo, ki šele začenja, Excelova funkcija Analyze Data (prej imenovana Ideas) spremeni igro. S svojimi zmogljivostmi, ki jih poganja AI, to orodje z lahkoto pretvori zapletene podatke v razumljive vpoglede. Minili so dnevi zastrašujočih formul in dolgotrajnega drobljenja podatkov.

Ta vadnica je zasnovana tako, da vas vodi skozi zmogljivo funkcijo Analyze Data, s čimer postane vizualizacija in analiza podatkov ne le dostopna, ampak tudi prijetna. Pripravite se, da odklenete polni potencial svojih podatkov z le nekaj kliki in odkrijte vpoglede, za katere niste vedeli, da so vam na dosegu roke. Poglobimo se in raziščimo, kako lahko Excelova analiza podatkov spremeni način dela s podatki!

Upoštevajte, da funkcija analiziranja podatkov v Excelu uporablja storitve umetne inteligence za natančno pregledovanje vaših podatkov, kar lahko povzroči pomisleke glede varnosti podatkov. Če želite odpraviti morebitne take pomisleke in zagotoviti jasnost glede upravljanja vaših podatkov, preglejte Microsoftova izjava o zasebnosti za izčrpne informacije.

• Preprost vodnik za postavljanje vprašanj v Excelovi Analizirajte podatke
• Ne razmišljajte o vprašanju (Raziščite možnosti v svojih podatkih)

• Naredite prilagoditve na grafikonih
• Prilagodite vrtilne tabele

Video: analizirajte podatke v Excelu

Kaj je analiza podatkov

Excelovo Analyze Data, orodje, ki ga poganja umetna inteligenca, revolucionira analizo podatkov, saj vam omogoča interakcijo s podatki s preprostimi poizvedbami v naravnem jeziku. Ta funkcija odpravlja potrebo po pisanju zapletenih formul, kar vam omogoča enostavno odkrivanje in razumevanje zapletenih vzorcev in trendov v vaših naborih podatkov. Obdeluje vaše podatke in zagotavlja vpoglede v obliki vizualnih povzetkov, prepoznava ključne trende in vzorce ter tako poenostavlja zapletenost analize podatkov.

Analyze Data poenostavlja zapletenost analize podatkov in ponuja znatne prednosti, kot so večja učinkovitost pri obdelavi podatkov, uporabniku prijazna interakcija in možnost hitrega ustvarjanja vpogledov, ki jih je mogoče uporabiti. Zaradi teh prednosti je Analyze Data neprecenljivo orodje tako za začetnike kot za izkušene uporabnike Excela, saj poenostavi postopek analize podatkov na zmogljiv in intuitiven način.

Funkcija trenutno podpira štiri vrste analiz:

• 🥇 Uvrstitev: Ta analiza prepozna in poudari elemente, ki bistveno izstopajo od drugih, ter poudari najvidnejše podatkovne točke.
• 📈 Trend: zazna in poudari dosledne vzorce v seriji podatkov, povezanih s časom, ter razkrije napredovanje ali spremembe.
• 👤 Izjemno: Ta vrsta je spretna pri določanju nenavadnih podatkovnih točk v časovnih serijah in opozarjanju na anomalije.
• 👨‍👩‍👧‍👧 Večina: Ta analiza je ključna za prepoznavanje scenarijev, kjer večino skupne vrednosti poganja en dejavnik, kar ponazarja koncentrirane vplive.

Neverjetno! Uporaba učinkovitih zavihkov v Excelu, kot so Chrome, Edge, Firefox in Safari!
Prihranite 50% svojega časa in vsak dan zmanjšajte na tisoče klikov z miško!

Kje najti Analyze Data

Če želite uporabiti Analyze Data, se prepričajte, da uporabljate najnovejšo različico Officea kot naročnik Microsoft 365. Na voljo je v Excelu za Microsoft 365 na platformah Windows in Mac ter v Excelu za splet. Funkcija Analyze Data je dostopna naročnikom Microsoft 365 v več jezikih, vključno z angleščino, francoščino, španščino, nemščino, poenostavljeno kitajščino in japonščino.

