Shranite eno e-poštno sporočilo brez prilog v Outlooku

Shranite več e-poštnih sporočil brez prilog v programu Outlook

Hitro izbrišite in izvozite vse priloge iz več e-poštnih sporočil v razsutem stanju v programu Outlook

Če želite shraniti eno e-poštno sporočilo brez prilog v Outlooku, ga lahko najprej ročno odstranite in nato shranite. Naredite naslednje:

1. V Ljubljani mail pogled, kliknite za predogled e-pošte, ki jo boste shranili brez prilog v Bralno podoknoin nato kliknite katero koli prilogo, da aktivirate Orodja za pritrditev. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Zdaj pa pojdite na Priponke in kliknite Izberi vse gumb in Odstranite priponko gumb zaporedoma. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj se odpre pogovorno okno Microsoft Outlook. Kliknite Odstranite priponko gumb za naprej.

Zdaj so vse priloge odstranjene iz trenutno predogledanega e-poštnega sporočila.

4. Naj bo e-pošta izbrana, in kliknite file > Shrani kot.

5. V pogovornem oknu Shrani kot (1) odprite ciljno mapo, v katero boste shranili e-poštno sporočilo; (2) vnesite ime e-poštnega sporočila, če je potrebno v Ime datoteke škatla; (3) Kliknite Shrani gumb.

Doslej je bilo določeno e-poštno sporočilo shranjeno brez njegovih prilog.

Za shranjevanje več e-poštnih sporočil brez njihovih prilog v programu Outlook ta metoda priporoča Loči vse (Priponka) funkcija Kutools for Outlook za odstranjevanje prilog iz teh e-poštnih sporočil v velikem obsegu in njihovo shranjevanje.

1. V Ljubljani mail pogled izberite e-poštna sporočila, ki jih boste shranili brez prilog.

Opombe:
(1) Držanje Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom na ta e-poštna sporočila;
(2) Držanje Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom prvega in zadnjega.

2. klik Kutools > drugi > Loči vse. In nato kliknite Da v pojavnem pogovornem oknu Odstrani vse. Oglejte si spodnje posnetke zaslona:

Opombe: Če uporabite Loči vse Funkcija (Priloga) bo prvič odprla pogovorno okno Prebrskaj mapo in zahtevala ciljno mapo, da shrani vse ločene priloge. Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj so bile vse priloge v vsakem e-poštnem sporočilu odstranjene iz vrstice za priloge in nadomeščene s hiperpovezavami, kot je prikazano spodaj:

3. Izberite vsa e-poštna sporočila, s katerih ste odstranili priloge, in jih kopirajte s pritiskom na Ctrl + C tipke hkrati.

4. Odprite ciljno mapo v Raziskovalcu datotek in nato s pritiskom na prilepite kopirana e-poštna sporočila Ctrl + V tipke hkrati.

Zdaj so bila izbrana e-poštna sporočila shranjena brez večjih prilog. Oglejte si posnetek zaslona:

Samodejno stisnite priloge v Outlooku

Pridobite vse priloge iz arhiviranih e-poštnih sporočil v Outlooku

Samodejno prenesite / shranite priloge iz Outlooka v določeno mapo