Outlook: spremenite mapo, v kateri so shranjeni poslani predmeti
Kot veste, se poslana e-poštna sporočila samodejno shranijo v mapo Poslani predmeti. Tu pa uredimo nekaj trikov, kako spremeniti privzeto mapo poslanih elementov in poslana e-poštna sporočila enostavno shraniti v druge mape v programu Microsoft Outlook.
Spremenite mapo, v kateri so poslani predmeti, shranjeni med sestavljanjem
Spremenite mapo, v kateri se samodejno shranijo vsi poslani predmeti
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Spremenite mapo, v kateri so poslani predmeti, shranjeni med sestavljanjem
Ko sestavljate e-poštno sporočilo, lahko določite nadomestno mapo, v kateri bo po pošiljanju shranjeno to e-poštno sporočilo.
Korak 1: Kliknite na Shrani poslani element v > Druge mape v Več možnosti skupina na možnosti v oknu za sporočila.
2. korak: V pogovornem oknu Select Folder izberite in označite mapo v Mape: in kliknite OK gumb.
Ko pošljete to e-poštno sporočilo, se njegova kopija samodejno shrani v mapo, ki ste jo izbrali v 2. koraku.
Spremenite mapo, v kateri se samodejno shranijo vsi poslani predmeti
V nekaterih primerih boste morda želeli spremeniti privzeto mapo Poslano in omogočiti, da se vsa poslana e-poštna sporočila samodejno shranijo v določeno mapo. Navodili vas bomo, da to uresničite z ustvarjanjem pravila v Outlooku.
Preden ustvarite pravilo, se morate s klikom na preusmeriti v pogled pošte mail v podoknu za krmarjenje.
1. korak: Odprite pogovorno okno Pravila in opozorila:
- V Outlook 2010 in 2013 kliknite na Pravila > Upravljanje pravil in opozoril v Premakni skupina na Domov tab.
- V programu Outlook 2007 kliknite Orodja > Pravila in opozorila.
2. korak: V pogovornem oknu Pravila in opozorila kliknite Novo pravilo gumb na Pravila o e-pošti tab.
3. korak: V pogovornem oknu čarovnika za pravila izberite in označite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošiljam v Začnite s praznim pravilom in kliknite Naslednji gumb.
4. korak: V novem pogovornem oknu čarovnika za pravila
- Prijava prek navedenega računa možnost v 1. korak: izberite pogoje oddelek.
- Kliknite določeno v 2. korak: Uredite opis pravila oddelek.
- V pogovornem oknu s pojavnim oknom izberite račun v Račun: in kliknite OK gumb.
- Kliknite Naslednji gumb.
5. korak: V novem pogovornem oknu čarovnika za pravila
- Prijava premaknite kopijo v določeno mapo možnost in nehajte obdelovati več pravil možnost v 1. korak: izberite dejanja oddelek.
- Kliknite določeno v 2. korak: Uredite opis pravila oddelek.
- V pogovornem oknu Pravila in opozorila izberite mapo in kliknite OK gumb.
- Kliknite Naslednji gumb.
6. korak: Nadaljujte s klikom na Naslednji gumbi in Konec v naslednjih pogovornih oknih.
Od zdaj naprej se bodo vsa poslana e-poštna sporočila samodejno shranila v mapo, ki ste jo nastavili v 5. koraku.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.