Če želite poiskati ukaz za analizo podatkov:

1. Pojdi na Domov zavihek v Excelu.
2. Poglejte proti skrajni desni strani traku, kjer boste našli Analizirajte podatke ukaz.
3. 

Uporabite Analyze Data za ustvarjanje grafikonov / pridobivanje odgovorov

Ko odprete delovni list, ki vsebuje nabor podatkov, ki ga želite analizirati s funkcijo Analiziraj podatke:

1. Izberite celico znotraj obsega podatkov.
2. Kliknite na Analizirajte podatke gumb na Domov tab.

O Analizirajte podatke podokno se prikaže na desni strani vašega Excelovega delovnega prostora. To podokno služi kot zmogljiv prehod do globokih vpogledov v podatke, saj vam omogoča, da postavljate prilagojena vprašanja, raziskujete različne vpoglede in odkrivate skrite trende v svojih podatkih, vse prek tega intuitivnega in uporabniku prijaznega vmesnika.

Preprost vodnik za postavljanje vprašanj v Excelovi Analizirajte podatke

Ko uporabljate funkcijo Analyze Data, izkoristite moč obdelave naravnega jezika za interakcijo z vašimi podatki. Ta napredna zmožnost vam omogoča, da postavljate vprašanja v preprostem jeziku, podobno kot bi vprašali kolega. Excel s svojimi naprednimi algoritmi umetne inteligence interpretira vaše poizvedbe in se poglobi v vaš nabor podatkov, da odkrije in vizualno predstavi pomembne vpoglede.

Koraki za postavljanje vprašanj in pridobivanje odgovorov:

1. Vnesite svoje vprašanje v polje za poizvedbo.
2. hit Vnesite za pridobitev odgovorov, ki jih Analyze Data prikaže kot vizualne predstavitve, kot so grafikoni ali tabele v Tukaj je naš odgovor oddelek.
3. Izberite odgovor, ki se zelo ujema z vašim vprašanjem, in kliknite + Vstavi vrtilno tabelo gumb za dodajanje ustrezne vrtilne tabele v vaš delovni zvezek.
   Nasvet: Gumb se lahko razlikuje in je videti kot + Vstavi grafikon or + Vstavi vrtilni grafikon glede na vrsto odgovora.
   

Rezultat

• Ko s funkcijo analize podatkov vstavite vrtilno tabelo ali vrtilni grafikon, Excel ustvari nov delovni list, ki ga prilagodi, kot je prikazano spodaj.

  

• Če vstavite običajni grafikon, bo vstavljen neposredno v vaš izvirni delovni list, ne da bi ustvarili nov list.
  

Ne razmišljajte o vprašanju (Raziščite možnosti v svojih podatkih)

Če se svojih podatkov lotevate brez posebne poizvedbe ali vas zanima raziskovanje vaših podatkov in želite vedeti, kaj je mogoče, lahko preizkusite prilagojena predlagana vprašanja or odkrijte prilagojene vizualne povzetke, trende in vzorce:

Neverjetno! Uporaba učinkovitih zavihkov v Excelu, kot so Chrome, Edge, Firefox in Safari!
Prihranite 50% svojega časa in vsak dan zmanjšajte na tisoče klikov z miško!

Preizkusite prilagojena predlagana vprašanja

Excel samodejno ustvari vprašanja, ki so pomembna za vaše podatke in so prikazana pod poljem za poizvedbo. Med interakcijo z vnosnim poljem se bo pojavilo več predlogov, ki zagotavljajo vrsto poizvedb, prilagojenih značilnostim vašega nabora podatkov.

1. Izberite vprašanje, ki vas zanima, s seznama, prikazanega pod poljem za poizvedbo, ali z dodatnimi predlogi, ki se prikažejo med interakcijo z poljem za vnos.

