Kako ustvariti ali vstaviti hitre dele (vnose za večkratno uporabo) v programu Outlook?
Microsoft Outlook Hitri deli je zmogljiva funkcija za shranjevanje pogosto uporabljenih besedil, slik ali drugih delov e-poštnih sporočil. Po shranjevanju te vsebine jih lahko kadar koli večkrat enostavno vstavite v e-poštna sporočila. Namen te vadnice je odpraviti težavo pri ustvarjanju in uporabi hitrih delov v Outlooku.
Ustvarite ali vstavite hitre dele (vnose za večkratno uporabo) v programu Outlook
Ustvarite ali vstavite hitre dele s pripomočkom za samodejno besedilo Kutools for Outlook
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Ustvarite ali vstavite hitre dele (vnose za večkratno uporabo) v programu Outlook
1. S klikom ustvarite novo e-poštno sporočilo Novi E-pošta gumb.
2. Sestavite svoj e-poštni naslov in nato izberite vsebino, ki jo želite shraniti v Galerija hitrih delov.
3. Nato pojdite na zavihek Vstavi in kliknite Hitri deli > Shranite izbor v galerijo hitrih delov. Oglejte si posnetek zaslona:
4. V Ljubljani Ustvari blok stavbe pogovornem oknu lahko:
A: Ime vaš gradnik;
B: Uporabite privzeto Kategorija ali ustvarite novega za svoj novi gradnik;
C: Vnesite Opis za gradbeni blok;
D: Izberite vrsto vstavka med možnosti področju.
Po končanih nastavitvah kliknite OK da ga zaprete.
5. Pojdi Hitri deli, videli boste, da je vsebina, ki ste jo shranili, navedena.
6. Če želite v telo e-pošte vstaviti določen hitri del, ga preprosto kliknite. In vstavljen bo na mesto kazalca.
Če želite organizirati hitre dele ali jih izbrisati, z desno miškino tipko kliknite nanje in na seznamu izberite, kaj želite. Oglejte si posnetek zaslona:
Ustvarite ali vstavite hitre dele s pripomočkom za samodejno besedilo Kutools for Outlook
Z Samodejno besedilo uporabnost Kutools za Outlook, lahko hitro ustvarite izbor kot hitri del in ga vstavite v sporočilo v Outlooku.
Kutools za Outlook: z več kot 20 priročnimi dodatki za Outlook, brezplačno poskusite brez omejitev v 45 dneh. Get it now.
1. Ustvarite novo e-poštno sporočilo, nato boste videli Samodejno besedilo podokno locira na desni strani okna za sporočila.
2. Sestavite e-poštno sporočilo z vsebino, ki jo želite shraniti kot hitre dele v Outlooku za prihodnjo uporabo.
3. Izberite vsebino in kliknite gumb v Samodejno besedilo podokno. Oglejte si posnetek zaslona:
4. Nato an Samodejno besedilo odpre se pogovorno okno. Vnesite ime novega samodejnega besedila v Ime škatla; izberite kategorijo v Kategorija in nato kliknite spustni seznam OK gumb.
Nato se izbor shrani kot samodejno besedilo (hitri del). Za vstavljanje samodejnega besedila v telo e-pošte pojdite v kategorijo, v katero ste shranili samodejno besedilo, poiščite samodejno besedilo in dvakrat kliknite, da ga vstavite. Oglejte si posnetek zaslona:
Prosimo, kliknite Hitro ustvarite, uredite, izbrišite in znova uporabite hitre dele (samodejno besedilo) v Outlooku za podrobnejše informacije o Kutools za OutlookJe Samodejno besedilo uporabnost.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.