Preskoči na glavno vsebino

Kako ustvariti spustni seznam prezreti prazne celice v Excelu?

Recimo, da imate seznam vrednosti z več praznimi celicami, ko ustvarite spustni seznam za preverjanje veljavnosti podatkov s tem seznamom, boste ugotovili, da so prazne celice dodane na spustni seznam, tudi če ste označili Ignore Med ustvarjanjem je prazna možnost. Pravzaprav ni neposredne metode za ustvarjanje spustnega seznama brez praznih celic. V tej vadnici vam bomo predstavili trik z ločevanjem vrednosti in praznih celic na podlagi prvotnih podatkov in na koncu ustvarili spustni seznam za pridobivanje podatkov.

Ustvari spustni seznam prezri prazne celice v Excelu


Ustvari spustni seznam prezri prazne celice v Excelu

Na primer, spodaj imate podatke v obsegu B2: B13, za ustvarjanje spustnega seznama brez praznih celic lahko podatke najprej kopirate in prilepite v nov stolpec brez praznih prostorov. In nato na podlagi tega novega seznama vrednosti ustvarite spustni seznam.

1. Uporabite naslednjo formulo, da kopirate in prilepite samo vrednosti, ki niso prazne v celicah, vnesite to formulo: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) na primer v prazno celico D1 in pritisnite Ctrl + Shift + Vnesite tipke skupaj, da dobite naslednji rezultat:

Opombe: V zgornji formuli je B1: B13 seznam podatkov, ki ga želite uporabiti. Sklic na celico lahko spremenite glede na vaše potrebe.

2. Nato izberite celico D1 in povlecite ročico za polnjenje navzdol do obsega, v katerega želite vsebovati to formulo, in vse neprazne vrednosti celice so bile ekstrahirane. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj ustvarite spustni seznam za preverjanje veljavnosti podatkov s tem novim seznamom podatkov. Na spustnem seznamu izberite celice, ki jih želite poiskati, in kliknite datum > Preverjanje podatkov.

4. V Ljubljani datum V pogovornem oknu za preverjanje veljavnosti morate:

1). Pojdite na zavihek Nastavitve in izberite Seznam v Dovoli spustni seznam;
2). Izberite obseg celic z vrednostmi, ki ste jih izvlekli zgoraj v vir škatla;
3). Kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

5. Nato se spustni seznami takoj ustvarijo brez praznih mest.


Sorodni članki:

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

zavihek kte 201905


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (7)
Rated 1 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
kalo setting validate nya tetep dari D1:D10 ya percuma pak.
kalau isiannya jadi 11 kan jadinya ada yg gak masuk list.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Fadli,

Sorry, I don't quite understand your question. This trick helps to extract all the values from the list, excluding the blank ones. You need to make sure that all values are extracted and then create a dropdown list based on the extracted values.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hilft leider nicht weiter, wenn man die Anzahl an Zeilen nicht kennt.
In meinem Fall habe ich eine Liste mit bis zu 40 Einträgen und aus einer der Spalten soll ein Drop-Down-Feld erstellt werden. Da ich aber nicht weiß wieviel Einträgen das sind muss ich immer noch, wenn sich die Liste ändert, das Drop-Down-Feld neu erzeugen und das für über 100 Listen jede Woche neu. Da hilft dann auch kein VBA, denn das kann zwar die Zeilen herausfinden, aber bei Änderungen (in mehr Einträge fehlen die neuen, in weniger Einträge sind am Ende wieder Leerzeilen) muss das VBA-Makro auch ständig wieder ausgeführt werden.
Rated 1 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
The idea of having to create a second column seems a work around a defective option. The check box right beside the allow option says to ignore blanks. What is the real function of this check box if it does NOT ignore the blanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
<p>The function works perfectly for me, but I still have one question. In my case I need to apply the formula for column range 2:2 instead of row range B:B.</p><p>Many thanks</p>
This comment was minimized by the moderator on the site
Suggestion: Just copy and paste with transpose (columns to rows) then press F5 (go to) select special and click on blanks. then delete the cells.
This comment was minimized by the moderator on the site
<p>The function works perfectly for me, but I still have one question.</p><p>how do i make this work?</p><p>Many thanks</p>
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations