Ne glede na to, ali pripravljate poročila, povzetke podatkov ali finančne izkaze, lahko razumevanje, kako učinkovito nastaviti, prilagoditi in upravljati področja tiskanja, znatno izboljša predstavitev vašega dela. V tem izčrpnem vodniku se bomo poglobili v bistvo območja tiskanja v Excelu, pri čemer bomo zajeli vse od definiranja vašega prvega območja tiskanja do naprednih tehnik, kot je nastavitev doslednih območij tiskanja na več listih in uporaba VBA za prilagajanje. Z obvladovanjem teh veščin boste zagotovili, da se bodo vaši Excelovi dokumenti vsakič natisnili točno tako, kot je potrebno.

• Pogost način za nastavitev območja tiskanja
• Vizualno določite območje tiskanja v pogovornem oknu Page Setup

• Natisnite isti izbor na več listov
• Preprosto nastavite isto območje tiskanja za več delovnih listov s Kutools
• Z VBA nastavite isto območje tiskanja na več delovnih listov

• Dodajte celice obstoječemu območju tiskanja
• Dodajte ali odstranite sosednje celice iz obstoječega območja tiskanja
• Neposredno uredite trenutno območje tiskanja
• Zamenjajte trenutno območje tiskanja z novim

• Ignoriraj območje tiskanja
• Zakleni/zaščiti območje tiskanja
• Predogled območja tiskanja

Kaj je območje tiskanja v Excelu?

Območje tiskanja v Excelu je določen obseg celic, ki jih določite za tiskanje, v nasprotju s tiskanjem celotnega delovnega lista. Ta funkcija je izjemno uporabna za osredotočanje na določene podatke ali dele vaše preglednice, ki jih želite deliti ali predstaviti, saj zagotavlja, da so natisnjene samo ustrezne informacije in da so nepotrebni podatki izključeni iz izpisa.

Ko določite območje tiskanja (označeno z modrim poljem, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona), bo Excel natisnil samo vsebino znotraj tega določenega območja. Če območje tiskanja ni nastavljeno, Excel privzeto natisne celoten delovni list.

Nastavite eno ali več območij tiskanja na listu

V tem razdelku sta prikazana dva načina, ki vam bosta pomagala nastaviti eno ali več območij tiskanja na listu v Excelu.

Pogost način za nastavitev območja tiskanja

Excel ponuja vgrajeno funkcijo »Nastavite območje tiskanja” za nastavitev območij tiskanja, ki jih pogosto uporabljajo številni uporabniki. V tem razdelku vas bomo vodili, kako uporabiti to funkcijo za nastavitev enega ali več območij tiskanja v Excelovem delovnem listu.

1. Na delovnem listu izberite obseg celic, ki jih želite nastaviti kot območje tiskanja. V tem primeru izberem obseg A1:C7.
   Nasvet: Če želite istočasno nastaviti več obsegov kot ločena območja tiskanja, držite Ctrl in izberite vsak obseg enega za drugim.
2. Pojdi na Postavitev strani jeziček, kliknite Območje tiskanja > Nastavite območje tiskanja. Oglejte si posnetek zaslona:
   
3. Zdaj se okoli območja tiskanja prikaže temno siva obroba. Oglejte si posnetek zaslona:
   

Ko določite izbrani obseg kot območje tiskanja, bo pri tiskanju delovnega lista privzeto natisnjeno samo to območje.

Nasvet: Ko na Excelovem listu nastavite več območij tiskanja, bodo ta natisnjena na ločenih straneh.

