Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako ustvariti nalogo z besedilom sporočila v Outlooku?

Včasih prejmete e-pošto ali več e-poštnih sporočil, ki vsebujejo nalogo, ki jo morate dokončati. Če želite, da se ta e-poštna sporočila prikažejo na seznamu opravil, jih lahko preprosto označite z zastavico. Če pa izbrišete sporočila v mapi Prejeto, bodo odstranjena s seznama opravil, saj sporočila pravzaprav niso element opravila. Če želite sporočilo spremeniti v opravilo, lahko ročno ustvarite opomnik za opravilo vsakič, ko prejmete takšno e-pošto, vendar je to lahko dolgočasno in zamudno. V tem članku bomo govorili o tem, kako enostavno opraviti delo z nekaj kliki.


Ustvarite nalogo z besedilom sporočil z metodo povleci in spusti

Ko prejmete sporočilo, ki vas prosi, da naredite nekaj, namesto da ustvarite novo opravilo in vanj kopirate sporočilo, lahko uporabite hitro metodo povleci in spusti znotraj e-pošte:

1. V mapi Prejeto kliknite e-poštno sporočilo in ga nato povlecite na Naloge gumb v spodnjem levem kotu zaslona.

2. Naloga okno, ki vsebuje informacije o e-poštnem sporočilu, se nato pojavi, lahko poimenujete opravilo in nastavite povezane informacije, kot so začetni datum, rok itd.

3. Ko ustvarite nalogo, kliknite Shrani in zapri. Nato ga lahko najdete v Seznam opravil v vašem Naloge.

Nasveti: če imate dve ali več sporočil z isto temo in želite ustvariti opravilo z informacijami, vključenimi v ta sporočila, lahko pridržite tipko Ctrl tipko, da izberete vsa ta sporočila, in jih nato povlecite na Naloge gumb. Na ta način bo ustvarjena naloga z informacijami o teh sporočilih.


Ustvarite nalogo z besedilom sporočila s hitrimi koraki

Outlook ima Hitri koraki funkcija, ki omogoča uporabo več dejanj za sporočilo z enim klikom. Če želite ustvariti nalogo z besedilom sporočila z Hitri koraki, naredite naslednje:

1. V Ljubljani mail pogled na Home jeziček, kliknite Ustvari novo v Hitri koraki škatla.

2. klik Izberite dejanje da odprete spustni seznam več dejanj. Nato izberite Ustvarite sestanek z besedilom sporočila.

3. Ime akcije bo samodejno izpolnjeno v polju Ime, po želji ga lahko spremenite. Prav tako lahko nastavite bližnjico za to dejanje (tukaj sem nastavil CTRL+SHIFT+9 kot bližnjico) ali uredite besedilo opisa orodja. Nato kliknite Konec.

4. Kliknite katero koli e-pošto, s katero želite ustvariti opravilo, nato kliknite na novo ustvarjeno dejanje; Ali pa pritisnite tipko za bližnjico, ki ste jo nastavili. A Naloga okno, ki vsebuje informacije o e-poštnem sporočilu, se nato pojavi, lahko poimenujete opravilo in nastavite povezane informacije, kot so začetni datum, rok itd.

5. Ko ustvarite nalogo, kliknite Shrani in zapri. Nato ga lahko najdete v Seznam opravil v vašem Naloge.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (0)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije