Kako najti priloge glede na velikost sporočila v Outlooku?
Priloge v sporočilih bodo povečale vaš nabiralnik in povečale nabiralnik. Nabiralnik morate pravočasno shujšati in ga imeti v primerni velikosti. In vaš nabiralnik je najlažje zmanjšati tako, da iščete in premikate / brišete velike priloge. Tukaj vam bomo pokazali dva zapletena načina za hitro ugotavljanje prilog po velikosti v programu Microsoft Outlook.
Poiščite priloge po velikosti z iskalno mapo With Attachment
Poiščite priloge po velikosti z mapo za iskanje po meri
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Poiščite priloge po velikosti z iskalno mapo With Attachment
Ta metoda vam bo pomagala ustvariti iskalno mapo in vsa sporočila s prilogami združiti v iskalno mapo S prilogo. V tej iskalni mapi lahko enostavno najdete priloge po velikosti, ko so sporočila razporejena po velikosti.
1. korak: Odprite pogovorno okno Nova iskalna mapa:
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Nova iskalna mapa o Mapa tab.
- V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Iskanje mape.
2. korak: V pogovornem oknu Nova mapa za iskanje
- Izberite in označite Pošta s prilogami v Izberite mapo za iskanje: škatla;
- Izberite e-poštni račun v Išči po pošti v: škatla.
- Kliknite OK gumb.
3. korak: V podoknu za krmarjenje izberite in odprite novo ustvarjeno mapo v S prilogo.
4. korak: Zaprite podokno za branje:
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Bralno podokno > off v postavitev skupina na Poglej tab.
- V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Bralno podokno > off.
5. korak: razvrstite ta sporočila po velikosti:
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Velikosti v Dogovor polje na Poglej tab.
- V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Razporedi > Velikosti.
Do zdaj so bila vsa sporočila s prilogo združena v S prilogo mapo in razvrščena po velikosti. Zdaj lahko v tem pogledu enostavno najdete priloge po velikosti sporočil.
Poiščite priloge po velikosti z mapo za iskanje po meri
Poleg razvrščanja sporočil s prilogami v S prilogo mapo in spremenite pogled mape, lahko ustvarite tudi mapo za iskanje po meri in združite sporočila s prilogami v določenih velikostih.
1. korak: Odprite pogovorno okno Nova iskalna mapa:
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Nova iskalna mapa o Mapa tab.
- V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Iskanje mape.
2. korak: V pogovornem oknu Nova mapa za iskanje
- Izberite in označite Ustvarite iskalno mapo po meri v Izberite mapo za iskanje: škatla;
- Kliknite Izberite gumb v Prilagodi iskalno mapo: oddelek.
3. korak: V pogovornem oknu Mapa iskanja po meri:
- Vnesite ime nove mape za prilagajanje v ime: škatla;
- Kliknite Merila gumb.
4. korak: Zdaj odprete pogovorno okno Merila za iskanje map, pojdite na Več možnosti zavihek in:
- Prijava Samo predmeti z: in obdržite Ena ali več prilog v naslednjem polju;
- Kliknite Velikost (kilobajti) v spustnem seznamu izberite en element in v naslednja polja vnesite številko velikosti glede na vaše potrebe.
Na primer, poiskati morate sporočila s prilogo in velikosti med 200 KB in 400 KB. Najprej kliknite Velikost (kilobajti) in izberite polje med na spustnem seznamu in nato vnesite 200 in 400 v naslednjih poljih.
5. korak: kliknite vse OK gumbi v vsakem pogovornem oknu.
Nato boste ugotovili, da so vsa sporočila s prilogami in katerih velikost je v določenem obsegu, združena v prilagojeno iskalno mapo.
V našem primeru so vsa sporočila s prilogami, katerih velikost je med 200 KB in 400 KB, združena v mapo za iskanje po meri Poiščite priloge po velikosti naenkrat.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.