Vizualno določite območje tiskanja v pogovornem oknu Page Setup

Območje tiskanja lahko določite tudi vizualno v Priprava strani pogovorno okno, ki ponuja bolj interaktiven pristop k nastavitvi želenega obsega. Tukaj je, kako lahko storite:

1. Pojdi na Postavitev strani kliknite gumb zaganjalnika pogovornega okna v Priprava strani skupina.
   
2. v Priprava strani pogovorno okno, morate konfigurirati na naslednji način.
   1. Pojdi na List tab.
   2. Kliknite na Območje tiskanja naslovno polje, nato izberite obseg, ki ga želite nastaviti kot območje tiskanja.
      Nasvet: Če želite hkrati nastaviti več ločenih območij tiskanja, pridržite Ctrl tipko in zaporedno izberite vsak obseg. Izbrani obsegi bodo prikazani v naslovnem polju območja tiskanja, ločeni z vejicami.
   3. Kliknite OK gumb.
      

Naveden obseg je zdaj nastavljen kot območje tiskanja. Po tem bo privzeto natisnjeno samo to področje, ko natisnete delovni list.

Nasvet: Ko na Excelovem listu nastavite več območij tiskanja, bodo ta natisnjena na ločenih straneh.

Nastavite isto območje tiskanja za več listov

Za nekatere delovne liste z isto strukturo podatkov boste morda morali nastaviti isto območje tiskanja za te liste. Ta razdelek ponuja tri metode, ki vam bodo pomagale pri izpolnjevanju te naloge.

Natisnite isti izbor na več listov

Če želite natisniti enaka območja na več listov, naredite naslednje.

1. Na trenutnem delovnem listu izberite obseg, ki ga želite natisniti na več listov.
2. Drži Ctrl kliknite zavihke listov, da izberete liste, za katere želite uporabiti isto območje tiskanja kot aktivni list.
   
3. klik file > Tiskanje, spremenite tisk Nastavitve do Natisni izborin nato kliknite Tiskanje za začetek tiskanja.
   

Preprosto nastavite isto območje tiskanja za več delovnih listov s Kutools

Zgornjo metodo lahko uporabite za začasno tiskanje istega območja na več delovnih listih. Če morate pogosto natisniti isto območje na več delovnih listih, je ta metoda zamudnejša in Kutools za Excel's Kopiraj nastavitev strani funkcija vam pomaga hitro in natančno kopirati območje tiskanja ali druge konfiguracije nastavitve strani iz aktivnega delovnega lista na več drugih delovnih listov, kar zagotavlja enotnost in učinkovitost z minimalnim naporom.

po namestitev Kutools for Excel, pojdite na Kutools Plus jeziček, izberite Tiskanje > Kopiraj nastavitev strani da odprete pogovorno okno. Nato konfigurirajte na naslednji način.

1. v Kopiraj v razdelku so navedeni vsi delovni listi (razen aktivnega). Preprosto morate označiti liste, na katere želite uporabiti isto območje tiskanja kot aktivni delovni list.
2. v možnosti razdelek, označite samo Območje tiskanja možnost.
   Nasvet: Privzeto so potrjene vse možnosti. Lahko počistite polje Nastavitve strani potrditveno polje, da počistite vse možnosti in nato označite samo možnost, ki jo potrebujete.
3. klik OK. Oglejte si posnetek zaslona:
   

Območje tiskanja trenutnega delovnega lista je zdaj uporabljeno za navedene delovne liste. Pri tiskanju teh področij iz delovnih listov kliknite file > TiskanjeV Nastavitve izberite, izberite Natisni celoten delovni zvezek, nato kliknite Tiskanje za začetek tiskanja.

Z VBA nastavite isto območje tiskanja na več delovnih listov

Za napredne uporabnike lahko skriptiranje VBA avtomatizira postopek nastavitve istega območja tiskanja na več listih. Prosimo, naredite naslednje.

1. V katerem koli delovnem listu pritisnite druga + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
2. v Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, kliknite Vstavi > Moduli, nato pa vstavite katero koli od naslednjih kod VBA, ki jih potrebujete Moduli okno.
   
