Preskoči na glavno vsebino

Uredite skupino za samodejno pošiljanje / prejemanje

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2020-01-14

Outlook privzeto samodejno prejema e-pošto v rednih intervalih (30 minut). Pravila za samodejno pošiljanje / prejemanje lahko spremenite po potrebi, pravi interval pošiljanja / prejemanja, ko je Outlook v spletu, in podobno.

Opombe: Ta vadnica je predstavljena na podlagi računa za izmenjavo v namiznem programu Microsoft Outlook 2019 v sistemu Windows 10. Lahko pa se bistveno ali nekoliko razlikuje glede na vrste e-poštnih računov (Exchange, IMAP ali POP), različice Microsoft Outlooka in okolja Windows .


Uredite spletne nastavitve skupine za pošiljanje / prejemanje

V programu Outlook lahko ločeno spremenite nastavitve za spletno in brez povezave za določeno skupino za pošiljanje / prejemanje. Ta razdelek vas bo vodil po urejanju spletnih nastavitev za pravilo pošiljanja / prejemanja.

1. Kliknite Pošlji / prejmi > Skupine za pošiljanje / prejemanje > Določite skupine za pošiljanje / prejemanje.

2. V pogovornem oknu Pošiljanje / prejemanje skupin kliknite, da izberete določeno skupino za pošiljanje / prejemanje, ki jo boste uredili, in nato po potrebi konfigurirajte spletne nastavitve.

(1) Vključi to skupino v pošiljanje / prejemanje (F9): Če počistite to možnost, s klikom ne morete ročno pošiljati in prejemati elementov v tej skupini Pošlji / prejmi > Pošlji / prejmi vse mape na traku ali pritisnete F9 ključ.

(2) Načrtujte samodejno pošiljanje / prejemanje vsakih x minut: Interval pošiljanja / prejema te skupine lahko spremenite tako, da obkljukate to možnost in v vrstico vnesete določeno število minut.

(3) Ob izhodu izvedite samodejno pošiljanje / prejemanje: Če označite to možnost, bo Outlook pred zagonom vedno zagnal postopek pošiljanja / prejemanja.


Uredite nastavitve za pošiljanje / prejemanje brez povezave

Za skupino za pošiljanje / prejemanje lahko konfigurirate tudi nastavitve brez povezave in v Outlooku spremenite pogostost posodobitev brez povezave za skupino za pošiljanje / prejemanje.

1. Kliknite Pošlji / prejmi > Skupine za pošiljanje / prejemanje > Določite skupine za pošiljanje / prejemanje.

2. V pogovornem oknu Pošlji / Prejmi skupine kliknite, da izberete določeno skupino za pošiljanje / prejemanje, ki jo boste uredili, in spremenite nastavitve pod Ko je Outlook brez povezave.

(1) Vključi to skupino v pošiljanje / prejemanje (F9): Če onemogočite to možnost, se Outlook s klikom ne bo povezal z elementi v navedeni skupini za pošiljanje / prejemanje Pošlji / prejmi > Pošlji / prejmi vse mape ali pritisnete F9 tipko, ko Outlook ni povezan.

(2) Načrtujte samodejno pošiljanje / prejemanje vsakih x minut: Če potrebujete Outlook, da se v določenem intervalu poveže z elementi v navedeni skupini za pošiljanje / prejemanje, lahko označite to možnost in v polje za vrstico vnesete določeno število minut.


Uredite druge nastavitve skupine za pošiljanje / prejemanje

V tem razdelku vam bom pokazal način dodajanja ali odstranjevanja e-poštnih računov ali map v določeni skupini za pošiljanje / prejemanje ter konfiguriranje nastavitev pošiljanja / prejemanja za določen e-poštni račun ali mapo.

1. Kliknite Pošlji / prejmi > Skupine za pošiljanje / prejemanje > Določite skupine za pošiljanje / prejemanje.

2. V pogovornem oknu Pošlji / Prejmi skupine kliknite, da izberete določeno skupino za pošiljanje / prejemanje, ki jo boste uredili, in kliknite Uredi gumb.

3. V pogovornem oknu Send / Receive Settings spremenite nastavitve, kot jih potrebujete.

(1) Izberite e-poštni račun
Ne glede na to, ali dodajate / odstranjujete e-poštni račun iz določene skupine za pošiljanje / prejemanje ali urejate nastavitve za e-poštni račun, morate izbrati e-poštni račun v računi najprej podokno.

(2) V to skupino vključi izbrani račun
Če želite izbrani e-poštni račun dodati v določeno skupino za pošiljanje / prejemanje, označite to možnost, sicer pa to možnost počistite.

(3) Možnosti računa
v Možnosti računa lahko izberete ali počistite možnosti samo za določen e-poštni račun, vključno z:

  • Pošljite poštne predmete
  • Prejemajte poštne predmete
  • Domače strani map naj bodo na voljo brez povezave
  • Sinhronizirajte obrazce
  • Prenesite adresar brez povezave

(4) Možnosti mape
Po konfiguraciji nastavitev za navedeni e-poštni račun lahko nadaljujete z dodajanjem ali odstranjevanjem map določenega e-poštnega računa iz skupine za pošiljanje / prejemanje in spreminjanjem nastavitev pošiljanja / prejemanja samo za določene mape.

  • Označite ali počistite potrditvena polja pred mapami, da jih dodate ali odstranite iz skupine za pošiljanje / prejemanje.
  • Kliknite, da izberete mapo, nato pa izberite ali počistite možnosti prenosa zanjo.

4. kliknite OK Gumb, da shranite spremembe.


Več člankov ...


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations