Razumevanje funkcije Bcc (slepa kopija) v e-poštni komunikaciji je bistvenega pomena za ohranjanje zasebnosti in profesionalnosti.

Ko dodate e-poštni naslov v polje Skp, ta prejemnik prejme e-pošto, ne da bi njegov e-poštni naslov bil viden drugim prejemnikom. To je še posebej pomembno za pošiljanje sporočil velikim skupinam, saj ostanejo posamezni e-poštni naslovi skriti. Za razliko od polja Cc (carbon copy), kjer lahko vsi prejemniki vidijo naslove drug drugega, Bcc zagotavlja popolno zasebnost.

Ta vadnica vas bo vodila skozi osnove uporabe Skp v Outlooku, vključno s tem, kako prikazati ali skriti vrstico Skp, avtomatizirati Skp v svojih e-poštnih sporočilih, si ogledati prejemnike Skp in več na različnih platformah.

• Na namizju Windows
• Na namizju Mac
• Na spletu
• V Androidu in iOS

• Samodejno dodajte Skp vsem ali določenim e-poštnim sporočilom s programom Kutools
• Dodajte Skp določenim e-poštnim sporočilom s hitrimi koraki (tipke za bližnjico)

Video: Uporaba Skp v Outlooku

Dodajte Skp v Outlook

V tem razdelku bomo raziskali, kako učinkovito dodati prejemnike Skp v Outlooku. Vsaka platforma ima svoje posebne korake za dodajanje Skp in vodili vas bomo skozi te postopke, da zagotovimo, da vaša e-poštna sporočila diskretno dosežejo vse predvidene prejemnike.

Dodajte Skp v Outlooku na namizju Windows

Za aktiviranje polja Skp v Outlooku za Windows se postopek razlikuje glede na to, kako sestavljate e-pošto. Če delate ločeno Sporočilo okno, je postopek nekoliko drugačen od sestavljanja neposredno v Bralno podokno.

• Če sestavljate e-poštno sporočilo v ločenem Sporočilo okno (običajno pri ustvarjanju novega sporočila):
  1. Izberite možnosti > Bcc.
  2. Vnesite e-poštne naslove v Bcc področju. Nasvet: Dodate lahko več prejemnikov, ločenih s podpičji.
     
• Če sestavljate sporočilo v Bralno podokno (običajno pri odgovarjanju ali posredovanju sporočila):
  1. Izberite Bcc o Sporočilo jeziček na traku.
  2. Vnesite e-poštne naslove v Bcc področju. Nasvet: Dodate lahko več prejemnikov, ločenih s podpičji.
     
     

Dodajte Skp v Outlook na namizju Mac

Če želite v Outlooku za Mac vklopiti polje Skp, storite naslednje.

1. V oknu s sporočilom, ki se odpre, izberite možnosti > BCC.
2. Vnesite e-poštne naslove v Bcc področju. Nasvet: Dodate lahko več prejemnikov, ločenih s podpičji.
   

Dodajte Skp v Outlook v spletu

Za uporabnike Outlooka v spletu je prikaz polja Skp v sporočilu preprost: preprosto kliknite Gumb Skp ki se nahaja na desnem koncu Da vrstica razkriva Bcc področju.

Če raje obdržite Bcc polje vedno vidno za dodajanje prejemnikov Skp v vsako sporočilo, ki ga sestavite, sledite tem korakom:

1. v mail ogled, kliknite na Nastavitve Ikona v zgornjem desnem kotu.
2. v Nastavitve okno, ki se prikaže, kot je prikazano spodaj, izberite mail > Sestavi in ​​odgovori. Označite potrditveno polje poleg Vedno prikaži Skpin kliknite Shrani.
   
   

Dodajte Skp v Outlook v sistemih Android in iOS

Ne glede na to, ali uporabljate aplikacijo Outlook v napravi Android ali napravi iOS (kot je iPhone ali iPad), sledite tem korakom, da dodate prejemnike Skp:

1. Kliknite puščico poleg Na: linija. To dejanje bo razkrilo dodatna polja, vključno z Bcc področju.
2. Vnesite e-poštne naslove v Bcc področju.
   

