Outlook: prikaz in ogled števila sporočil v mapi
Opazili boste, da je za vsako mapo s sporočili številka, ki označuje, koliko sporočil je v mapi neprebranih. Na primer Prejeto 5, to pomeni, da pet neprebranih sporočil skupaj ostane v mapi Prejeto.
V nekaterih primerih bo morda zahtevalo skupno število elementov namesto neprebranega, na primer skupno število izbrisanih sporočil, nezaželenih e-poštnih sporočil itd. Toda kako prikazati in si ogledati skupno število elementov v Outlooku? Obstaja nekaj trikov:
Metoda A: Oglejte si število sporočil neposredno v podoknu za krmarjenje
Metoda B: Prikažite skupno število elementov za ustreznimi mapami
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Način A: neposredno si oglejte število sporočil v podoknu za krmarjenje
Za e-poštne račune POP3
Če uporabljate račun POP3, lahko sledite tem korakom za ogled številke sporočila v podoknu za krmarjenje:
Ko izberete in označite eno mapo s sporočili, se na dnu navigacijskega podokna samodejno prikažeta številka in neprebrana številka v tej mapi.
Pojdimo Prejeto na primer. Lahko si ogledate Prejeto 5 v podoknu za krmarjenje. Najprej kliknite in označite mapo Prejeto, nato pa boste videli POSTAVKA: 58 Neprebrano: 5 na dnu podokna za krmarjenje. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:
Za e-poštne račune IMAP
Če uporabljate e-poštni račun IMAP v programu Microsoft Outlook 2007, zgornja metoda deluje dobro, medtem ko v programih Outlook 2010 in 2013 na dnu navigacijskega podokna ni nobene številke in neprebrane številke, razen besedila Uporabljen filter.
V tem primeru najprej izberite mapo, ki pripada podatkovni datoteki e-poštnega računa IMAP, nato pa kliknite Spremeni pogled > Sporočilo IMAP o Poglej zavihek v Microsoft Outlook 2010 in 2013.
Nato boste na dnu navigacijskega podokna takoj videli številko in neprebrano številko izbrane mape.
Metoda B: Prikažite skupno število elementov za ustreznimi mapami
Alternativni način je prikaz številke predmeta za ustrezno mapo. To lahko storite na naslednji način:
1. korak: Z desno miškino tipko kliknite mapo, v kateri bo prikazana številka elementa, in kliknite Nepremičnine v meniju z desnim klikom.
2. korak: V pogovornem oknu Lastnosti mape preverite Prikaži skupno število elementov možnost.
Korak 3: Kliknite na OK gumb.
Nato bo številka za izbrano mapo spremenjena s števila neprebranih elementov na skupno število elementov hkrati. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.