   Koda VBA 1: Nastavite isto območje tiskanja za vse delovne liste v trenutnem delovnem zvezku
   Ta koda bo nastavila določeno območje tiskanja (npr. "A1: C7«) na vsakem delovnem listu v delovnem zvezku.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   Koda VBA 2: Nastavite isto območje tiskanja za določene delovne liste v trenutnem delovnem zvezku
   Ta koda bo nastavila isto območje tiskanja na določenem seznamu delovnih listov (npr. "Sheet1""Sheet3""Sheet5«).

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Pritisnite F5 tipko za zagon kode.
4. Pri tiskanju teh območij z določenih listov kliknite file > TiskanjeV Nastavitve izberite, izberite Natisni celoten delovni zvezek, nato kliknite Tiskanje za začetek tiskanja.
   

Prilagodite območje tiskanja

Ta razdelek vam bo pokazal, kako prilagodite obstoječe območje tiskanja v Excelovem delovnem zvezku.

Dodajte celice obstoječemu območju tiskanja

Območje tiskanja lahko razširite tako, da obstoječemu območju tiskanja dodate več celic. Na primer, če želite razširiti območje tiskanja iz obsega A1:C5 na A1:C7, lahko naredite naslednje.

1. Izberite obseg celic A6:C7, ki ga želite dodati obstoječemu območju tiskanja A1:C5.
   
2. Pojdi na Postavitev strani jeziček, kliknite Območje tiskanja > Dodaj v območje za tiskanje.
   

Obstoječe območje tiskanja je zdaj razširjeno z A1:C5 na A1:C7.

Dodajte ali odstranite sosednje celice iz obstoječega območja tiskanja

Sosednje celice lahko dodate ali odstranite iz obstoječega območja tiskanja tako, da premaknete črto za prelom strani na delovnem listu in tako prilagodite izpis svojim posebnim potrebam.

1. Ko nastavite območje tiskanja, pojdite na zavihek Pogled in izberite Predogled preloma strani.
   
2. Videli boste modre črte, ki označujejo prelome strani. Razpon znotraj meje je območje tiskanja. Če želite prilagoditi območje tiskanja, premaknite kazalec miške nad črto preloma strani, dokler se ne spremeni v dvostransko puščico. Kliknite in povlecite črto preloma strani, da vključite ali izključite celice v območju tiskanja.
   

Neposredno uredite trenutno območje tiskanja

Območje tiskanja lahko neposredno spremenite tako, da vizualno prilagodite referenco celice v pogovornem oknu Page Setup.

1. Pojdi na Postavitev strani kliknite gumb za zagon pogovornega okna (majhna puščica v spodnjem desnem kotu skupine), da odprete Postavitev strani pogovorno okno.
   
2. v Priprava strani pogovornem oknu se pomaknite do List zavihek. Tukaj so sklice na celice območij tiskanja trenutnega delovnega lista prikazane v Območje tiskanja škatla. V tem polju lahko neposredno urejate sklice na celice območja tiskanja. In končno kliknite OK Da shranite spremembe.
   

Zamenjajte trenutno območje tiskanja z novim

Če morate posodobiti območje tiskanja na delovnem listu, sledite tem korakom, da hitro zamenjate obstoječe območje tiskanja z novim.

1. Izberite obseg celic, ki ga želite nastaviti kot novo območje tiskanja.
2. Pojdi na Postavitev strani jeziček, kliknite na Območje tiskanja > Nastavite območje tiskanja.
   

To dejanje bo zamenjalo vsa obstoječa območja tiskanja z novo izbranim obsegom.

Počisti območje tiskanja

Če želite počistiti nastavljeno območje tiskanja na trenutnem delovnem listu, naredite naslednje.

1. Pod zavihkom Postavitev strani kliknite na Območje tiskanja > Počisti območje tiskanja.
   

Nato se vsa območja tiskanja na trenutnem delovnem listu takoj počistijo.

