Kako odstraniti podvojena opravila v Outlooku?

Včasih se v programu Microsoft Outlook pojavijo podvojene naloge, ki se zberejo in nas na hitro težko izberejo pravo nalogo. V tem članku bomo predstavili nekaj načinov za odstranjevanje podvojenih opravil: eden je razvrščanje nalog po temah in nato ročno izbiranje podvojenih opravil in njihovo brisanje, drugi pa odstranjevanje podvojenih opravil z Kutools for OutlookIzbriši Podvojena opravila uporabnost.

V programu Outlook ročno odstranite podvojena opravila

Odstranite podvojena opravila z Kutools for Outlook z več kliki

V programu Outlook ročno odstranite podvojena opravila

Ta metoda vas bo vodila skozi ročno odstranjevanje podvojenih opravil v programu Microsoft Outlook in naredite naslednje:

1. Odprite mapo opravil, iz katere boste v. Odstranili podvojene naloge Naloga pogled.

2. Prikaži vsa opravila v Seznam pogled:

1. V programu Outlook 2010 in novejših različicah kliknite Spremeni pogled > Podrobno o Poglej tab.
2. V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Podroben seznam.

3. Spremeni trenutni pogled:

1. V programu Outlook 2007 kliknite Poglej > Trenutni pogled > Prilagodite trenutni pogled.
2. V programu Outlook 2010 in novejših različicah kliknite Ogled nastavitev gumb na Poglej tab.

4. V Napredne nastavitve pogleda pogovorno okno, kliknite Razvrščanje in v pojavnem pogovornem oknu Razvrsti izberite Zadeva Iz Razvrsti predmete po spustnega seznama in kliknite OK gumb, glej posnetek zaslona:

5. Nato se prikaže opozorilno pogovorno okno. Kliknite Da gumb v njem.

6. In vse naloge so razvrščene po abecedi, nato primerjamo sosednje naloge in ročno izberemo podvojene naloge eno za drugo, tako da držimo Ctrl tipko, glej posnetek zaslona :.

7. Ko izberete podvojene naloge, morate samo pritisniti Brisanje tipko, da jih naenkrat izbrišete.

Opombe: Če izberete katero koli mapo opravil, razen Seznam opravil mapo, morate samo razvrstiti naloge po temah s klikom na Zadeva v glavi stolpca neposredno. Oglejte si posnetek zaslona:

Odstranite podvojena opravila z Kutools for Outlook

Včasih so naloge različne, tudi če imajo isti predmet. Čeprav so naloge razvrščene po temah, je težko natančno izbrati dvojnike. Tukaj vam bom predstavil Kutools for OutlookIzbriši Podvojena opravila pripomoček, ki vam lahko pomaga odstraniti popolnoma enaka opravila z več kliki.

1. Premik na Naloge pogled in kliknite, da odprete mapo opravil, iz katere boste odstranili podvojene naloge.

2. Kliknite Kutools > Podvojena opravila. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V pojavnem oknu Podvojena opravila pogovorno okno, preverite Popolnoma enako  in nato kliknite Brisanje gumb.

Opombe: Če želite odstraniti podvojene naloge z le delom istih meril, kot so zadeva, telo, začetni datum, preverite Del istegain nato preverite merila (Ista tema, Isto teloali Isti začetni datum) na podlagi vaših potreb.

4. Nato se odpre pogovorno okno in vam pove, koliko podvojenih opravil je bilo odstranjenih. Kliknite OK v pogovornem oknu.

5. Nato boste videli, da se v popolnoma odprti mapi naenkrat odstranijo popolnoma enake podvojene naloge. Oglejte si posnetek zaslona:

Kliknite za prenos Kutools for Outlook in brezplačen preizkus zdaj!

Predstavitev: v programu Outlook odstranite podvojena opravila