Recimo, da moramo v mapi Prejeto samodejno označiti vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja, lahko uporabimo pogojno oblikovanje, da to storimo na naslednji način:

1. Ko odprete mapo Prejeto, kliknite Poglej > Ogled nastavitev.

2. V pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda kliknite Pogojno oblikovanje gumb.

3. Zdaj se odpre pogovorno okno Pogojno oblikovanje. Kliknite Dodaj in nato v polje vnesite novo ime pravila pogojnega oblikovanja Ime škatla.

nasveti: Če morate spremeniti obstoječe pravilo, kliknite, da ga označite v Pravila za ta pogled seznamsko polje.

4. Nadaljujte s klikom na Pisava v pogovornem oknu Pogojno oblikovanje. Nato v pogovornem oknu Font določite pisavo, slog pisave, velikost pisave, barvo pisave itd. In kliknite OK gumb.

5. Nadaljujte s klikom na Stanje v pogovornem oknu Pogojno oblikovanje. Nato v pogovornem oknu Filter določite kriterije filtra, kot jih potrebujete, in kliknite OK gumb.

nasveti: V mojem primeru vnesem e-poštni naslov določenega pošiljatelja v od polje v pogovornem oknu Filter.

6. Kliknite OK zaporedoma shranite nastavitve in zaprete pogovorna okna.

Zdaj boste na seznamu sporočil videli, da so vsa e-poštna sporočila, ki izpolnjujejo določena merila, samodejno označena.

1. Določeno pravilo pogojnega oblikovanja lahko počistite na naslednji način: (1) klik Poglej > Ogled nastavitev; (2) klik Pogojno oblikovanje gumb v pogovornem oknu Napredne nastavitve pogleda; (3) V pogovornem oknu Pogojno oblikovanje kliknite pravilo pogojnega oblikovanja in kliknite Brisanje gumb; (4) Kliknite OK gumbe za shranjevanje sprememb.

2. S klikom lahko počistite vse nastavitve pogleda po meri in obnovite privzeti pogled Poglej > Ponastavi pogled.