Kako zamenjati barvo vrstice glede na skupino v Excelu?
V Excelu je za večino izmed nas morda lažje barvati vsako drugo vrstico, toda, ali ste že kdaj poskusili barvati vrstice izmenično glede na spremembe vrednosti stolpca - Stolpec A, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona, v tem članku bom govoril o tem, kako zamenjati barvo vrstic glede na skupino v Excelu.
Vrstice izmenično obarvajte na podlagi sprememb vrednosti s koristno funkcijo
Vrstice izmenično obarvajte na podlagi sprememb vrednosti s pomožnim stolpcem in pogojnim oblikovanjem
Če želite vrstice označiti izmenično glede na skupino, za vas ni neposredne poti, zato morate ustvariti pomožni stolpec in nato uporabiti funkcijo pogojnega oblikovanja, da jih obarvate. Naredite naslednje:
1. V celico D1, isto vrstico glav, vnesite številko 0.
2. In v celico D2 vnesite to formulo: =IF(A2=A1,D1,D1+1) in nato povlecite to formulo navzdol do celic, v katerih jo želite uporabiti, glejte posnetek zaslona:
Opombe: V zgornji formuli, A1, A2 so prva in druga celica stolpca, katerih vrednost se spremeni, D1 je celica, v katero ste vnesli pomožno številko 0.
3. Nato izberite obseg podatkov A2: D18, ki vključuje stolpec s pomožno formulo, in kliknite Domov > Pogojno oblikovanje > Novo pravilo, glej posnetek zaslona:
4. v Novo pravilo oblikovanja pogovorno okno, izberite S formulo določite, katere celice želite formatirati pod izberite vrsto pravila in vnesite to formulo = IN (LEN ($ A2)> 0, MOD ($ D2,2) = 0) v Oblikujte vrednosti, kjer je ta formula resnična besedilno polje, glej posnetek zaslona:
Opombe: A2 je prva celica stolpca, ki jo obarvate, in D2 je prva celica pomožnega stolpca, ki ste ga ustvarili v izbranem obsegu
5. Nato kliknite oblikovana , da odprete Oblikuj celice in izberite eno barvo, ki vam je všeč Izpolnite zavihek, glej posnetek zaslona:
6. Nato kliknite OK > OK če želite zapreti pogovorna okna, vrstice pa so bile izmenično označene glede na določen stolpec, ki se spremeni, glejte posnetek zaslona:
Vrstice izmenično obarvajte na podlagi sprememb vrednosti s koristno funkcijo
Če je zgornja metoda za vas težka, lahko uporabite koristno orodje -Kutools za Excel, Z njegovim Različne razlike Funkcijo lahko hitro izmenično obarvate vrstice glede na skupino v Excelu.
Nasvet:Če želite uporabiti to Različne razlike funkcijo, najprej morate prenesti Kutools za Excelin nato funkcijo hitro in enostavno uporabite.
Po namestitvi Kutools za Excel, naredite tako:
1. Kliknite Kutools > oblikovana > Različne razlike, glej posnetek zaslona:
2.V Razlikovanje razlik po ključnih stolpcih pogovorno okno, po potrebi izvedite naslednje postopke. Oglejte si posnetek zaslona:
3Po končanih nastavitvah kliknite Ok , da zaprete pogovorno okno in po potrebi boste dobili naslednji rezultat:
Kliknite za prenos Kutools za Excel in brezplačno preskusno različico zdaj!
Vrstice izmenično obarvajte z dvema barvama glede na spremembe vrednosti s pomožnim stolpcem in pogojnim oblikovanjem
Če želite vrstice izmenično zasenčiti z dvema različnima barvama glede na spremembe vrednosti, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, je to mogoče rešiti tudi v Excelu s pogojnim oblikovanjem.
