Kako ustvariti nalogo z besedilom sporočila v Outlooku?

Avtor: Amanda Li Zadnja sprememba: 2022-06-14

Včasih prejmete e-pošto ali več e-poštnih sporočil, ki vsebujejo nalogo, ki jo morate dokončati. Če želite, da se ta e-poštna sporočila prikažejo na seznamu opravil, jih lahko preprosto označite z zastavico. Če pa izbrišete sporočila v mapi Prejeto, bodo odstranjena s seznama opravil, saj sporočila pravzaprav niso element opravila. Če želite sporočilo spremeniti v opravilo, lahko ročno ustvarite opomnik za opravilo vsakič, ko prejmete takšno e-pošto, vendar je to lahko dolgočasno in zamudno. V tem članku bomo govorili o tem, kako enostavno opraviti delo z nekaj kliki.

Ustvarite nalogo z besedilom sporočil z metodo povleci in spusti

Ustvarite nalogo z besedilom sporočila s hitrimi koraki

Ustvarite nalogo z besedilom sporočil z metodo povleci in spusti

Ko prejmete sporočilo, ki vas prosi, da naredite nekaj, namesto da ustvarite novo opravilo in vanj kopirate sporočilo, lahko uporabite hitro metodo povleci in spusti znotraj e-pošte:

1. V mapi Prejeto kliknite e-poštno sporočilo in ga nato povlecite na Naloge gumb v spodnjem levem kotu zaslona.

2. Naloga okno, ki vsebuje informacije o e-poštnem sporočilu, se nato pojavi, lahko poimenujete opravilo in nastavite povezane informacije, kot so začetni datum, rok itd.

3. Ko ustvarite nalogo, kliknite Shrani in zapri. Nato ga lahko najdete v Seznam opravil v vašem Naloge.

Nasveti: če imate dve ali več sporočil z isto temo in želite ustvariti opravilo z informacijami, vključenimi v ta sporočila, lahko pridržite tipko Ctrl tipko, da izberete vsa ta sporočila, in jih nato povlecite na Naloge gumb. Na ta način bo ustvarjena naloga z informacijami o teh sporočilih.

Ustvarite nalogo z besedilom sporočila s hitrimi koraki

Outlook ima Hitri koraki funkcija, ki omogoča uporabo več dejanj za sporočilo z enim klikom. Če želite ustvariti nalogo z besedilom sporočila z Hitri koraki, naredite naslednje:

1. V Ljubljani mail pogled na Domov jeziček, kliknite Ustvari novo v Hitri koraki škatla.

2. klik Izberite dejanje da odprete spustni seznam več dejanj. Nato izberite Ustvarite sestanek z besedilom sporočila.

3. Ime akcije bo samodejno izpolnjeno v polju Ime, po želji ga lahko spremenite. Prav tako lahko nastavite bližnjico za to dejanje (tukaj sem nastavil CTRL+SHIFT+9 kot bližnjico) ali uredite besedilo opisa orodja. Nato kliknite Konec.

4. Kliknite katero koli e-pošto, s katero želite ustvariti opravilo, nato kliknite na novo ustvarjeno dejanje; Ali pa pritisnite tipko za bližnjico, ki ste jo nastavili. A Naloga okno, ki vsebuje informacije o e-poštnem sporočilu, se nato pojavi, lahko poimenujete opravilo in nastavite povezane informacije, kot so začetni datum, rok itd.

5. Ko ustvarite nalogo, kliknite Shrani in zapri. Nato ga lahko najdete v Seznam opravil v vašem Naloge.