Outlook: poiščite velike sestanke z razvrščanjem po velikosti
Kot vidite, lahko zlahka pridemo velikost e-poštnih sporočil in hitro poiščite velika sporočila v programu Microsoft Outlook. Vendar ni Velikosti stolpcu v pogledu koledarja in zdi se težko najti velike sestanke po velikosti. Pravzaprav lahko prilagodimo pogled koledarja in razvrstimo vse sestanke po velikosti ter nato z lahkoto poiščemo velike sestanke.
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Naslednja vadnica vam bo pokazala, kako prikazati elemente koledarja v pogledu seznama, razvrstiti sestanke po velikosti, nato pa lahko takoj poiščete velike sestanke po velikosti.
1. korak: s klikom gumba preklopite na pogled koledarja Koledar v podoknu za krmarjenje.
2. korak: Spremenite pogled koledarja v pogled seznama:
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Spremeni pogled > Seznam o Poglej zavihek;
- V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Vse Imenovanje.
3. korak: Odprite pogovorno okno Napredne nastavitve pogleda:
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Ogled nastavitev gumb na Poglej zavihek;
- V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled.
4. korak: V pojavnem pogovornem oknu kliknite Stolpci (V programu Outlook 2007 kliknite Področja gumb.)
5. korak: V pogovornem oknu Prikaži stolpce:
- 1) Kliknite Izberite razpoložljive stolpce med: in izberite polje Vsa polja za imenovanje s spustnega seznama;
- 2) Izberite in označite Velikosti v Razpoložljivi stolpci: škatla;
- 3) Kliknite Dodaj gumb;
- 4) Kliknite OK gumb.
Korak 6: Kliknite na OK v pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda.
Zdaj Velikosti stolpec je dodan na desno stran v pogledu seznama. Oglejte si naslednji posnetek zaslona.
Korak 7: Kliknite na Velikosti v glavi novega dodanega stolpca Velikost, nato pa bo vse sestanke razvrstil po velikosti.
Zdaj lahko vidite, da so vsi sestanki razporejeni po velikosti od največje do najmanjše ali vzvratno. Do zdaj lahko v tem pogledu seznama enostavno poiščete vse sestanke po velikosti.
Opomba: Trenutni pogled po meri lahko shranite s klikom na Spremeni pogled > Shrani trenutni pogled kot nov pogled o Poglej zavihek v Microsoft Outlook 2010 in 2013. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:
In v prihajajočem pogovornem oknu Pogled kopiranja poimenujte prilagojeni pogled v Ime novega pogleda: in kliknite OK gumb.
Mimogrede, če želite uporabiti ta prilagojeni pogled v drugi mapi, lahko preverite Vse mape koledarja možnost v pogovornem oknu Kopiraj pogled.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.