Samodejna Skp v Outlooku (na namizju Windows)

Auto Bcc v Outlooku je vsestransko orodje, ki izboljša učinkovitost in organizacijo e-pošte. Bistvenega pomena je za nadzorni nadzor, koordinacijo ekipe, skladnost z zahtevami glede vodenja evidenc in učinkovito upravljanje strank. Poleg tega je samodejno pošiljanje skrite kopije učinkovit način za sledenje poslani e-pošti, upravljanje nadaljnjih dejanj in zagotavljanje zasebnosti.

Da bi vam pomagali v celoti izkoristiti to funkcijo, so v naslednjem razdelku navedena podrobna navodila po korakih za nastavitev samodejne Skp v Outlooku.

Samodejno dodajte Skp vsem ali določenim e-poštnim sporočilom s Kutools

Outlook privzeto ne ponuja vgrajene funkcije za samodejno Bcc vseh ali določenih e-poštnih sporočil. Vendar je to omejitev mogoče premagati z uporabo Kutools za Outlook – zmogljiv dodatek, ki izboljša zmogljivosti Outlooka. V tem razdelku bomo raziskali, kako vam Kutools omogoča, da nastavite pravila za samodejno pošiljanje Bcc sebi ali drugim za vsa e-poštna sporočila ali samo tista, ki izpolnjujejo določene kriterije, pri čemer ponuja raven prilagajanja in avtomatizacije, ki izvorno ni na voljo v Outlooku.

Ko ste Kutools za Outlook nameščen, naredite naslednje:

1. On Kutools zavihek, izberite CC / BCC gumb.
   
   Nasvet: Če ste že omogočili Samodejno CC / BCC izberite puščico navzdol poleg gumba in izberite Upravitelj pravil.
2. v Samodejni upravitelj CC / BCC pogovorno okno, kliknite na Novo gumb, da ustvarite pravilo.
   
3. v Čarovnik za pravila V oknu, ki se prikaže, določite kriterije za e-poštna sporočila, ki jim želite samodejno dodati prejemnika BCC. Če želite na primer samodejno dodati prejemnika Skp v e-poštna sporočila z »Pomembno« v vrstici z zadevo, sledite tem korakom:
   1. Izberite predmet vsebuje posebne besede možnost v korak 1 škatla.
   2. Kliknite podčrtano vrednost v korak 2 polje za določitev sprožilnih besed (npr. "Pomembno") v vrstici z zadevo.
   3. klik Naslednji.
      Nasvet: Če želite vsa odhodna e-poštna sporočila samodejno dodati prejemnika Skp, izberite brez možnosti in kliknite Naslednji.

      

4. V nadaljevanju Čarovnik za pravila, imate možnost določiti morebitne izjeme od pravila. Če ne potrebujete nobenih izjem, preprosto kliknite Naslednji.
   
5. V zadnjem Čarovnik za pravila, naredite naslednje:
   1. Poimenujte pravilo in po potrebi dodajte opombo.
   2. Izberite prejemnik gumb za dodajanje želenih prejemnikov Skp, ki jih želite samodejno dodati svojim odhodnim sporočilom.
      Nasvet: V pojavnem oknu Izberite Imena lahko dodate prejemnika Skp na enega od spodnjih načinov:

      • Vnesite želene prejemnike Bcc neposredno v Bcc področju. Nasvet: Če je prejemnikov več, jih ločite s podpičji.
      • Izberite enega ali več stikov s seznama naslovov in kliknite Gumb Skp da jih hitro dodate kot prejemnike Skp.
   3. klik Ok.
      
6. Zdaj smo spet pri Samodejni upravitelj CC / BCC in pravilo, ki smo ga ustvarili, je že omogočeno (označeno). Kliknite OK Da shranite spremembe.
   

Rezultat

Zdaj, ko pošljem e-poštno sporočilo s ključno besedo »Pomembno« v zadevi, bodo vnaprej določeni prejemniki Skp samodejno dodani v Bcc področju.

Dodajte Skp določenim e-poštnim sporočilom s hitrimi koraki (tipke za bližnjico)

Medtem ko Outlook neposredno ne ponuja načina za samodejno dodajanje prejemnikov Bcc v odhodna sporočila, Hitri koraki funkcija ponuja posredno metodo. To priročno orodje vam omogoča hitro dodajanje prejemnikov Skp v vaša e-poštna sporočila s samo enim klikom ali celo prek bližnjičnih tipk. Če želite izkoristiti to funkcijo, naredite naslednje:

1. o Domov jeziček, v Hitri koraki polje, izberite Ustvari novo.
   
2. v Uredi hitri korak pogovornem oknu konfigurirajte novo dejanje:
   1. Poimenujte to dejanje.
   2. Pod Procestako, da izberete Novo sporočilo Iz Izberite dejanje spustni meni.
   3. klik Pokaži možnosti in izberite Dodajte Skp. Nato vnesite e-poštne naslove tistih, ki jih želite skriti, in jih nastavite kot vnaprej določene prejemnike Skp.
      Nasvet:

      • Če je prejemnikov več, jih ločite s podpičji.
      • Lahko kliknete na Gumb Skp za izbiro in dodajanje prejemnikov iz imenika.
   4. Določite tipko za bližnjico za to dejanje.
   5. klik Konec.
      
3. V Outlooku izberite dejanje, ki ste ga nastavili v Hitri koraki ali uporabite bližnjične tipke, ki ste mu jih dodelili. S tem bo samodejno ustvarjeno novo e-poštno sporočilo z že vključenim prejemnikom Skp.
   
   

Oglejte si prejemnike Bcc

Če v Outlooku niste prepričani, ali ste nekomu v sporočilu, ki ste ga poslali, dodali Skp, obstaja preprost način, da to preverite:

Preprosto pojdite do svojega Poslani predmeti in odprite zadevno e-pošto. Imena ali naslovi vseh prejemnikov Skp bodo vidni v razdelku glave sporočila.

Opomni, ko vsem odgovarjate na sporočilo, ki ste ga prejeli v Skp

Opomnik, ko odgovarjate vsem na sporočilo, kjer ste bili skriti, je ključnega pomena za spoštovanje zaupnosti in poklicnega ravnanja. Ta varnostni ukrep preprečuje nenamerno razkritje vaše prikrite prisotnosti v pogovoru, s čimer se izognete nesporazumom ali kršitvam v komunikacijski strategiji. Takšni opomniki so še posebej ključni v poklicnih ali občutljivih okoliščinah, kjer sta spoštovanje pošiljateljevega namena in izogibanje nenamernemu razkritju informacij ključnega pomena za ohranitev integritete zasebne komunikacije.

Čeprav Outlook izvorno ne ponuja takšnih opomnikov, Kutools za Outlook zagotavlja praktično rešitev. Vsebuje preklopno možnost, ki ob aktiviranju z enim samim klikom omogoči opomnike, s čimer vam pomaga ohraniti diskretnost in preprečiti morebitne nenamerne kršitve e-poštnega bontona.

Ko ste Kutools za Outlook nameščen, naredite naslednje:

1. On Kutools jeziček, izberite možnosti.
2. v možnosti pogovorno okno, se pomaknite na Odgovori in označite Opozori me, ko »Odgovori vsem« na sporočilo, v katerem sem v Skp možnost.
3. klik OK.
   

Najboljše prakse in premisleki za uporabo Skp

Skp je idealen za poslovna e-poštna sporočila, naslovljena na več prejemnikov, ki se med seboj ne poznajo. Poenostavi polje Za tako, da se izogne ​​dolgemu seznamu naslovov in zmanjša tveganje množičnih odgovorov Odgovori vsem, kar lahko privede do nenamernega pošiljanja neželene pošte. Poleg tega je pošiljanje skrite kopije učinkovit način za vodenje konsolidirane evidence poslanih e-poštnih sporočil.

Preden dodate prejemnika v polje Skp, morate:

