Outlook: Kako ustvariti povezavo za dodajanje v koledar do e-pošte

Kot vemo, ko želite povabiti ljudi, da se udeležijo sestanka, večina od vas običajno pošlje zahtevo za sestanek v Outlooku, nato pa, če prejemniki sprejmejo, bo element sestanka dodan v njihove koledarje. Ta vadnica predstavlja alternativno metodo za dosego tega opravila z ustvarjanjem povezave za dodajanje v koledar v telesu sporočila.

Opomba: Metode, navedene v vadnici, se uporabljajo v Outlooku 2021; če uporabljate druge različice, lahko pride do nekaterih razlik v korakih.

Ustvari povezavo dodaj v koledar za e-pošto

Ustvari povezavo dodaj v koledar za e-pošto

Najprej ustvarite termin.

1. Naključno preklopite na Koledar pogled, pod HOME jeziček, kliknite Novo imenovanje v Novo skupina.

2. V Ljubljani Imenovanje okno, uredite naslov, začetni čas, končni čas, lokacijo in druge informacije, ki jih potrebujete. Nato kliknite Shrani in zapri.

Nato pošljite prilogo iCalendar

3. V koledarju poiščite sestanek, ki ste ga pravkar ustvarili, kliknite nanj in nato pod Priponka jeziček, kliknite Naprej > Posreduj kot iCalendar.

Zdaj se odpre okno s sporočilom in sestanek je bil vstavljen kot priloga .ics.

Nazadnje shranite iCalendar na mesto v skupni rabi in dodajte povezavo v telo sporočila

4. Z desno miškino tipko kliknite prilogo iCalendar.ics, kliknite Shrani kot iz kontekstnega menija.

5. Izberite mapo v skupni rabi, ki si jo lahko ogledajo vsi vaši prejemniki, in kliknite Shrani da vanj shranite iCalendar.

6. Ustvarite novo e-pošto, potem ko uredite prejemnike, zadevo in telo, nato izberite besedilo, ki mu želite dodati povezavo koledarja, nato kliknite Vstavi kartico in kliknite Link v skupini Povezave.

7. V Ljubljani Vstavite hiperpovezave okno, kliknite Izhod iz datoteke ali spletno stran v levem podoknu, nato pa izberite lokacijo mape v Naslov: besedilno polje. Kliknite OK.

Zdaj je povezava koledarja dodana izbranemu besedilu. Kliknite Pošlji gumb za pošiljanje e-pošte prejemnikom.

Nasvet: če želite sliki dodati povezavo koledarja, najprej s klikom vstavite sliko Vstavi > Slika/Oblika/Ikone kot želite, nato ponovite korak 7, da dodate lokacijo iCalendar na sliko,

Ko prejemnik klikne na povezano besedilo, se odpre pogovorno okno, ki vas opomni, ali naj odpre mapo, kliknite Da da odprete mapo iCalendar.

Nato v mapi iCalendar dvokliknite koledar, ki ga želite dodati v svoj koledar, nato Imenovanje odpre se okno, kliknite Shrani in zapri da ga dodate v svoj koledar.