Kako samodejno izbrisati poslane elemente v Outlooku?
Običajno poslana e-poštna sporočila bodo shranjena v Poslani predmeti mapa samodejno v Outlooku. Vendar ti poslani predmeti za vas morda sploh niso dragoceni. Tu bo ta članek predstavil več rešitev za samodejno brisanje poslanih elementov v Outlooku.
- Poslani element samodejno izbrišite s funkcijo Ne shrani
- Vse poslane elemente samodejno izbrišite s konfiguriranjem možnosti Outlook
- Z AutoArchive samodejno izbrišite vse poslane predmete
Poslani element samodejno izbrišite s funkcijo Ne shrani
Ko ustvarite novo e-pošto, ki jo boste poslali drugim v Outlooku, lahko uporabite Ne shranite za to e-poštno sporočilo, da prepreči njegovo shranjevanje.
1. klik Domov > nova elektronska pošta da ustvarite novo e-pošto.
2. V oknu Sporočilo kliknite možnosti > Shrani poslane predmete v > Ne shranite. Oglejte si posnetek zaslona:
3. Sestavite e-poštno sporočilo in ga pošljete.
Po pošiljanju e-poštnega sporočila se samodejno izbriše, preden se shrani v Outlook.
Opombe: Ta metoda ne deluje v e-poštnem računu IMAP v programu Outlook.
Hitro poiščite in izbrišite podvojena e-poštna sporočila v Outlooku
Z Kutools za Outlook Podvojena e-poštna sporočila funkcijo, jih lahko hitro poiščete in izbrišete iz več poštnih map ali poiščete in izbrišete vse dvojnike izbranih z dvema klikoma v Outlooku.
Vse poslane elemente samodejno izbrišite s konfiguriranjem možnosti Outlook
Outlookove možnosti lahko tudi konfigurirate, da preprečite, da Outlook shrani vse poslane elemente v vašem Outlooku. Naredite naslednje:
1. klik file > možnosti.
2. V pogovornem oknu Možnosti Outlooka kliknite mail v levi vrstici pojdite na Shrani sporočila in počistite polje Shranite kopije sporočil v mapo Poslani predmeti možnost. Oglejte si posnetek zaslona:
3. Kliknite OK gumb.
Od zdaj naprej vsi poslani elementi ne bodo shranjeni v mapo Poslani predmeti v Outlooku.
Z AutoArchive samodejno izbrišite vse poslane predmete
Če so bili poslani predmeti shranjeni v Poslani predmeti mapo, jih lahko samodejno izbrišete s funkcijo samodejnega arhiviranja v Outlooku.
1. V Ljubljani mail pogled, z desno miškino tipko kliknite Poslani predmeti v podoknu za krmarjenje in izberite Nepremičnine iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:
2. Zdaj se odpre pogovorno okno Lastnosti poslanih elementov. Pojdite na Samodejno arhiviranje zavihek in:
(1) Preverite Arhivirajte to mapo s temi nastavitvami možnost;
(2) Prosimo, določite starejša e-poštna sporočila, kot jih potrebujete, na primer e-poštna sporočila, spremenjena pred 2 tednoma;
(3) Preverite Trajno izbrišite stare predmete možnost. Oglejte si posnetek zaslona:
3. Kliknite OK , da shranite nastavitev samodejnega arhiviranja za mapo Poslani predmeti.
Odslej bodo vsi stari poslani predmeti (v našem primeru vsa e-poštna sporočila, ki ste jih poslali pred dvema tednoma) trajno in samodejno izbrisani.
Povezani članki
Izbrišite / prikličite poslano e-pošto, preden prejemniki preberejo v Outlooku
Natisnite prejemnike skp v poslano e-poštno sporočilo v Outlooku
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.