Kako ustvariti predlogo za sestanek ali sestanek v programu Outlook?
Ni dvoma, da morate včasih večkrat ustvariti sestanek ali srečanje z isto temo in telesom v mapi koledarja v Outlooku. Vnašanje iste teme in telesa vsakič, ko ustvarite tovrstni sestanek ali sestanek, je zamudno. Da se izognete večkratnemu tipkanju, vam tukaj prikazujemo dva načina, ki vam pomagata ustvariti predlogo za sestanek ali srečanje v Outlooku. S predlogo za sestanek ali sestanek lahko preprosto ustvarite sestanek ali sestanek z isto temo in vsebino.
Ustvarite predlogo za sestanek ali sestanek z objavo obrazca v Outlooku
Ustvarite predlogo za sestanek z ustvarjanjem hitrih korakov
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Ustvarite predlogo za sestanek ali sestanek z objavo obrazca v Outlooku
V Outlooku lahko ustvarite in objavite osebni obrazec s podrobnimi informacijami o sestanku in sestanku. In nato uporabite ta obrazec kot predlogo za sestanek ali sestanek. Naredite naslednje.
1. Najprej morate v Outlooku omogočiti zavihek Razvijalec. Če na traku ne vidite zavihka Developer, kliknite Kako dodati zavihek za razvijalce na traku v Outlooku? da se prikaže zavihek razvijalec.
2. Premaknite na Koledar si oglejte in ustvarite nov sestanek ali sestanek.
3. V Ljubljani Imenovanje or Sestanek okno, izpolnite Zadeva, lokacija in telo, ki ga potrebujete za prihodnjo uporabo. Nato kliknite Razvojni > Oblikujte ta obrazec. Oglejte si posnetek zaslona:
4. Nato kliknite objavi > Objavi obrazec pod Razvojni tab.
5. V Ljubljani Objavi obrazec As pogovorno okno, izberite Knjižnica osebnih obrazcev v Poglej v spustni seznam; vnesite ime obrazca v Prikazno ime in na koncu kliknite objavi . Oglejte si posnetek zaslona:
6. Nato zaprite Imenovanje or Sestanek okno brez shranjevanja.
7. Za uporabo ustvarjenega obrazca v glavnem vmesniku Outlook 2010 in 2013 kliknite Razvojni > Izberite obrazec.
V programu Outlook 2007 kliknite file > Novo > Izberite obrazec.
8. V Ljubljani Izberite obrazec pogovorno okno, izberite Knjižnica osebnih obrazcev v Poglej v spustnega seznama in izberite obrazec, ki ga želite uporabiti, nato kliknite Odprto . Oglejte si posnetek zaslona:
In vaša novo ustvarjena predloga se bo odprla, le spremeniti morate polja, kot jih potrebujete.
Ustvarite predlogo za sestanek z ustvarjanjem hitrih korakov
Z Hitri koraki funkcijo v Outlooku, lahko preprosto ustvarite predlogo za sestanek in jo uporabite.
1. V Outlook 2010 in 2013 kliknite Ustvari novo v Hitri koraki skupina pod Domov zavihek, glej posnetek zaslona:
Opombe: Funkcija Hitri koraki v programu Outlook 2007 ne obstaja.
2. V Ljubljani Uredi hitri korak pogovorno okno, izberite Novo srečanje v Izberite dejanje spustnega seznama in kliknite Pokaži možnosti. Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe: Lahko spremenite ime hitrega koraka v Ime polje, če ga potrebujete.
3. Izpolnite Zadeva, lokacija in Besedilo , nato kliknite Konec . Oglejte si posnetek zaslona:
4. Zdaj je nov hitri korak uspešno ustvarjen in prikazan na Hitri koraki skupina pod Domov zavihek. Ko morate ustvariti sestanek s temi informacijami, kliknite ta hitri korak v skupini Hitri koraki, da ga omogočite.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.