1. Najprej ustvarite nov pomožni stolpec in formulo kot prvo metodo od koraka 1 do koraka 2, dobili boste naslednji posnetek zaslona:
2. Nato izberite obseg podatkov A2: D18 in kliknite Domov > Pogojno oblikovanje > Upravljanje pravil, glej posnetek zaslona:
3. v Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja pogovorno okno, kliknite Novo pravilo gumb, glej posnetek zaslona:
4. V izskočil Novo pravilo oblikovanja dialog, kliknite S formulo določite celice, ki jih želite formatirati pod Izberite vrsto pravilain nato vnesite to formulo = ISODD ($ D2) (D2 je prva celica stolpca pomočnika, ki ste ga ustvarili), in nato kliknite oblikovana gumb, da izberete želeno barvo polnila za neparne vrstice skupine, glejte posnetek zaslona:
5. Nato kliknite OK za izhod iz tega pogovornega okna za vrnitev prejšnjega Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja pogovorno okno, kliknite Novo pravilo znova, da ustvarite novo pravilo za sodo vrstic skupine.
6. v Novo pravilo oblikovanja pogovorno okno, kliknite S formulo določite celice, ki jih želite formatirati pod Izberite vrsto pravila in vnesite to formulo = ISEVEN ($ D2) (D2 je prva celica stolpca pomočnika, ki ste ga ustvarili), in nato kliknite oblikovana , če želite izbrati drugo barvo ozadja za sodo vrstic skupine, glejte posnetek zaslona:
7. Nato kliknite OK vrniti Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja, in vidite, da sta pravili ustvarjeni na naslednji način:
8. Nato kliknite OK da zaprete to pogovorno okno in vidite, da je izbrani obseg podatkov izmenično zasenčen z dvema različnima barvama glede na spremembe vrednosti stolpca.
- Opombe:
- 1. Po izmeničnem barvanju vrstic lahko stolpec pomočnika skrijete, kot ga potrebujete, vendar ga ne morete izbrisati.
- 2. Če v vašem obsegu podatkov ni glav, preprosto vnesite 1 kot prvo številko v stolpec pomočnika in nato kot običajno uporabite formulo pomožnika.
Več člankov:
- Številke prirastkov, ko se vrednost spremeni v drugem stolpcu
- Recimo, da imate seznam vrednosti v stolpcu A, zdaj pa želite povečati število za 1 v stolpcu B, ko se vrednost v stolpcu A spremeni, kar pomeni, da se številke v stolpcu B povečujejo, dokler se vrednost v stolpcu A ne spremeni, nato prirast števila se znova začne od 1, kot je prikazano na levi sliki zaslona. V Excelu lahko to nalogo rešite z naslednjo metodo.
- Vstavite prazne vrstice, ko se vrednost v Excelu spremeni
- Recimo, da imate obseg podatkov in zdaj želite med podatke vstaviti prazne vrstice, ko se vrednost spremeni, tako da lahko zaporedoma enake vrednosti ločite v enem stolpcu, kot kažejo naslednji prikazani posnetki zaslona. V tem članku bom spregovoril o nekaj trikih, s katerimi boste rešili to težavo.
- Vsote celic, ko se vrednost spremeni v drugem stolpcu
- Ko delate na Excelovem delovnem listu, boste morda morali v drugem stolpcu povzeti celice glede na skupino podatkov. Na primer tukaj želim strniti naročila v stolpcu B, ko se podatki spremenijo v stolpcu A, da dobim naslednji rezultat. Kako ste lahko rešili ta problem v Excelu?
- Vstavi prelome strani, ko se vrednost v Excelu spremeni
- Recimo, da imam vrsto celic, zdaj pa želim vstaviti prelome strani v delovni list, ko se vrednosti v stolpcu A spremenijo, kot je prikazano na levi sliki zaslona. Seveda jih lahko vstavite enega za drugim, vendar obstajajo hitri načini za vstavljanje prelomov strani naenkrat glede na spremenjene vrednosti enega stolpca?
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