   

2. Z odgovori, predstavljenimi kot vizualne predstavitve, kot so grafikoni ali tabele, v Tukaj je naš odgovor izberite odgovor, ki vam je všeč, in kliknite + Vstavi vrtilno tabelo gumb za dodajanje ustrezne tabele v vaš delovni zvezek.
   Nasvet: Gumb se lahko razlikuje in je videti kot + Vstavi grafikon or + Vstavi vrtilni grafikon glede na vrsto odgovora.

   

Odkrijte prilagojene vizualne povzetke, trende in vzorce

v Odkrijte vpoglede odkrijte samodejno ustvarjene vizualne vpoglede z Excelovo analizo podatkov. Ta funkcija tudi pametno ustvari avtomatizirane vizualne povzetke za vaše podatke. Poenostavi postopek raziskovanja vaših podatkov z več perspektiv in ponuja dostopen način za odkrivanje skritih vpogledov. Samo izberite vpogled, ki vam je všeč, in kliknite + Vstavi gumb za dodajanje ustrezne tabele ali grafikona v vaš delovni zvezek. Nasvet: Kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu Odkrijte vpoglede izberite polja, na katera se bo Excel osredotočil med analizo.

Rezultat

• Ko s funkcijo analize podatkov vstavite vrtilno tabelo ali vrtilni grafikon, Excel ustvari nov delovni list, ki ga prilagodi, kot je prikazano spodaj.

  

• Če vstavite običajni grafikon, bo vstavljen neposredno v vaš izvirni delovni list, ne da bi ustvarili nov list.
  

Prilagodite grafikone ali vrtilne tabele, ki jih ustvari Analyze Data

Excel vam omogoča popolno prilagodljivost pri spreminjanju vrtilnih tabel in grafikonov, ki jih ustvarite s funkcijo analize podatkov. Te elemente lahko oblikujete, spremenite njihove sloge, preimenujete privzete glave ali celo dodate več polj. To vam omogoča, da samodejno ustvarjene vrtilne tabele in grafikone prilagodite svojim specifičnim potrebam analize, ne glede na to, ali spremenite način povzetka vrednosti ali način njihovega prikaza.

Naredite prilagoditve na grafikonih

Prilagajanje grafikonov v Excelu je preprosto in omogoča visoko stopnjo personalizacije, da bolje ustreza vašim potrebam po vizualizaciji podatkov. Tukaj je nekaj ključnih načinov za prilagajanje vaših grafikonov:

1. Da dodajte ali odstranite elemente grafikona (vključno z naslovi, oznakami in drugimi potrebnimi podrobnostmi), izberite grafikon in nato kliknite gumb z znakom plus, ki se prikaže blizu zgornjega desnega kota grafikona.
2. Z desno miškino tipko kliknite grafikon in izberite Spremeni vrsto grafikona do spremenite slog grafikona (npr. črtni ali tortni grafikon), ki bolje ustreza vašim podatkom.
3. Z desno miškino tipko kliknite kateri koli element grafikona (kot so osi, legenda ali niz podatkov) in izberite oblikovana (npr. Oblikovanje območja izrisa) za ga formatirate, prilagodite barve, pisave in drugo.
4. Z desno miškino tipko kliknite grafikon in izberite Izberite Podatki do spremenite podatke, na katerih temelji grafikon.
5. Uporaba Slogi grafikonov možnosti v Oblika grafikona zavihek (ali Oblikovanje če gre za vrtilni grafikon) hitro spremenite videz grafikona.
   
   Dodatni nasvet: Za več možnosti oblikovanja vaših grafikonov dvokliknite kateri koli element grafikona. To dejanje bo odprlo oblikovana podokno na desni strani Excela, ki ponuja obsežne možnosti prilagajanja za vsako komponento vašega grafikona.

