Kako samodejno premakniti poslane sestanke v določeno mapo v Outlooku?

Po pošiljanju e-poštnih sporočil ali sestankov se običajno nahajata v mapi Poslani predmeti. Torej, mapa Poslani predmeti bo precej neurejena in okorna. V tem članku bom predstavil način samodejnega selitve poslanih sestankov v drugo mapo po sestanku.

Poslane sestanke samodejno premaknite v določeno mapo s kodo VBA

Poslane sestanke samodejno premaknite v določeno mapo s kodo VBA

Če želite vsa poslana povabila na sestanek samodejno premakniti v drugo mapo, vam lahko pomaga naslednja koda:

1. Držite tipko ALT + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. v Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, dvokliknite Ta OutlookSession Iz Projekt1 (VbaProject.OTM) , da odprete način, nato pa v prazen modul kopirajte in prilepite naslednjo kodo.

Koda VBA: poslane sestanke samodejno premaknite v določeno mapo

Private WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GSentFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GSentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xFolder As Folder, xRootFolder As Folder
Dim xRootFldName As String
Dim xPos As Integer
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPos = VBA.InStr(3, xFolder.FolderPath, "\")
    If xPos > 0 Then
        xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
    Else
        xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, Len(xFolder.FolderPath) - 2)
    End If
    Set xRootFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
    Set GSentFolder = xRootFolder.Folders("Sent Items")
    Set GSentItems = GSentFolder.Items
End Sub
Private Sub GSentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
    Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMeetingRequest Then Exit Sub
    Set xMeetingItem = Item
    Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders("Meetings")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
        Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders.Add("Meetings")
    End If
    xMeetingItem.Move xTargetFolder
End Sub

3. Nato shranite in zaprite okno s kodo. Ko bo e-poštno sporočilo poslano, se bo premaknilo v novo mapo z imenom srečanja pod Poslani predmeti mapa samodejno, glej posnetek zaslona: