Kako samodejno izbrisati poslane elemente v Outlooku?
Običajno poslana e-poštna sporočila bodo shranjena v Poslani predmeti mapa samodejno v Outlooku. Vendar ti poslani predmeti za vas morda sploh niso dragoceni. Tu bo ta članek predstavil več rešitev za samodejno brisanje poslanih elementov v Outlooku.
- Poslani element samodejno izbrišite s funkcijo Ne shrani
- Vse poslane elemente samodejno izbrišite s konfiguriranjem možnosti Outlook
- Z AutoArchive samodejno izbrišite vse poslane predmete
Poslani element samodejno izbrišite s funkcijo Ne shrani
Ko ustvarite novo e-pošto, ki jo boste poslali drugim v Outlooku, lahko uporabite Ne shranite za to e-poštno sporočilo, da prepreči njegovo shranjevanje.
1. klik Domov > nova elektronska pošta da ustvarite novo e-pošto.
2. V oknu Sporočilo kliknite možnosti > Shrani poslane predmete v > Ne shranite. Oglejte si posnetek zaslona:
3. Sestavite e-poštno sporočilo in ga pošljete.
Po pošiljanju e-poštnega sporočila se samodejno izbriše, preden se shrani v Outlook.
Opombe: Ta metoda ne deluje v e-poštnem računu IMAP v programu Outlook.
Hitro poiščite in izbrišite podvojena e-poštna sporočila v Outlooku
z Kutools for OutlookJe Podvojena e-poštna sporočila funkcijo, jih lahko hitro poiščete in izbrišete iz več poštnih map ali poiščete in izbrišete vse dvojnike izbranih z dvema klikoma v Outlooku.
Vse poslane elemente samodejno izbrišite s konfiguriranjem možnosti Outlook
Outlookove možnosti lahko tudi konfigurirate, da preprečite, da Outlook shrani vse poslane elemente v vašem Outlooku. Naredite naslednje:
1. klik file > možnosti.
2. V pogovornem oknu Možnosti Outlooka kliknite mail v levi vrstici pojdite na Shrani sporočila in počistite polje Shranite kopije sporočil v mapo Poslani predmeti možnost. Oglejte si posnetek zaslona:
3. Kliknite OK gumb.
Od zdaj naprej vsi poslani elementi ne bodo shranjeni v mapo Poslani predmeti v Outlooku.
Z AutoArchive samodejno izbrišite vse poslane predmete
Če so bili poslani predmeti shranjeni v Poslani predmeti mapo, jih lahko samodejno izbrišete s funkcijo samodejnega arhiviranja v Outlooku.
1. V Ljubljani mail pogled, z desno miškino tipko kliknite Poslani predmeti v podoknu za krmarjenje in izberite Nepremičnine iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:
2. Zdaj se odpre pogovorno okno Lastnosti poslanih elementov. Pojdite na Samodejno arhiviranje zavihek in:
(1) Preverite Arhivirajte to mapo s temi nastavitvami možnost;
(2) Prosimo, določite starejša e-poštna sporočila, kot jih potrebujete, na primer e-poštna sporočila, spremenjena pred 2 tednoma;
(3) Preverite Trajno izbrišite stare predmete možnost. Oglejte si posnetek zaslona:
3. Kliknite OK , da shranite nastavitev samodejnega arhiviranja za mapo Poslani predmeti.
Odslej bodo vsi stari poslani predmeti (v našem primeru vsa e-poštna sporočila, ki ste jih poslali pred dvema tednoma) trajno in samodejno izbrisani.
Povezani članki
Izbrišite / prikličite poslano e-pošto, preden prejemniki preberejo v Outlooku
Natisnite prejemnike skp v poslano e-poštno sporočilo v Outlooku
Kutools for Outlook - Prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!
- Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
- Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
- Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
- Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
- Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
