Kako prejemnikom ne dovolite, da v programu Outlook odgovorijo vsem?
Na primer, množici ljudi ste poslali e-poštno sporočilo in ne želite, da odgovorijo po prejemu tega e-poštnega sporočila v programu Microsoft Outlook. Kako se spopadate s tem? V tem članku vam bomo pokazali navodila, kako prejemnikom onemogočiti uporabo funkcije Odgovori vsem v Microsoft Outlooku.
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Korak 1: Kliknite na Oblikujte obrazec gumb na Razvojni zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:
Opomba: Kliknite, če želite izvedeti kako dodati zavihek za razvijalce na traku v programu Outlook.
2. korak: V pogovornem oknu Design Form kliknite, da označite Sporočiloin nato kliknite Odprto gumb.
3. korak: V oknu Message (HTML) (Design) pojdite na (Dejanja) in nato dvokliknite Odgovori vsem. Oglejte si posnetek zaslona:
4. korak: Nato se odpre pogovorno okno Lastnosti dejanja obrazca, počistite polje omogočenoIn kliknite na OK gumb.
5. korak: V oknu Message (HTML) (Design) pojdite na (Lastnosti) in preverite možnost Pošljite definicijo obrazca s postavko.
6. korak: V pogovornem oknu s pojavnim opozorilom kliknite OK gumb.
7. korak: Nato kliknite objavi > Objavi obrazec o Razvojni zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:
Korak 8: V pogovorno okno Objava obrazca kot vnesite ime za ta novi obrazec v Prikazno ime: in nato kliknite objavi gumb.
9. korak: Zaprite okno trenutnega sporočila (HTML) (Design).
10. korak: Zdaj se vrnete na glavni vmesnik Microsoft Outlooka. Kliknite Novi predmeti > Več elementov > Izberite obrazec o Domov tab.
Opomba: Najdete lahko tudi Izberite obrazec gumb na Razvojni tab.
11. korak: V pojavnem oknu Izberite obrazec izberite
- Kliknite Poglej v: in izberite polje Knjižnica osebnih obrazcev s spustnega seznama.
- Kliknite, da označite ime obrazca, ki ste ga shranili v 8. koraku. V našem primeru izberemo Brez odgovora vsem.
- Kliknite Odprto gumb.
12. korak: Odpre se prazno okno s sporočilom, sestavite e-poštno sporočilo in ga pošljite.
Ko prejemniki prejmejo to e-poštno sporočilo v Microsoft Outlooku, bodo videli Odgovori vsem je siva in onemogočena. Oglejte si posnetek zaslona:
Opomba: Če prejemniki odprejo to e-pošto v drugih poštnih aplikacijah, razen v Microsoft Outlooku, na primer na spletni strani prek spletnega nabiralnika, lahko odgovorijo na vse to e-poštno sporočilo.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.