Kako dobiti pomembno e-poštno opozorilo v Outlooku?

V mnogih primerih boste morda morali nekatera e-poštna sporočila označiti kot pomembna in ob prejemu v Outlooku prejeti poseben opomnik. V tem članku so prikazane metode za pridobivanje pomembnega e-poštnega opozorila, ko določeno e-poštno sporočilo prispe v Outlook.

Pridobite pomembno e-poštno opozorilo glede na pošiljatelja
Pridobite pomembno e-poštno opozorilo glede na temo
Preprosto prejmite pomembno e-poštno opozorilo na podlagi določenega besedila z Kutools for Outlook

Pridobite pomembno e-poštno opozorilo glede na pošiljatelja

E-poštno sporočilo lahko označite kot pomembno na podlagi določenega pošiljatelja in v Outlooku dobite opozorilo le o vseh e-poštnih sporočilih tega pošiljatelja. Naredite naslednje.

1. klik file > možnosti. v Outlook Možnosti pogovorno okno, kliknite mail v levem podoknu, nato počistite vse možnosti v Prihod sporočila in na koncu kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

2. Zdaj morate ustvariti pravilo za pomembno e-pošto. Prosim kliknite Pravila > Upravljanje pravil in opozoril pod HOME zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V Ljubljani Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite Novo pravilo gumb.

4. V Ljubljani Čarovnik za pravila pogovorno okno, morate:

1) Kliknite Predvajaj zvok, ko od nekoga prejmem sporočila in 1. korak: izberite predlogo škatla;

2) Kliknite ljudi ali javne skupine povezava v korak 2 polje in izberite pošiljatelja, ki ga boste označili kot pomembna, ki ga pošljejo;

3) Kliknite zvočno povezavo, da izberete zvok, kot ga potrebujete;

4) Kliknite Konec . Oglejte si posnetek zaslona:

5. Ko se vrne v Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite OK , da shranite pravilo.

Odslej se bo pri prejemanju e-poštnih sporočil s tega določenega e-poštnega naslova iz opomnika predvajal določen zvok.

Pridobite pomembno e-poštno opozorilo glede na temo

Poleg tega, da pošiljatelj prejme pomembno e-poštno opozorilo, lahko e-poštna sporočila tudi označite kot pomembna glede na zadevo. Naredite naslednje.

1. Ponovite zgornji korak 1, da počistite vse možnosti v Prihod sporočila oddelek.

2. klik Pravila > Upravljanje pravil in opozoril da odprete Pravila in opozorila pogovorno okno. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V Ljubljani Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite na Novo pravilo gumb.

4. V Ljubljani Čarovnik za pravila pogovorno okno, kliknite na Uporabi pravilo za prejeto sporočilo v Začnite s praznim pravilom in nato kliknite Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

5. V drugem Čarovnik za pravila pogovorno okno, morate:

1) Preverite z določenimi besedami v temi škatla;

2) Kliknite besedo “določene besede"V korak 2 škatla;

3) V Iskanje besedila v pogovorno okno vnesite določene besede ali besedne zveze zadeve e-pošte;

4) Kliknite Dodaj gumb in OK tipko zaporedoma.

5) Kliknite Naslednji . Oglejte si posnetek zaslona:

6. V tretjem Čarovnik za pravila pogovorno okno, preverite predvajati zvok polje v korak 1 in kliknite zvok povezava v korak 2 za izbiro predvajanega zvoka. Oglejte si posnetek zaslona:

7. Kliknite Konec gumb.

5. In kliknite OK , da shranite pravilo, ko se vrne v pogovorno okno Pravila in opozorila.

Odslej se bo pri prejemanju e-poštnih sporočil, ki vsebujejo določene besede ali besedne zveze v zadevi, predvajal določen zvok za opomin.

Preprosto prejmite pomembno e-poštno opozorilo na podlagi določenega besedila z Kutools for Outlook

Ta oddelek bo predstavil Sporočila Opomniki uporabnost Kutools for Outlook za hitro pridobivanje pomembnega e-poštnega opozorila na podlagi besedila v zadevi, telesu, imenu pošiljatelja ali e-poštnem naslovu pošiljatelja v programu Outlook. Naredite naslednje.

Kutools for Outlook : z več kot 20 priročnimi dodatki za Outlook, brezplačno poskusite brez omejitev v 45 dneh.

1. klik Kutools Plus > Opomniki za sporočila > Opomniki za sporočila. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Možnosti opomnikov za pomembna sporočila okno, označite e-poštne račune, v katerih želite prikazati pomembno e-poštno opozorilo pri prejemanju e-pošte.

3. Pojdi Pravila Kliknite jeziček Novo , če želite dodati besedila, ki jih boste skenirali za pomembna e-poštna sporočila, in kliknite OK gumb.

Od zdaj naprej, ko bo e-pošta prispela v določene e-poštne račune z določenim besedilom v zadevi, telesu, imenu pošiljatelja ali e-poštnem naslovu pošiljatelja, bo e-poštno sporočilo prikazano v Opomniki za sporočila na vrhu poštnega seznama. Lahko dvokliknete e-poštno sporočilo v Opomniki za sporočila polje, da ga odprete. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Če želite upravljati svoja pravila, kliknite Kutools Plus > Sporočila Opomniki > Pomembna sporočila Opomniki Možnosti da odprete možnosti okno in nato po potrebi upravljajte pravila.