Načrtovanje e-poštnih sporočil z Outlookom bistveno izboljša vašo komunikacijsko učinkovitost, zlasti pri interakciji z ljudmi v različnih časovnih pasovih. Ta postopek zagotavlja, da so vaša e-poštna sporočila poslana takrat, ko jih bodo prejemniki najverjetneje prebrali, s čimer preprečite, da bi bila vaša sporočila spregledana ali izgubljena med številnimi drugimi. V tem članku bomo delili nasvete o tem, kako načrtovati ali odložiti pošiljanje e-pošte v Outlooku na različnih platformah: Windows, splet, Mac in Mobile.

Načrtujte ali odložite pošiljanje e-pošte v Outlooku za Windows

• Načrtujte pošiljanje enega e-poštnega sporočila s funkcijo zakasnitve dostave
• Odložite pošiljanje vseh e-poštnih sporočil z ustvarjanjem pravila
• Kako slediti načrtovanim e-poštnim sporočilom?

Načrtujte ali odložite pošiljanje e-pošte v Outlooku v spletu

• Načrtujte pošiljanje e-pošte s funkcijo Načrtovanje pošiljanja
• Prekličite pošiljanje e-pošte s funkcijo Razveljavi pošiljanje

Načrtujte ali odložite pošiljanje e-pošte v Outlooku za Mac

Načrtujte ali odložite pošiljanje e-pošte v Outlooku v mobilni napravi

Pogosta vprašanja

Video: Načrtujte ali odložite pošiljanje e-pošte v Outlooku

Načrtujte ali odložite pošiljanje e-pošte v Outlooku za Windows

V tem razdelku bomo zagotovili obsežen vodnik, ki podrobno opisuje postopek načrtovanja in odložitve pošiljanja posameznih e-poštnih sporočil ter nastavitev privzetih zakasnitev za vsa odhodna e-poštna sporočila v Outlooku za Windows.

Načrtujte pošiljanje enega e-poštnega sporočila s funkcijo zakasnitve dostave

Outlookovi Zamuda pri dostavi funkcija je zmogljiva funkcija, posebej zasnovana za načrtovanje pošiljanja posameznih e-poštnih sporočil. Uporabnikom omogoča, da sestavljajo sporočila v prostem času in jih načrtujejo za določen čas v prihodnosti. Tukaj bomo pokazali, kako to uporabiti Zamuda pri dostavi funkcijo za načrtovanje pošiljanja posamezne e-pošte v Outlooku.

1. korak: sestavite novo e-poštno sporočilo

Odprite Outlook v sistemu Windows in kliknite nova elektronska pošta pod Domov zavihek. Nato v oknu za novo sporočilo sestavite e-pošto kot običajno, tako da vnesete prejemnika, zadevo in telo sporočila. Oglejte si posnetek zaslona:

2. korak: Dostopite do funkcije zakasnitve dostave in nastavite čas dostave

1. V novem oknu s sporočili kliknite možnosti > Zamuda pri dostavi, glej posnetek zaslona:
   
2. Ko Nepremičnine se prikaže pogovorno okno v Ne dostavljajte prej razdelku določite datum in uro, ko želite poslati e-pošto. Nato kliknite Zapri gumb za izhod iz pogovornega okna. Oglejte si posnetek zaslona:
   

3. korak: Izpolnite in pošljite e-pošto

Dokončajte sestavljanje e-pošte in dodajte morebitne druge potrebne priloge ali informacije, ki jih potrebujete. Kliknite Pošlji gumb v oknu sporočila. Načrtovano e-poštno sporočilo bo ostalo v pošiljanju mapo, dokler ne doseže določenega časa dostave. Oglejte si posnetek zaslona:

Ko je sporočilo v mapi Odpošlji, ga lahko po potrebi uredite ali izbrišete.

Odložite pošiljanje vseh e-poštnih sporočil z ustvarjanjem pravila

Zakasnitev pošiljanja vseh e-poštnih sporočil je lahko zelo uporabna, zlasti če želite imeti trenutek za pregled ali preklic e-poštnega sporočila, potem ko pritisnete gumb Pošlji. Z ustvarjanjem pravila v Outlooku lahko nastavite zakasnitev za vsa odhodna sporočila. Tukaj je vodnik po korakih, kako to doseči:

1. korak: Odprite Upravljanje pravil in opozoril v Outlooku

V glavnem oknu programa Outlook kliknite Pravila > Upravljanje pravil in opozoril oblikujejo Domov zavihek, glej posnetek zaslona:

2. korak: Ustvarite novo pravilo

1. v Pravila in opozorila pogovorno okno, kliknite Novo pravilo, glej posnetek zaslona:
   
2. A Čarovnik za pravila pojavi, v Začnite s praznim pravilom kliknite na Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošiljam in nato kliknite Naslednji.
   
