Kako samodejno priložiti vizitko za vsa odhodna sporočila v Outlooku?

V nekaterih primerih boste morda želeli poslati svojo vCard za vsa odhodna sporočila, tako da lahko prejemniki hitro in enostavno shranijo vaše podatke v svoj imenik. V Outlooku lahko to nalogo čim hitreje rešite z naslednjimi metodami.

Samodejno priložite vizitko za vsa odhodna sporočila z ustvarjanjem podpisa

Samodejno priložite vizitko za vsa odhodna sporočila z uporabo kode VBA

Samodejno priložite vizitko za vsa odhodna sporočila z ustvarjanjem podpisa

Običajno lahko ustvarite podpis svoje vCard in nato vedno vklopite podpis. Prosim naredite takole:

1. Ustvarite novo e-pošto, v oknu za novo sporočilo kliknite Vstavi > podpis, glej posnetek zaslona:

2. V izpuščenem Podpis in Pisalne v pogovornem oknu pod E-poštni podpis jeziček, kliknite Novo in vnesite ime za ta novi podpis, glejte posnetek zaslona:

3. Nato kliknite OK zaprete Nov podpis v pogovornem oknu izberite to novo ime podpisa Izberite podpis za urejanje polje s seznamom in nato kliknite Business Card, glej posnetek zaslona:

4. v Vstavite vizitko pogovornem oknu izberite mapo s stiki v Poglej v spustni seznam, nato izberite določeno vizitko v spodnjem seznamskem polju, glejte posnetek zaslona:

5. Nato kliknite OK da zaprete to pogovorno okno in se vrnete na Podpis in Pisalne pogovornem oknu, nadaljujte z izbiro novega imena podpisa, nato pa določite e-poštni račun, v katerega želite samodejno dodati ta podpis iz E-poštni račun spustni seznam. Nato izberite novo ustvarjeno ime podpisa iz Nova sporočila spustni seznam.

nasveti: Če želite v vsak odgovor in posredovanje dodati vCard, izberite novo ime podpisa z vCard v Odgovori / posredovanje seznam.

6. Po končanih nastavitvah kliknite OK gumb. Od zdaj naprej, ko ustvarite novo sporočilo, bo določena vizitka vstavljena v telo sporočila in hkrati dodana kot priloga, glejte posnetek zaslona:

Samodejno priložite vizitko za vsa odhodna sporočila z uporabo kode VBA

Če želite priložiti vizitko za vsa odhodna sporočila, lahko shranite vizitko kot datoteko vcf in nato uporabite kodo VBA, da jo samodejno priložite kot prilogo. Izvedite naslednje korake:

1. Pojdi na ljudje podoknu izberite stik, ki ga želite poslati kot vizitko.

2. Nato kliknite file > Shrani kot, v oknu Shrani kot določite mesto za shranjevanje te kartice in nato v polje vnesite ime Ime datoteke besedilno polje in izberite Datoteke vCard Iz Shrani kot vnesite spustni meni, glejte posnetek zaslona:

3. In potem pridržite ALT + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

4. Nato dvokliknite Ta OutlookSession Iz Projekt-projekt1 podoknu, nato pa kopirajte in prilepite spodnjo kodo v prazno okno kode:

Koda VBA: samodejno priloži vizitko za vsa odhodna sporočila

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub

Opombe: V zgornji kodi, C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf je pot datoteke vaše vizitke, ki ste jo shranili, spremenite jo po svojih potrebah.