Več nasvetov za območje tiskanja

V tem razdelku je navedenih nekaj nasvetov in trikov, ki jih boste morda potrebovali pri delu s tiskalnimi območji v Excelu.

Ignoriraj območje tiskanja

Če ste na delovnem listu nastavili območje tiskanja, vendar morate občasno natisniti celoten list, lahko v nastavitvah tiskanja omogočite možnost Ignore Print Area. Ta funkcija preglasi nastavljeno območje tiskanja in omogoča tiskanje celotnega lista po potrebi.

1. klik file > Tiskanje da odprete Tiskanje oddelek.
2. v Tiskanje kliknite, da odprete Nastavitve spustnem seznamu in nato izberite Prezri območje tiskanja možnost v meniju. Ko je omogočena, se bo pred možnostjo pojavila kljukica.
   

Po kliku Tiskanje gumb, bo natisnjen celoten delovni list, ne da bi se upoštevalo nastavljeno območje tiskanja.

Zakleni/zaščiti območje tiskanja

Privzeto v Excelu zaščita delovnega lista ne zaščiti neposredno nastavitev območja tiskanja. To pomeni, da čeprav je delovni list zaščiten, lahko uporabnik z delovnim zvezkom še vedno spremeni ali počisti območje tiskanja. Če pogosto delite delovne zvezke in želite zaščititi določeno območje tiskanja, vam lahko pomaga koda VBA v tem razdelku.

1. V delovnem zvezku, v katerem želite zaščititi območje tiskanja na določenem listu, pritisnite druga + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
2. V tem odprtem oknu dvokliknite na Ta delovni zvezek projekt v levem podoknu in nato vnesite naslednjo kodo VBA v Koda okno.
   
   Koda VBA: Zaklenite ali zaščitite območje tiskanja

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Opombe: V tej kodi VBA zamenjajte »provizija IFS" z imenom vašega delovnega lista in "A1: C7" z območjem tiskanja, ki ga želite nastaviti.
3. Shranite kodo in pritisnite druga + Q tipke za vrnitev na delovni list in nato kliknite file > Shrani kot > Brskanje.
4. V uvodu Shrani kot pogovornem oknu izberite ciljno mapo, preimenujte datoteko, kot želite, izberite Excelov delovni zvezek z omogočeno makro Iz Shrani kot vrsto spustnega seznama in na koncu kliknite Shrani gumb.
   

Vsakič, ko odprete delovni zvezek, bo ta koda zagotovila, da je območje tiskanja nastavljeno na vaše določeno območje. To ni popolna rešitev, saj uporabnikom ne more preprečiti spreminjanja območja tiskanja med sejo, vendar zagotavlja, da se ob vsakem odprtju delovnega zvezka uporabi pravilno območje tiskanja.

Predogled območja tiskanja

V tem razdelku vam bom pokazal, kako si predogledate območje tiskanja, ko je nastavljeno, s čimer zagotovite, da je vaš dokument pripravljen za tiskanje točno tako, kot je bilo predvideno.

Ko nastavite območje tiskanja, pojdite na Poglej jeziček, kliknite Predogled preloma strani v Ogledi delovnega zvezka skupina.

Rezultat

Delovni list se bo preklopil na Predogled preloma strani pogled, kjer lahko vidite območje tiskanja, označeno z modrimi mejami preloma strani. Glejte spodnji posnetek zaslona za vizualno predstavitev.

Skratka, obvladovanje področja tiskanja v Excelu je ključna veščina za učinkovito upravljanje, kako so vaši podatki predstavljeni v tiskani obliki. Z veščinami v tem obsežnem vodniku lahko zagotovite, da bodo vaši Excelovi listi vedno pripravljeni za tiskanje, točno tako, kot ste nameravali. Za tiste, ki se želijo poglobiti v zmogljivosti Excela, se naše spletno mesto ponaša s številnimi vadnicami. Tukaj odkrijte več nasvetov in trikov za Excel.

Povezani članki