Ko ustvarite novo e-pošto, ki jo boste poslali drugim v Outlooku, lahko uporabite Ne shranite za to e-poštno sporočilo, da prepreči njegovo shranjevanje.

1. klik Domov > nova elektronska pošta da ustvarite novo e-pošto.

2. V oknu Sporočilo kliknite možnosti > Shrani poslane predmete v > Ne shranite. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Sestavite e-poštno sporočilo in ga pošljete.

Po pošiljanju e-poštnega sporočila se samodejno izbriše, preden se shrani v Outlook.

Opombe: Ta metoda ne deluje v e-poštnem računu IMAP v programu Outlook.

Hitro poiščite in izbrišite podvojena e-poštna sporočila v Outlooku

Z Kutools za Outlook Podvojena e-poštna sporočila funkcijo, jih lahko hitro poiščete in izbrišete iz več poštnih map ali poiščete in izbrišete vse dvojnike izbranih z dvema klikoma v Outlooku.

Outlookove možnosti lahko tudi konfigurirate, da preprečite, da Outlook shrani vse poslane elemente v vašem Outlooku. Naredite naslednje:

1. klik file > možnosti.

2. V pogovornem oknu Možnosti Outlooka kliknite mail v levi vrstici pojdite na Shrani sporočila in počistite polje Shranite kopije sporočil v mapo Poslani predmeti možnost. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Kliknite OK gumb.

Od zdaj naprej vsi poslani elementi ne bodo shranjeni v mapo Poslani predmeti v Outlooku.

Če so bili poslani predmeti shranjeni v Poslani predmeti mapo, jih lahko samodejno izbrišete s funkcijo samodejnega arhiviranja v Outlooku.

1. V Ljubljani mail pogled, z desno miškino tipko kliknite Poslani predmeti v podoknu za krmarjenje in izberite Nepremičnine iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Zdaj se odpre pogovorno okno Lastnosti poslanih elementov. Pojdite na Samodejno arhiviranje zavihek in:
(1) Preverite Arhivirajte to mapo s temi nastavitvami možnost;
(2) Prosimo, določite starejša e-poštna sporočila, kot jih potrebujete, na primer e-poštna sporočila, spremenjena pred 2 tednoma;
(3) Preverite Trajno izbrišite stare predmete možnost. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Kliknite OK , da shranite nastavitev samodejnega arhiviranja za mapo Poslani predmeti.

Odslej bodo vsi stari poslani predmeti (v našem primeru vsa e-poštna sporočila, ki ste jih poslali pred dvema tednoma) trajno in samodejno izbrisani.

Izbrišite / prikličite poslano e-pošto, preden prejemniki preberejo v Outlooku

Natisnite prejemnike skp v poslano e-poštno sporočilo v Outlooku

Ne shranjujte kopij vseh poslanih elementov v Outlooku