Neverjetno! Uporaba učinkovitih zavihkov v Excelu, kot so Chrome, Edge, Firefox in Safari!
Prihranite 50% svojega časa in vsak dan zmanjšajte na tisoče klikov z miško!

Prilagodite vrtilne tabele

V naslednjih razdelkih bomo raziskali dve ključni področji prilagajanja vrtilne tabele: Neposredne prilagoditve, ki jih lahko izvedete v sami vrtilni tabeli, kot je filtriranje in razvrščanje podatkov ter spreminjanje stolpcev za izračun. Napredne prilagoditve z uporabo podokna Polja vrtilne tabele, ki omogočajo podrobnejše in specifične prilagoditve za izboljšanje vaše analize podatkov.

Preprosto filtrirajte, razvrstite in prilagodite izračune neposredno v vrtilni tabeli

S klikom na element v vrtilni tabeli lahko preprosto dostopate do različnih funkcij in jih spreminjate.

1. Izberite ikono filtra v glavah vrtilne tabele filter za določene elemente ali več meril.
2. Izberite ikono za razvrščanje do urediti podatke v vrtilni tabeli po želji.
3. Dvokliknite na glavo stolpca za izračun, da odprete Nastavitve polja vrednosti dialog, kjer lahko preimenujte stolpecin izberite različne vrste izračunov.
   Nasvet: V pogovornem oknu lahko tudi nastavite določeno obliko številke. Z navigacijo do Prikaži vrednost kot zavihek, lahko vrednote predstavljajo na različne načine, kot je njihov prikaz kot odstotek skupne vsote.
4. Dvokliknite kateri koli rezultat izračuna, da izvleči temeljne podatke uporabljen za ta poseben izračun.

   

   Dodatni nasvet: Raziščite več možnosti prilagajanja tako, da z desno miškino tipko kliknete celico v vrtilni tabeli ali uporabite funkcije na Analiza vrtilne tabele zavihek na traku.

Uporaba podokna polj za podrobne prilagoditve vrtilne tabele in vrtilnega grafikona

Ko izberete vrtilno tabelo ali vrtilni grafikon, se Polja vrtilne tabele/vrtilnega grafikona podokno se prikaže na desni strani zaslona. V tem podoknu so na voljo številne dodatne možnosti prilagajanja, ki omogočajo bolj izpopolnjeno in podrobno analizo vaših podatkov.

1. Izberite potrditveno polje poleg vsakega imena polja v Izberite polja, ki jih želite dodati v poročilo polje do dodajte polja v svojo vrtilno tabelo. Nasvet: Če počistite potrditveno polje, odstranite ustrezno polje.

   

2. Več kot enkrat povlecite isto polje v Vrednote območje, nato izberite novo dodano polje in izberite Nastavitve polja vrednosti do prikaz različnih izračunov.

   

3. Znotraj Nastavitve polja vrednosti pogovorno okno, preklopite na Prikaži vrednosti kot in izberite možnost za predstavljajo vrednosti v različnih oblikah, kot odstotek skupne vsote. Spodnji posnetek zaslona to prikazuje z drugim prodajnim poljem, prikazanim kot odstotek.

   

4. Preuredite polje s klikom nanjo in uporabo ukazov kot npr Premakni navzgor, Premik navzdol, Premakni se na začetek, Premakni se na konec, In še več.

   

5. Spremenite način prikaza napak in praznih celic tako, da izberete kjer koli v svoji vrtilni tabeli in se pomaknete do Analiza vrtilne tabele zavihek in izbiro možnosti v Vrteča miza skupina. V pogovornem oknu, ki se prikaže, pod Postavitev in oblika zavihek, izberite Za vrednosti napak / prikaz praznih celic potrditveno polje in vnesite vrednost, ki jo želite prikazati.

   

   Dodatni nasvet: Za več prilagoditev izberite katero koli polje v Povlecite polja med spodnjimi področji ali raziščite Analiza vrtilne tabele zavihek na traku.