3. Če želite odložiti pošiljanje vseh e-poštnih sporočil, preprosto kliknite Naslednji spet brez preverjanja pogojev. Pojavilo se bo potrditveno polje z vprašanjem, ali želite, da se to pravilo uporablja za vsako sporočilo, ki ga pošljete. Kliknite Da.
   Če želite e-poštna sporočila z zakasnitvijo, ki izpolnjujejo določene pogoje, izberite ustrezno potrditveno polje in nastavite pravilo. (Na primer, če želite odložiti pošiljanje e-pošte prek določenega računa, potrdite polje navedenega računa in izberite e-poštni račun.)
   
4. v Kaj želite narediti s sporočilom? predal:
   1. Označite možnost odložite dostavo za nekaj minut Iz 1. korak: Izberite dejanja polje s seznamom;
   2. V spodnjem podoknu pod 2. korak: Uredite opis pravila kliknite podčrtano besedilo več;
   3. v Odložena dostava polje, vnesite število minut, za katere želite odložiti pošiljanje svojih e-poštnih sporočil (največ 120), in nato kliknite OK.
      
5. Besedilo povezave zdaj prikazuje časovni interval, za katerega bo Outlook odložil pošiljanje e-pošte. Prosimo, pojdite na klik Naslednji gumb, glej posnetek zaslona:
   
6. Če ni nobenih izjem od pravila zakasnitve, neposredno kliknite Naslednji brez preverjanja pogojev.
   Če obstajajo izjeme od pravila zakasnitve, jih navedite v naslednjem oknu. (Na primer, morda ne želite odložiti e-poštnih sporočil z določeno besedo v zadevi, nastavite ustrezno pravilo, ki ga potrebujete.)
   
7. V zadnjem koraku poimenujte pravilo in preverite Vklopite to pravilo in nato kliknite Konec gumb.
   
8. Kliknite naprej OK v naslednjem pozivnem polju, si oglejte posnetek zaslona:
   
9. Končno kliknite OK v Pravila in opozorila pogovorno okno.

Rezultat:

Zdaj, ko kliknete gumb Pošlji, bodo vsa vaša e-poštna sporočila shranjena v mapi Odpošlji in zakasnjena za določeno število minut.

Kako slediti načrtovanim e-poštnim sporočilom?

E-poštna sporočila, ki so predvidena za kasnejšo dostavo, bodo ostala v mapi »Odpošlji«. Čeprav je to koristno, lahko povzroči tudi zmedo zaradi pomanjkanja vidnih indikatorjev, ki prikazujejo zakasnitev dostave sporočil. V tem primeru je dobra rešitev dodajanje prilagojenega stolpca v Outbox, ki označuje načrtovani čas e-pošte. Tukaj je opisano, kako to storite v Outlooku:

1. Odprite svoj pošiljanju in nato z desno miškino tipko kliknite vrstico z imenom stolpca in izberite Izbira polja v priročnem meniju si oglejte posnetek zaslona:
   
2. v Izbira polja polje, izberite Polja za datum / čas s spustnega seznama in nato povlecite Odloži do možnost za vrstico stolpcev, končno zaprite polje, glejte spodnjo predstavitev:
   
3. Datum in ura načrtovanega e-poštnega sporočila bosta zdaj vidna v pošiljanju mapo, kar vam omogoča enostavno preverjanje, kdaj je posamezno e-poštno sporočilo nastavljeno za pošiljanje.
   

Načrtujte ali odložite pošiljanje e-pošte v Outlooku v spletu

Če uporabljate Outlook Online, so vaša načrtovana e-poštna sporočila poslana ob vnaprej določenem datumu in uri, ne glede na to, ali imate Outlook Online odprt ali ne. V tem razdelku bomo delili nekaj nasvetov in trikov za razporejanje e-poštnih sporočil v Outlooku v spletu

Načrtujte pošiljanje e-pošte s funkcijo Načrtovanje pošiljanja

Outlook Online ponuja funkcijo, ki je enostavna za uporabo – Razpored pošiljanja, ki vam omogoča pošiljanje e-pošte ob določenem času, ki ga izberete. Izvedite naslednje korake:

1. korak: Prijavite se v Outlook v spletu

Obiščite spletno mesto Outlook in se prijavite s svojimi poverilnicami.