• Predvidevanje prejema e-pošte: Poskrbite, da bodo predvideli vašo e-pošto. To je ključnega pomena, ker je uporaba skrite kopije pogosta med pošiljatelji neželene pošte, zaradi česar številni e-poštni filtri takšna sporočila označijo kot neželeno. Svetujte prejemnikom, naj vas označijo kot varnega pošiljatelja v svojih nastavitvah Outlooka, da preprečite, da bi bila vaša e-poštna sporočila usmerjena v mapo Neželeno.
• Razmislite o vplivu razvrščanja: Ne pozabite, da lahko uporaba Skp vpliva na to, kako prejemniki razvrstijo vaša sporočila. Ker je večina pravil za razvrščanje v e-poštnih sistemih konfigurirana na podlagi polja Za ali polja Kp, sporočila, poslana s prejemniki Skp, morda ne bodo v skladu s temi uveljavljenimi pravili za razvrščanje.
• Upoštevajte omejitve ponudnika: Zavedajte se omejitev števila prejemnikov, ki jih je določil vaš ponudnik e-poštnih storitev (Za, Kp, Skp). Če te omejitve presežete, lahko pride do težav z dostavo ali do označitve vaše e-pošte kot neželene pošte.

Z upoštevanjem teh smernic lahko funkcijo Skp uporabljate učinkovito in etično ter zagotovite, da bodo vaša e-poštna sporočila pozitivno sprejeta in da bodo dosegli zastavljene cilje.

Pogosta vprašanja o Outlooku Bcc

Ta razdelek obravnava pogosto zastavljena vprašanja o funkciji Blind Carbon Copy (BCC) v programu Microsoft Outlook.

Ali lahko primarni prejemniki vidijo prejemnike Skp v Outlooku?

Ne, glavni prejemniki v polju Za ali Kp e-pošte ne morejo videti, kdo je bil dodan v polje Skp.

Ali bodo prejemniki Skp videli e-poštne naslove drug drugega?

Ne, prejemniki Bcc ne morejo videti e-poštnih naslovov drug drugega.

Ali sem lahko obveščen, če nekdo odgovori na vse v e-poštnem sporočilu, v katerem sem prejel Skp?

Na splošno ne boste prejeli Odgovori vsem na e-poštno sporočilo, kjer ste prejemnik Skp, ker vaš e-poštni naslov ni viden drugim prejemnikom.

Kaj se zgodi, če prejemnik Skp odgovori vsem?

Ko prejemnik Skp klikne Odgovori vsem, bo njegov odgovor poslan izvirnemu pošiljatelju in vsem prejemnikom, navedenim v poljih Za ali Kp izvirnega e-poštnega sporočila. Vendar drugi prejemniki Bcc tega odgovora ne bodo prejeli. Če se želite izogniti nenamernemu odgovoru vsem kot prejemniku Skp, lahko nastavite opozorilo v Outlooku tako, da sledite tem navodilom: Opomni, ko vsem odgovarjate na sporočilo, ki ste ga prejeli v Skp.

Ali lahko pošiljam samo v Bcc brez glavnega prejemnika?

ja V Outlooku je tehnično mogoče poslati e-pošto s prejemniki samo v polju Skp, pri čemer pustite polji Za in Kp prazni. Vendar se zavedajte, da lahko ta praksa sproži filtre za neželeno pošto, saj velja za netipično vedenje pri e-pošti. Nekateri e-poštni strežniki lahko celo samodejno zavrnejo takšna e-poštna sporočila in jih razumejo kot morebitne neželene pošte ali poskuse lažnega predstavljanja.

Kako lahko samodejno skrijem kopije sebi ali drugim v Outlooku?

Outlook za to nima izvorne funkcije, lahko pa uporabite pravila ali dodatke tretjih oseb, kot je Kutools for Outlook, da nastavite samodejno Skp: Samodejno dodajte Skp vsem ali določenim e-poštnim sporočilom s Kutools.

Ali obstaja omejitev števila prejemnikov Bcc v Outlooku?

Da, običajno obstaja omejitev, vendar se razlikuje glede na e-poštni strežnik in nastavitve Outlooka. Običajne omejitve segajo od 50 do 500 prejemnikov.

Zgoraj je vsa ustrezna vsebina, povezana z Outlook Blind Carbon Copy (BCC). Upam, da vam bo vadnica v pomoč. Če želite raziskati več nasvetov in zvijač za Outlook, kliknite tukaj za dostop do naše obsežne zbirke več kot tisoč vadnic.

Sorodni članki

• Kako prešteti število prejemnikov v poljih Za, Kp in Skp v Outlooku?
• Kako v Outlooku filtrirati e-poštna sporočila po kopiji ali skp.
• Kako preprečiti pošiljanje prilog prejemnikom CC in BCC pri sestavljanju e-pošte v Outlooku?