Preskoči na glavno vsebino

Kako ustvariti nalogo z besedilom sporočila v Outlooku?

Včasih prejmete e-pošto ali več e-poštnih sporočil, ki vsebujejo nalogo, ki jo morate dokončati. Če želite, da se ta e-poštna sporočila prikažejo na seznamu opravil, jih lahko preprosto označite z zastavico. Če pa izbrišete sporočila v mapi Prejeto, bodo odstranjena s seznama opravil, saj sporočila pravzaprav niso element opravila. Če želite sporočilo spremeniti v opravilo, lahko ročno ustvarite opomnik za opravilo vsakič, ko prejmete takšno e-pošto, vendar je to lahko dolgočasno in zamudno. V tem članku bomo govorili o tem, kako enostavno opraviti delo z nekaj kliki.


Ustvarite nalogo z besedilom sporočil z metodo povleci in spusti

Ko prejmete sporočilo, ki vas prosi, da naredite nekaj, namesto da ustvarite novo opravilo in vanj kopirate sporočilo, lahko uporabite hitro metodo povleci in spusti znotraj e-pošte:

1. V mapi Prejeto kliknite e-poštno sporočilo in ga nato povlecite na Naloge gumb v spodnjem levem kotu zaslona.

2. Naloga okno, ki vsebuje informacije o e-poštnem sporočilu, se nato pojavi, lahko poimenujete opravilo in nastavite povezane informacije, kot so začetni datum, rok itd.

3. Ko ustvarite nalogo, kliknite Shrani in zapri. Nato ga lahko najdete v Seznam opravil v vašem Naloge.

Nasveti: če imate dve ali več sporočil z isto temo in želite ustvariti opravilo z informacijami, vključenimi v ta sporočila, lahko pridržite tipko Ctrl tipko, da izberete vsa ta sporočila, in jih nato povlecite na Naloge gumb. Na ta način bo ustvarjena naloga z informacijami o teh sporočilih.


Ustvarite nalogo z besedilom sporočila s hitrimi koraki

Outlook ima Hitri koraki funkcija, ki omogoča uporabo več dejanj za sporočilo z enim klikom. Če želite ustvariti nalogo z besedilom sporočila z Hitri koraki, naredite naslednje:

1. V Ljubljani mail pogled na HOME jeziček, kliknite Ustvari novo v Hitri koraki škatla.

2. klik Izberite dejanje da odprete spustni seznam več dejanj. Nato izberite Ustvarite sestanek z besedilom sporočila.

3. Ime akcije bo samodejno izpolnjeno v polju Ime, po želji ga lahko spremenite. Prav tako lahko nastavite bližnjico za to dejanje (tukaj sem nastavil CTRL+SHIFT+9 kot bližnjico) ali uredite besedilo opisa orodja. Nato kliknite Konec.

4. Kliknite katero koli e-pošto, s katero želite ustvariti opravilo, nato kliknite na novo ustvarjeno dejanje; Ali pa pritisnite tipko za bližnjico, ki ste jo nastavili. A Naloga okno, ki vsebuje informacije o e-poštnem sporočilu, se nato pojavi, lahko poimenujete opravilo in nastavite povezane informacije, kot so začetni datum, rok itd.

5. Ko ustvarite nalogo, kliknite Shrani in zapri. Nato ga lahko najdete v Seznam opravil v vašem Naloge.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations