Kako shraniti izbor ali celoten delovni zvezek kot PDF v Excelu?

V mnogih primerih boste morda želeli le izbrane obsege shraniti ali izvoziti kot PDF ali shraniti celoten delovni zvezek, ne pa le trenutnega delovnega lista kot PDF. Kako se spoprijeti s tem?

Seveda lahko izbrane obsege kopirate na nov delovni list in jih shranite kot datoteko PDF; ali shranite vsak delovni list posebej kot datoteke PDF. Tu pa vam bomo pokazali zapleten način, kako lahko v Microsoft Excelu hitro shranite izbore ali celoten delovni zvezek kot eno datoteko PDF in hkrati shranite več delovnih zvezkov v določeno mapo v ločene datoteke PDF.

Shranite izbor ali posamezen delovni zvezek kot PDF s funkcijo Shrani kot

Preprosto shranite izbor v obliki PDF s programom Kutools za Excel

Vsak delovni list shranite kot ločeno datoteko PDF hkrati v delovni zvezek s programom Kutools za Excel

Shranite izbor ali posamezen delovni zvezek kot PDF s funkcijo Shrani kot

1. korak: Izberite obsege, ki jih boste shranili kot datoteko PDF.

Če želite celoten delovni zvezek shraniti kot eno datoteko PDF, preprosto preskočite ta korak.

Korak 2: Kliknite na file > Shrani kot.

3. korak: V pogovornem oknu Shrani kot izberite PDF element iz Shrani kot vrsto: spustni seznam.

Korak 4: Kliknite na Opcije… na dnu pogovornega okna Shrani kot.

5. korak: V pogovornem oknu Možnosti označite izbor možnost oz Ves delovni zvezek možnost glede na vaše potrebe.

Korak 6: kliknite OK da opustite pogovorna okna.

Nato se izbrani obseg ali celoten delovni zvezek shrani kot ena datoteka PDF.

Preprosto shranite izbor v obliki PDF s programom Kutools za Excel

Ta oddelek bo predstavil o Izvozi obseg v datoteko pripomoček Kutools za Excel, vam lahko pomaga enostavno shraniti izbrani obseg kot datoteko PDF. Naredite naslednje.

1. Izberite obseg, ki ga želite shraniti kot datoteko PDF, in kliknite Kutools Plus> Uvozno-izvoznih > Izvozi obseg v datoteko. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Izvozi obseg v datoteko pogovorno okno, morate:

O: Izberite PDF možnost v format datoteke odsek;

B: Če želite obdržati oblikovanje, višine vrstic in širine stolpcev, preverite Ohranite oblikovanje / višine vrstic / širine stolpcev možnosti v Možnosti delovnega zvezka odsek;

C: Kliknite gumb za izbiro mape za shranjevanje datoteke PDF;

D: Kliknite OK gumb.

Opombe: Če želite datoteko PDF po izvozu neposredno odpreti, preverite Datoteko odprite po izvozu škatla.

3. Zdaj še ena Izvozi obseg v datoteko Pojavi se pogovorno okno, v polje vnesite ime datoteke PDF in kliknite OK gumb.

Zdaj je izbor uspešno shranjen kot datoteka PDF.

Vsak delovni list shranite kot ločeno datoteko PDF hkrati v delovni zvezek s programom Kutools za Excel

YVsak delovni list ali določen delovni list lahko shranite v delovni zvezek kot ločeno datoteko PDF z datoteko Razdeljeni delovni zvezek uporabnost.

1. klik Kutools Plus > Delovni zvezek > Razdeljeni delovni zvezek. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Razdeljeni delovni list v pogovornem oknu preverite delovne liste, ki jih želite shraniti kot posamezne datoteke PDF v Ime delovnega lista v polju možnosti odsek, preverite Shrani kot vrsto in izberite PDF (* .pfd) s spustnega seznama in nato kliknite Split . V pojavnem oknu Poiščite mapo v pogovornem oknu izberite mapo za shranjevanje teh datotek pdf in na koncu kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Nato se vsi izbrani delovni listi takoj shranijo kot posamezna datoteka PDF.

Predstavitev: Izbor ali vsak delovni list shranite kot PDF s programom Kutools za Excel

Sorodni članki:

• Izvozi Excelov izbor kot HTML
• Izvoz Excelovega izbora v besedilne datoteke
• Izvoz Excel-ovega izbora v datoteke CSV
• Shranite izbor Excel kot posamezno datoteko
• Pretvorite obsege Excela v slike