Preprosto iskanje opravil z enim ali več merili v Outlooku

Avtor: Siluvia Zadnja sprememba: 2019-10-29

Kutools za Outlook

Z vgrajeno funkcijo iskanja boste v Outlooku lahko preprosto iskali določena opravila. Toda ali veste, kako shraniti iskalna merila za prihodnjo uporabo? Tukaj, z napredno iskanje uporabnost Kutools za Outlook, ne samo, da lahko iskate naloge z enim ali več merili hkrati, temveč tudi shranite vsako skupino iskalnih meril kot scenarij, da se v prihodnosti ne boste vedno ponastavili.

V Outlooku poiščite naloge z enim ali več merili

Merila za iskanje shranite kot scenarij in ponovno uporabo v Outlooku

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo

Preberite več ...Prenos ...

Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost

Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...

Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

Preberite več ...Prenos ...

V Outlooku poiščite naloge z enim ali več merili

Ta razdelek vas bo vodil po preprostem iskanju nalog z enim ali več merili v Outlooku.

1. V Outlooku preklopite na pogled Opravila, tako da v podoknu za krmarjenje kliknete gumb Opravila.

2. klik Kutools > napredno iskanje , da vključite to funkcijo. Oglejte si posnetek zaslona:

Nato an napredno iskanje podokno je prikazano na desni strani v Outlooku.

Recimo, da želite poiskati vsa dokončana opravila, ki vsebujejo besedilo »KTE« v zadevi v mapi trenutnih opravil, za to naredite naslednje.

1). Določite obseg iskanja v Obseg iskanja spustni seznam, razen za Vsi elementi Outlook možnost. V tem primeru izberem Trenutna mapa Iz Obseg iskanja spustni seznam.

2). Zdaj ustvarite iskalna merila.

Za merilo, ki ga ne potrebujete, kliknite gumb, da ga odstranite iz podokna;
Lahko kliknete gumb ali gumb, da v podokno dodate več meril glede na vaše potrebe;
Tu odstranim vsa nepotrebna merila in dodam Zadeva in Dokončati pogoje za podokno, vnesite "KTE" v Besedilo polje in izberite Da Iz Dokončati spustni seznam. Oglejte si posnetek zaslona:

3). Kliknite Iskanje zdaj za iskanje nalog. Nato so navedena vsa ujemajoča se opravila, kot je prikazano spodaj.

Merila za iskanje shranite kot scenarij in ponovno uporabo v Outlooku

Po nastavitvi iskalnih meril boste morda morali ta merila shraniti za prihodnjo uporabo. Ta razdelek vam bo pokazal, kako merila za iskanje shranite kot scenarij in jih znova uporabite v Outlooku.

Merila za iskanje shranite kot scenarij

1. Po iskanju kliknite Shrani trenutni scenarij , v odprtino vnesite ime scenarija Kutools za Outlook in kliknite OK gumb.

Zdaj so bila merila shranjena v Outlooku.

V prihodnosti lahko preprosto uporabljate in urejate shranjene kriterije

Vsi scenariji opravil bodo navedeni v Odprite shranjeni scenarij spustni seznam.

Če želite odpreti scenarij, kliknite, da razširite Odprite shranjeni scenarij spustnega seznama in kliknite določen scenarij, da odprete iskalna merila.

Če nekaj spremenite v scenariju, kliknite Shrani trenutna merila Gumb, da shranite spremembe.

Nasvet:

1. Preprosto upravljajte z vsemi shranjenimi scenariji opravil

Kliknite Upravljanje scenarijev gumb, da odprete Napredno iskanje - Upravljanje scenarijev okno.

1.1 Vsi scenariji opravil so navedeni pod Naloge zavihek. Njihov vrstni red lahko preuredite, preimenujete ali izbrišete s Premik gor, premik dol, preimenovanje ali Brisanje v oknu.
1.2 Določen scenarij lahko odprete tako, da ga izberete in kliknete Odprto v tem oknu.