Na področju varnosti podatkov zaščita z geslom v Excelu služi kot bistveno orodje za nadzor dostopa do datotek in dovoljenj za urejanje. Vendar včasih postane odstranitev teh gesel nujna – bodisi zaradi lažjega urejanja, deljenja s sodelavci ali preprosto zato, ker dodatna plast varnosti ni več potrebna. Ta članek vas bo vodil skozi postopek odstranjevanja gesel iz Excelove datoteke, pa naj gre za šifrirano datoteko ali zaščiten delovni list, s čimer boste zagotovili gladek in neomejen dostop do vaših podatkov v Excelu.

Odstranjevanje gesla iz šifrirane datoteke Excel:

• Za preprosto odstranitev uporabite možnost 'Informacije'
• Za ustvarjanje nezaščitene kopije uporabite funkcijo »Shrani kot«.

Odstranjevanje gesla iz zaščitenih delovnih listov:

• Za odstranitev gesel posamično uporabite funkcijo »Odstrani zaščito«.
• Uporabite 'Kutools za Excel' za paketno odstranitev iz več listov

Dostop do delovnih listov, zaščitenih z neznanimi gesli

Odklepanje strukture delovnega zvezka, zaščitenega z geslom

Odstranjevanje gesla iz šifrirane datoteke Excel

Šifriranje datoteke Excel je običajna praksa za zaščito občutljivih podatkov. To vključuje nastavitev gesla za dostop do delovnega zvezka, ki preprečuje nepooblaščen ogled. To je še posebej pomembno za datoteke, ki vsebujejo zaupne podatke, kot so finančne evidence, osebni podatki ali lastniški poslovni podatki. Vendar pa lahko pride čas, ko boste morali odstraniti to geslo iz šifrirane datoteke Excel. Ne glede na to, ali je to zato, ker varnost ni več potrebna ali ker želite izboljšati dostopnost za urejanje in skupno rabo, ta vodnik predstavlja dve preprosti metodi za odstranitev šifriranja.

Za preprosto odstranitev uporabite možnost 'Informacije'

Ta metoda vključuje uporabo vgrajenih funkcij programa Excel za odstranitev gesla neposredno iz datoteke.

1. korak: Odprite svojo šifrirano datoteko Excel

Začnite tako, da odprete Excelovo datoteko, ki je zaščitena z geslom. (Za odpiranje zaščitene datoteke morate vnesti geslo.)

2. korak: Dostop do informacij o datoteki

1. Kliknite na file na Excelovem traku za dostop do pogleda zakulisja.

2. Izberite Informacije na levi stranski vrstici.

   

3. korak: Odstranite šifriranje

1. v Informacije razdelek, poiščite Zaščitite delovni zvezek škatla. Kliknite na Šifriraj s geslom možnost.

   

2. Pojavi se pogovorno okno, kjer je prikazano trenutno geslo. Izbrišite geslo iz polja za geslo. (To dejanje bo odstranilo zaščito z geslom iz datoteke.) Kliknite OK za potrditev odstranitve gesla.

   

4. korak: Shranite spremembe

Shranite datoteko, da uveljavite spremembe.

Vaša datoteka Excel ni več zaščitena z geslom.

Za ustvarjanje nezaščitene kopije uporabite funkcijo »Shrani kot«.

Če raje hranite izvirno datoteko šifrirano, vendar potrebujete nezaščiteno različico za lažji dostop ali urejanje, je prava pot ustvarjanje kopije datoteke brez gesla.

1. korak: odprite šifrirano datoteko

Odprite Excelovo datoteko, zaščiteno z geslom, kot običajno. (Za odpiranje zaščitene datoteke morate vnesti geslo.)

2. korak: Uporabite Shrani kot

1. Pojdi na file > Shrani kot.

   

2. Izberite želeno mesto za shranjevanje nove datoteke.

3. v Shrani kot kliknite na Orodja gumb v bližini Shrani gumb in izberite Splošne možnosti.

   

4. v Splošne možnosti oknu, boste videli polje Geslo za odpiranje. Počistite to polje, da odstranite geslo. Kliknite OK , da zaprete pogovorno okno.

   

3. korak: Shranite novo datoteko

1. Datoteki dajte novo ime, če jo želite razlikovati od prvotne šifrirane datoteke.

2. klik Shrani. Ta nova datoteka bo natančna kopija izvirnika, vendar brez zaščite z geslom.

