Kako odstraniti račun, vendar obdržati njegovo e-pošto v Outlooku?
Predstavljajte si, da ste v programu Microsoft Outlook nastavili več e-poštnih računov, vendar ugotovite, da nekatere od njih redko uporabljate. Morda razmislite o odstranitvi teh manj aktivnih računov. Običajno izbris e-poštnega računa iz programa Microsoft Outlook odstrani tudi povezana e-poštna sporočila. Vendar pa vas bo ta članek vodil skozi različne tehnike za odstranitev e-poštnih računov iz Microsoft Outlooka in hkrati ohranil njihova sporočila.
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Odstranite račun, vendar obdržite njegovo e-pošto, tako da shranite izvirno podatkovno datoteko
Ta metoda vas bo vodila do odstranitve e-poštnega računa iz Microsoft Outlooka, vse elemente tega e-poštnega računa pa shranite v Microsoft Outlook.
Pomembno opozorilo: Ta postopek je zasnovan za e-poštne račune, ki uporabljajo podatkovne datoteke .pst. Če vaš račun deluje z datotekami .ost, zagotovite, da jih pretvorite in izvozite kot .pst prvi. Ta korak je ključnega pomena, da preprečite izgubo e-poštnih podatkov, ko nadaljujete z odstranitvijo računa.
- odprite Nastavitve računa pogovornem oknu s klikom file > Informacije > Nastavitve računa > Nastavitve računa.
- v Nastavitve računa pogovorno okno, na E-pošta sledite tem korakom:
- Izberite e-poštni račun, ki ga želite odstraniti. Prepričajte se, da je izbrani račun povezan s podatkovno datoteko .pst. Če je povezan z datoteko .ost, lahko odstranitev računa povzroči izgubo vseh e-poštnih sporočil.
- Kliknite odstrani gumb.
- Kliknite Zapri na dnu za izhod iz pogovornega okna.
- Zdaj ste nazaj v glavni vmesnik Outlooka. Kliknite file > Odpri in izvozi > Odprite Outlookovo podatkovno datoteko.
- V pojavnem oknu Odprite Outlookovo podatkovno datoteko poiščite podatkovno datoteko, do katere želite dostopati. Izberite ga in nato kliknite Odprto gumb. Nasvet: Če je vaša datoteka .pst shranjena na mestu, ki ni privzeto, se pomaknite do določene mape, da odprete datoteko .pst.
Rezultat
E-poštni račun je zdaj odstranjen iz vašega Microsoft Outlooka; vendar pa mape, povezane s tem računom, ostanejo vidne in dostopne v podoknu za krmarjenje.
Odstranite račun, vendar obdržite njegovo e-pošto, tako da kopirate in prilepite
Pravzaprav lahko pred odstranitvijo e-poštnega računa iz Microsoft Outlooka vsa njegova e-poštna sporočila shranimo v druge mape z ročnim kopiranjem in lepljenjem. Tukaj je podroben vodnik za to:
- Odprite e-poštno mapo v podoknu za krmarjenje, povezano z računom, ki ga nameravate odstraniti in vsebuje e-poštna sporočila, ki jih želite ohraniti.
- Pritisnite Ctrl + da izberete vsa e-poštna sporočila v odprti mapi.
- Pritisnite Ctrl + C da kopirate ta e-poštna sporočila.
- Pomaknite se do mape, v katero želite prenesti ta e-poštna sporočila. V mojem primeru bi odprl mapo »Prejeto« drugega e-poštnega računa, kot je prikazano spodaj.
- Pritisnite Ctrl + V da prilepite vsa kopirana e-poštna sporočila v to odprto mapo.
Nasvet:
- Ponovite korake od 1 do 5, da premaknete e-poštna sporočila iz drugih map računa, ki ga želite odstraniti.
- Ta metoda ne vključuje podmap. Za e-poštna sporočila v podmapah boste morali ponoviti korake od 1 do 5 za vsako podmapo.
- odprite Nastavitve računa pogovornem oknu s klikom file > Informacije > Nastavitve računa > Nastavitve računa.
- v Nastavitve računa pogovorno okno, na E-pošta sledite tem korakom:
- Izberite e-poštni račun, ki ga želite odstraniti.
- Kliknite odstrani gumb.
- Kliknite Zapri na dnu za izhod iz pogovornega okna.
Pred odstranitvijo računa izvozite e-pošto v datoteko PST
Če želite obdržati e-poštna sporočila iz računa, ki ga odstranjujete v Outlooku, je zanesljiv način, da jih izvozite kot PST (Outlook Data File). Ta postopek ustvari varnostno kopijo vaših e-poštnih sporočil, do katere lahko dostopate tudi po odstranitvi računa. To storite tako:
- odprite Čarovnik za uvoz in izvoz pogovornem oknu s klikom file > Odpri in izvozi > Uvozno-izvoznih.
- V čarovniku izberite Izvoz v datotekoIn kliknite na Naslednji gumb.
- v Izvozi v datoteko pogovorno okno, izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) > Naslednji.
- v Izvoz podatkovne datoteke Outlook pogovornem oknu izberite e-poštni račun, ki ga boste pozneje odstranili, da izvozite njegove podatke, zagotovite Vključi podmape in kliknite Naslednji.
- Nastavite izvozne parametre na naslednji način:
- klik Brskanje, izberite mapo za shranjevanje datoteke PST in poimenujte datoteko.
- Izberite Ne izvažajte podvojenih predmetov možnost.
- klik Konec.
- O Ustvarite Outlookovo podatkovno datoteko prikaže se pogovorno okno:
- Če želite dodati geslo, ga vnesite v oba Geslo in Preveri Geslo polja, nato kliknite OK.
- Če želite preskočiti dodajanje gesla, kliknite Prekliči.
Ko dokončate te korake, lahko nadaljujte s postopkom, opisanim v začetni metodi da izbrišete obstoječi e-poštni račun in obdržite izvirna e-poštna sporočila.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.