Kako ustvariti spustni seznam prezreti prazne celice v Excelu?
Recimo, da imate seznam vrednosti z več praznimi celicami, ko ustvarite spustni seznam za preverjanje veljavnosti podatkov s tem seznamom, boste ugotovili, da so prazne celice dodane na spustni seznam, tudi če ste označili Ignore Med ustvarjanjem je prazna možnost. Pravzaprav ni neposredne metode za ustvarjanje spustnega seznama brez praznih celic. V tej vadnici vam bomo predstavili trik z ločevanjem vrednosti in praznih celic na podlagi prvotnih podatkov in na koncu ustvarili spustni seznam za pridobivanje podatkov.
Ustvari spustni seznam prezri prazne celice v Excelu
Ustvari spustni seznam prezri prazne celice v Excelu
Na primer, spodaj imate podatke v obsegu B2: B13, za ustvarjanje spustnega seznama brez praznih celic lahko podatke najprej kopirate in prilepite v nov stolpec brez praznih prostorov. In nato na podlagi tega novega seznama vrednosti ustvarite spustni seznam.
1. Uporabite naslednjo formulo, da kopirate in prilepite samo vrednosti, ki niso prazne v celicah, vnesite to formulo: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) na primer v prazno celico D1 in pritisnite Ctrl + Shift + Vnesite tipke skupaj, da dobite naslednji rezultat:
Opombe: V zgornji formuli je B1: B13 seznam podatkov, ki ga želite uporabiti. Sklic na celico lahko spremenite glede na vaše potrebe.
2. Nato izberite celico D1 in povlecite ročico za polnjenje navzdol do obsega, v katerega želite vsebovati to formulo, in vse neprazne vrednosti celice so bile ekstrahirane. Oglejte si posnetek zaslona:
3. Zdaj ustvarite spustni seznam za preverjanje veljavnosti podatkov s tem novim seznamom podatkov. Na spustnem seznamu izberite celice, ki jih želite poiskati, in kliknite datum > Preverjanje podatkov.
4. V Ljubljani datum V pogovornem oknu za preverjanje veljavnosti morate:
5. Nato se spustni seznami takoj ustvarijo brez praznih mest.
Sorodni članki:
- Kako samodejno zapolniti druge celice pri izbiri vrednosti v spustnem seznamu Excel?
- Kako samodokončati pri vnašanju spustnega seznama v Excelu?
- Kako ustvariti iskalni spustni seznam v Excelu?
- Kako ustvariti spustni koledar v Excelu?
- Kako ustvariti spustni seznam z več izbirami ali vrednostmi v Excelu?
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