Zdaj je shranjena kopija datoteke nezaščitena.

Odstranjevanje gesla iz zaščitenih delovnih listov

V Excelu je zaščita delovnih listov z geslom običajna praksa, da uporabnikom omogočite dostop do delovnega lista, vendar omejite nepooblaščeno urejanje. Ko zaščitite delovni list, lahko nastavite različne omejitve za nadzor nad tem, kaj lahko uporabniki počnejo na tem listu in kaj ne. Vendar pa lahko pride čas, ko boste morali ta gesla odstraniti – morda zaradi urejanja ali ker zaščita ni več potrebna. Ta članek vas bo vodil skozi dve učinkoviti metodi za odstranjevanje gesel iz zaščitenih delovnih listov.

Za odstranitev gesel posamično uporabite funkcijo »Odstrani zaščito«.

1. korak: Odprite zaščiteni delovni list

Začnite tako, da odprete Excelov delovni zvezek, ki vsebuje liste, zaščitene z geslom.

2. korak: Pomaknite se do zaščitenega lista

Kliknite zavihek delovnega lista, ki ga želite odstraniti.

3. korak: Dostopite do funkcije za odstranitev zaščite

Pojdi na pregled zavihek na Excelovem traku. Kliknite na Varnostni list. Ta gumb je na voljo v Zaščitite skupina.

4. korak: Vnesite geslo za odstranitev zaščite delovnega lista

V pozvanem pogovornem oknu vnesite geslo za delovni list in kliknite OK. Zdaj delovni list ni več zaščiten in ga lahko poljubno urejate.

Uporabite 'Kutools za Excel' za paketno odstranitev iz več listov

Če imate več delovnih listov, ki jih je treba odstraniti iz zaščite, in imajo vsi isto geslo, je odstranjevanje zaščite enega za drugim lahko dolgotrajen postopek. Kutools za Excel's Odstranite zaščito delovnih listov funkcija vam omogoča, da naenkrat odstranite zaščito vseh ali določenih delovnih listov v delovnem zvezku, kar bistveno izboljša vašo delovno učinkovitost.

klik Kutools Plus > Zaščitite delovne liste > Odstranite zaščito delovnih listov, nato označite delovne liste, za katere želite odstraniti zaščito (privzeto so vsi listi označeni), nato vnesite geslo in kliknite OK.

Če želite zaščititi več delovnih listov z enim geslom, se prijavite Zaščitite delovne liste vam omogoča zaščito delovnih listov hkrati. Poleg tega jih je več kot 300 priročna orodja za izboljšanje vaše delovne učinkovitosti.

Dostop do delovnih listov, zaščitenih z neznanimi gesli

Naleteti na Excelov delovni list, zaščiten z geslom, ne da bi poznali geslo, lahko predstavlja veliko oviro. Nekonvencionalna, a učinkovita metoda za izogibanje tej zaščiti pa vključuje uporabo tehnike datoteke zip. Ta pristop zahteva pretvorbo datoteke Excel v format zip, manipulacijo strukture datoteke in njeno vrnitev nazaj v prvotno stanje.

1. korak: Ustvarite varnostno kopijo datoteke Excel

Preden nadaljujete, poskrbite, da imate varnostno kopijo datoteke Excel, da preprečite izgubo podatkov.

2. korak: Spremenite razširitev datoteke Excel v Zip

1. Poiščite datoteko Excel v Raziskovalec datotek. (Pojdite v mapo, ki vsebuje Excelovo datoteko, za katero želite odstraniti zaščito delovnih listov.)

2. Z desno miškino tipko kliknite Excelovo datoteko in izberite preimenovanje za vstop v način urejanja. Spremenite pripono datoteke iz . Xlsx or . Xls do.Zadrga.

   

3. klik Da gumb v pozvanem pogovornem oknu.

   

3. korak: Odprite datoteko Zip

Dvokliknite datoteko zip, da jo odprete.

4. korak: Poiščite zaščiteni delovni list

1. Pomaknite se do ekstrahirane mape in nato pojdite na xl mapa.

   

2. Najdi Delovni listi in dvokliknite nanj, da odprete to mapo.

   

   Vidite lahko, da so posamezni listi shranjeni ločeno XML datoteke (npr. list1.xml).

   

5. korak: Kopirajte zaščiteni list na drugo mesto

Izberite zaščiten list (npr. list2.xml) in pritisnite Ctrl + C da jo kopirate, nato pojdite v drugo mapo in pritisnite Ctrl + V da ga prilepite.

6. korak: Odprite zaščiteni list z beležnico

Z desno miškino tipko kliknite kopirani zaščiteni list, izberite Odpri z > Beležnica.

7. korak: Identificirajte in odstranite oznako za zaščito z geslom

1. V oknu beležnice pritisnite Ctrl + F da omogočite iskalno vrstico, nato vnesite »zaščito”, nato pritisnite Enter tipko za iskanje tega niza v beležnici.

   

2. Izberite celotno vrstico, v kateri je niz "protect" – vse med in vključno z "<"In">" in pritisnite Delete ključ, da ga izbrišete.

   Izbriši to vrstico:

   

   

8. korak: Shranite in zaprite spremenjeno datoteko

Ko odstranite oznako, shranite spremembe v datoteko.

9. korak: Kopirajte spremenjeno datoteko XML nazaj v mapo izvirnih delovnih listov

1. Izberite spremenjeno datoteko XML in pritisnite Ctrl + C da jo kopirate in se vrnete v mapo Delovni listi, pritisnite Ctrl + V da ga prilepite.

2. Ko prilepite datoteko, se odpre pogovorno okno, izberite Kopiranje in zamenjaj možnost.

   

   

10. korak: spremenite razširitev nazaj v Excelovo obliko

1. Ponovno zapakirajte vso vsebino ekstrahirane mape nazaj v datoteko zip.

   

2. Preimenujte pripono datoteke iz . Zip nazaj k .xlsx or . Xls.

   

   v preimenovanje dialog, kliknite Da za nadaljevanje.

   

11. korak: odprite spremenjeno Excelovo datoteko in preverite, ali je geslo odstranjeno

Odprite spremenjeno Excelovo datoteko. Prej zaščiten delovni list bi moral biti zdaj dostopen, ne da bi zahtevali geslo.

Odklepanje strukture delovnega zvezka, zaščitenega z geslom

Zaščita strukture delovnega zvezka v Excelu ščiti postavitev listov v delovnem zvezku. Uporabnikom omejuje dodajanje, premikanje, preimenovanje, skrivanje/razkrivanje ali brisanje listov. Vendar pa boste iz nekaterih razlogov morda želeli odstraniti geslo in odkleniti strukturo delovnega zvezka.

1. korak: Odprite zaščiteni delovni zvezek

Začnite tako, da odprete Excelov delovni zvezek z zaščiteno strukturo.

2. korak: Poiščite funkcijo za zaščito strukture

Pojdi na pregled na Excelovem traku poiščite in kliknite na Zaščitite delovni zvezek gumb v Zaščitite skupina.

3. korak: Vnesite geslo za odklepanje zaščite delovnega zvezka

Pojavilo se bo pogovorno okno, ki vas bo pozvalo k vnosu gesla. Vnesite geslo in kliknite OK.

Struktura delovnega zvezka je zdaj nezaščitena in delovni zvezek lahko po potrebi spremenite.

Splošne opombe o geslih za Excel

Vrste gesel v Excelu:

• Zaščita delovnega zvezka: preprečuje odpiranje delovnega zvezka brez gesla.
• Zaščita delovnega lista: omeji urejanje in oblikovanje na določenem listu.
• Zaščita strukture delovnega zvezka: ščiti postavitev listov v delovnem zvezku.

Moč Gesla:

Uporabljajte močna, zapletena gesla, ki združujejo črke (tako velike kot male), številke in simbole. Izogibajte se običajnim besedam ali zlahka uganljivim geslom, kot sta »12345« ali »geslo«.

Ne glede na to, ali imate opravka s šifrirano datoteko, zaščitenim delovnim listom ali zaklenjeno strukturo delovnega zvezka, vam bodo zgornji koraki pomagali odstraniti gesla in ponovno pridobiti nadzor nad svojimi Excelovimi dokumenti. Vedno ne pozabite, da je upravljanje gesel etično in znotraj pravnega okvira, zlasti pri ravnanju z občutljivimi podatki. Za več Excelovih strategij, ki spreminjajo igro in lahko izboljšajo vaše upravljanje podatkov, raziščite naprej tukaj..