Ta metoda vas bo vodila do hitrega dodajanja izbranega pošiljatelja e-pošte v mapo Stiki v Outlooku.

1. Premaknite se v pogled pošte, odprite poštno mapo, ki vsebuje določeno e-pošto, in kliknite, da odprete to e-pošto v bralnem podoknu.

2. V podoknu za branje pojdite na glavo sporočila, z desno miškino tipko kliknite pošiljatelja in izberite Dodaj v Outlookove stike v meniju z desnim klikom.

3. Zdaj na pojavni vizitki uredite kontaktne podatke, kot jih potrebujete, in kliknite Shrani gumb.

Doslej je bil pošiljatelj dodan v privzeto mapo Stiki. Zaprite kontaktno kartico, kot potrebujete.

Če imate Kutools for Outlook nameščen, lahko uporabite njegovo Dodaj v skupino funkcija, da v skupino stikov dodate vse pošiljatelje ali prejemnike izbranih e-poštnih sporočil in nato uporabite njeno Raziti se (skupina stikov) za pretvorbo vsakega člana v skupini stikov v ločene stike v Outlooku. Naredite naslednje:

1. Odprite poštno mapo, izberite več e-poštnih sporočil, katerih pošiljatelje boste dodali med stike, in kliknite Kutools Plus > Dodaj v skupino. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe:
(1) Z držanjem tipke Ctrl lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim;
(2) Če držite tipko Shift, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom na prvo in zadnjo;
(3) Izberite prvo e-pošto na poštnem seznamu in nato pritisnite Ctrl + Shift + End, da izberete vso e-pošto v poštni mapi.

2. V uvodnem pogovornem oknu Dodaj prejemnike v skupine stikov izberite Vsi pošiljatelji Iz področje uporabe na spustnem seznamu preverite določeno skupino stikov v Skupine za stike in nato kliknite OK gumb.
Nasvet: Če želite te pošiljatelje dodati v novo skupino stikov, kliknite Nova kontaktna skupina , da ustvarite novega.

3. Odprite pogled Ljudje (ali Stiki), izberite določeno skupino stikov in kliknite Kutools Plus > Kontakt skupina> Odmori. Oglejte si posnetek zaslona:

4. V začetnem pogovornem oknu Break kliknite vsi , če želite preveriti vse člane (lahko pa tudi ročno preverite del članov, kot ga potrebujete), kliknite Ok in končno kliknite Da v pogovornem oknu za potrditveno okno. Oglejte si posnetek zaslona:

Do zdaj so bili vsi pošiljatelji izbranih e-poštnih sporočil že dodani kot stiki.

Kutools for Outlook izdal novo funkcijo Dodaj iz sporočila funkcija, ki lahko iz izbranih e-poštnih sporočil izvleče vse e-poštne naslove pošiljateljev in prejemnikov ter jih v velikem obsegu shrani kot posamezne stike. Naredite naslednje:

1. Izberite vsa ali več e-poštnih sporočil, katerih pošiljatelje in prejemnike boste shranili kot stike, in kliknite Kutools Plus > Dodaj iz sporočila.
Opombe:
A. Držanje Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim;
B. Držanje Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da kliknete prvo in zadnje e-poštno sporočilo;
C. Izberite katero koli e-poštno sporočilo in pritisnite Ctrl + A tipke, da izberete vso e-pošto.

2. V pogovornem oknu Dodaj stik iz sporočila izberite mapo stikov, v katero boste shranili stike, in kliknite Začetek . Oglejte si posnetek zaslona:

Po uspešnem dodajanju kliknite OK gumb in Dokončati zaporedoma zaprete pogovorna okna.

Odprite določeno mapo stikov in videli boste, da so vsi pošiljatelji in prejemniki izbranih e-poštnih sporočil shranjeni kot posamezni stiki.

Izvozite e-poštne naslove pošiljateljev iz poštne mape v Outlooku

Dodajte e-poštne naslove pošiljateljev na varen seznam ali seznam blokiranih v Outlooku