Ta metoda bo predstavila Poišči in zamenjaj funkcija za izločanje priimkov iz vseh polnih imen, nato pa lahko polna imena enostavno razvrstite po priimkih. Naredite naslednje:

1. Kopirajte stolpec s polnim imenom in ga prilepite poleg stolpca s polnim imenom, piše stolpec B.

2. Nadaljujte z izbiranjem prilepljenega stolpca in pritisnite Ctrl + H tipke hkrati, da odprete pogovorno okno Najdi in zamenjaj.
Opombe: To pogovorno okno lahko odprete tudi s klikom Domov > Poiščite in izberite > Zamenjaj.

3. V začetno pogovorno okno Najdi in zamenjaj vnesite presledek v Najdi kaj: vnesite polje @ v Zamenjaj z: in nato kliknite Zamenjaj vse . Oglejte si posnetek zaslona:

Nato se prikaže pogovorno okno in vam pokaže, koliko zamenjav je bilo opravljenih, samo kliknite OK , da ga zaprete.

4. Še vedno izberite nov stolpec in v pogovorno okno Najdi in zamenjaj vnesite *@ v Najdi kaj: v polje ne vnesite ničesar Zamenjaj z: in nato kliknite Zamenjaj vse gumb.

Nato se prikaže pogovorno okno in vam pokaže, koliko zamenjav je bilo opravljenih, samo kliknite OK , da ga zaprete.

5. Nadaljujte z izbiro novega stolpca in kliknite datum > Razvrsti od A do Ž or Razvrsti Z do Ain nato v pogovornem oknu Razvrsti opozorilo preverite Razširite izbor in kliknite na Razvrščanje . Oglejte si posnetek zaslona:

Do zdaj je bil stolpec s polnim imenom razvrščen po izvlečenih priimkih. Po potrebi lahko izbrišete nov izvlečen stolpec priimka.

Enostavno razvrstite po priimku / besedi v celicah v Excelu

Kutools za Excel Napredno razvrščanje pripomoček podpira razvrščanje podatkov po številnih prilagodljivih scenarijih / metodah, kot so razvrščanje po dolžini besedila, razvrščanje po pogostosti, razvrščanje po priimku itd.

Če lahko iz vsakega polnega imena izvlečemo priimek in potem lahko seznam polnih imen razvrstimo po priimkih. Ta metoda bo predstavila Kutools za Excel Razdeljena imena pripomoček, da najprej izvlečete priimke in nato razvrstite po priimkih.

Kutools za Excel- Vključuje več kot 300 priročnih orodij za Excel. 30-dnevna brezplačna preizkusna različica brez kreditne kartice! Get It Now

1. Izberite stolpec s polnim imenom brez glave stolpca in kliknite Kutools > Besedilo > Razdeljena imena. In nato v začetnem pogovornem oknu Razdeljena imena preverite Priimek samo možnost in kliknite Ok . Oglejte si posnetek zaslona:

2. V drugem pogovornem oknu Razdeljena imena navedite prvo celico ciljnega stolpca poleg prvotnega stolpca s polnim imenom in kliknite OK gumb.
Nato se vsa priimka izvlečejo iz polnih imen in postavijo poleg prvotnega stolpca s polnim imenom. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Izberite nov stolpec priimka in kliknite datum > Razvrsti od A do Ž or Razvrsti Z do Ain nato v pogovornem oknu Razvrsti opozorilo preverite Razširite izbor in kliknite na Razvrščanje . Oglejte si posnetek zaslona:

In zdaj je stolpec s polnim imenom razvrščen po priimkih. Po potrebi izbrišite novo ustvarjeni stolpec priimka, kot potrebujete.

Pravzaprav lahko celico s polnim imenom obrnemo in priimek postavimo na začetek celice za Povratni vrstni red besedila koristnost Kutools za Excel, zato bo razvrščanje po priimkih zelo enostavno.

Kutools za Excel- Vključuje več kot 300 priročnih orodij za Excel. 30-dnevna brezplačna preizkusna različica brez kreditne kartice! Get It Now

1. Izberite stolpec s polnim imenom brez glave stolpca in kliknite Kutools > Besedilo > Povratni vrstni red besedila. Oglejte si levo sliko zaslona:

2. V uvodnem pogovornem oknu Reverse Text preverite Vesolje in kliknite na Ok . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Izberite stolpec s polnim imenom in kliknite datum > Razvrsti od A do Ž or Razvrsti Z do A. Do zdaj je bil stolpec s polnim imenom že razvrščen po priimku. Moramo pa obnoviti običajni vrstni red polnih imen.

4. Ponovite 1. in 2. korak, da obnovite običajni vrstni red polnih imen.
Izberite stolpec s polnim imenom brez glave stolpca in kliknite Kutools > Besedilo > Povratni vrstni red besedila. In nato preverite Vesolje in kliknite na Ok v pogovornem oknu Reverse Text. Oglejte si posnetek zaslona:

Uporaba funkcije Besedilo v stolpec ali funkcije Najdi in zamenjaj za razvrščanje imena po priimku ni enostavnejša od uporabe Napredno razvrščanje značilnost Kutools za Excel.

Kutools za Excel- Vključuje več kot 300 priročnih orodij za Excel. 30-dnevna brezplačna preizkusna različica brez kreditne kartice! Get It Now

1. Izberite stolpec s polnim imenom, ki ga želite razvrstiti po priimku, in kliknite Kutools Plus > Napredno razvrščanje da omogočite to funkcijo.

2. V pojavnem oknu Napredno razvrščanje izberite stolpec, ki ga želite razvrstiti, izberite Priimek iz Razvrsti naprej na spustnem seznamu določil vrstni red razvrščanja s seznama Naročilo spustni seznam in kliknite Ok . Oglejte si posnetek zaslona:

Do zdaj je bil stolpec s polnim imenom hkrati razvrščen po priimku.