Po dodajanju e-poštnih računov v Outlooku samodejno doda skupino za samodejno pošiljanje / prejemanje za vse račune za pošiljanje in prejemanje elementov v Outlooku. Lahko pa ustvarite popolnoma novo skupino za samodejno pošiljanje / prejemanje za določene e-poštne račune in mape, kot jih potrebujete.

Novo skupino za samodejno pošiljanje / prejemanje lahko enostavno ustvarite na naslednji način:

1. Kliknite Pošlji / prejmi > Skupine za pošiljanje / prejemanje > Določite skupine za pošiljanje / prejemanje.

2. V pogovornem oknu Pošlji / Prejmi skupine kliknite Novo gumb.

3. Nato v polje Pošlji / prejmi ime skupine vnesite ime nove skupine in kliknite OK gumb.

4. Zdaj odprete pogovorno okno Pošlji / Prejmi nastavitve, konfigurirajte nastavitve, kot sledi:
(1) V računi podokno, kliknite, da izberete en e-poštni račun;
(2) Označite V to skupino vključi izbrani račun možnost;
(3) V Možnosti računa v razdelku označite možnosti, kot jih potrebujete;
(4) V Možnosti mape v razdelku izberite mape, ki jih boste dodali v novo skupino za pošiljanje / prejemanje, in posebej določite možnosti prenosa za vsako izbrano mapo.
(5) Ponovite zgornje (1) - (4), da v novo skupino za pošiljanje / prejemanje dodate mape drugih e-poštnih računov, kot jih potrebujete.

5. kliknite OK , da shranite nastavitve, nato pa po potrebi zaprite pogovorno okno Pošlji / Prejmi skupine.

nasveti: Kliknite Uredite skupino za samodejno pošiljanje sporočil da dobite podrobnejšo razlago o konfiguriranju nastavitev skupine za samodejno pošiljanje / prejemanje.

Poleg ustvarjanja popolnoma nove skupine za pošiljanje / prejemanje lahko tudi kopirate obstoječo skupino in nato uredite kopijo, da ustvarite novo skupino za pošiljanje / prejemanje. Ta vadnica bo pokazala podrobne korake za kopiranje skupine za samodejno pošiljanje / prejemanje.

Obstoječo skupino za samodejno pošiljanje / prejemanje lahko enostavno kopirate na naslednji način:

1. Kliknite Pošlji / prejmi > Skupine za pošiljanje / prejemanje > Določite skupine za pošiljanje / prejemanje.

2. V pogovornem oknu Pošlji / Prejmi skupine kliknite, da izberete skupino za pošiljanje / prejemanje, ki jo želite kopirati, in kliknite Kopiraj gumb.

3. V polje Pošlji / prejmi ime skupine vnesite ime za novo skupino in kliknite OK gumb.

Zdaj je navedena skupina za pošiljanje / prejemanje kopirana in njena kopija je dodana v polje s seznamom za pošiljanje / prejemanje. Oglejte si posnetek zaslona:

nasveti: Novo skupino za pošiljanje / prejemanje lahko urejate po potrebi. Kliknite za ogled Uredi skupino za samodejno pošiljanje prejemov.

Outlook privzeto samodejno prejema e-pošto v rednih intervalih (30 minut). Pravila za samodejno pošiljanje / prejemanje lahko spremenite po potrebi, pravi interval pošiljanja / prejemanja, ko je Outlook v spletu, in podobno.

3.1 Urejanje spletnih nastavitev skupine za pošiljanje / prejemanje

V programu Outlook lahko ločeno spremenite nastavitve za spletno in brez povezave za določeno skupino za pošiljanje / prejemanje. Ta razdelek vas bo vodil po urejanju spletnih nastavitev za pravilo pošiljanja / prejemanja.

1. Kliknite Pošlji / prejmi > Skupine za pošiljanje / prejemanje > Določite skupine za pošiljanje / prejemanje.

2. V pogovornem oknu Pošiljanje / prejemanje skupin kliknite, da izberete določeno skupino za pošiljanje / prejemanje, ki jo boste uredili, in nato po potrebi konfigurirajte spletne nastavitve.

(1) Vključi to skupino v pošiljanje / prejemanje (F9): Če počistite to možnost, s klikom ne morete ročno pošiljati in prejemati elementov v tej skupini Pošlji / prejmi > Pošlji / prejmi vse mape na traku ali pritisnete F9 ključ.

(2) Načrtujte samodejno pošiljanje / prejemanje vsakih x minut: Interval pošiljanja / prejema te skupine lahko spremenite tako, da obkljukate to možnost in v vrstico vnesete določeno število minut.

(3) Ob izhodu izvedite samodejno pošiljanje / prejemanje: Če označite to možnost, bo Outlook pred zagonom vedno zagnal postopek pošiljanja / prejemanja.

3.2 Uredite nastavitve skupine za pošiljanje / prejemanje brez povezave

Za skupino za pošiljanje / prejemanje lahko konfigurirate tudi nastavitve brez povezave in v Outlooku spremenite pogostost posodobitev brez povezave za skupino za pošiljanje / prejemanje.

1. Kliknite Pošlji / prejmi > Skupine za pošiljanje / prejemanje > Določite skupine za pošiljanje / prejemanje.

2. V pogovornem oknu Pošlji / Prejmi skupine kliknite, da izberete določeno skupino za pošiljanje / prejemanje, ki jo boste uredili, in spremenite nastavitve pod Ko je Outlook brez povezave.

(1) Vključi to skupino v pošiljanje / prejemanje (F9): Če onemogočite to možnost, se Outlook s klikom ne bo povezal z elementi v navedeni skupini za pošiljanje / prejemanje Pošlji / prejmi > Pošlji / prejmi vse mape ali pritisnete F9 tipko, ko Outlook ni povezan.

(2) Načrtujte samodejno pošiljanje / prejemanje vsakih x minut: Če potrebujete Outlook, da se v določenem intervalu poveže z elementi v navedeni skupini za pošiljanje / prejemanje, lahko označite to možnost in v polje za vrstico vnesete določeno število minut.

3.3 Uredite druge nastavitve skupine za pošiljanje / prejemanje

V tem razdelku vam bom pokazal način dodajanja ali odstranjevanja e-poštnih računov ali map v določeni skupini za pošiljanje / prejemanje ter konfiguriranje nastavitev pošiljanja / prejemanja za določen e-poštni račun ali mapo.

1. Kliknite Pošlji / prejmi > Skupine za pošiljanje / prejemanje > Določite skupine za pošiljanje / prejemanje.

2. V pogovornem oknu Pošlji / Prejmi skupine kliknite, da izberete določeno skupino za pošiljanje / prejemanje, ki jo boste uredili, in kliknite Uredi gumb.

3. V pogovornem oknu Send / Receive Settings spremenite nastavitve, kot jih potrebujete.

4. kliknite OK Gumb, da shranite spremembe.

V pogovornem oknu Pošlji / Prejmi skupine lahko preprosto preimenujete obstoječo skupino za samodejno pošiljanje / prejemanje.

Za preimenovanje skupine za samodejno pošiljanje / prejemanje sledite spodnjim korakom.

1. Kliknite Pošlji / prejmi > Skupine za pošiljanje / prejemanje > Določite skupine za pošiljanje / prejemanje.

2. V skupinah za pošiljanje / prejemanje kliknite določeno skupino, ki jo boste poimenovali, in kliknite preimenovanje gumb.

3. V pogovorno okno Pošlji / Prejmi ime skupine vnesite novo ime in kliknite OK gumb.

Nato se vrne v pogovorno okno Pošlji / Prejmi in vidite, da je navedena skupina za pošiljanje / prejemanje že preimenovana. Po potrebi zaprite pogovorno okno Pošlji / Prejmi skupine.

Morda ste že prej ustvarili več skupin za samodejno pošiljanje / prejemanje, zdaj pa jih želite odstraniti. V tej vadnici bodo prikazana navodila za samodejno odstranjevanje skupine za samodejno pošiljanje / prejemanje.

Če želite odstraniti skupino za samodejno pošiljanje / prejemanje, storite naslednje:

1. Kliknite Pošlji / prejmi > Pošiljanje / prejemanje skupin > Določite skupine za pošiljanje / prejemanje.

2. V pogovornem oknu Pošlji / Prejmi skupine kliknite, da izberete določeno skupino za pošiljanje / prejemanje, ki jo želite odstraniti, in kliknite odstrani gumb.

Zdaj je navedena skupina za pošiljanje / prejemanje takoj odstranjena. Pogovorno okno Pošlji / Prejmi lahko zaprete po potrebi.