Kako samodejno ne arhivirati elementov v mapi Outlook?
Ko arhivirate celotno mapo v Outlooku, morate prezreti nekatere posebne elemente, kako jih lahko arhivirate, če jih izključite? V tem članku bom predstavil nekaj rešitev za samodejno arhiviranje enega / več / vseh elementov v Outlookovi mapi.
Ne samodejno arhiviraj enega elementa v Outlookovi mapi
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Ne samodejno arhiviraj enega elementa v Outlookovi mapi
Če v mapi v Outlooku ne želite samodejno arhivirati samo enega elementa, storite naslednje:
1. Izberite element (e-pošta, stik, element koledarja itd.), Ki ga ne želite arhivirati, in pritisnite druga + Vnesite , da odprete pogovorno okno Lastnosti.
2. V pogovornem oknu Properties označite Tega elementa ne samodejno arhivirajte in kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:
Ne samodejno arhiviraj več elementov v Outlookovi mapi
Če ne želite samodejno arhivirati več elementov v Outlookovi mapi, bo zamudno spreminjanje lastnosti vsakega elementa enega za drugim. Ta metoda vas bo vodila, da dodate Ne samodejno arhiviraj stolpec v mapi, nato pa lahko z lahkoto preverite posamezne elemente.
1. Izberite mapo, v katero ne boste samodejno arhivirali več elementov, in kliknite Poglej > Ogled nastavitev.
2. V pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda kliknite Stolpci gumb.
3. V pogovornem oknu Prikaži stolpce (1) izberite Vsa polja Mail s spustnega seznama Izberi razpoložljive stolpce; (2) izberite Ne samodejno arhiviraj v Razpoložljivi stolpci polje s seznamom, (3) kliknite Dodaj gumb, (4) kliknite Premakni navzgor or Premik navzdol gumbi za prilagoditev vrstnega reda Ne samodejno arhiviraj stolpec v Pokaži te stolpce v tem vrstnem redu in končno (5) kliknite OK . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
4. Zdaj se vrnete v pogovorno okno Napredne nastavitve pogleda, kliknite gumb druge nastavitve gumb.
5. V pogovornem oknu Druge nastavitve označite Dovoli urejanje v celici in kliknite na OK zaporedoma zaprete obe pogovorni okni.
6. Zdaj se vrnete v mapo, s klikom izklopite podokno za branje Poglej > Bralno podokno > off.
7. Zdaj boste videli Ne samodejno arhiviraj v mapo dodan stolpec. Potrdite polja za elemente, ki jih ne želite samodejno arhivirati (ali kliknite celice v Ne samodejno arhiviraj stolpec za spremembo Ne do Da). Oglejte si posnetek zaslona:
Ne samodejno arhiviraj vseh elementov v Outlookovi mapi
Če samodejno ne arhivirate vseh elementov v Outlookovi mapi, lahko nastavitev samodejnega arhiviranja za mapo enostavno onemogočite.
1. Izberite mapo, katere predmeti ne želite samodejno arhivirati, z desno miškino tipko kliknite in izberite Nepremičnine iz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:
2. V pogovornem oknu Properties (Lastnosti) pojdite na Samodejno arhiviranje zavihek, preverite Ne arhiviraj elementov v tej mapi in kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:
Od zdaj naprej vsi elementi v navedeni mapi ne bodo samodejno arhivirani.
Povezani članki
Nastavite nastavitve samodejnega arhiviranja za vse mape v Outlooku
(Samodejno) arhiviranje dokončanih nalog samo v Outlooku
Arhivirajte e-pošto po letu / mesecu / datumu v programu Outlook
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.