2. korak: sestavite novo e-pošto

1. klik New mail gumb za sestavljanje novega e-poštnega sporočila, glejte posnetek zaslona:
   
2. Nato dodajte prejemnika in zadevo ter sestavite telo e-pošte, kot želite, glejte posnetek zaslona:
   

3. korak: Načrtujte svojo e-pošto

1. Izberite Načrtujte pošiljanje s spustnega seznama Pošlji si oglejte posnetek zaslona:
   
2. v Načrtujte pošiljanje izberite enega od predlaganih datumov in ur ali kliknite Čas po meri da nastavite svoj datum in čas. Evo, kliknem Čas po meri, glej posnetek zaslona:
   
3. v Nastavite datum in uro po meri polju določite podatke in uro, ko želite, da se e-poštno sporočilo pošlje. In nato kliknite Pošlji gumb, glej posnetek zaslona:
   

Rezultat:

Zdaj je vaša načrtovana e-pošta shranjena v Osnutki mapo. Vidite lahko tudi jasno obvestilo, da ste načrtovali e-poštno sporočilo z datumom in uro, ko je načrtovano pošiljanje. Oglejte si posnetek zaslona:

Ko je sporočilo v mapi Osnutki, ga lahko po potrebi uredite ali izbrišete.

Prekličite pošiljanje e-pošte s funkcijo Razveljavi pošiljanje

Vsi smo že bili tam: v trenutku, ko na e-poštnem sporočilu kliknemo Pošlji, samo sekundo kasneje ugotovimo, da smo naredili napako. Morda gre za tipkarsko napako, pozabljeno prilogo ali celo pošiljanje napačnemu prejemniku. Na srečo ponuja Outlook Online priročno rešitev za takšne situacije, funkcijo Razveljavi pošiljanje. To zmogljivo orodje je lahko rešilno, saj vam omogoča, da umaknete e-poštno sporočilo kmalu po tem, ko je bilo poslano. Tukaj je kratek vodnik za uporabo funkcije Razveljavi pošiljanje v Outlooku Online.

1. korak: Prijavite se v Outlook v spletu

Obiščite spletno mesto Outlook in se prijavite s svojimi poverilnicami.

2. korak: Omogočite možnost Razveljavi pošiljanje

1. Kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu spletnega Outlooka si oglejte posnetek zaslona:
   
2. v Nastavitve okno, naredite naslednje:
   1. klik mail iz levega podokna;
   2. Nato kliknite Sestavi in ​​odgovori iz srednjega podokna;
   3. Pomaknite se navzdol do Razveljavi razdelek za pošiljanje in nato drsnik potisnite v desno ter nastavite, kako dolgo bo Outlook čakal na pošiljanje sporočila, do 10 sekund, tukaj, pomaknem se do 10;
   4. Končno kliknite Shrani gumb.
      
3. Nato zaprite okno.

Rezultat:

Zdaj, ko pošljete e-pošto v Outlook Online, se an Razveljavi gumb se prikaže za 10 sekund. Ta kratka zakasnitev vam omogoča, da preprečite nenamerno pošiljanje e-pošte.

Načrtujte ali odložite pošiljanje e-pošte v Outlooku za Mac

Če uporabljate Outlook za Mac, lahko neposredno uporabite funkcijo Schedule Send na vašem Macu za učinkovito načrtovanje e-poštnih sporočil za prihodnjo dostavo.

1. korak: sestavite novo e-poštno sporočilo

Odprite Outlook na Macu in kliknite nova elektronska pošta. Izpolnite e-poštni naslov prejemnika, zadevo in telo sporočila. Oglejte si posnetek zaslona:

2. korak: Načrtujte e-pošto

1. o Pošlji kliknite spustni seznam in izberite Načrtujte pošiljanje, glej posnetek zaslona:
   
2. v Nastavite datum in uro okno, določite datum in uro za pošiljanje e-pošte in nato kliknite OK gumb, glej posnetek zaslona:
   

Rezultat:

Zdaj bo sporočilo shranjeno v Osnutki mapo. Vidite lahko tudi jasno obvestilo, da ste načrtovali e-poštno sporočilo z datumom in uro, ko je načrtovano pošiljanje. Oglejte si posnetek zaslona:

Medtem ko je v Osnutki mapo, lahko sporočilo po potrebi uredite ali izbrišete.

Načrtujte ali odložite pošiljanje e-pošte v Outlooku v mobilni napravi

V današnjem dinamičnem okolju je mobilna različica Outlooka za mnoge postala nepogrešljivo orodje. S funkcijami, kot je Razpored pošiljanja, zagotavlja, da so vaša sporočila poslana ob pravem času, tudi ko vas ni za mizo. V tem razdelku bomo predstavili, kako odložiti pošiljanje e-pošte v Outlooku v sistemu Android ali iOS.

1. korak: Zaženite aplikacijo Outlook v napravi Android ali iOS

Rezultat:

Načrtovano e-poštno sporočilo je zdaj shranjeno v pošiljanju mapo, dokler ne doseže določenega časa dostave.

Medtem ko je v pošiljanju mapo, lahko sporočilo po potrebi uredite ali izbrišete.

Pogosta vprašanja

Sorodni članki: