Uporabite formulo za celoten stolpec v Excelu (5 trikov)
Delo z velikimi Excelovimi listi pogosto zahteva uporabo dosledne formule v celotnem stolpcu. Vendar postane vnos te formule v vsako posamezno celico naporen proces. Ta vadnica je zasnovana tako, da vam predstavi hitre in učinkovite strategije za razširitev ene same formule po celotnem stolpcu, kar vam prihrani veliko časa in zagotovi doslednost pri obdelavi podatkov.
Kopirajte formulo po stolpcu navzdol, tako da dvokliknete ročico za polnjenje
Eden najpreprostejših in najučinkovitejših načinov za uporabo formule v celotnem stolpcu je s preprostim dvojnim klikom z miško, kar je še posebej učinkovito pri zelo dolgih nizih podatkov.
- Izberite prvo celico v stolpcu, ki vsebuje formulo, ki jo želite kopirati.
- Poiščite ročico za polnjenje (majhen zeleni kvadrat v spodnjem desnem kotu celice) in dvokliknite nanjo.
Opomba: Ta metoda bo uporabila formulo navzdol po stolpcu in se ustavila pri zadnji izpolnjeni celici v sosednjem stolpcu.
Podvojite formulo po stolpcu navzdol, tako da povlečete ročico za polnjenje
Druga pogosta metoda za uporabo formule navzdol po stolpcu je ročno vlečenje ročice za polnjenje. Ta pristop tudi premaga omejitev metode dvojnega klika, ki se ustavi, ko naleti na prazno celico v sosednjem stolpcu.
- Izberite prvo celico v stolpcu, ki vsebuje formulo, ki jo želite kopirati.
- Poiščite ročico za polnjenje (majhen zeleni kvadrat v spodnjem desnem kotu celice), držite levi gumb miške in jo povlecite do celice, v katero želite razširiti formulo.
Z ukazom Fill uporabite formulo za celoten stolpec
Excelov Napolnite ukaz je še en učinkovit način za uporabo formule v stolpcu. Uporabite ga tako:
- Izberite stolpec celic, kjer želite uporabiti formulo. Prepričajte se, da prva celica vaše izbire vsebuje formulo, ki jo nameravate kopirati.
- o Domov jeziček, v Urejanje skupino, izberite Izpolnite > navzdol.
Kopirajte formulo po stolpcu navzdol z bližnjičnimi tipkami
Za tiste, ki dobro poznajo bližnjice na tipkovnici, Excel ponuja hitro alternativo Napolnite povečevanje učinkovitosti uporabe formule. Raziščimo, kako uporabiti to bližnjico za hitrejše izpolnjevanje formule.
- Izberite stolpec celic, kjer želite uporabiti formulo. Prepričajte se, da prva celica vaše izbire vsebuje formulo, ki jo nameravate kopirati.
- Pritisnite Ctrl + D.
Uporabite formulo za celoten stolpec tako, da celico kopirate in prilepite
Formulo lahko uporabite tudi v stolpcu tako, da preprosto kopirate celico s formulo in jo prilepite čez celice v stolpcu, kjer želite uporabiti formulo.
- Izberite celico, ki vsebuje formulo, in pritisnite Ctrl + C da ga kopirate.
- Izberite vse celice, v katere želite uporabiti formulo, in pritisnite Ctrl + V da prilepite kopirano formulo.
Odpravljanje težav z ročko za polnjenje, ponovnim izračunom in oblikovanjem
V tem razdelku se poglobimo v pogoste izzive, s katerimi se lahko soočite pri delu z Excelovo ročico za polnjenje, ponovnim izračunom formule in oblikovanjem celic. Ponudili bomo praktične rešitve za ta vprašanja in zagotovili boljšo izkušnjo z Excelom. Če naletite na druge pomisleke ali potrebujete dodatna pojasnila, ne oklevajte Pustite komentar.
Ne vidite ročice za polnjenje
Če ročaj za polnjenje ni viden, preverite, ali je omogočen v Excelovih možnostih. Pojdi do file > možnosti > Napredno, in pod Možnosti urejanja, zagotovite Omogoči ročico za polnjenje in povleci in spusti celico možnost je preverjena.
Formule se pri polnjenju celic ne bodo znova izračunale
Če se formule po uporabi zgornjih metod ne znova samodejno izračunajo, je to verjetno posledica nastavitve izračuna delovnega zvezka. Če želite to popraviti, nastavite svoj delovni zvezek na samodejni izračun: pojdite na Formule > Možnosti izračunain izberite Samodejno. To zagotavlja posodobitev formul takoj, ko pride do sprememb.
Pri kopiranju formul se izogibajte neželenemu oblikovanju
Ko morate kopirati formulo v Excelu, vendar se želite izogniti oblikovanju izvirne celice, upoštevajte tukaj nekaj rešitev:
- Pri uporabi ročaja za polnjenje: Ko uporabite formulo, an Možnosti samodejnega polnjenja Ikona se prikaže blizu spodnjega desnega kota uporabljenega obsega. Kliknite to ikono in izberite Izpolnite brez oblikovanja.
- Pri uporabi ukaza Fill ali bližnjičnih tipk: Zavedajte se, da ni neposrednega načina za zapolnitev samo formule brez njenega oblikovanja. V takih primerih razmislite o uporabi drugih metod za uporabo vaše formule.
- Pri uporabi pristopa kopiraj in prilepi: Možnosti lepljenja Ikona Ko prilepite formulo, se prikaže blizu spodnjega desnega kota uporabljenega obsega. Kliknite nanj in izberite Formule možnost . S tem boste prilepili samo formule, brez oblikovanja izvorne celice.
Zgoraj je vsa ustrezna vsebina, povezana z uporabo formule za celoten stolpec v Excelu. Upam, da vam bo vadnica v pomoč. Če želite raziskati več nasvetov in trikov za Excel, kliknite tukaj za dostop do naše obsežne zbirke več kot tisoč vadnic.
Sorodni članki
Najboljša orodja za pisarniško produktivnost
Kutools za Excel - vam pomaga izstopati iz množice
Kutools za Excel se ponaša z več kot 300 funkcijami, Zagotavljanje, da je vse, kar potrebujete, le en klik stran ...
Kartica Office - omogočite branje in urejanje z zavihki v programu Microsoft Office (vključite Excel)
- Eno sekundo za preklop med desetinami odprtih dokumentov!
- Vsak dan zmanjšajte na stotine klikov z miško, poslovite se od roke miške.
- Poveča vašo produktivnost za 50% pri ogledu in urejanju več dokumentov.
- Prinaša učinkovite zavihke v Office (vključno z Excelom), tako kot Chrome, Edge in Firefox.
Kazalo
- Uporabite formulo za celoten stolpec v Excelu
- Z dvojnim klikom na ročico za polnjenje
- Z vlečenjem ročice za polnjenje
- Uporaba ukaza Fill
- Uporaba bližnjičnih tipk
- S kopiranjem in lepljenjem celice
- Odpravljanje težav, na katere lahko naletite
- Ne vidite ročice za polnjenje
- Formule se pri polnjenju celic ne bodo znova izračunale
- Pri kopiranju formul se izogibajte neželenemu oblikovanju
- Sorodni članki
- Najboljša orodja za pisarniško produktivnost
- Komentarji