Posodobi rezultate analize podatkov, ko se podatki spremenijo

Pri uporabi funkcije analiziranja podatkov v Excelu se obnašanje grafikonov in vrtilnih tabel kot odziv na spremembe podatkov razlikuje:

Neverjetno! Uporaba učinkovitih zavihkov v Excelu, kot so Chrome, Edge, Firefox in Safari!
Prihranite 50% svojega časa in vsak dan zmanjšajte na tisoče klikov z miško!

• Charts: Če ste vstavili grafikon z uporabo analize podatkov, se bo ta samodejno posodobil, ko se spremenijo osnovni podatki. To je zato, ker so grafikoni v Excelu dinamično povezani s svojimi viri podatkov.
• vrtilne tabele: Vrtilne tabele se po drugi strani ne posodabljajo samodejno, ko se izvorni podatki spremenijo. Če želite prikazati najnovejše podatke v vrtilni tabeli, jo morate ročno osvežiti. To lahko storite tako, da z desno tipko miške kliknete vrtilno tabelo in izberete Osveži, ali z uporabo Osveži gumb v datum skupina pod Analiza vrtilne tabele tab.

  

Omejitve analize podatkov

Čeprav je analiza podatkov zmogljiva, ima svoje meje:

• Omejitev velikih naborov podatkov: Analyze Data ne more obdelati nizov podatkov, večjih od 1.5 milijona celic. Trenutno ni neposredne rešitve. Vendar pa lahko svoje podatke filtrirate in kopirate na novo lokacijo za analizo.
• Premisleki glede strukture podatkov: Za optimalne rezultate Analyze Data najbolje deluje s strukturiranimi tabelarnimi podatki. Kompleksni ali nestrukturirani podatki lahko zahtevajo dodatno obdelavo, potencialno z uporabo orodij, kot je Power Query za boljšo organizacijo in analizo.
• Ravnanje z datumi nizov: Datumi, oblikovani kot nizi, na primer »2024-01-01«, se obravnavajo kot besedilo. Če jih želite analizirati kot datume, ustvarite nov stolpec z uporabo DATA or DATEVAL funkcije in ga ustrezno formatirajte.
• Težava v načinu združljivosti: Analyze Data ni združljiv z Excelom v združljivem načinu (oblika .xls). Če želite uporabiti to funkcijo, shranite datoteko v formatu .xlsx, .xlsm ali .xlsb.
• Izziv z združenimi celicami: Združene celice otežijo analizo podatkov, saj lahko zmedejo AI. Za opravila, kot je centriranje glave poročila, razdružite celice in uporabite center možnost, ki jo potrebujete v Poravnava skupina na Domov tab.
• Nezmožnost izvajanja aritmetičnih operacij med stolpci: Analyze Data ne more izvajati aritmetičnih operacij med podatki iz dveh različnih stolpcev. Čeprav lahko izvaja izračune v stolpcu, kot sta vsota in povprečje, ne more neposredno izračunati operacij med dvema stolpcema. Za takšne izračune se boste morali zanesti na standardne Excelove formule v svojem delovnem listu.
• Omejitve AI: Komponenta AI Analyze Data ima lahko težave z razumevanjem določenih polj ali pa lahko po nepotrebnem združuje podatke.

Analizirajte podatke v Excelu predstavlja pomemben napredek pri analizi podatkov, saj ponuja mešanico enostavnosti in globine. Če razumete njegove zmogljivosti in omejitve ter se naučite postavljati prava vprašanja, lahko izkoristite vso moč umetne inteligence za sprejemanje premišljenih odločitev na podlagi vaših podatkov. Upam, da vam bo vadnica v pomoč. Če želite raziskati več nasvetov in trikov za Excel, kliknite tukaj za dostop do naše obsežne zbirke več kot tisoč vadnic.

Sorodni članki

• Celoten vodnik za Excelovo orodje za hitro analizo (s primeri)
• Kako analizirati podatke ankete v Excelu?